Хранение документов СОУТ
Подборка наиболее важных документов по запросу Хранение документов СОУТ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)1. Разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации. Утвердить их нужно отдельным локальным документом.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)1. Разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации. Утвердить их нужно отдельным локальным документом.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 775н
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)47. Результаты проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, рассмотрения разногласий по вопросам проведения этой экспертизы и результатам ее проведения являются обязательными для исполнения всеми участниками специальной оценки условий труда, в том числе сторонами, имеющими разногласия. В случае неучета работодателем и (или) организацией, проводившей у этого работодателя специальную оценку условий труда, результатов проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда заявитель вправе обратиться в государственную инспекцию труда с заявлением с приложением копии не исполненного заключения государственной экспертизы условий труда. Сведения о результатах проведенной государственной экспертизы качества специальной оценки условий труда направляются органом государственной экспертизы условий труда во ФГИС СОУТ.
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)47. Результаты проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, рассмотрения разногласий по вопросам проведения этой экспертизы и результатам ее проведения являются обязательными для исполнения всеми участниками специальной оценки условий труда, в том числе сторонами, имеющими разногласия. В случае неучета работодателем и (или) организацией, проводившей у этого работодателя специальную оценку условий труда, результатов проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда заявитель вправе обратиться в государственную инспекцию труда с заявлением с приложением копии не исполненного заключения государственной экспертизы условий труда. Сведения о результатах проведенной государственной экспертизы качества специальной оценки условий труда направляются органом государственной экспертизы условий труда во ФГИС СОУТ.
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- подлинники подписанных документов по охране труда в бумажном виде (локальные нормативные акты и иные организационно-распорядительные документы, служебные и докладные записки) должны храниться в кабинете специалиста по охране труда в сшитом виде, в соответствующих папках (инструкции по охране труда, иные локальные акты по охране труда; переписка по вопросам охраны труда; документы по специальной оценке условий труда; служебные и докладные записки и т.д.). <...>
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- подлинники подписанных документов по охране труда в бумажном виде (локальные нормативные акты и иные организационно-распорядительные документы, служебные и докладные записки) должны храниться в кабинете специалиста по охране труда в сшитом виде, в соответствующих папках (инструкции по охране труда, иные локальные акты по охране труда; переписка по вопросам охраны труда; документы по специальной оценке условий труда; служебные и докладные записки и т.д.). <...>
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Далее рассмотрим возможности неквалифицированной электронной подписи. Эту подпись также выдает работодатель, но возможностей ее применения уже больше. Ее можно использовать для визирования: должностных инструкций, ЛНА, правил внутреннего трудового распорядка, документов по охране труда, сведений СОУТ. Хранить НЭП можно на рабочих серверах.
Типовая ситуация: Как составить трудовой договор
(Издательство "Главная книга", 2026)1.3. Условия труда на рабочем месте являются допустимыми - 2 класс (по результатам специальной оценки условий труда от 03.10.2024, карта специальной оценки условий труда N 16).
(Издательство "Главная книга", 2026)1.3. Условия труда на рабочем месте являются допустимыми - 2 класс (по результатам специальной оценки условий труда от 03.10.2024, карта специальной оценки условий труда N 16).
Статья: Задачи, структура и основные элементы системы управления охраной труда в образовательной организации
(Гущин Г.В.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 2)- определением фактической потребности в СИЗ по видам и условиям выполняемой работы с учетом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков;
(Гущин Г.В.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 2)- определением фактической потребности в СИЗ по видам и условиям выполняемой работы с учетом результатов СОУТ и оценки профессиональных рисков;
Типовая ситуация: Медосмотр: кого направить и как оформить
(Издательство "Главная книга", 2026)Офисные работники организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений должны проходить предварительный и периодические медосмотры. Офисные работники других фирм, работающие на компьютерах, не обязаны проходить ни предварительный, ни периодические медосмотры. Подтвердить допустимый уровень излучения можно отчетом о СОУТ, документацией на компьютер (ст. 220 ТК РФ, Письмо Минтруда от 05.05.2021 N 15-0/ООГ-1560).
(Издательство "Главная книга", 2026)Офисные работники организаций пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений должны проходить предварительный и периодические медосмотры. Офисные работники других фирм, работающие на компьютерах, не обязаны проходить ни предварительный, ни периодические медосмотры. Подтвердить допустимый уровень излучения можно отчетом о СОУТ, документацией на компьютер (ст. 220 ТК РФ, Письмо Минтруда от 05.05.2021 N 15-0/ООГ-1560).
Статья: Работа в архиве может быть признана высотной
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Работница трудилась в компании инженером-технологом. Ее рабочее место располагалось в помещении архива конструкторско-технологической документации, которой работница пользовалась в силу своей профессиональной деятельности. Папки с документами хранились в том числе и на верхних уровнях стеллажей, куда можно добраться только при использовании лестницы.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Работница трудилась в компании инженером-технологом. Ее рабочее место располагалось в помещении архива конструкторско-технологической документации, которой работница пользовалась в силу своей профессиональной деятельности. Папки с документами хранились в том числе и на верхних уровнях стеллажей, куда можно добраться только при использовании лестницы.
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, храните 75 лет
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы по кадрам, законченные делопроизводством до 01.01.2003, храните 75 лет
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)10. Сведения о результатах проведенной государственной экспертизы качества специальной оценки условий труда направляются органом государственной экспертизы условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) (ч. 6 ст. 24, ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда", п. 47 Порядка). Заявление и документы, представленные для проведения государственной экспертизы условий труда, а также результаты ее проведения хранятся в органе государственной экспертизы условий труда в течение срока, установленного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (п. 48 Порядка).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)10. Сведения о результатах проведенной государственной экспертизы качества специальной оценки условий труда направляются органом государственной экспертизы условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (ФГИС СОУТ) (ч. 6 ст. 24, ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда", п. 47 Порядка). Заявление и документы, представленные для проведения государственной экспертизы условий труда, а также результаты ее проведения хранятся в органе государственной экспертизы условий труда в течение срока, установленного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (п. 48 Порядка).
Статья: Основные направления деятельности службы охраны труда
(Александров М.А.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 7)1) организация хранения документации (актов, формы Н-1, формы 4 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по учету микроповреждений (микротравм), отчета о проведении специальной оценки условий труда, результатов производственного контроля условий труда, идентификации опасностей и оценки рисков травмирования) в соответствии со сроками, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами;
(Александров М.А.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 7)1) организация хранения документации (актов, формы Н-1, формы 4 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по учету микроповреждений (микротравм), отчета о проведении специальной оценки условий труда, результатов производственного контроля условий труда, идентификации опасностей и оценки рисков травмирования) в соответствии со сроками, установленными законодательными и иными нормативными правовыми актами;
Статья: Отражаем в учете приобретение и выдачу работникам СИЗ
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)- организация всех работ по обеспечению работников СИЗ, в том числе приобретения, выдачи, хранения, ухода, вывода из эксплуатации, утилизации СИЗ, осуществляется за счет средств работодателя. Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ;
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)- организация всех работ по обеспечению работников СИЗ, в том числе приобретения, выдачи, хранения, ухода, вывода из эксплуатации, утилизации СИЗ, осуществляется за счет средств работодателя. Работодатель обязан обеспечить бесплатную выдачу СИЗ;