Цифровые пропуска для работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Цифровые пропуска для работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Российские суды в большинстве случаев констатируют: "Использование работодателем средств видеофиксации (по сути - любых цифровых технологий) не нарушает основные конституционные права работников, поскольку видеозапись не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо его личную и семейную тайну... Установка системы видеонаблюдения на контрольно-пропускном пункте работодателя не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, так как связана с обеспечением безопасности, в силу чего также не является и источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <17>.
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)Российские суды в большинстве случаев констатируют: "Использование работодателем средств видеофиксации (по сути - любых цифровых технологий) не нарушает основные конституционные права работников, поскольку видеозапись не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо его личную и семейную тайну... Установка системы видеонаблюдения на контрольно-пропускном пункте работодателя не является изменением определенных сторонами условий трудового договора, так как связана с обеспечением безопасности, в силу чего также не является и источником получения персональных данных работника по смыслу, заложенному в Федеральном законе от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <17>.
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- переписка между Истцом и Ответчиком носила деловой характер, касалась вопросов выполнения работы Истцом, что подтверждается перепиской по электронной почте/в системах обмена сообщениями (мессенджерах)/протоколом осмотра электронной переписки между Истцом и работниками Ответчика/заключением специалиста по исследованию цифровой информации/другими документами;
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)- переписка между Истцом и Ответчиком носила деловой характер, касалась вопросов выполнения работы Истцом, что подтверждается перепиской по электронной почте/в системах обмена сообщениями (мессенджерах)/протоколом осмотра электронной переписки между Истцом и работниками Ответчика/заключением специалиста по исследованию цифровой информации/другими документами;
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
(ред. от 15.04.2026)
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)119. Графа 1 "N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
(ред. от 15.04.2026)
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)119. Графа 1 "N п/п" таблицы "Сведения об условиях занятости и заработной плате" заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
Приказ МВД России от 02.05.2023 N 264
"Об утверждении Порядка осуществления надзора за соблюдением участниками дорожного движения требований законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2023 N 74087)6. При осуществлении выполняемых в ходе надзора действий сотрудник при наличии технической возможности обязан принимать меры по их фиксации системами видеонаблюдения (в том числе носимыми видеорегистраторами, а также видеорегистраторами, установленными в патрульном автомобиле, на стационарном посту (контрольно-пропускном пункте) территориального органа МВД России <1>).
"Об утверждении Порядка осуществления надзора за соблюдением участниками дорожного движения требований законодательства Российской Федерации о безопасности дорожного движения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.06.2023 N 74087)6. При осуществлении выполняемых в ходе надзора действий сотрудник при наличии технической возможности обязан принимать меры по их фиксации системами видеонаблюдения (в том числе носимыми видеорегистраторами, а также видеорегистраторами, установленными в патрульном автомобиле, на стационарном посту (контрольно-пропускном пункте) территориального органа МВД России <1>).
Вопрос: Как вести учет рабочего времени совместителя (внутреннего или внешнего) в период нахождения его в командировке?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В случае отсутствия работника без оформления отпуска в табеле следует проставить буквенный код "НН" или цифровой "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В случае отсутствия работника без оформления отпуска в табеле следует проставить буквенный код "НН" или цифровой "30" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Статья: Система управления талантами в публичном и частном секторе в условиях цифровизации экономики и повышения гибкости рынка труда
(Лескина Э.И.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 8)В завершение данной статьи рассмотрим одну из наиболее дискуссионных цифровых технологий в HR - чипирование сотрудников. Такой опыт известен за рубежом. Например, американская компания 32 Market, производящая торговые автоматы для офисов, с 2017 г. начала вживление чипов в сотрудников. Эти чипы заменяют собой пропуск, визитку, кредитные карточки. Также имеется опыт чипирования сотрудников шведской компании BioHax International. Положительной стороной чипирования является то, что функциональные возможности технологии очень высоки. Так, возможна медицинская диагностика персонала, с помощью чипов легко контролировать рабочее время, обеспечивать безопасность организации (не помнить пароли; пропуск передать можно, а чип - нет) и т.д. Отрицательной стороной чипирования является этическая и социальная составляющая, поскольку, несмотря на принцип добровольности чипирования, общество еще не готово к данным технологиям. Также не стоит забывать о дорогой стоимости чипирования (порядка 300 долларов на одного сотрудника). Что касается российского законодательства, то положения ст. 8 ТК РФ закрепляют возможность локального нормативного регулирования труда в организации, а раздел II ТК РФ закрепляет институт социального партнерства. Представляется, что на уровне организации (в локальных нормативных правовых актах либо в коллективном договоре) возможно закрепление чипирования сотрудников исключительно в добровольном порядке.
