Режим хранения документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Режим хранения документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документируем дистанционное участие в заседании общего собрания АО
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)- температурно-влажностный режим, обеспечивающий сохранность электронных носителей и электронных документов, серьезно отличается от режима оптимального для хранения бумажных документов. Нарушение же температурно-влажностного режима приводит к риску утраты электронных документов;
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 6)- температурно-влажностный режим, обеспечивающий сохранность электронных носителей и электронных документов, серьезно отличается от режима оптимального для хранения бумажных документов. Нарушение же температурно-влажностного режима приводит к риску утраты электронных документов;
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2024 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Согласно новому п. 14 ст. 102 НК РФ положения данной статьи в части запрета на разглашение сведений, составляющих налоговую тайну, требований к специальному режиму хранения указанных сведений и доступа к ним, ответственности за утрату документов, содержащих данные сведения, за разглашение указанных сведений распространяются на сведения, указанные в абзаце шестом подпункта 2 и абзаце пятом подпункта 4 пункта 1 статьи 213, абзаце восьмом пункта 2 статьи 213.1 НК РФ, поступившие от налогового органа страховым организациям и негосударственным пенсионным фондам в рамках обмена информацией в соответствии с правилами обмена информацией о подтверждении неполучения налогоплательщиком социального налогового вычета либо подтверждении факта получения налогоплательщиком суммы предоставленного социального налогового вычета, предусмотренного подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 НК РФ.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 1)Согласно новому п. 14 ст. 102 НК РФ положения данной статьи в части запрета на разглашение сведений, составляющих налоговую тайну, требований к специальному режиму хранения указанных сведений и доступа к ним, ответственности за утрату документов, содержащих данные сведения, за разглашение указанных сведений распространяются на сведения, указанные в абзаце шестом подпункта 2 и абзаце пятом подпункта 4 пункта 1 статьи 213, абзаце восьмом пункта 2 статьи 213.1 НК РФ, поступившие от налогового органа страховым организациям и негосударственным пенсионным фондам в рамках обмена информацией в соответствии с правилами обмена информацией о подтверждении неполучения налогоплательщиком социального налогового вычета либо подтверждении факта получения налогоплательщиком суммы предоставленного социального налогового вычета, предусмотренного подпунктом 4 пункта 1 статьи 219 НК РФ.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1) для федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле - соблюдение архивами, музеями, библиотеками и научными организациями, включенными в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации, обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, находящихся у них на постоянном хранении и включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"1) для федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле - соблюдение архивами, музеями, библиотеками и научными организациями, включенными в перечень, утверждаемый Правительством Российской Федерации, обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, находящихся у них на постоянном хранении и включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;
Статья: Некоторые дискуссионные вопросы уголовного преследования субъектов предпринимательской и иной экономической деятельности
(Борохова Н.Е.)
("Современное право", 2025, N 7)Конституционный Суд РФ в Постановлении от 11.01.2018 N 1-П ориентирует органы предварительного расследования на то, что изъятие и удержание предметов и документов в режиме хранения должны быть исключением, а не правилом. Изъятие предметов, используемых при осуществлении предпринимательской деятельности, у лиц, не являющихся подозреваемыми и обвиняемыми, возможно, но должно рассматриваться как вынужденно необходимое мероприятие. Поэтому после выполнения всех необходимых следственных действий предметы, используемые в предпринимательской деятельности для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, должны незамедлительно передаваться собственнику или владельцу. В некоторых случаях в соответствии с пп. "а", "б" п. 1 ч. 2 ст. 82 УПК РФ можно ограничиться фотографиями имущества, записями на видео- или кинопленку.
(Борохова Н.Е.)
