Акт недостачи в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт недостачи в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Включать прежнего бухгалтера в состав инвентаризационной комиссии не надо. Он обязан просто присутствовать при проведении инвентаризации <9>. Результаты инвентаризации (акты и описи) надо будет приложить к акту приема-передачи дел.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Включать прежнего бухгалтера в состав инвентаризационной комиссии не надо. Он обязан просто присутствовать при проведении инвентаризации <9>. Результаты инвентаризации (акты и описи) надо будет приложить к акту приема-передачи дел.
Готовое решение: Как учреждению учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2026)При списании денежных документов в связи с их непригодностью, недостачей обязательно проводите инвентаризацию. Не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда руководитель утвердил акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463), в соответствии с решением инвентаризационной комиссии сформируйте расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (фондовый) (п. 81 Федерального стандарта N 256н, п. 64.79 Методических указаний N 61н).
(КонсультантПлюс, 2026)При списании денежных документов в связи с их непригодностью, недостачей обязательно проводите инвентаризацию. Не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда руководитель утвердил акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463), в соответствии с решением инвентаризационной комиссии сформируйте расходный кассовый ордер (ф. 0310002) (фондовый) (п. 81 Федерального стандарта N 256н, п. 64.79 Методических указаний N 61н).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Нормативные акты
Указание Банка России от 30.07.2014 N 3352-У
(ред. от 28.09.2020)
"О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории Российской Федерации при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и монетой иностранных государств (группы иностранных государств), операций со слитками драгоценных металлов, и порядке их заполнения и оформления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.09.2014 N 34110)3. В приходных кассовых ордерах 0402008, оформляемых в кредитной организации при приеме перевозимых наличных денег, наличной иностранной валюты; на итоговые суммы принятых наличных денег на основании реестра переводов; на итоговые суммы принятых от клиентов наличных денег, наличной иностранной валюты на основании документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт; на суммы излишков на основании акта о выявлении излишка, недостачи, сомнительного денежного знака 0402145 (далее - акт 0402145), акта об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах, монетах, акта пересчета, акта ревизии наличных денег, акта ревизии наличной иностранной валюты, акта ревизии драгоценных металлов; при приеме заведующим кассой наличных денег, наличной иностранной валюты от кассового работника, осуществлявшего операции в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни; при приеме заведующим кассой от кассового работника суммы остатка наличных денег, не выданных в период выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, в реквизите (поле) "Получатель" (6) указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), реквизиты (поля) "ИНН" (7), "Счет N" (8), "Наименование банка-вносителя" (9), "БИК" (10), "Наименование банка-получателя" (11), "БИК" (12) не заполняются.
(ред. от 28.09.2020)
"О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории Российской Федерации при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и монетой иностранных государств (группы иностранных государств), операций со слитками драгоценных металлов, и порядке их заполнения и оформления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.09.2014 N 34110)3. В приходных кассовых ордерах 0402008, оформляемых в кредитной организации при приеме перевозимых наличных денег, наличной иностранной валюты; на итоговые суммы принятых наличных денег на основании реестра переводов; на итоговые суммы принятых от клиентов наличных денег, наличной иностранной валюты на основании документов по операциям, совершенным с использованием платежных карт; на суммы излишков на основании акта о выявлении излишка, недостачи, сомнительного денежного знака 0402145 (далее - акт 0402145), акта об излишках, недостачах, сомнительных банкнотах, монетах, акта пересчета, акта ревизии наличных денег, акта ревизии наличной иностранной валюты, акта ревизии драгоценных металлов; при приеме заведующим кассой наличных денег, наличной иностранной валюты от кассового работника, осуществлявшего операции в послеоперационное время, в выходные дни, нерабочие праздничные дни; при приеме заведующим кассой от кассового работника суммы остатка наличных денег, не выданных в период выплаты заработной платы и других выплат работникам кредитной организации, в реквизите (поле) "Получатель" (6) указывается полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации, полное (сокращенное) наименование филиала, наименование и (или) номер внутреннего структурного подразделения (при их наличии) либо иные идентифицирующие признаки внутреннего структурного подразделения (при отсутствии наименования и номера) с указанием на его принадлежность кредитной организации (филиалу), реквизиты (поля) "ИНН" (7), "Счет N" (8), "Наименование банка-вносителя" (9), "БИК" (10), "Наименование банка-получателя" (11), "БИК" (12) не заполняются.
Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2025)Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма инв-15 или самостоятельно разработанная форма) (ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2025)Недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации, отражается в акте инвентаризации наличных денежных средств (форма инв-15 или самостоятельно разработанная форма) (ч. 1, 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как провести служебное расследование в случае причинения работником ущерба
(КонсультантПлюс, 2026)дату, время и место составления акта, состав комиссии по проведению служебного расследования с указанием Ф.И.О. и должностей председателя комиссии, ее членов;
(КонсультантПлюс, 2026)дату, время и место составления акта, состав комиссии по проведению служебного расследования с указанием Ф.И.О. и должностей председателя комиссии, ее членов;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию финансовых вложений
(КонсультантПлюс, 2026)для ценных бумаг - унифицированные формы N N ИНВ-16 и ИНВ-15 (для ценных бумаг, хранящихся в кассе). Рекомендуем дополнить их, чтобы зафиксировать все подлежащие проверке параметры ценных бумаг. Отдельные сличительные ведомости при использовании этих форм составлять не придется, так как они уже содержат данные об излишках и недостачах;
(КонсультантПлюс, 2026)для ценных бумаг - унифицированные формы N N ИНВ-16 и ИНВ-15 (для ценных бумаг, хранящихся в кассе). Рекомендуем дополнить их, чтобы зафиксировать все подлежащие проверке параметры ценных бумаг. Отдельные сличительные ведомости при использовании этих форм составлять не придется, так как они уже содержат данные об излишках и недостачах;
Готовое решение: Как учреждению до 31 декабря 2025 г. включительно учитывать денежные документы на счете 0 201 35 000
(КонсультантПлюс, 2025)При списании денежных документов в связи с их непригодностью, недостачей обязательно проводите инвентаризацию (п. 81 СГС "Концептуальные основы").
(КонсультантПлюс, 2025)При списании денежных документов в связи с их непригодностью, недостачей обязательно проводите инвентаризацию (п. 81 СГС "Концептуальные основы").
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Производить подсчет чеков и их передачу в установленном порядке, а также сверять суммы реализации с показаниями контрольно-кассового терминала (п. 3.3.8).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 5)Производить подсчет чеков и их передачу в установленном порядке, а также сверять суммы реализации с показаниями контрольно-кассового терминала (п. 3.3.8).
"Юридическая ответственность за нарушение трудового законодательства: монография"
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)- недостача ценностей, полученных им по разовому документу (например, доверенность, накладная, акт приемки-передачи, расходный кассовый ордер);
(под ред. А.В. Серовой)
("Проспект", 2026)- недостача ценностей, полученных им по разовому документу (например, доверенность, накладная, акт приемки-передачи, расходный кассовый ордер);
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)При инвентаризации используют типовые бланки по форме N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств" и N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности". В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, путевок, авиабилетов) находилось в кассе в момент проведения ревизии. Главный бухгалтер фирмы указывает в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последних на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку "Объяснение причин излишков и недостач" заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)При инвентаризации используют типовые бланки по форме N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств" и N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности". В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, путевок, авиабилетов) находилось в кассе в момент проведения ревизии. Главный бухгалтер фирмы указывает в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последних на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку "Объяснение причин излишков и недостач" заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).
Готовое решение: Как учесть излишки, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)Излишки наличных денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе, можно оформлять актами по формам N N ИНВ-15 и ИНВ-16. В этих документах содержатся данные об излишках и недостачах, поэтому составления отдельных сличительных ведомостей не потребуется.
(КонсультантПлюс, 2026)Излишки наличных денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе, можно оформлять актами по формам N N ИНВ-15 и ИНВ-16. В этих документах содержатся данные об излишках и недостачах, поэтому составления отдельных сличительных ведомостей не потребуется.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.