Где хранится трудовая книжка дистанционного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Где хранится трудовая книжка дистанционного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: Организация не имеет офиса, работники трудятся в разъездах, дистанционно или в коворкинге. Где и как целесообразно хранить трудовые книжки?
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный порядок перехода на электронные трудовые книжки для дистанционных работников законом не предусмотрен. Если бумажная трудовая книжка дистанционного работника хранится у вас, на основании указанного заявления сделайте в ней запись о том, что работник подал вам такое заявление. Выдайте работнику бумажную трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. Если дистанционный работник не выразил желания о внесении в бумажную трудовую книжку записей о дистанционной работе и не представил ее вам, а впоследствии подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, вносить в бумажную трудовую книжку запись о подаче такого заявления вы не обязаны. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 312.1, ч. 6 ст. 312.2, ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"1. Электронная трудовая книжка - основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которая формируется работодателем на каждого работника (включая совместителей и дистанционных работников) в электронной форме с 01.01.2020.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме работника на дистанционную работу надо внести в трудовую книжку, если она ведется и работник представил ее по своему желанию. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, дистанционный работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую, указав причину ее отсутствия. В этом случае оформите новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме работника на дистанционную работу надо внести в трудовую книжку, если она ведется и работник представил ее по своему желанию. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, дистанционный работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую, указав причину ее отсутствия. В этом случае оформите новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: В рассматриваемом случае в трудовой книжке работника, если она велась на бумажном носителе, полагаем, содержится запись о приеме на работу, когда он не работал дистанционно, и трудовая книжка хранится у работодателя. Трудовым законодательством не предусматривается указание дистанционного характера работы в бумажной трудовой книжке.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Ответ: В рассматриваемом случае в трудовой книжке работника, если она велась на бумажном носителе, полагаем, содержится запись о приеме на работу, когда он не работал дистанционно, и трудовая книжка хранится у работодателя. Трудовым законодательством не предусматривается указание дистанционного характера работы в бумажной трудовой книжке.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- оформление трудовых отношений (трудового договора) в электронной форме с дистанционным работником;
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- оформление трудовых отношений (трудового договора) в электронной форме с дистанционным работником;
Статья: Новшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)<5> ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ; п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 2)<5> ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ; п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н.
Готовое решение: Как изменить существенные условия трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительным соглашением к трудовому договору оформляется соглашение сторон об изменении его условий. Оно нужно, чтобы, например, повысить оклад работника (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). При необходимости издайте приказ, внесите изменения в трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности. Это требуется, если, например, предмет соглашения - постоянный перевод на другую должность (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 1 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письмо Минтруда России от 21.03.2018 N 14-2/В-191). Подробнее о том, что учитывать при составлении дополнительных документов, расскажем ниже.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но при этом не выразил желания, чтобы вы вносили в нее сведения о его трудовой деятельности, и не представил ее вам (в том числе по почте заказным письмом с уведомлением), то запись о его увольнении в трудовую книжку вносить не нужно (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не отказался от продолжения ведения трудовой книжки, но при этом не выразил желания, чтобы вы вносили в нее сведения о его трудовой деятельности, и не представил ее вам (в том числе по почте заказным письмом с уведомлением), то запись о его увольнении в трудовую книжку вносить не нужно (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, п. 2 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: У нового работника в бумажной трудовой книжке нет записи о последнем (дистанционном) месте работы, однако в СТД-СФР эта дистанционная работа указана. На электронную трудовую книжку работник не переходил. Как продолжать вести его бумажную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)). Он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек, в которой указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)). Он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек, в которой указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера (п. 40 Порядка).
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Факт оформления работнику трудовой книжки отражают в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Факт оформления работнику трудовой книжки отражают в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Если работники не представят такого заявления, работодатель обязан дальше вести и хранить их бумажные трудовые книжки (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Если работники не представят такого заявления, работодатель обязан дальше вести и хранить их бумажные трудовые книжки (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).