Хранение налоговых документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение налоговых документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2026 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)Кроме того, представляется, что с истечением сроков хранения документов налоговые органы не вправе запрашивать указанные документы у проверяемого лица.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)Кроме того, представляется, что с истечением сроков хранения документов налоговые органы не вправе запрашивать указанные документы у проверяемого лица.
"Учетная политика 2026: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)Кроме того, при хранении документов налогового учета нужно исходить из требований НК РФ.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2026)Кроме того, при хранении документов налогового учета нужно исходить из требований НК РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 29 "Хранение документов бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Обязанность по хранению организацией документов бухгалтерского и налогового учета также предусмотрена статьей 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), пунктом 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, применение вычетов по НДС по счетам-фактурам предыдущих периодов не освобождает налогоплательщика от подтверждения соответствующих операций первичными документами, даже если формально сроки хранения таких документов, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством, истекли.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению налогового органа, применение вычетов по НДС по счетам-фактурам предыдущих периодов не освобождает налогоплательщика от подтверждения соответствующих операций первичными документами, даже если формально сроки хранения таких документов, предусмотренные налоговым и бухгалтерским законодательством, истекли.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 31.01.2013 N 15н
"Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2013 N 28539)1. Настоящий порядок определяет правила учета и хранения Федеральной налоговой службой (ее территориальными органами) (далее - налоговые органы) всех представленных в налоговые органы при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей документов, а также правила хранения налоговыми органами документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - государственные реестры), и правила их передачи на постоянное хранение в государственные архивы.
"Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2013 N 28539)1. Настоящий порядок определяет правила учета и хранения Федеральной налоговой службой (ее территориальными органами) (далее - налоговые органы) всех представленных в налоговые органы при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей документов, а также правила хранения налоговыми органами документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее - государственные реестры), и правила их передачи на постоянное хранение в государственные архивы.
Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте, а также сократить срок хранения реквизитов фискальных документов, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.
(ред. от 24.06.2025)
"О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.09.2025)Уполномоченный орган вправе продлить сроки хранения реквизитов фискальных документов, указанных в настоящем пункте, а также сократить срок хранения реквизитов фискальных документов, передаваемых в налоговые органы через оператора фискальных данных.
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Приказом ФНС России от 1 февраля 2022 г. N ЕД-7-10/74@ утвержден Порядок централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3" <84>.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Приказом ФНС России от 1 февраля 2022 г. N ЕД-7-10/74@ утвержден Порядок централизованного хранения документов с использованием централизованных компонентов АИС "Налог-3" <84>.
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)1. Сроки хранения налоговых документов и регистров
(КонсультантПлюс, 2026)1. Сроки хранения налоговых документов и регистров
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, при хранении документов налогового учета нужно исходить из требований НК РФ.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, при хранении документов налогового учета нужно исходить из требований НК РФ.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, при хранении документов налогового учета нужно учитывать требования НК РФ.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, при хранении документов налогового учета нужно учитывать требования НК РФ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 13.09.2023 N 03-03-06/1/87507 <Как правильно исчислять срок хранения документов>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Организации обязаны в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов. Это касается и документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов. Так устанавливает подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ. Значит, общий срок хранения налоговых документов составляет 5 лет. Но есть некоторые исключения, например:
Статья: Какие налоговые документы нужно хранить дольше пяти лет
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Как определить срок хранения бухгалтерских, налоговых,
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: постатейный научно-практический комментарий: учебное пособие"
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)16. От дачи свидетельских показаний в соответствии с п. 6 ч. 3 комментируемой статьи освобождается должностное лицо налогового органа, если предполагается, что оно будет сообщать об обстоятельствах, которые стали ему известны в связи с полученными сведениями о доходах лица, изложенными в декларации. Согласно ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 8 июня 2015 г. N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <1> сведения, содержащиеся в декларации и прилагаемых к ней документах, признаются налоговой тайной. Режим хранения таких сведений и документов и доступа к ним обеспечивают исключительно налоговые органы. Иные государственные или негосударственные органы и организации не вправе получать доступ к таким сведениям и документам.
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)16. От дачи свидетельских показаний в соответствии с п. 6 ч. 3 комментируемой статьи освобождается должностное лицо налогового органа, если предполагается, что оно будет сообщать об обстоятельствах, которые стали ему известны в связи с полученными сведениями о доходах лица, изложенными в декларации. Согласно ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 8 июня 2015 г. N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <1> сведения, содержащиеся в декларации и прилагаемых к ней документах, признаются налоговой тайной. Режим хранения таких сведений и документов и доступа к ним обеспечивают исключительно налоговые органы. Иные государственные или негосударственные органы и организации не вправе получать доступ к таким сведениям и документам.
Вопрос: Могут ли документы налогового учета храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов? Нужно ли хранить в электронном виде налоговые декларации с подтверждением их представления (квитанциями, извещениями и пр.)?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Могут ли документы налогового учета (налоговые декларации, налоговые уведомления, отчеты в фонды и т.д.) храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Могут ли документы налогового учета (налоговые декларации, налоговые уведомления, отчеты в фонды и т.д.) храниться банком в электронном виде? Если да, то как правильно отразить в учетной политике и организовать хранение таких документов?
Статья: Сколько хранить документы, подтверждающие перенесенный убыток
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Срок хранения документов не зависит от налоговых проверок
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Срок хранения документов не зависит от налоговых проверок