Хранение документов с персональными данными



Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов с персональными данными (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Еще

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковСитуация из практики. Как организовать хранение персональных данных, содержащихся в документах личного дела работника?
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)"Практическая бухгалтерия", 2023, N 9
показать больше документов

Нормативные акты

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
"Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Федеральной нотариальной палате"
(утв. ФНП 02.06.2025)2.5. Порядок хранения нотариальных документов, содержащих персональные данные, в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в ЕИС, включая технические требования к форматам таких документов, порядок использования усиленной квалифицированной электронной подписи при их хранении, а также порядок доступа к таким документам определяется федеральным органом юстиции совместно с ФНП по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области обеспечения безопасности в части обеспечения неизменности и целостности переданных на хранение в ЕИС нотариальных документов.
показать больше документов
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)3. Определяет методы уничтожения персданных с учетом порядка и формы хранения документов, содержащих персданные (на бумаге или в электронном виде), а также возможностей организации. Выбрать следует наиболее подходящий метод, который обеспечит надежное и безвозвратное уничтожение данных:
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Так, есть специальные правила хранения документов, содержащих персональные данные работников. При их хранении нужно принимать специальные меры защиты (как при хранении в бумажном виде, так и в электронном виде). Это следует, в частности, из ч. 14 ст. 22.3, п. 7 ст. 86, ст. 87 ТК РФ, п. 3 ст. 3, ст. 7, ч. 1 ст. 19 Закона о персональных данных, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле. Еще, например, есть специальные требования к хранению бумажных трудовых книжек. Вам нужно в том числе приказом назначить уполномоченное лицо, а бланки хранить как документы строгой отчетности (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. п. 41, 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
Готовое решение: В каком порядке должна осуществляться обработка персональных данных физлиц
(КонсультантПлюс, 2025)вы уничтожаете либо обезличиваете данные, если цели обработки достигнуты или утрачена необходимость в их достижении (если законом не предусмотрено иное). В частности, не рекомендуем хранить документы, содержащие персональные данные, дольше, чем это необходимо в целях бухгалтерского и налогового учета.
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности иностранцев с видом на жительство
(КонсультантПлюс, 2025)На территории РФ или отдельных субъектов РФ вид на жительство выдается (при наличии технической возможности) в форме карты с электронным носителем информации для хранения биометрических персональных данных владельца. Такой документ может использоваться органами госвласти для идентификации иностранного гражданина при помощи указанных данных. Порядок процедуры определяет МВД России. Эти положения не применяются при выдаче вида на жительство лицу без гражданства (абз. 2, 3 п. 3 ст. 8 Закона N 115-ФЗ).
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что в некоторых случаях обязательно хранить персональные данные в железных шкафах. Например, в таких шкафах должны храниться документы воинского учета, содержащие персональные данные работников (п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).
Вопрос: Обязана ли СРО хранить в делах своих членов документы, содержащие персональные данные работников, получаемые СРО в ходе приема организации в члены СРО? Подлежат ли указанные документы уничтожению после принятия решения о приеме в члены СРО?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
Статья: Спор о защите персональных данных (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В соответствии с нормами некоторых законов оператор обязан хранить документы, содержащие персональные данные истца, в течение определенного срока.

Правовые ресурсы