Аудит делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Аудит делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)В соответствии с договором возмездного оказания услуг Е. обязался оказывать заказчику услуги по ведению кадрового делопроизводства ООО по заявкам заказчика в сроки и объеме, по определенному в заявке адресу. Стоимость договора установлена. Осуществлялась ежемесячно оплата по результатам оказанных услуг.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)В соответствии с договором возмездного оказания услуг Е. обязался оказывать заказчику услуги по ведению кадрового делопроизводства ООО по заявкам заказчика в сроки и объеме, по определенному в заявке адресу. Стоимость договора установлена. Осуществлялась ежемесячно оплата по результатам оказанных услуг.
"Юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства: монография"
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)12. Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. Ведение конфиденциального делопроизводства: Учебник для СПО. Саратов; М.: Профобразование; Ай Пи Ар Медиа, 2020. 145 с.
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)12. Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А. Ведение конфиденциального делопроизводства: Учебник для СПО. Саратов; М.: Профобразование; Ай Пи Ар Медиа, 2020. 145 с.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о проведении внутреннего финансового аудита
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"о проведении внутреннего финансового аудита
"Судебные и правоохранительные органы: курс лекций: в 2 т."
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)Аппарат ВС РФ включает в себя секретариаты, управления (систематизации законодательства и судебной практики, по организационному обеспечению рассмотрения обращений, документооборота и делопроизводства, кадров и государственной службы, информатизации и связи, по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации, международного сотрудничества, материально-технического обеспечения, финансово-экономическое управление) и отделы (первый, юридический, контрактный, внутреннего финансового аудита).
(том 1)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Загорский Г.И., Попов К.И.)
(под ред. Г.И. Загорского)
("Проспект", 2023)Аппарат ВС РФ включает в себя секретариаты, управления (систематизации законодательства и судебной практики, по организационному обеспечению рассмотрения обращений, документооборота и делопроизводства, кадров и государственной службы, информатизации и связи, по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации, международного сотрудничества, материально-технического обеспечения, финансово-экономическое управление) и отделы (первый, юридический, контрактный, внутреннего финансового аудита).
Статья: Внеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекция
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 19)- истребовать документы за любой период деятельности в пределах срока их хранения. Например, табели учета рабочего времени во вредных и опасных условиях труда нужно хранить 50 лет. Такие же табели при работе в обычных условиях, а также документы о состоянии и мерах по улучшению охраны труда или об обучении работников по охране труда - в течение 5 лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством <12>. Привлечь к ответственности в случае отсутствия документов по причине истечения сроков хранения не могут.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Часто в ЛНА встречаются и другие устаревшие определения и термины, поэтому при проведении мероприятий внутреннего контроля и (или) аудита отдельным пунктом стоит включить ревизию кадровых ЛНА, чтобы выявить и скорректировать моменты, не соответствующие действующему законодательству.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Часто в ЛНА встречаются и другие устаревшие определения и термины, поэтому при проведении мероприятий внутреннего контроля и (или) аудита отдельным пунктом стоит включить ревизию кадровых ЛНА, чтобы выявить и скорректировать моменты, не соответствующие действующему законодательству.
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)<5> Последние два стандарта будут посвящены требованиям к органам, проводящим аудит и сертификацию (ИСО 30303), руководству по оценке (ИСО 30304).
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)<5> Последние два стандарта будут посвящены требованиям к органам, проводящим аудит и сертификацию (ИСО 30303), руководству по оценке (ИСО 30304).
Статья: Кадровый аудит как инструмент эффективного использования трудовых ресурсов в сельскохозяйственных организациях
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)Трудно не согласиться с утверждением И.А. Глызиной и И.О. Антипиной [5] о том, что кадровый аудит делопроизводства является инструментом повышения правовой безопасности и эффективности деятельности компании.
(Калинина И.Н.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)Трудно не согласиться с утверждением И.А. Глызиной и И.О. Антипиной [5] о том, что кадровый аудит делопроизводства является инструментом повышения правовой безопасности и эффективности деятельности компании.
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)III. Подготовка отчета о результатах проведенного внутреннего кадрового аудита, содержащего информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, в том числе отсутствии необходимых документов, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также предложения по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
(Консультация эксперта, 2026)III. Подготовка отчета о результатах проведенного внутреннего кадрового аудита, содержащего информацию о выявленных нарушениях в ведении кадрового делопроизводства, в том числе отсутствии необходимых документов, оценку рисков таких нарушений, рекомендации по их устранению, а также предложения по оптимизации работы с документами кадрового делопроизводства.
Статья: Правовые подходы к пониманию цели (causa) как сущностного системообразующего признака, присущего категории услуг
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
Статья: Новое в законодательстве об иностранных банках в России
(Смирнов Е.Е.)
("Аудитор", 2025, N 2)5) осуществлять в филиале, созданном на территории Российской Федерации, делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров, на русском языке;
(Смирнов Е.Е.)
("Аудитор", 2025, N 2)5) осуществлять в филиале, созданном на территории Российской Федерации, делопроизводство, в том числе оформление документов, необходимых для заключения и исполнения договоров, на русском языке;