Дистанционный работник возмещение расходов на проезд
Подборка наиболее важных документов по запросу Дистанционный работник возмещение расходов на проезд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Командировочные расходы: актуальные вопросы
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)Ситуация следующая: дистанционные работники организации проживают в других городах и периодически привлекаются к выполнению трудовых обязанностей на стационарное рабочее место. При этом локальным нормативным актом организации и трудовым договором дистанционного работника предусмотрено, что организация возмещает работникам расходы на оплату проезда в служебные поездки и обратно, на наем жилого помещения, на оплату суточных.
(Зобова Е.П.)
("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 7)Ситуация следующая: дистанционные работники организации проживают в других городах и периодически привлекаются к выполнению трудовых обязанностей на стационарное рабочее место. При этом локальным нормативным актом организации и трудовым договором дистанционного работника предусмотрено, что организация возмещает работникам расходы на оплату проезда в служебные поездки и обратно, на наем жилого помещения, на оплату суточных.
"Сложные вопросы дистанционной работы"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Из этого следует, что поездка дистанционного работника из места, где он непосредственно трудится, до места нахождения работодателя является служебной командировкой. Это означает, что на суммы возмещения дистанционным работникам расходов на оплату проезда до места нахождения работодателя и обратно, наем жилого помещения и на суммы суточных начислять страховые взносы не нужно. Данные выводы косвенно подтверждает Минфин России (письма от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, от 01.08.2013 N 03-03-06/30978).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Из этого следует, что поездка дистанционного работника из места, где он непосредственно трудится, до места нахождения работодателя является служебной командировкой. Это означает, что на суммы возмещения дистанционным работникам расходов на оплату проезда до места нахождения работодателя и обратно, наем жилого помещения и на суммы суточных начислять страховые взносы не нужно. Данные выводы косвенно подтверждает Минфин России (письма от 14.04.2014 N 03-03-06/1/16788, от 08.08.2013 N 03-03-06/1/31945, от 01.08.2013 N 03-03-06/30978).
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"14) компенсация за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"14) компенсация за использование принадлежащих дистанционному работнику или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
Приказ Росстата от 16.12.2024 N 647
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"13) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях, в том числе компенсация дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"13) компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях, в том числе компенсация дистанционному работнику за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещение расходов, связанные с их использованием;
Статья: Расчеты с дистанционными работниками в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Дистанционному работнику, направляемому в командировку, нужно платить суточные, возмещать расходы на проезд туда и обратно, расходы на наем жилого помещения. Эти суммы не облагаются НДФЛ и взносами - так же, как и для всех остальных работников и в пределах тех же лимитов. Для суточных это не более 700 рублей при командировке по территории РФ и не более 2 500 рублей - при заграничной командировке. Кроме того, не облагаются НДФЛ и взносами фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения.
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 10)Дистанционному работнику, направляемому в командировку, нужно платить суточные, возмещать расходы на проезд туда и обратно, расходы на наем жилого помещения. Эти суммы не облагаются НДФЛ и взносами - так же, как и для всех остальных работников и в пределах тех же лимитов. Для суточных это не более 700 рублей при командировке по территории РФ и не более 2 500 рублей - при заграничной командировке. Кроме того, не облагаются НДФЛ и взносами фактически произведенные и документально подтвержденные расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на командировку дистанционного работника?..
(Консультация эксперта, 2025)Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ все виды компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). При оплате работодателем расходов на командировки в доход работников, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ), фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения (п. 1 ст. 217 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) НДФЛ все виды компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов). При оплате работодателем расходов на командировки в доход работников, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются, в частности, суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ (но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ), фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения (п. 1 ст. 217 НК РФ).
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Должен ли работодатель возмещать расходы на проезд дистанционному работнику при увольнении (например, если работодатель вызывает его на подписание документов)
(КонсультантПлюс, 2025)Должен ли работодатель возмещать расходы на проезд дистанционному работнику при увольнении (например, если работодатель вызывает его на подписание документов)
Вопрос: Что учесть при заключении трудового договора о дистанционной работе с разъездным характером?
(Консультация эксперта, 2025)Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Работникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы на проезд, на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, и иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ст. 168.1 ТК РФ).
Статья: Дистанционный труд с разъездным характером на автомобиле работника
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Согласно ст. 168.1 ТК РФ сотруднику с разъездным характером работы работодатель должен возмещать связанные со служебными поездками:
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Согласно ст. 168.1 ТК РФ сотруднику с разъездным характером работы работодатель должен возмещать связанные со служебными поездками:
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В качестве характера работы укажите разъездной характер работы или работу в пути (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Проверьте, прописано ли в вашем коллективном договоре (при наличии) или в локальном нормативном акте условие о возмещении расходов на служебные поездки таких работников. Если нет, то их можно указать в трудовом договоре. А именно пропишите размеры и порядок возмещения расходов по проезду, найму жилого помещения, суточных и иных расходов, которые водитель будет делать с вашего разрешения или ведома (ст. 168.1 ТК РФ).