Документы при смене директора для нотариуса
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы при смене директора для нотариуса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как сменить директора АО
(КонсультантПлюс, 2026)Какие документы необходимо представить в налоговую при смене директора АО
(КонсультантПлюс, 2026)Какие документы необходимо представить в налоговую при смене директора АО
Статья: Правила внепланового трудового контроля
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)Случай 2. У инспектора возникли сомнения в достоверности сведений, содержащихся в проверяемых документах, или имеющиеся сведения не позволяют оценить исполнение работодателем обязательных требований. Тогда работодателю направят требование предъявить дополнительные документы для проверки. Предположим, из копии трудового договора, представленного работником вместе с жалобой, инспектор видит, что режим рабочего времени не установлен, а есть отсылка к ПВТР. Проверяющий вправе запросить у работодателя копию такого локального акта, чтобы убедиться, установлены ли в нем, например, продолжительность рабочей недели, смены, время начала и окончания работы, перерывов в работе <10>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)Случай 2. У инспектора возникли сомнения в достоверности сведений, содержащихся в проверяемых документах, или имеющиеся сведения не позволяют оценить исполнение работодателем обязательных требований. Тогда работодателю направят требование предъявить дополнительные документы для проверки. Предположим, из копии трудового договора, представленного работником вместе с жалобой, инспектор видит, что режим рабочего времени не установлен, а есть отсылка к ПВТР. Проверяющий вправе запросить у работодателя копию такого локального акта, чтобы убедиться, установлены ли в нем, например, продолжительность рабочей недели, смены, время начала и окончания работы, перерывов в работе <10>.
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 14.08.2023 N 33-34685/2023 (УИД 77RS0028-02-2022-006477-03)
Категория спора: Купля-продажа доли в уставном капитале хозяйственного общества.
Требования продавца: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что между сторонами заключен договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО. Ответчик частично уплатил истцу стоимость проданной доли. В дальнейшем ответчик оплату по договору не производил.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.ООО "МЕДСАР" предъявлены требования к фиоо, И.о в Арбитражный суд адрес об обязании передать документы о деятельности ООО "МЕДСАР". И.о, фиоо предъявлены исковые требования к ООО "МЕДСАР" о расторжении договора аренды, взыскании задолженности по оплате постоянной арендной платы, процентов, пени, штрафов. Кроме того, ООО "МЕДСАР" обратилось в Дорогомиловский районный суд адрес с исковым заявлением об обязании произвести регистрационные действия по внесению изменений в Устав, с исковым заявлением об обязании оформить нотариальные документы о смене генерального директора. Указанные обстоятельства, свидетельствуют о наличии самостоятельных споров по исполнению принятых обязательств указанными сторонами, однако не свидетельствует об отсутствии оснований для исполнения условий заключенного договора Д. по договору купли-продажи доли в уставном капитале от 12 октября 2021 года.
Категория спора: Купля-продажа доли в уставном капитале хозяйственного общества.
Требования продавца: 1) О взыскании задолженности; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что между сторонами заключен договор купли-продажи доли в уставном капитале ООО. Ответчик частично уплатил истцу стоимость проданной доли. В дальнейшем ответчик оплату по договору не производил.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.ООО "МЕДСАР" предъявлены требования к фиоо, И.о в Арбитражный суд адрес об обязании передать документы о деятельности ООО "МЕДСАР". И.о, фиоо предъявлены исковые требования к ООО "МЕДСАР" о расторжении договора аренды, взыскании задолженности по оплате постоянной арендной платы, процентов, пени, штрафов. Кроме того, ООО "МЕДСАР" обратилось в Дорогомиловский районный суд адрес с исковым заявлением об обязании произвести регистрационные действия по внесению изменений в Устав, с исковым заявлением об обязании оформить нотариальные документы о смене генерального директора. Указанные обстоятельства, свидетельствуют о наличии самостоятельных споров по исполнению принятых обязательств указанными сторонами, однако не свидетельствует об отсутствии оснований для исполнения условий заключенного договора Д. по договору купли-продажи доли в уставном капитале от 12 октября 2021 года.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры, связанные с созданием, реорганизацией и ликвидацией юридического лица, внесением изменений в ЕГРЮЛ: Юрлицо (участник, кредитор) оспаривает регистрацию изменений в сведения о нем
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими, что решение о смене директора признано судом недействительным (ничтожным) из-за отсутствия обязательного нотариального удостоверения. Например, вступившим в законную силу судебным актом >>>
(КонсультантПлюс, 2026)документами, подтверждающими, что решение о смене директора признано судом недействительным (ничтожным) из-за отсутствия обязательного нотариального удостоверения. Например, вступившим в законную силу судебным актом >>>
Нормативные акты
<Письмо> ФНС России от 31.12.2020 N КВ-4-14/22005
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2020)>Судами из материалов дела установлено, что 14.04.2020 в регистрирующий орган в электронном виде от директора общества поступило заявление по форме N Р13001 (вх. N 7784А) о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества (смена адреса).
