Порядок подачи отчета сзв-тд
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок подачи отчета сзв-тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
Вопрос: Организация обнаружила ошибки в датах составления приказов о приеме и увольнении нескольких работников. При этом даты приема и увольнения указаны верно. Как исправить такие ошибки, в том числе в приказах по бывшим работникам?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Поэтому в случае изменения даты приказа о приеме или увольнении работодатель вправе исправить сведения о трудовой деятельности: за периоды с 01.01.2023 необходимо сдать корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС-1, за периоды до 01.01.2023 - корректирующую форму СЗВ-ТД (п. 1.2 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", абз. 2 п. 9.1 Порядка N 245п, ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Поэтому в случае изменения даты приказа о приеме или увольнении работодатель вправе исправить сведения о трудовой деятельности: за периоды с 01.01.2023 необходимо сдать корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС-1, за периоды до 01.01.2023 - корректирующую форму СЗВ-ТД (п. 1.2 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", абз. 2 п. 9.1 Порядка N 245п, ч. 2 ст. 15, ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 11 "Представление сведений для индивидуального (персонифицированного) учета" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования""Учитывая, что сведения по форме СЗВ-М за предшествующий отчетный период страхователем представлены более чем на 11 лиц, сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на 2-х застрахованных лиц представлены страхователем отдельно по каждому застрахованному лицу в Фонд на бумажном носителе, а не через систему электронного документооборота в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в отношении страхователя обоснованно составлено два акта и два решения - за нарушение порядка представления сведений в отношении каждого застрахованного лица, за май 2022.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 17 "Ответственность органов и должностных лиц Фонда и иных государственных внебюджетных фондов, федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, страхователей, списание безнадежных долгов по штрафам" Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности за нарушение порядка представления сведений персонифицированного учета, т.к. подал сведения по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М на бумажном носителе, чем нарушил порядок представления сведений в форме электронных документов.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения СФР, страхователь правомерно привлечен к ответственности за нарушение порядка представления сведений персонифицированного учета, т.к. подал сведения по форме СЗВ-ТД и СЗВ-М на бумажном носителе, чем нарушил порядок представления сведений в форме электронных документов.
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)Страхователи, которые на день подачи заявления о регистрации представили в Пенсионный фонд Российской Федерации (далее - ПФР) сведения по форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения указанных сведений" <4> (далее - форма СЗВ-ТД), не представляют копию трудовой книжки или копию трудового договора, заключенного с первым из принятых работников. Сведения о наличии трудовых отношений с работниками, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД указываются в заявлении о регистрации;
<Письмо> ПФ РФ от 05.03.2020 N В-6181-19/10665-20
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
<Об особенностях заполнения формы СЗВ-ТД в отношении совместителей>В соответствии с пунктом 1.4. порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма - СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе, с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - кадровые мероприятия, заявление о продолжении ведения трудовой книжки, заявление о представлении сведений о трудовой деятельности).
Вопрос: Гражданско-правовой договор, который заключен и расторгнут в 2021 г., в соответствии с судебным решением в 2023 г. признан трудовым договором. Как подать сведения СЗВ-ТД в СФР (о заключении и расторжении прошедшими датами)?
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
(Консультация эксперта, 2023)Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 01.01.2023 представлялись по форме СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, которым также установлен Порядок ее заполнения (далее - Порядок).
Последние изменения: Сведения о трудовой (иной) деятельности (ранее - СЗВ-ТД)
(КонсультантПлюс, 2026)Минтруд России актуализировал информацию о порядке представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приговором суда лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
(КонсультантПлюс, 2026)Минтруд России актуализировал информацию о порядке представления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приговором суда лишены права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
Последние изменения: Сведения персонифицированного учета как предмет проверки
(КонсультантПлюс, 2026)Изменены форма СЗВ-ТД и порядок ее представления, а также некоторые другие формы отчетности по персонифицированному учету.
(КонсультантПлюс, 2026)Изменены форма СЗВ-ТД и порядок ее представления, а также некоторые другие формы отчетности по персонифицированному учету.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новая форма и Порядок заполнения СЗВ-ТД
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Новая форма и Порядок заполнения СЗВ-ТД
Статья: Как исправить ошибки в ЕФС-1
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Справочно. Сведения персонифицированной отчетности с 1 января 2023 года нужно подавать в составе единой формы сведений - формы ЕФС-1. Она объединяет в себе данные, которые ранее были включены в расчет по форме 4-ФСС, а также в такие отчеты, как СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Новая форма называется "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)". Форма ЕФС-1 и Порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Новая форма вступила в силу 1 января 2024 года.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 6)Справочно. Сведения персонифицированной отчетности с 1 января 2023 года нужно подавать в составе единой формы сведений - формы ЕФС-1. Она объединяет в себе данные, которые ранее были включены в расчет по форме 4-ФСС, а также в такие отчеты, как СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Новая форма называется "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)". Форма ЕФС-1 и Порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281. Новая форма вступила в силу 1 января 2024 года.
Статья: Проблемные вопросы гражданско-правовой регламентации единовременных компенсационных выплат медицинским работникам
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)(указывается утвержденный нормативным актом субъекта РФ порядок предоставления единовременных компенсационных выплат)
(Старчиков М.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)(указывается утвержденный нормативным актом субъекта РФ порядок предоставления единовременных компенсационных выплат)
Статья: Отчитываемся о стаже за 2024 год: особенности заполнения подраздела 1.2 ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Стаж работников, на которых не будут поданы сведения о периодах их работы в 2024 г., СФР отразит в индивидуальных лицевых счетах на основании сведений о приеме/увольнении, о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом, ранее представленных в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (или в форме СЗВ-ТД - если прием на работу произошел еще до 2023 г.).
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 2)Стаж работников, на которых не будут поданы сведения о периодах их работы в 2024 г., СФР отразит в индивидуальных лицевых счетах на основании сведений о приеме/увольнении, о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом, ранее представленных в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (или в форме СЗВ-ТД - если прием на работу произошел еще до 2023 г.).
Тематический выпуск: Налогообложение доходов физических лиц и страховые взносы: сложные вопросы исчисления и уплаты
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 9)Следовательно, датой прекращения полномочий прежних членов совета директоров, которую следует указывать в отчетах СЗВ-ТД, является 09.10.2024, датой избрания новых членов совета директоров является также 09.10.2024.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 9)Следовательно, датой прекращения полномочий прежних членов совета директоров, которую следует указывать в отчетах СЗВ-ТД, является 09.10.2024, датой избрания новых членов совета директоров является также 09.10.2024.
Статья: ЕФС-1: "очевидность" и "вероятность" представления
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Подраздел 1.1 (до 2023 г. - СЗВ-ТД) сдается на следующий день после приема и увольнения работника, подписания ГПД (п. п. 1.4 и 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п). Директор в данном случае считается таким же работником, как и все.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Подраздел 1.1 (до 2023 г. - СЗВ-ТД) сдается на следующий день после приема и увольнения работника, подписания ГПД (п. п. 1.4 и 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п). Директор в данном случае считается таким же работником, как и все.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)<4> Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" // СПС "КонсультантПлюс".
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)<4> Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" // СПС "КонсультантПлюс".