Дата окончания командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Дата окончания командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дивиденды от иностранных организаций, реконструкция ОС, расходы на командировки: спорные ситуации учета
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)Расходы могут учитываться в расходах по налогу на прибыль в составе командировочных, если произведены по дату окончания командировки, то есть в рассматриваемом случае - по дату увольнения работника. Расходы, произведенные за период после увольнения работника, в части расходов на обратный проезд и расходов на гостиницу (при объективной причине задержки) могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в составе внереализационных расходов как безнадежный долг, если работник не вернет указанные суммы.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 5)Расходы могут учитываться в расходах по налогу на прибыль в составе командировочных, если произведены по дату окончания командировки, то есть в рассматриваемом случае - по дату увольнения работника. Расходы, произведенные за период после увольнения работника, в части расходов на обратный проезд и расходов на гостиницу (при объективной причине задержки) могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, либо в составе внереализационных расходов как безнадежный долг, если работник не вернет указанные суммы.
Статья: Спорные ситуации налогового учета при приобретении и реализации основных средств, товаров, услуг
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 следует, что, если дата окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника обратно к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 6)Из Письма Минфина России от 14.02.2022 N 03-04-06/9883 следует, что, если дата окончания командировки в приказе организации о командировании не совпадает с датой отправления транспортного средства, указанной в проездном документе (датой прибытия командированного работника в место постоянной работы), то оплата организацией проезда работника обратно к месту работы не является компенсацией его расходов, связанных со служебной командировкой, и облагается страховыми взносами на основании подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ как выплата в рамках трудовых отношений.
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2026)письменным решением работодателя о направлении работника в командировку с указанием ее срока - дополнительно при командировке, если срок возврата подотчетных сумм обусловлен сроком окончания командировки и датой выхода на работу (п. 3 Положения о служебных командировках)
(КонсультантПлюс, 2026)письменным решением работодателя о направлении работника в командировку с указанием ее срока - дополнительно при командировке, если срок возврата подотчетных сумм обусловлен сроком окончания командировки и датой выхода на работу (п. 3 Положения о служебных командировках)
Нормативные акты
Приказ ФАС России от 16.12.2022 N 995/22
(ред. от 18.12.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Положением о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 года N 1465"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2022 N 71901)Если в качестве базы используется информация о затратах на командировки по статье в целом, графы 3.1, 3.4 Таблицы 2 не заполняются, в графе 3.5 Таблицы 2 указывается общая длительность всех командировок с указанием даты начала первой и даты окончания последней командировки. Расчет затрат на командировки приводится в пояснительной записке, прилагаемой к соответствующему предложению о цене, при этом в целях индексации затраты в работе-аналоге должны быть детализированы на суточные расходы, расходы по найму жилого помещения и затраты на проезд. Индексация затрат (графа 6 Таблицы 2) осуществляется с учетом данной детализации.
(ред. от 18.12.2025)
"Об утверждении форм документов, предусмотренных Положением о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 года N 1465"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2022 N 71901)Если в качестве базы используется информация о затратах на командировки по статье в целом, графы 3.1, 3.4 Таблицы 2 не заполняются, в графе 3.5 Таблицы 2 указывается общая длительность всех командировок с указанием даты начала первой и даты окончания последней командировки. Расчет затрат на командировки приводится в пояснительной записке, прилагаемой к соответствующему предложению о цене, при этом в целях индексации затраты в работе-аналоге должны быть детализированы на суточные расходы, расходы по найму жилого помещения и затраты на проезд. Индексация затрат (графа 6 Таблицы 2) осуществляется с учетом данной детализации.
<Письмо> Минфина России от 05.10.2022 N 03-04-05/96040
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
<О налогообложении сумм возмещения организацией расходов работника по проезду до места командировки и обратно в случае, если дата, указанная в проездном документе, не совпадает с датой окончания командировки>МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <НДФЛ и взносы, если дата командировки не совпадает с датой в проездном документе>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включаются в доход работника.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2026)Как исчисляется НДФЛ с оплаченной работнику стоимости проезда, если он вернулся из командировки позже даты ее окончания
(КонсультантПлюс, 2026)Как исчисляется НДФЛ с оплаченной работнику стоимости проезда, если он вернулся из командировки позже даты ее окончания
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его командировки на другого работника
(КонсультантПлюс, 2026)Срок выполнения дополнительной работы: с 20.02.2026 до даты окончания командировки начальника отдела продаж Черкасова Н.И. включительно.
(КонсультантПлюс, 2026)Срок выполнения дополнительной работы: с 20.02.2026 до даты окончания командировки начальника отдела продаж Черкасова Н.И. включительно.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.14.2.4. Даты билетов не совпадают с датами начала
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)5.14.2.4. Даты билетов не совпадают с датами начала
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику, находящемуся в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)новую дату окончания командировки. При этом последний день командировки должен быть ранее первого дня отпуска. Это может быть день, непосредственно предшествующий отпуску. Или, например, между командировкой и отпуском могут быть выходные дни (ст. 107, ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 4 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)новую дату окончания командировки. При этом последний день командировки должен быть ранее первого дня отпуска. Это может быть день, непосредственно предшествующий отпуску. Или, например, между командировкой и отпуском могут быть выходные дни (ст. 107, ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 4 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите исключение. Страховые взносы начисляйте в ситуации, когда дата начала (окончания) командировки в приказе о командировании не совпадает с датой в проездном документе. Например, так бывает, если сотрудник задержался в месте командировки на выходные, праздники или отпуск. В этом случае на стоимость обратного проезда нужно начислить взносы, поскольку оплата проезда не является компенсацией командировочных расходов, а является выплатой в рамках трудовых отношений. Она облагается взносами на пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ в общем порядке. Если в качестве подтверждающего документа он представил единый электронный авиабилет, то стоимость части авиаперелета, которая не относится к командировочным расходам, можно рассчитать пропорционально расстоянию между пунктами назначения (Письма Минфина России от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716, от 14.02.2022 N 03-04-06/9883, от 21.10.2020 N 03-15-06/91634, от 23.09.2020 N 03-15-06/83264, от 06.03.2020 N 03-04-06/16878, от 06.12.2019 N 03-04-06/94974, ФНС России от 11.05.2018 N БС-4-11/8968). Полагаем, что аналогичный подход распространяется и на страхование от несчастных случаев;
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включается в доход работника.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)Компенсация расходов на приобретение проездного билета для проезда в командировку в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, не включается в доход работника.
Готовое решение: Что делать, если работник взял больничный в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите приказ о продлении командировки в свободной форме, поскольку нормативно она не установлена. Укажите в нем, в частности, причину, которая повлекла изменение срока командировки (болезнь командированного работника), и предполагаемый срок окончания командировки. Новую дату окончания командировки вы вправе определить сами (п. 4 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите приказ о продлении командировки в свободной форме, поскольку нормативно она не установлена. Укажите в нем, в частности, причину, которая повлекла изменение срока командировки (болезнь командированного работника), и предполагаемый срок окончания командировки. Новую дату окончания командировки вы вправе определить сами (п. 4 Положения о служебных командировках).
Готовое решение: Как продлить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2026)Унифицированной формы приказа о продлении срока служебной командировки нет. Можете составить его в произвольной форме. Укажите причины изменения продолжительности командировки, новую дату окончания командировки (п. 4 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2026)Унифицированной формы приказа о продлении срока служебной командировки нет. Можете составить его в произвольной форме. Укажите причины изменения продолжительности командировки, новую дату окончания командировки (п. 4 Положения о служебных командировках).