Документы предоставляемые при смене директора
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы предоставляемые при смене директора (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
Статья: Нотариальное удостоверение решения общего собрания общества с ограниченной ответственностью об избрании или назначении единоличного исполнительного органа
(Филиппова О.С.)
("Журнал предпринимательского и корпоративного права", 2025, N 3)Как указывает Михайлова Е.А., дополнение (новое правило. - Авт.) немного меняет правила при регистрации ООО и полностью меняет правила по смене директора в организации. Теперь документы на регистрацию ООО не только заверяются у нотариуса, но и подаются в регистрирующий орган самим нотариусом, исключая возможность учредителя подать документы самостоятельно в регистрирующий орган. А вот со сменой единоличного исполнительного органа, как указывает автор, обстоятельства складываются по-другому, если ранее для заверения документов на смену единоличного исполнительного органа должен был идти новый директор, то теперь это могут сделать только учредители организации <5>.
(Филиппова О.С.)
("Журнал предпринимательского и корпоративного права", 2025, N 3)Как указывает Михайлова Е.А., дополнение (новое правило. - Авт.) немного меняет правила при регистрации ООО и полностью меняет правила по смене директора в организации. Теперь документы на регистрацию ООО не только заверяются у нотариуса, но и подаются в регистрирующий орган самим нотариусом, исключая возможность учредителя подать документы самостоятельно в регистрирующий орган. А вот со сменой единоличного исполнительного органа, как указывает автор, обстоятельства складываются по-другому, если ранее для заверения документов на смену единоличного исполнительного органа должен был идти новый директор, то теперь это могут сделать только учредители организации <5>.
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 12.09.2023 N 07АП-6760/22(7) по делу N А67-6187/2021
Требование: Об отмене определения об обязании передать документы.
Решение: Определение оставлено без изменения.Незаконное отстранение Штурна В.Э. от должности руководителя должника не свидетельствует об отсутствии у него документации, доказательств передачи Штурном В.Э. документации новым руководителям должника при его отстранении не представлено. При этом действующее законодательство обязывает руководителя общества при его смене передать документацию и материальные ценности новому руководителю с составлением соответствующих актов приема-передачи.
Требование: Об отмене определения об обязании передать документы.
Решение: Определение оставлено без изменения.Незаконное отстранение Штурна В.Э. от должности руководителя должника не свидетельствует об отсутствии у него документации, доказательств передачи Штурном В.Э. документации новым руководителям должника при его отстранении не представлено. При этом действующее законодательство обязывает руководителя общества при его смене передать документацию и материальные ценности новому руководителю с составлением соответствующих актов приема-передачи.
Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26.09.2023 N 05АП-4469/2023 по делу N А51-14659/2022
Требование: Об истребовании документов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Соответственно, при рассмотрении настоящего спора исследованию и оценке подлежат заявленные ответчиком возражения об объективной невозможности предоставления им истребуемой документации, учитывая, во-первых, отсутствие после смены директора у бывшего руководителя общества возможности восстановления документации от имени общества; во-вторых, принимая во внимание, что само по себе вынесение судебного акта об отказе в истребовании документации не означает невозможность привлечения такого руководителя к субсидиарной ответственности по соответствующим основаниям (среди которых могут быть указаны и связанные с неисполнением им обязанности по надлежащему хранению документации) либо взыскания убытков.
Требование: Об истребовании документов.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Соответственно, при рассмотрении настоящего спора исследованию и оценке подлежат заявленные ответчиком возражения об объективной невозможности предоставления им истребуемой документации, учитывая, во-первых, отсутствие после смены директора у бывшего руководителя общества возможности восстановления документации от имени общества; во-вторых, принимая во внимание, что само по себе вынесение судебного акта об отказе в истребовании документации не означает невозможность привлечения такого руководителя к субсидиарной ответственности по соответствующим основаниям (среди которых могут быть указаны и связанные с неисполнением им обязанности по надлежащему хранению документации) либо взыскания убытков.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 13.06.2012 N 586
"Об утверждении Положения о регистрации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации организаций, направляющих граждан Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"б) паспорт руководителя организации, если он является гражданином Российской Федерации, либо действительный документ, удостоверяющий личность руководителя организации и признаваемый в Российской Федерации в этом качестве, если он не является гражданином Российской Федерации - в случае смены руководителя организации;
"Об утверждении Положения о регистрации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации организаций, направляющих граждан Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"б) паспорт руководителя организации, если он является гражданином Российской Федерации, либо действительный документ, удостоверяющий личность руководителя организации и признаваемый в Российской Федерации в этом качестве, если он не является гражданином Российской Федерации - в случае смены руководителя организации;
<Письмо> ФНС России от 04.07.2016 N ГД-4-14/11938@
<О направлении "Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2016)">В 2012 году на основании представленных в Инспекцию документов в ЕГРЮЛ был внесен ряд записей, в том числе о смене руководителя Общества (назначении руководителем Р.С.В., а впоследствии Г.С.В.), об увеличении уставного капитала до 100 000 руб., об изменении состава участников Общества с включением в состав участников Р.С.В. с долей, равной 90% уставного капитала, номинальной стоимостью 90 000 руб.; затем - об увеличении уставного капитала до 1 000 000 руб. с включением в состав участников общества с ограниченной ответственностью "А." с долей в уставном капитале в размере 90% номинальной стоимостью 900 000 руб. и об изменении в процентном выражении размера долей участников Общества.
