Акт проверки делопроизводства
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт проверки делопроизводства (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.03.2023 N 88-6207/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания; 2) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ненадлежащим образом выполнял свои должностные обязанности в период испытательного срока, также истцом был пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки кассационной жалобы о не указании в приказе о расторжении служебного контракта составленного 06 мая 2022 года акта проверки ведения делопроизводства не свидетельствуют о незаконности изданного приказа.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания; 2) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 3) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ненадлежащим образом выполнял свои должностные обязанности в период испытательного срока, также истцом был пропущен срок исковой давности без уважительных причин.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Ссылки кассационной жалобы о не указании в приказе о расторжении служебного контракта составленного 06 мая 2022 года акта проверки ведения делопроизводства не свидетельствуют о незаконности изданного приказа.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.11.2023 по делу N 88-28977/2023, 2-2120/2022
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: О взыскании платы за помещение и коммунальные услуги.
Обстоятельства: Для правильного разрешения дела необходимо исследовать доказательства, подтверждающие либо опровергающие факт проживания ответчиков в спорном помещении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Помимо этого судом со ссылкой на пункты 220, 221 и 228 приказа МЧС России от 14 мая 2021 г. N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" признаны ненадлежащими доказательствами по делу рапорт начальника управления по ТиНАО ГУ МЧС России по г. Москве (т. 1, л.д. 9) и акт проверки помещений пожарно-спасательной части ФПС ПСО от 29 сентября 2020 г. (т. 1, л.д. 37), поскольку указанные документы не содержат сведений об их регистрации в подразделении делопроизводства в установленном порядке.
Категория спора: Плата за жилищно-коммунальные услуги.
Требования управляющей организации: О взыскании платы за помещение и коммунальные услуги.
Обстоятельства: Для правильного разрешения дела необходимо исследовать доказательства, подтверждающие либо опровергающие факт проживания ответчиков в спорном помещении.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Помимо этого судом со ссылкой на пункты 220, 221 и 228 приказа МЧС России от 14 мая 2021 г. N 315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и организациях, находящихся в ведении Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий" признаны ненадлежащими доказательствами по делу рапорт начальника управления по ТиНАО ГУ МЧС России по г. Москве (т. 1, л.д. 9) и акт проверки помещений пожарно-спасательной части ФПС ПСО от 29 сентября 2020 г. (т. 1, л.д. 37), поскольку указанные документы не содержат сведений об их регистрации в подразделении делопроизводства в установленном порядке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Для хранения номенклатуры дел нотариуса и описи дел нотариуса необходимо применять срок хранения "постоянно" (статья 157 Перечня), а для актов по результатам проверок профессиональной деятельности нотариусов и справок по результатам совместных проверок нотариального делопроизводства нотариусов применимы сроки 5 лет ЭПК и 10 лет ЭПК в соответствии со статьями 139 и 141 Перечня.
Статья: Председатель федерального суда общей юрисдикции в системе организации ведения судебного делопроизводства
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 4)Учитывая важнейшее значение самоконтроля в деятельности государственных гражданских служащих - работников аппарата судов, необходимо принимать во внимание установленные в нормативном порядке сроки проведения проверок ведения некоторых направлений деятельности в рамках судебного делопроизводства (с составлением актов): правильность ведения книги учета вещественных доказательств - один раз в квартал; проверка наличия и состояния архивных документов - не реже одного раза в пять лет, а электронных документов - не реже одного раза в три года; наличие гербовых печатей, правильность их хранения и использования проверяется не реже одного раза в полугодие и т.д.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2020, N 4)Учитывая важнейшее значение самоконтроля в деятельности государственных гражданских служащих - работников аппарата судов, необходимо принимать во внимание установленные в нормативном порядке сроки проведения проверок ведения некоторых направлений деятельности в рамках судебного делопроизводства (с составлением актов): правильность ведения книги учета вещественных доказательств - один раз в квартал; проверка наличия и состояния архивных документов - не реже одного раза в пять лет, а электронных документов - не реже одного раза в три года; наличие гербовых печатей, правильность их хранения и использования проверяется не реже одного раза в полугодие и т.д.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по спорам, связанным с прохождением службы государственными гражданскими служащими и муниципальными служащими"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)Принимая во внимание установленные по делу обстоятельства и учитывая, что факты нарушения истцом ведения секретного делопроизводства, изложенные в акте проверки состояния режима секретности и в заключении по итогам служебной проверки, нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства, истцом не оспаривались, суд первой инстанции сделал обоснованный вывод о том, что со стороны Д. имело место нарушение возложенных на него должностных обязанностей, в связи с чем он был правомерно привлечен к дисциплинарной ответственности на основании оспариваемого приказа.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.06.2016)Принимая во внимание установленные по делу обстоятельства и учитывая, что факты нарушения истцом ведения секретного делопроизводства, изложенные в акте проверки состояния режима секретности и в заключении по итогам служебной проверки, нашли свое подтверждение в ходе судебного разбирательства, истцом не оспаривались, суд первой инстанции сделал обоснованный вывод о том, что со стороны Д. имело место нарушение возложенных на него должностных обязанностей, в связи с чем он был правомерно привлечен к дисциплинарной ответственности на основании оспариваемого приказа.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"33.12. Не реже одного раза в год проводится проверка наличия документов с пометкой "Для служебного пользования" в судебных составах и подразделениях суда. Для проверки создается комиссия, состав которой определяется руководством суда. Результаты проверки оформляются актом (приложение N 40), который передается в секретариат председателя суда. Копия акта передается в подразделение делопроизводства. В архиве суда проверка таких дел и документов проводится комиссией не реже одного раза в 5 лет.