(Лескина Э.И.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 8)В завершение данной статьи рассмотрим одну из наиболее дискуссионных цифровых технологий в HR - чипирование сотрудников. Такой опыт известен за рубежом. Например, американская компания 32 Market, производящая торговые автоматы для офисов, с 2017 г. начала вживление чипов в сотрудников. Эти чипы заменяют собой пропуск, визитку, кредитные карточки. Также имеется опыт чипирования сотрудников шведской компании BioHax International. Положительной стороной чипирования является то, что функциональные возможности технологии очень высоки. Так, возможна медицинская диагностика персонала, с помощью чипов легко контролировать рабочее время, обеспечивать безопасность организации (не помнить пароли; пропуск передать можно, а чип - нет) и т.д. Отрицательной стороной чипирования является этическая и социальная составляющая, поскольку, несмотря на принцип добровольности чипирования, общество еще не готово к данным технологиям. Также не стоит забывать о дорогой стоимости чипирования (порядка 300 долларов на одного сотрудника). Что касается российского законодательства, то положения ст. 8 ТК РФ закрепляют возможность локального нормативного регулирования труда в организации, а раздел II ТК РФ закрепляет институт социального партнерства. Представляется, что на уровне организации (в локальных нормативных правовых актах либо в коллективном договоре) возможно закрепление чипирования сотрудников исключительно в добровольном порядке.
Вопрос: Есть ли установленные требования к нумерации авансовых отчетов?
(Консультация эксперта, 2026)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
(Консультация эксперта, 2026)Однако ответственности за нехронологическую нумерацию авансовых отчетов не установлено, так же как и за пропуск номеров.
Статья: Влияние практики внедрения цифровых технологий на трудовую функцию работника и иные связанные с ней условия трудового договора
(Белозерова К.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 7)Качественное изменение трудовой функции вследствие внедрения цифровых технологий идет по двум основным направлением: исключение устаревших и невостребованных в связи с внедрением цифровых технологий должностных обязанностей и включение новых видов работ, связанных с использованием электронных устройств и технологий.
(Белозерова К.А.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 7)Качественное изменение трудовой функции вследствие внедрения цифровых технологий идет по двум основным направлением: исключение устаревших и невостребованных в связи с внедрением цифровых технологий должностных обязанностей и включение новых видов работ, связанных с использованием электронных устройств и технологий.
Статья: Анализ роли цифровых экосистем в налоговой и таможенной деятельности
(Аксенов И.А.)
("Налоги" (журнал), 2025, N 4)2. Развитие цифровой инфраструктуры. Стратегия предусматривает создание технической основы для консолидации услуг в рамках единой информационной среды, включая формирование единой системы для пунктов пропуска и активное внедрение облачных технологий для хранения и обработки данных <2>.
(Аксенов И.А.)
("Налоги" (журнал), 2025, N 4)2. Развитие цифровой инфраструктуры. Стратегия предусматривает создание технической основы для консолидации услуг в рамках единой информационной среды, включая формирование единой системы для пунктов пропуска и активное внедрение облачных технологий для хранения и обработки данных <2>.