<О направлении Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2020)>Судами из материалов дела установлено, что 14.04.2020 в регистрирующий орган в электронном виде от директора общества поступило заявление по форме N Р13001 (вх. N 7784А) о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы общества (смена адреса).
"Методические рекомендации по порядку заключения, исполнения и сдачи результатов государственных контрактов на выполнение работ по мобилизационной подготовке"
(утв. Минпромторгом России 31.01.2020)37. В качестве документов, подтверждающих полномочия подписанта, прилагаются:
(утв. Минпромторгом России 31.01.2020)37. В качестве документов, подтверждающих полномочия подписанта, прилагаются:
Статья: Нотариальное удостоверение решения общего собрания общества с ограниченной ответственностью об избрании или назначении единоличного исполнительного органа
(Филиппова О.С.)
("Журнал предпринимательского и корпоративного права", 2025, N 3)Как указывает Михайлова Е.А., дополнение (новое правило. - Авт.) немного меняет правила при регистрации ООО и полностью меняет правила по смене директора в организации. Теперь документы на регистрацию ООО не только заверяются у нотариуса, но и подаются в регистрирующий орган самим нотариусом, исключая возможность учредителя подать документы самостоятельно в регистрирующий орган. А вот со сменой единоличного исполнительного органа, как указывает автор, обстоятельства складываются по-другому, если ранее для заверения документов на смену единоличного исполнительного органа должен был идти новый директор, то теперь это могут сделать только учредители организации <5>.
(Филиппова О.С.)
("Журнал предпринимательского и корпоративного права", 2025, N 3)Как указывает Михайлова Е.А., дополнение (новое правило. - Авт.) немного меняет правила при регистрации ООО и полностью меняет правила по смене директора в организации. Теперь документы на регистрацию ООО не только заверяются у нотариуса, но и подаются в регистрирующий орган самим нотариусом, исключая возможность учредителя подать документы самостоятельно в регистрирующий орган. А вот со сменой единоличного исполнительного органа, как указывает автор, обстоятельства складываются по-другому, если ранее для заверения документов на смену единоличного исполнительного органа должен был идти новый директор, то теперь это могут сделать только учредители организации <5>.
Готовое решение: Как сменить директора ООО
(КонсультантПлюс, 2026)4. Какие документы подаются в налоговую инспекцию при смене директора ООО
(КонсультантПлюс, 2026)4. Какие документы подаются в налоговую инспекцию при смене директора ООО
Вопрос: Каков порядок смены руководителя общественной организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При смене руководителя общественной организации в заявлении необходимо заполнить только титульный лист, листы "И" "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" (на нового и прежнего руководителя) и лист "П" "Сведения о заявителе" (п. п. 75, 76, 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При смене руководителя общественной организации в заявлении необходимо заполнить только титульный лист, листы "И" "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" (на нового и прежнего руководителя) и лист "П" "Сведения о заявителе" (п. п. 75, 76, 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@).
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)Стоит обратить внимание и на тот факт, что изменение пункта 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" с 1 сентября 2024 года в связи с принятием Федерального закона от 08.08.2024 N 287-ФЗ <9> отменяет возможность удостоверения решения общего собрания участников (единственного участника) об избрании единоличного исполнительного органа без участия нотариуса, хотя такое право существовало, если было зафиксировано в учредительных документах. Исключением для применения указанной выше нормы стали кредитные и некредитные финансовые организации, специализированные общества, созданные в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Взаимодействие с нотариусом по указанному вопросу снимет с общества с ограниченной ответственностью обязанность по подаче заявления в ФНС России о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, так как это сделает нотариус в электронном виде. Такой порядок призван минимизировать мошеннические схемы по смене руководителей организаций, влекущей в последующем возможность совершения недействительных, ничтожных сделок. При этом новые сервисы нотариата повышают уровень комфорта и скорость гражданского оборота <10>.