<О направлении "Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 2 (2016)">В 2012 году на основании представленных в Инспекцию документов в ЕГРЮЛ был внесен ряд записей, в том числе о смене руководителя Общества (назначении руководителем Р.С.В., а впоследствии Г.С.В.), об увеличении уставного капитала до 100 000 руб., об изменении состава участников Общества с включением в состав участников Р.С.В. с долей, равной 90% уставного капитала, номинальной стоимостью 90 000 руб.; затем - об увеличении уставного капитала до 1 000 000 руб. с включением в состав участников общества с ограниченной ответственностью "А." с долей в уставном капитале в размере 90% номинальной стоимостью 900 000 руб. и об изменении в процентном выражении размера долей участников Общества.
Вопрос: Каков порядок смены руководителя общественной организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При смене руководителя общественной организации в заявлении необходимо заполнить только титульный лист, листы "И" "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" (на нового и прежнего руководителя) и лист "П" "Сведения о заявителе" (п. п. 75, 76, 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)При смене руководителя общественной организации в заявлении необходимо заполнить только титульный лист, листы "И" "Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица" (на нового и прежнего руководителя) и лист "П" "Сведения о заявителе" (п. п. 75, 76, 95 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утв. Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@).
Готовое решение: Как сменить руководителя некоммерческой организации
(КонсультантПлюс, 2026)подать документы на регистрацию. Перечень документов и порядок их подачи на регистрацию аналогичен перечню документов, подаваемых при регистрации смены директора ООО, и порядку их подачи обществом. Связано это с тем, что такой порядок является общим для всех юрлиц и регулируется одними и тем же нормами Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.
(КонсультантПлюс, 2026)подать документы на регистрацию. Перечень документов и порядок их подачи на регистрацию аналогичен перечню документов, подаваемых при регистрации смены директора ООО, и порядку их подачи обществом. Связано это с тем, что такой порядок является общим для всех юрлиц и регулируется одними и тем же нормами Закона о госрегистрации юрлиц и ИП.
Статья: Будет ли штраф, если документы отсутствуют из-за их непередачи бывшим директором новому?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 32)Суды установили, что компания уведомила инспекцию о невозможности представления запрашиваемых документов в связи с их утратой, просила продлить срок представления документов для их восстановления. Бывший генеральный директор компании при смене руководства в 2020 г. не передал вновь назначенному генеральному директору документы о хозяйственной деятельности компании за период с момента ее регистрации по март 2020 г. Запрашиваемые документы также отсутствуют по адресу нахождения компании. Ею направлялись запросы в адрес контрагентов на подтверждение наличия финансово-хозяйственных отношений, однако ответы получены не были.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 32)Суды установили, что компания уведомила инспекцию о невозможности представления запрашиваемых документов в связи с их утратой, просила продлить срок представления документов для их восстановления. Бывший генеральный директор компании при смене руководства в 2020 г. не передал вновь назначенному генеральному директору документы о хозяйственной деятельности компании за период с момента ее регистрации по март 2020 г. Запрашиваемые документы также отсутствуют по адресу нахождения компании. Ею направлялись запросы в адрес контрагентов на подтверждение наличия финансово-хозяйственных отношений, однако ответы получены не были.
Вопрос: Смена работницы - сутки с 19:00. Ее несовершеннолетний родственник в 21:30 попал в больницу (сбит машиной). Его родители в командировке. Работница договорилась о замене, уведомила руководителя, ушла со смены, в 10:00 приехала на работу, представила объяснения, подтверждающие документы. Можно ли уволить ее за прогул?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работница работает продавцом-консультантом в круглосуточном супермаркете, сменный график работы "сутки через трое" (смена с 19:00 вечера до 19:00 следующего вечера). Во время ее рабочей смены (в 21:30) несовершеннолетний сын двоюродной сестры работницы (возраст 13 лет) сбит машиной, на машине скорой помощи с места происшествия был доставлен в больницу. Его родители на Крайнем Севере в командировке, он остался с бабушкой, но она в силу возраста не могла сопровождать подростка в больницу. Работница договорилась с коллегой-продавцом о ее замене, уведомила руководителя смены продавцов как непосредственного своего руководителя о вынужденном уходе. Она пробыла в больнице до 09:00, поскольку подростку делали операцию. В 10:00 приехала на работу. Представила письменные объяснения, документы, подтверждающие ее нахождение в больнице вместе с подростком. Можно ли уволить работницу за прогул?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Работница работает продавцом-консультантом в круглосуточном супермаркете, сменный график работы "сутки через трое" (смена с 19:00 вечера до 19:00 следующего вечера). Во время ее рабочей смены (в 21:30) несовершеннолетний сын двоюродной сестры работницы (возраст 13 лет) сбит машиной, на машине скорой помощи с места происшествия был доставлен в больницу. Его родители на Крайнем Севере в командировке, он остался с бабушкой, но она в силу возраста не могла сопровождать подростка в больницу. Работница договорилась с коллегой-продавцом о ее замене, уведомила руководителя смены продавцов как непосредственного своего руководителя о вынужденном уходе. Она пробыла в больнице до 09:00, поскольку подростку делали операцию. В 10:00 приехала на работу. Представила письменные объяснения, документы, подтверждающие ее нахождение в больнице вместе с подростком. Можно ли уволить работницу за прогул?