Статья: Правовое регулирование цифровых технологий в государственном управлении
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)В современном обществе понятия "цифровые технологии" и "информационные технологии" зачастую отожествляются, что является не в полной мере корректным. Информационные технологии по сути своей связаны с обменом определенного набора данных (информацией), зачастую посредством аналоговых устройств. Разницу между рассматриваемыми технологиями можно показать на следующем примере: турникет на режимном объекте, работающий по электронным пропускам, - это информационное аналоговое устройство, а сервис для мониторинга идентификации пропуска конкретному сотруднику - это тоже информационные, но уже цифровые технологии.
(Кузякин Ю.П., Кузякин С.В.)
("Административное право и процесс", 2023, N 3)В современном обществе понятия "цифровые технологии" и "информационные технологии" зачастую отожествляются, что является не в полной мере корректным. Информационные технологии по сути своей связаны с обменом определенного набора данных (информацией), зачастую посредством аналоговых устройств. Разницу между рассматриваемыми технологиями можно показать на следующем примере: турникет на режимном объекте, работающий по электронным пропускам, - это информационное аналоговое устройство, а сервис для мониторинга идентификации пропуска конкретному сотруднику - это тоже информационные, но уже цифровые технологии.
Статья: Проблема "антиковидных" правоограничений в решениях Конституционного Суда Российской Федерации
(Брежнев О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 2)- особый режим работы транспортных средств, а также перемещений граждан в пределах населенных пунктов при наличии специальных разрешительных документов, в том числе цифровых пропусков;
(Брежнев О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2022, N 2)- особый режим работы транспортных средств, а также перемещений граждан в пределах населенных пунктов при наличии специальных разрешительных документов, в том числе цифровых пропусков;
Статья: Проблемы формирования и исполнения налоговых обязательств в эпоху цифровизации
(Васянина Е.Л.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 6)Следует отметить, что параллельно с обозначенным подходом в доктринальных источниках предлагаются и другие направления фискального обложения доходов, связанных с цифровизацией бизнес-моделей. Например, подробно анализируя особенности цифрового бизнеса, некоторые ученые приходят к выводу о том, что появление у государств новых налоговых прав, связанных с цифровой трансформацией механизма налогообложения, противоречит основам теории налогового права. Поскольку источником функционирования цифровых компаний является телекоммуникационная отрасль, сотрудники Всемирного банка приходят к заключению о целесообразности введения налога на цифровые данные, который, согласно разработанному ими подходу, представляет собой плату за использование пропускной способности Интернета для доступа к цифровым рынкам <7>.
(Васянина Е.Л.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 6)Следует отметить, что параллельно с обозначенным подходом в доктринальных источниках предлагаются и другие направления фискального обложения доходов, связанных с цифровизацией бизнес-моделей. Например, подробно анализируя особенности цифрового бизнеса, некоторые ученые приходят к выводу о том, что появление у государств новых налоговых прав, связанных с цифровой трансформацией механизма налогообложения, противоречит основам теории налогового права. Поскольку источником функционирования цифровых компаний является телекоммуникационная отрасль, сотрудники Всемирного банка приходят к заключению о целесообразности введения налога на цифровые данные, который, согласно разработанному ими подходу, представляет собой плату за использование пропускной способности Интернета для доступа к цифровым рынкам <7>.
Статья: Правовое регулирование применения медицинских роботов-хирургов в комплексе цифровых технологий
(Малеина М.Н.)
("Медицинское право", 2023, N 1)Во-вторых, технологии, координирующие отношения медицинской организации и их работников. Они реализуются во введении пропускного режима на территорию и (или) в отдельные зоны, в применении видеокамер для поддержания порядка и режима лечения, в ведении электронных трудовых книжек и другого кадрового документооборота, в использовании корпоративной почты и пр.
(Малеина М.Н.)