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)Стоит обратить внимание и на тот факт, что изменение пункта 1 статьи 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" с 1 сентября 2024 года в связи с принятием Федерального закона от 08.08.2024 N 287-ФЗ <9> отменяет возможность удостоверения решения общего собрания участников (единственного участника) об избрании единоличного исполнительного органа без участия нотариуса, хотя такое право существовало, если было зафиксировано в учредительных документах. Исключением для применения указанной выше нормы стали кредитные и некредитные финансовые организации, специализированные общества, созданные в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Взаимодействие с нотариусом по указанному вопросу снимет с общества с ограниченной ответственностью обязанность по подаче заявления в ФНС России о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, так как это сделает нотариус в электронном виде. Такой порядок призван минимизировать мошеннические схемы по смене руководителей организаций, влекущей в последующем возможность совершения недействительных, ничтожных сделок. При этом новые сервисы нотариата повышают уровень комфорта и скорость гражданского оборота <10>.
Статья: Памятка: ошибки при открытии компании
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)- заявители используют разные названия юридического лица, высылая документы о переименовании общества;
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)- заявители используют разные названия юридического лица, высылая документы о переименовании общества;
Статья: Чек-лист по внесению в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре
(Васильева О., Старикова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Заявление по форме Р13014 и решение учредителей о смене директора должны быть заверены нотариусом. Новому директору необходимо присутствовать при заверении документа.
(Васильева О., Старикова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)Заявление по форме Р13014 и решение учредителей о смене директора должны быть заверены нотариусом. Новому директору необходимо присутствовать при заверении документа.
Готовое решение: В каком порядке сменить директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если учреждению открыт счет в банке, то обязанность уведомлять банк о смене директора может быть установлена банковскими правилами или договором банковского счета. Чтобы предотвратить случаи несанкционированного списания денег со счета, учреждению необходимо уведомить банк о смене директора и внести изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати.
(КонсультантПлюс, 2026)Если учреждению открыт счет в банке, то обязанность уведомлять банк о смене директора может быть установлена банковскими правилами или договором банковского счета. Чтобы предотвратить случаи несанкционированного списания денег со счета, учреждению необходимо уведомить банк о смене директора и внести изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому единственный возможный способ для подписания заявления новым директором - подписать бумажный вариант и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса. Это на первый взгляд неудобно. Однако такой порядок подписания заявления направлен на защиту прав организации. Чтобы документы о смене директора не могли подать мошенники, полномочия нового директора удостоверит нотариус.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поэтому единственный возможный способ для подписания заявления новым директором - подписать бумажный вариант и засвидетельствовать подлинность подписи у нотариуса. Это на первый взгляд неудобно. Однако такой порядок подписания заявления направлен на защиту прав организации. Чтобы документы о смене директора не могли подать мошенники, полномочия нового директора удостоверит нотариус.
Вопрос: Как заполнить и представить в налоговый орган заявление по форме Р13014 при смене руководителя организации?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при государственной регистрации заявлении не требуется в случае, если оно направляется в регистрирующий орган в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2026)Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на представляемом при государственной регистрации заявлении не требуется в случае, если оно направляется в регистрирующий орган в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Статья: Образование фирм-однодневок: проблемы уголовно-правовой квалификации
(Ляскало А.Н., Бальжинимаева В.В.)
("Уголовное право", 2024, N 2)В случае смены единоличного исполнительного органа ООО подается заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Такое заявление должно быть подписано новым руководителем, а подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (кроме случаев, когда документы направляются в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя). Далее заявление и пакет документов могут быть направлены указанными выше способами, в том числе через нотариуса <14>.
(Ляскало А.Н., Бальжинимаева В.В.)
("Уголовное право", 2024, N 2)В случае смены единоличного исполнительного органа ООО подается заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Такое заявление должно быть подписано новым руководителем, а подлинность подписи должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (кроме случаев, когда документы направляются в регистрирующий орган в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя). Далее заявление и пакет документов могут быть направлены указанными выше способами, в том числе через нотариуса <14>.