Инструкция по делопроизводству в органах власти
Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по делопроизводству в органах власти (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу о жизненном цикле электронного документа
(Фионова Л.Р., Захарова Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Во всех трех документопотоках выполняется регистрация документов. Присвоение документу регистрационного номера, как известно, фиксирует факт его получения, создания или отправления. Регистрация закладывает основы построения поисковой системы по документам на любых носителях. Неслучайно автоматизация делопроизводства повсеместно началась именно с автоматизации процедуры регистрации. При включении в СЭД документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в государственных организациях должны быть созданы электронные регистрационные карточки (ЭРК) и вноситься сведения в соответствии с пунктами 5.52 - 5.54 Примерной инструкции по делопроизводству <1>. Есть свои требования к этой процедуре и в Правилах делопроизводства для органов власти <2>.
(Фионова Л.Р., Захарова Н.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)Во всех трех документопотоках выполняется регистрация документов. Присвоение документу регистрационного номера, как известно, фиксирует факт его получения, создания или отправления. Регистрация закладывает основы построения поисковой системы по документам на любых носителях. Неслучайно автоматизация делопроизводства повсеместно началась именно с автоматизации процедуры регистрации. При включении в СЭД документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в государственных организациях должны быть созданы электронные регистрационные карточки (ЭРК) и вноситься сведения в соответствии с пунктами 5.52 - 5.54 Примерной инструкции по делопроизводству <1>. Есть свои требования к этой процедуре и в Правилах делопроизводства для органов власти <2>.
Статья: Судейское усмотрение и его границы в условиях влияния информационных технологий на принятие судьей решения
(Иванченко Е.А., Воротилина Т.В.)
("Российский судья", 2024, N 11)- помощника председателя суда: помощь в организации деятельности суда, предусмотренной правилами делопроизводства судебного органа государственной власти.
(Иванченко Е.А., Воротилина Т.В.)
("Российский судья", 2024, N 11)- помощника председателя суда: помощь в организации деятельности суда, предусмотренной правилами делопроизводства судебного органа государственной власти.
Нормативные акты
Справочная информация: "Перечень инструкций по делопроизводству"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)1. Инструкции по делопроизводству
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)1. Инструкции по делопроизводству
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Основным способом получения электронных копий является сканирование документов, подлинники которых созданы в бумажной форме. Такие электронные копии документов называются и воспринимаются как копии, хотя без соответствующего удостоверения и идентификации по своей предметной сущности они являются "картинками" и "электронными образами". Именно так они и назывались в ранее действовавших Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Основным способом получения электронных копий является сканирование документов, подлинники которых созданы в бумажной форме. Такие электронные копии документов называются и воспринимаются как копии, хотя без соответствующего удостоверения и идентификации по своей предметной сущности они являются "картинками" и "электронными образами". Именно так они и назывались в ранее действовавших Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Задавая вопрос, автор, возможно, имел в виду ранее действовавшие Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76), Приложением N 28 к которым была утверждена другая форма акта. В ней как раз и была графа "Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи". Этот методический документ 2009 года фактически был заменен на Методические рекомендации для госорганов 2020 года, в которых форма акта теперь такая же, как и в Правилах 2015 года.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Задавая вопрос, автор, возможно, имел в виду ранее действовавшие Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76), Приложением N 28 к которым была утверждена другая форма акта. В ней как раз и была графа "Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи". Этот методический документ 2009 года фактически был заменен на Методические рекомендации для госорганов 2020 года, в которых форма акта теперь такая же, как и в Правилах 2015 года.
Статья: Административно-правовые акты как основная форма качественного управления служебно-прикладными видами спорта органов внутренних дел Российской Федерации
(Бочков С.С.)
("Административное право и процесс", 2023, N 12)Основные требования к официальным документам определены Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти <10>. Официальный документ - документ, созданный определенным уполномоченным органом, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и интегрированный в документооборот соответствующего федерального органа исполнительной власти.
(Бочков С.С.)
("Административное право и процесс", 2023, N 12)Основные требования к официальным документам определены Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти <10>. Официальный документ - документ, созданный определенным уполномоченным органом, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и интегрированный в документооборот соответствующего федерального органа исполнительной власти.
"Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)2. Правила делопроизводства в органах публичной власти установлены Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления". На основе этих Правил разрабатывается инструкция по делопроизводству, утверждаемая правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления после ее согласования:
(постатейный)
(Чурилов А.Ю.)
("Юстицинформ", 2024)2. Правила делопроизводства в органах публичной власти установлены Приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления". На основе этих Правил разрабатывается инструкция по делопроизводству, утверждаемая правовым актом государственного органа, органа местного самоуправления после ее согласования: