Документальное подтверждение затрат на найм жилого помещения в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Документальное подтверждение затрат на найм жилого помещения в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиКаким документом можно подтвердить расходы по найму жилого помещения, если командированный работник с ведома работодателя самостоятельно снял комнату у собственника - физического лица?
Статья: Расчет 6-НДФЛ: о чем нужно помнить, заполняя строки 140 и 160
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)При отсутствии подтверждающих документов на сумму командировочных расходов нужно начислить страховые взносы и НДФЛ. Обратите внимание, в Налоговом кодексе есть норма, позволяющая не начислять налог на часть не подтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально не подтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). На остальные расходы НДФЛ должен быть исчислен в последний день месяца утверждения авансового отчета.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)При отсутствии подтверждающих документов на сумму командировочных расходов нужно начислить страховые взносы и НДФЛ. Обратите внимание, в Налоговом кодексе есть норма, позволяющая не начислять налог на часть не подтвержденных документально расходов по найму жилья в командировке. Суммы документально не подтвержденной оплаты жилья освобождаются от налогообложения в размере не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории России и не более 2 500 рублей за каждый день заграничной командировки (абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ). На остальные расходы НДФЛ должен быть исчислен в последний день месяца утверждения авансового отчета.
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- расходы по найму жилого помещения в период пребывания в служебной командировке могут подтверждаться документами по найму, договором оказания гостиничных услуг по месту командирования, иными документами, а при их отсутствии - служебной запиской (рапортом) или иным документом о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащим подтверждение принимающей стороны срока прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплаты стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (приказом, распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица.
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- расходы по найму жилого помещения в период пребывания в служебной командировке могут подтверждаться документами по найму, договором оказания гостиничных услуг по месту командирования, иными документами, а при их отсутствии - служебной запиской (рапортом) или иным документом о фактическом сроке пребывания в месте размещения, содержащим подтверждение принимающей стороны срока прибытия в место размещения и убытия из места размещения, оплаты стоимости найма жилого помещения, либо в ином порядке, определяемом правовым актом (приказом, распоряжением) работодателя или уполномоченного им лица.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работник должен приложить документы, которые подтверждают его расходы о найме жилья, о расходах на проезд, об иных расходах, которые связаны с командировкой.
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету работник должен приложить документы, которые подтверждают его расходы о найме жилья, о расходах на проезд, об иных расходах, которые связаны с командировкой.
Статья: О суточных и безотчетных суммах при командировках в новые регионы
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)К сведению. ФНС в Письме от 20.09.2022 N БС-4-11/12478@ предупредила: при отсутствии у налогоплательщика документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки на территории ДНР и ЛНР, суммы возмещения таких расходов, превышающие размеры, установленные п. 1 ст. 217 НК РФ, подлежат обложению НДФЛ.
(Тимонина И.И.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)К сведению. ФНС в Письме от 20.09.2022 N БС-4-11/12478@ предупредила: при отсутствии у налогоплательщика документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки на территории ДНР и ЛНР, суммы возмещения таких расходов, превышающие размеры, установленные п. 1 ст. 217 НК РФ, подлежат обложению НДФЛ.