Подпись руководителя в расходном кассовом ордере
Подборка наиболее важных документов по запросу Подпись руководителя в расходном кассовом ордере (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2023 N 08АП-7280/2023 по делу N А46-15452/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Суд апелляционной инстанции приходит к выводу о том, что ООО "АРМИТ" не располагало трудовыми и техническими ресурсами для выполнения работ. Не установлена и оплата за выполненные работы в адрес физических лиц (по сведениям расчетных счетов контрагента). В представленных суду расходных кассовых ордерах отсутствуют подписи руководителя, главного бухгалтера, кассира, выдавших денежные средства, а также не указаны реквизиты документов, удостоверяющих личность получателя, соответственно, представленные расходные кассовые ордера не подтверждают произведенную ООО "АРМИТ" оплату.
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.08.2022 по делу N 88-21195/2022
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик свои обязательства по возврату денежных средств не исполнил, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не принимая в качестве доказательств доводов истца приходные и расходные ордеры, а также выписку из кассовой книги, в которых зафиксировано внесение денежных средств К.В.Е., датированные 01 июня 2018 года, суды исходили из того, что у ответчика данные документы отсутствуют, в бухгалтерской отчетности ФГБНУ Шатиловская СХОЗ по состоянию на 2018 г. (как до присоединения, так и после присоединения) указанные документы не отражены. Расходные кассовые ордеры не содержат подписи руководителя - Врио директора М., а подписаны самим К.В.Е. В представленной истцом платежной ведомости за апрель 2018 г. о выдаче денежных средств работникам имеется ссылка на расходный кассовый ордер от 01 июля 2018 года, то есть датированный после ее составления. Акт инвентаризации с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 08 июля 2020 года также не принят в качестве достоверного доказательства, поскольку судами выявлены нарушения при его составлении и подписании.
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик свои обязательства по возврату денежных средств не исполнил, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не принимая в качестве доказательств доводов истца приходные и расходные ордеры, а также выписку из кассовой книги, в которых зафиксировано внесение денежных средств К.В.Е., датированные 01 июня 2018 года, суды исходили из того, что у ответчика данные документы отсутствуют, в бухгалтерской отчетности ФГБНУ Шатиловская СХОЗ по состоянию на 2018 г. (как до присоединения, так и после присоединения) указанные документы не отражены. Расходные кассовые ордеры не содержат подписи руководителя - Врио директора М., а подписаны самим К.В.Е. В представленной истцом платежной ведомости за апрель 2018 г. о выдаче денежных средств работникам имеется ссылка на расходный кассовый ордер от 01 июля 2018 года, то есть датированный после ее составления. Акт инвентаризации с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами от 08 июля 2020 года также не принят в качестве достоверного доказательства, поскольку судами выявлены нарушения при его составлении и подписании.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиПри направлении работников в командировки по России выдача под отчет наличных денежных средств производится в соответствии с Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указание). Отметим, Указанием определен порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ юридическими лицами (за исключением Банка России, кредитных организаций), а также упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства (п. 1 Указания). Согласно абз. 1 п. 6.3 Указания деньги выдаются подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера 0310002 - форма N КО-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу работодателя (например, указанной выше смете (расчету)) либо письменному заявлению командированного работника, составленному в произвольной форме. Такое заявление должно содержать запись о сумме наличных денег, о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату (абз. 1 п. 6.3 Указания).
Готовое решение: Как оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2024)наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) в расходном кассовом ордере и ее соответствие образцу (кроме случая, когда руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы);
(КонсультантПлюс, 2024)наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) в расходном кассовом ордере и ее соответствие образцу (кроме случая, когда руководитель сам ведет кассовые операции и оформляет кассовые документы);
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
(ред. от 05.10.2020)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии - наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе - ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.