("Современное право", 2025, N 7)Конституционный Суд РФ в Постановлении от 11.01.2018 N 1-П ориентирует органы предварительного расследования на то, что изъятие и удержание предметов и документов в режиме хранения должны быть исключением, а не правилом. Изъятие предметов, используемых при осуществлении предпринимательской деятельности, у лиц, не являющихся подозреваемыми и обвиняемыми, возможно, но должно рассматриваться как вынужденно необходимое мероприятие. Поэтому после выполнения всех необходимых следственных действий предметы, используемые в предпринимательской деятельности для производства товаров, выполнения работ и оказания услуг, должны незамедлительно передаваться собственнику или владельцу. В некоторых случаях в соответствии с пп. "а", "б" п. 1 ч. 2 ст. 82 УПК РФ можно ограничиться фотографиями имущества, записями на видео- или кинопленку.
Статья: Сохранение оригинала текста национальной конституции как важнейшей части историко-культурного наследия страны: проблемы и практика их решения
(Андреева Г.Н.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)Колебания влажности в помещениях, где хранятся оригиналы, также оказывают негативное воздействие на них, особенно это заметно на изначально плоском пергаменте, на нем появляются "волны" и возникают другие дефекты. Вот как описывает специалист по пергаментам <12> негативное воздействие нарушения режима влажности при хранении документов, написанных на этом материале: "Пергамен активно реагирует на изменения влажности воздуха. Это связано с особенностями его изготовления. Основа пергамена - кожа животного, специально обработанная для нанесения чернил. В процессе выделки шкура сильно растягивалась, и в нее механически втирался мел. Мел в данном случае является не только наполнителем, но и хорошим стабилизатором окислительных процессов. При резком снижении содержания влаги в воздухе пергамен начинает отдавать "свободную" воду, происходит небольшая усадка и легкая деформация основы. При повышении влажности воздуха пергамен снова распрямляется. Но при длительном пребывании в пересушенном воздухе волокна коллагена начинают отдавать "связанную" воду, уже на молекулярном уровне, тогда происходит еще более жесткая деформация основы. И этот процесс становится необратимым. Пергамен пересыхает, дает сильную линейную усадку в разных направлениях, образуются жесткие складки, и документ плохо разворачивается по линиям сгибов... Одновременно пересыхают связующие чернил и краска изображений. Они теряют свою эластичность и становятся более хрупкими. Не выдерживают линейных микроизменений основы пергамена, и на пастозных штрихах и утолщенных линиях появляются микротрещины. Затем резко снижается прочность соединения чернил и краски с бархатистой поверхностью пергамена. Начинается процесс разрушения текста и изображения. При следующем скачке изменения влажности воздуха продолжается микродвижение волокон пергамена и начинается видимое уже невооруженным взглядом порошение и осыпи чернил и краски" <13>. Переувлажнение материального носителя текста также нежелательно, поскольку в сочетании с повышением температуры оно влечет его биологическое заражение, стимулируя развитие микроорганизмов. Бактерии способны разрушать основу пергамента и создавать на нем пятна различных цветов. В связи с потенциально возможными столь разрушающими последствиями в отношении оригиналов текстов конституций применяются специальные меры по поддержанию оптимального режима влажности.
(Андреева Г.Н.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)Колебания влажности в помещениях, где хранятся оригиналы, также оказывают негативное воздействие на них, особенно это заметно на изначально плоском пергаменте, на нем появляются "волны" и возникают другие дефекты. Вот как описывает специалист по пергаментам <12> негативное воздействие нарушения режима влажности при хранении документов, написанных на этом материале: "Пергамен активно реагирует на изменения влажности воздуха. Это связано с особенностями его изготовления. Основа пергамена - кожа животного, специально обработанная для нанесения чернил. В процессе выделки шкура сильно растягивалась, и в нее механически втирался мел. Мел в данном случае является не только наполнителем, но и хорошим стабилизатором окислительных процессов. При резком снижении содержания влаги в воздухе пергамен начинает отдавать "свободную" воду, происходит небольшая усадка и легкая деформация основы. При повышении влажности воздуха пергамен снова распрямляется. Но при длительном пребывании в пересушенном воздухе волокна коллагена начинают отдавать "связанную" воду, уже на молекулярном уровне, тогда происходит еще более жесткая деформация основы. И этот процесс становится необратимым. Пергамен пересыхает, дает сильную линейную усадку в разных направлениях, образуются жесткие складки, и документ плохо разворачивается по линиям сгибов... Одновременно пересыхают связующие чернил и краска изображений. Они теряют свою эластичность и становятся более хрупкими. Не выдерживают линейных микроизменений основы пергамена, и на пастозных штрихах и утолщенных линиях появляются микротрещины. Затем резко снижается прочность соединения чернил и краски с бархатистой поверхностью пергамена. Начинается процесс разрушения текста и изображения. При следующем скачке изменения влажности воздуха продолжается микродвижение волокон пергамена и начинается видимое уже невооруженным взглядом порошение и осыпи чернил и краски" <13>. Переувлажнение материального носителя текста также нежелательно, поскольку в сочетании с повышением температуры оно влечет его биологическое заражение, стимулируя развитие микроорганизмов. Бактерии способны разрушать основу пергамента и создавать на нем пятна различных цветов. В связи с потенциально возможными столь разрушающими последствиями в отношении оригиналов текстов конституций применяются специальные меры по поддержанию оптимального режима влажности.