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Нужна ли инвентаризация после смены директора ООО, чтобы истребовать у бывшего директора документы общества
(КонсультантПлюс, 2026)Соглашаясь с указанным выводом судов, суд округа учитывает, что с требованием о передаче документов Потапов В.В. обратился к Чепурнову А.С. по истечении длительного времени, при смене директора в Обществе инвентаризация, которая могла бы свидетельствовать об отсутствии у Общества истребуемых документов, в Обществе не проводилась, Обществом не конкретизированы документы подлежащие передаче, доказательства наличия у Общества до смены директора истребуемых документов и их удержания Чепурновым Ю.С. не представлены..."
Нужна ли инвентаризация после смены директора ООО, чтобы истребовать у бывшего директора документы общества
(КонсультантПлюс, 2026)Соглашаясь с указанным выводом судов, суд округа учитывает, что с требованием о передаче документов Потапов В.В. обратился к Чепурнову А.С. по истечении длительного времени, при смене директора в Обществе инвентаризация, которая могла бы свидетельствовать об отсутствии у Общества истребуемых документов, в Обществе не проводилась, Обществом не конкретизированы документы подлежащие передаче, доказательства наличия у Общества до смены директора истребуемых документов и их удержания Чепурновым Ю.С. не представлены..."
Статья: Судьи ВС РФ: когда с директора нельзя взыскать убытки фирмы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 21)А вот еще случай. Директору своевременно не были предоставлены запрошенные им сведения о финансовом состоянии компании. Случилось это в связи с сокрытием финансовой информации участником общества, который при смене руководителя уклонился от передачи ему необходимой финансовой документации.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 21)А вот еще случай. Директору своевременно не были предоставлены запрошенные им сведения о финансовом состоянии компании. Случилось это в связи с сокрытием финансовой информации участником общества, который при смене руководителя уклонился от передачи ему необходимой финансовой документации.
Готовое решение: Как сменить директора ООО
(КонсультантПлюс, 2026)6. Кто и как подает документы (заявление) на регистрацию смены директора ООО
(КонсультантПлюс, 2026)6. Кто и как подает документы (заявление) на регистрацию смены директора ООО
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Истребуют ли документы у бывшего единоличного исполнительного органа, если он докажет их передачу
(КонсультантПлюс, 2026)Вывод из судебной практики: в истребовании документов у бывшего единоличного исполнительного органа откажут, если он докажет передачу всех или части испрашиваемых документов (например, представит акт о приеме-передаче дел и документов при смене директора) и в ходе судебного разбирательства исчерпывающе пояснит, где находятся документы.
Истребуют ли документы у бывшего единоличного исполнительного органа, если он докажет их передачу
(КонсультантПлюс, 2026)Вывод из судебной практики: в истребовании документов у бывшего единоличного исполнительного органа откажут, если он докажет передачу всех или части испрашиваемых документов (например, представит акт о приеме-передаче дел и документов при смене директора) и в ходе судебного разбирательства исчерпывающе пояснит, где находятся документы.
Статья: Чек-лист по внесению в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре
(Васильева О., Старикова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В налоговый орган подается заявление Р13014, также можно приложить решение о смене руководителя и кадровые документы в отношении нового директора.
(Васильева О., Старикова Д.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 12)В налоговый орган подается заявление Р13014, также можно приложить решение о смене руководителя и кадровые документы в отношении нового директора.
Статья: Феномен непоследовательного поведения участника корпоративно-правовых отношений. Уроки судебной практики
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)Однако представленные в материалы дела доказательства, в том числе действия Л. (в частности, отсутствие недвусмысленных возражений относительно смены руководителя общества, направление документов общества при смене руководителя с составлением акта с перечнем документации), свидетельствуют об обратном и не опровергнуты какими-либо доказательствами.
(Осипенко О.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2024, N 5)Однако представленные в материалы дела доказательства, в том числе действия Л. (в частности, отсутствие недвусмысленных возражений относительно смены руководителя общества, направление документов общества при смене руководителя с составлением акта с перечнем документации), свидетельствуют об обратном и не опровергнуты какими-либо доказательствами.