Режим хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Режим хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как перейти на электронный кадровый документооборот: алгоритм действий с образцами документов
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 2)Так, работодатель должен обеспечить режим хранения электронных документов, исключающий утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации. Каждая единица хранения электронных документов должна быть не менее чем в 2 экземплярах - один из которых основной, а другой рабочий. Такие экземпляры должны находиться на разных физических устройствах.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 2)Так, работодатель должен обеспечить режим хранения электронных документов, исключающий утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации. Каждая единица хранения электронных документов должна быть не менее чем в 2 экземплярах - один из которых основной, а другой рабочий. Такие экземпляры должны находиться на разных физических устройствах.
Путеводитель по спорам в сфере закупок (44-ФЗ). Установление в документах по проведению электронного аукциона конкретных или чрезмерно детализированных требований к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к его размерам, упаковке и иным показателямДовод антимонопольного органа, согласно которому требование к режиму хранения препарата ограничивает количество участников, не принят судом. Суды нижестоящих инстанций, изучив материалы дела и пояснения заказчика, обосновывающие специфику технического задания и необходимость установить в документации спорную характеристику товара, пришли к выводу, что включение в документацию требования к режиму хранения препарата не является нарушением Закона N 44-ФЗ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1) для федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле - соблюдение архивами, музеями, библиотеками и научными организациями, включенными в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации, обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, находящихся у них на постоянном хранении и включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
(ред. от 25.12.2023)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1) для федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле - соблюдение архивами, музеями, библиотеками и научными организациями, включенными в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации, обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, находящихся у них на постоянном хранении и включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
Федеральный закон от 08.06.2015 N 140-ФЗ
(ред. от 09.03.2022)
"О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"6. Сведения, содержащиеся в декларации и документах и (или) сведениях, прилагаемых к декларации, признаются налоговой тайной в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Режим хранения таких сведений и документов и доступа к ним обеспечивают исключительно налоговые органы. Иные государственные или негосударственные органы и организации не вправе получать доступ к таким сведениям и документам. Такие сведения и документы могут быть истребованы только по запросу самого декларанта. Декларант вправе получить в федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном по контролю и надзору в области налогов и сборов, копию своей декларации, представленной в соответствии с настоящим Федеральным законом, на основании письменного заявления, составленного в произвольной форме и представленного им или его уполномоченным представителем, действующим на основании нотариально заверенной доверенности, в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, в срок не позднее 14 календарных дней со дня получения указанного письменного заявления обязан выдать декларанту или его уполномоченному представителю, действующему на основании нотариально заверенной доверенности, копию декларации, представленной в соответствии с настоящим Федеральным законом.
(ред. от 09.03.2022)
"О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"6. Сведения, содержащиеся в декларации и документах и (или) сведениях, прилагаемых к декларации, признаются налоговой тайной в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Режим хранения таких сведений и документов и доступа к ним обеспечивают исключительно налоговые органы. Иные государственные или негосударственные органы и организации не вправе получать доступ к таким сведениям и документам. Такие сведения и документы могут быть истребованы только по запросу самого декларанта. Декларант вправе получить в федеральном органе исполнительной власти, уполномоченном по контролю и надзору в области налогов и сборов, копию своей декларации, представленной в соответствии с настоящим Федеральным законом, на основании письменного заявления, составленного в произвольной форме и представленного им или его уполномоченным представителем, действующим на основании нотариально заверенной доверенности, в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный по контролю и надзору в области налогов и сборов, в срок не позднее 14 календарных дней со дня получения указанного письменного заявления обязан выдать декларанту или его уполномоченному представителю, действующему на основании нотариально заверенной доверенности, копию декларации, представленной в соответствии с настоящим Федеральным законом.