Что писать в трудовой если выбрали электронную трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Что писать в трудовой если выбрали электронную трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: В день увольнения работник сделал выбор в пользу ЭТК: что писать в бумажной трудовой книжке
("Главная книга", 2020, N 16)В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИК СДЕЛАЛ ВЫБОР В ПОЛЬЗУ ЭТК:
("Главная книга", 2020, N 16)В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИК СДЕЛАЛ ВЫБОР В ПОЛЬЗУ ЭТК:
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа"Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
"Работодатели передают сведения для электронных трудовых книжек ежемесячно до 15-го числа"Начиная с 2020 года работодатели направляют в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 12.02.2021 N 14-2/ООГ-1202 <О заполнении трудовой книжки работника, который не подал заявления о форме ее ведения>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2021, N 6)По мнению ведомства, нужно провести следующие операции. В бумажную трудовую вносится запись о приеме на работу, затем работнику вручается уведомление о возможности выбора формы ведения трудовой книжки. Работодатель получает от него заявление о переходе на ЭТК и вносит в трудовую книжку соответствующую запись.
Вопрос: Работник трудоустроился в феврале 2020 года, был уведомлен об изменениях в ТК и через неделю написал заявление о переходе на трудовую книжку в электронном виде. В какие сроки работодатель обязан выдать ему его бумажную трудовую книжку - в 2020 году или после 31 января 2020 года?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник трудоустроился в феврале 2020 года, был уведомлен об изменениях в ТК и через неделю написал заявление о переходе на трудовую книжку в электронном виде. В какие сроки работодатель обязан выдать ему его бумажную трудовую книжку - в 2020 году или после 31 января 2020 года?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Работник трудоустроился в феврале 2020 года, был уведомлен об изменениях в ТК и через неделю написал заявление о переходе на трудовую книжку в электронном виде. В какие сроки работодатель обязан выдать ему его бумажную трудовую книжку - в 2020 году или после 31 января 2020 года?
Вопрос: Мы планируем принять на работу нового сотрудника. Трудовую книжку он не представил, хочет сразу перейти на электронную трудовую книжку. В СТД-ПФР указано, что в 2020 г. он подавал заявление о выборе бумажной трудовой книжки и есть несколько периодов работы. Как в такой ситуации правильно перевести работника на ЭТК?
("Кадровик-практик", 2022, N 3)"Сотрудник потерял трудовую книжку, при приеме на работу предъявил СТД-ПФР без отметок о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Можно ли не оформлять ему бумажную трудовую книжку, если в момент трудоустройства он пишет заявление о выборе предоставления сведений о трудовой деятельности?
("Кадровик-практик", 2022, N 3)"Сотрудник потерял трудовую книжку, при приеме на работу предъявил СТД-ПФР без отметок о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Можно ли не оформлять ему бумажную трудовую книжку, если в момент трудоустройства он пишет заявление о выборе предоставления сведений о трудовой деятельности?
Вопрос: Необходимо ли отчитываться перед ПФР по тем работникам, которые до 31.12.2020 не подали заявления о выборе формы трудовой книжки, и работодатель продолжает вести их трудовые книжки в бумажном виде?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: 1. Необходимо ли отчитываться перед ПФР по тем работникам, которые до 31.12.2020 не подали заявления о выборе формы трудовой книжки, и работодатель продолжает вести их трудовые книжки в бумажном виде (далее - БТК)? 2. Работники, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком и пожелавшие сразу уволиться, где будут писать заявление о выборе формы трудовой книжки: а) у нас или б) у следующего работодателя? 3. С 01.01.2021 обязательно ли заполнение графы 5 "Код выполняемой функции" (при наличии)? Что здесь имеется в виду?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: 1. Необходимо ли отчитываться перед ПФР по тем работникам, которые до 31.12.2020 не подали заявления о выборе формы трудовой книжки, и работодатель продолжает вести их трудовые книжки в бумажном виде (далее - БТК)? 2. Работники, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком и пожелавшие сразу уволиться, где будут писать заявление о выборе формы трудовой книжки: а) у нас или б) у следующего работодателя? 3. С 01.01.2021 обязательно ли заполнение графы 5 "Код выполняемой функции" (при наличии)? Что здесь имеется в виду?
Вопрос: Если в течение 2020 года работник написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, когда выдавать на руки трудовую книжку - в 2020 году или в январе 2021 года? Какую запись делать в трудовой книжке при выдаче ее на руки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Если в течение 2020 года работник написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, когда выдавать на руки трудовую книжку - в 2020 году или в январе 2021 года? Какую запись делать в трудовой книжке при выдаче ее на руки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: Если в течение 2020 года работник написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде, когда выдавать на руки трудовую книжку - в 2020 году или в январе 2021 года? Какую запись делать в трудовой книжке при выдаче ее на руки?
Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
(Консультация эксперта, 2020)Вопрос: В ООО всем работникам были выданы уведомления о выборе дальнейшей формы ведения трудовой книжки. Некоторые работники написали заявления о переходе на электронные трудовые книжки. В течение какого срока ООО должно выдать таким работникам трудовые книжки в бумажной форме?
Вопрос: Устраивался на работу по бумажной трудовой, но написал заявление на переход на электронную (на тот момент была только бумажная). Должен ли работодатель был поставить в бумажной книжке записи о приеме на работу и выборе электронной книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Да, работодатель обязан был внести запись о приеме на работу в течение недели с даты начала работы. В случае выбора электронной трудовой книжки работодатель обязан сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Да, работодатель обязан был внести запись о приеме на работу в течение недели с даты начала работы. В случае выбора электронной трудовой книжки работодатель обязан сделать соответствующую запись в бумажной трудовой книжке.
Вопрос: Как оформить прием сотрудника инспектору отдела кадров? Нужно ли просить работника при трудоустройстве оформить заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Как быть, если заявление было все же ранее написано и способы ведения трудовой книжки в ранее написанном и новом заявлениях не совпадут?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: При представлении работником трудовой книжки, в которой отсутствует запись о подаче заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде, и непредставлении сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник указанного заявления не подавал. В этой ситуации работодатель обязан продолжить ведение трудовой книжки работником до подачи им заявления о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: При представлении работником трудовой книжки, в которой отсутствует запись о подаче заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде, и непредставлении сведений о трудовой деятельности работодатель вправе полагать, что работник указанного заявления не подавал. В этой ситуации работодатель обязан продолжить ведение трудовой книжки работником до подачи им заявления о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или представлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.