("Медицинское право", 2023, N 1)Во-вторых, технологии, координирующие отношения медицинской организации и их работников. Они реализуются во введении пропускного режима на территорию и (или) в отдельные зоны, в применении видеокамер для поддержания порядка и режима лечения, в ведении электронных трудовых книжек и другого кадрового документооборота, в использовании корпоративной почты и пр.
Статья: Юридическая характеристика медицинских ошибок и минимизация рисков их совершения
(Матейкович М.С., Матейкович Е.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 9)В Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2018 г. N 489-ФЗ "О внесении изменений в статью 40 Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" и Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" по вопросам клинических рекомендаций" основными документами, регламентирующими вопросы профилактики, диагностики, лечения и реабилитации выступают клинические рекомендации (протоколы ведения, лечения пациентов). В настоящее время, по данным СПС "КонсультантПлюс", в России утверждено свыше 450 клинических рекомендаций (протоколов лечения) по различным заболеваниям, которые регулярно (не реже одного раза в три года) обновляются с учетом современных достижений медицинской науки. По коронавирусной инфекции (COVID-19) клинические рекомендации неоднократно изменялись в течение 2020 г. По содержанию клинические рекомендации (протоколы) представляют собой компиляцию основных научных знаний с высоким уровнем доказательности по той или иной нозологии. Однако признание их документами, санкционирование Минздравом России, в том числе посредством размещения на официальном сайте в сети Интернет, широкое использование судебно-медицинскими экспертами при оценке клинических случаев, ставших предметом судебного разбирательства, наделяет такие клинические рекомендации (протоколы) элементами нормативного регулирования. Наличие в клинических рекомендациях вариантов медицинского вмешательства и описания последовательности действий медицинского работника исключает при их точном применении медицинскую ошибку и ответственность врача за неблагоприятный исход. Поэтому клинические рекомендации приобретают характер нормативных актов особого свойства, роль и значение которых в правовой системе еще предстоит оценить. Во всяком случае события 2020 г. показали, что клинические рекомендации могут быть первоосновой решений публичной власти, существенно изменяющих жизнь отдельного гражданина и общества в целом (через локдауны, самоизоляцию, цифровые пропуска и т.д.).
(Матейкович М.С., Матейкович Е.А.)
("Журнал российского права", 2021, N 9)В Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2018 г. N 489-ФЗ "О внесении изменений в статью 40 Федерального закона "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" и Федеральный закон "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" по вопросам клинических рекомендаций" основными документами, регламентирующими вопросы профилактики, диагностики, лечения и реабилитации выступают клинические рекомендации (протоколы ведения, лечения пациентов). В настоящее время, по данным СПС "КонсультантПлюс", в России утверждено свыше 450 клинических рекомендаций (протоколов лечения) по различным заболеваниям, которые регулярно (не реже одного раза в три года) обновляются с учетом современных достижений медицинской науки. По коронавирусной инфекции (COVID-19) клинические рекомендации неоднократно изменялись в течение 2020 г. По содержанию клинические рекомендации (протоколы) представляют собой компиляцию основных научных знаний с высоким уровнем доказательности по той или иной нозологии. Однако признание их документами, санкционирование Минздравом России, в том числе посредством размещения на официальном сайте в сети Интернет, широкое использование судебно-медицинскими экспертами при оценке клинических случаев, ставших предметом судебного разбирательства, наделяет такие клинические рекомендации (протоколы) элементами нормативного регулирования. Наличие в клинических рекомендациях вариантов медицинского вмешательства и описания последовательности действий медицинского работника исключает при их точном применении медицинскую ошибку и ответственность врача за неблагоприятный исход. Поэтому клинические рекомендации приобретают характер нормативных актов особого свойства, роль и значение которых в правовой системе еще предстоит оценить. Во всяком случае события 2020 г. показали, что клинические рекомендации могут быть первоосновой решений публичной власти, существенно изменяющих жизнь отдельного гражданина и общества в целом (через локдауны, самоизоляцию, цифровые пропуска и т.д.).