Статья: Договор поручения на обработку персональных данных: как его использовать, несмотря на правовые пробелы и риски?
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)Распространена точка зрения, что отношения по поручению возникают, если обработчик не обладает собственными целями для обработки персональных данных, полученных им в связи с правоотношениями с оператором, и совершает действия по их обработке исключительно для достижения цели, нужной оператору (как бы в интересах оператора) <15>. Отношения по поручению возникают при оказании услуг по поиску кандидатов на вакантные должности (рекрутинг) <16>, взысканию просроченной задолженности <17>, бухгалтерскому аутсорсингу <18>, пропускному режиму <19>, архивному хранению документов частной архивной компанией <20>, направлению рекламных рассылок <21> и др.
(Румянцев С.А.)
("Закон", 2025, N 9)Распространена точка зрения, что отношения по поручению возникают, если обработчик не обладает собственными целями для обработки персональных данных, полученных им в связи с правоотношениями с оператором, и совершает действия по их обработке исключительно для достижения цели, нужной оператору (как бы в интересах оператора) <15>. Отношения по поручению возникают при оказании услуг по поиску кандидатов на вакантные должности (рекрутинг) <16>, взысканию просроченной задолженности <17>, бухгалтерскому аутсорсингу <18>, пропускному режиму <19>, архивному хранению документов частной архивной компанией <20>, направлению рекламных рассылок <21> и др.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)- обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации (п. 2.30 Приказа N 526).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)- обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации (п. 2.30 Приказа N 526).
"Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации: постатейный научно-практический комментарий: учебное пособие"
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)16. От дачи свидетельских показаний в соответствии с п. 6 ч. 3 комментируемой статьи освобождается должностное лицо налогового органа, если предполагается, что оно будет сообщать об обстоятельствах, которые стали ему известны в связи с полученными сведениями о доходах лица, изложенными в декларации. Согласно ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 8 июня 2015 г. N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <1> сведения, содержащиеся в декларации и прилагаемых к ней документах, признаются налоговой тайной. Режим хранения таких сведений и документов и доступа к ним обеспечивают исключительно налоговые органы. Иные государственные или негосударственные органы и организации не вправе получать доступ к таким сведениям и документам.
(постатейный)
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Гриненко А.В.)
("Проспект", 2026)16. От дачи свидетельских показаний в соответствии с п. 6 ч. 3 комментируемой статьи освобождается должностное лицо налогового органа, если предполагается, что оно будет сообщать об обстоятельствах, которые стали ему известны в связи с полученными сведениями о доходах лица, изложенными в декларации. Согласно ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 8 июня 2015 г. N 140-ФЗ "О добровольном декларировании физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" <1> сведения, содержащиеся в декларации и прилагаемых к ней документах, признаются налоговой тайной. Режим хранения таких сведений и документов и доступа к ним обеспечивают исключительно налоговые органы. Иные государственные или негосударственные органы и организации не вправе получать доступ к таким сведениям и документам.