II. Требования к порядку исполнения государственной функции

6. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

6.1. Информация о правилах исполнения государственной функции предоставляется:

на информационных стендах в Роспатенте;

в консультационном пункте работниками Роспатента, в обязанности которых входит консультирование;

на Интернет-сайте Роспатента, в официальных бюллетенях Роспатента, в средствах массовой информации, изданиях информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).

6.2. Направление документов, необходимых для исполнения Государственной функции, а также выдача документов, являющихся результатом исполнения государственной функции, производится по адресу:

Роспатент, Бережковская набережная, 30, Москва, Россия, Г-59, ГСП-5, 123995.

Телефон для справок: (495) 240-60-15, (499) 240-61-38, (499) 240-58-80.

Интернет-сайт: http://www.fips.ru/, http://www.rupto.ru.

Адреса электронной почты: rospatent@rupto.ru, fips@rupto.ru.

Часы работы экспедиции:

Понедельник - Четверг: 9:30 - 18:15

Пятница: 9:30 - 17:00

Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты Роспатента размещаются на Интернет-сайте Роспатента.

6.3. На информационных стендах и Интернет-сайтах Роспатента размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

текст настоящего Регламента с приложением образцов заявок и заявлений (полная версия на Интернет-сайте);

блок-схема осуществления административных процедур в соответствии с настоящим Регламентом;

требования к электронной подаче заявки с использованием электронно-цифровой подписи;

месторасположение, график (режим) работы, номера телефонов, адреса Интернет-сайтов и электронной почты Роспатента, по которым заявители могут получить необходимую информацию;

порядок информирования о ходе исполнения государственной функции;

установленные нормы времени и выработки на проведение работ по делопроизводству по заявкам;

порядок получения консультаций;

списки контактных телефонов подразделений Роспатента, осуществляющих административные процедуры;

порядок и сроки обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

6.4. Консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются работниками консультационного пункта, расположенного по адресу:

Бережковская наб., 24, стр. 1.

Телефон: (499) 240-58-42.

Режим работы: ежедневно (кроме субботы, воскресенья, предпраздничных и праздничных дней) с 11.00 до 16.00, перерыв - с 13.00 до 14.00.

Работниками консультационного пункта предоставляются консультации по вопросам, ответы на которые не требуют системного анализа и/или совокупного применения норм законодательных актов в области правовой охраны наименования места происхождения товара.

По вопросам, касающимся осуществления административных процедур по конкретным заявкам, находящимся на рассмотрении в Роспатенте, консультации предоставляются работниками, в обязанности которых входит в том числе консультирование по письменным обращениям или по телефону.

При осуществлении консультирования по письменному обращению или по телефону работники обязаны в соответствии с поступившим обращением предоставлять следующую информацию:

- о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства Роспатента заявки, и контактах с исполнителем;

- о принятых решениях или направленной корреспонденции по заявкам и их датах;

- о нормативных правовых актах по вопросам, касающимся административных процедур (наименование, дата, номер принятого нормативного акта);

- о документах, необходимых для подачи заявки и получения других услуг;

- о размещении на официальном сайте Роспатента информации об охраняемых наименованиях места происхождения товара.

По вопросам, связанным непосредственно с экспертизой заявок на наименование места происхождения товара, находящихся на рассмотрении в Роспатенте, консультации предоставляются работниками, в обязанности которых входит рассмотрение заявок, и/или их непосредственными руководителями на экспертных совещаниях (переговорах).

6.5. Помещения консультационного пункта для оказания консультаций обозначаются соответствующими табличками с указанием номера комнаты, фамилии, имени, отчества, должности работников, предоставляющих консультации.

6.6. Для проведения экспертных совещаний и переговоров отводятся специальные комнаты переговоров, обозначенные соответствующими табличками с указанием номера комнаты, названием соответствующего подразделения.

7. Условия и сроки исполнения государственной функции.

7.1. Основанием для исполнения государственной функции и выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции Роспатента, является подача одним или несколькими гражданами либо юридическими лицами (далее - заявитель) заявки на наименование места происхождения товара.

Юридически значимые действия, связанные с исполнением государственной функции, осуществляются при условии уплаты пошлин, порядок и сроки уплаты которых предусмотрены Положением о пошлинах.

7.2. Сроки исполнения государственной функции представлены в соответствующих разделах административных процедур настоящего Регламента, устанавливающих сроки осуществления конкретных административных действий.

7.3. Требования к оформлению заявки на наименование места происхождения товара.

Заявка на наименование места происхождения товара должна содержать:

- заявление о государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование или только о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара с указанием заявителя, а также его места нахождения или места жительства (далее - заявление);

- заявляемое обозначение;

- указание товара, в отношении которого испрашиваются государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или только предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

- указание места происхождения (производства) товара (границ географического объекта), природные условия и (или) людские факторы которого исключительно или главным образом определяют или могут определять особые свойства товара;

- описание особых свойств товара.

К заявке на наименование места происхождения товара должны быть приложены:

- документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу заявки в установленном размере;

- заключение уполномоченного Правительством Российской Федерации органа о том, что в границах данного географического объекта заявитель производит товар, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами, если географический объект, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара, находится на территории Российской Федерации;

- заключение компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, о том, что в границах данного географического объекта заявитель производит товар, обладающий основными особыми свойствами, указанными в Государственном реестре наименований мест происхождения товаров Российской Федерации (Государственный реестр наименований) к заявке на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, находящегося на территории Российской Федерации;

- документ, подтверждающий право заявителя на заявленное наименование места происхождения товара в стране происхождения товара, если географический объект, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара, находится за пределами Российской Федерации.

Заявка на наименование места происхождения товара должна относиться к одному наименованию места происхождения товара.

Заявка на наименование места происхождения товара представляется на типографском бланке или в виде компьютерной распечатки согласно образцам, приведенным в приложениях 2 и 3 к настоящему Регламенту.

Если заявка на наименование места происхождения товара представлена на типографском бланке, то ее графы заполняются машинописным способом.

Заявка на наименование места происхождения товара, прилагаемые к ней документы и их перевод на русский язык, если они составлены на другом языке, представляются в одном экземпляре.

7.3.1. Требования к заполнению заявки на наименование места происхождения товара.

Заявление, содержащееся в заявке, представляется на русском языке.

В заявлении имена, наименования и адреса могут быть указаны на другом языке для целей публикации сведений в официальном бюллетене Роспатента "Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров" (далее - официальный бюллетень).

Графы, расположенные над словом "заявление", предназначены для внесения реквизитов после поступления заявки на наименование места происхождения товара в Роспатент и заявителем не заполняются.

Заявление, содержащееся в заявке на наименование места происхождения товара, заполняется следующим образом:

7.3.1.1. В графе под кодом 750 приводятся адрес для переписки, имя или наименование адресата, которые должны удовлетворять обычным требованиям быстрой почтовой доставки, и номера телефона, факса и адреса электронной почты (если они имеются).

В качестве адреса для переписки могут быть указаны адрес места нахождения в Российской Федерации заявителя - юридического лица, или адрес места жительства заявителя - физического лица, постоянно проживающего в Российской Федерации, либо адрес места нахождения представителя, в том числе патентного поверенного, зарегистрированного в Роспатенте, или иной адрес на территории Российской Федерации.

7.3.1.2. В графе под кодом 731 приводятся сведения о заявителе: полное официальное наименование юридического лица (согласно учредительному документу) или фамилия, имя и отчество (если оно имеется) физического лица, полный адрес заявителя, который указывается под наименованием заявителя (место нахождения юридического лица или место жительства физического лица), включая официальное наименование государства, а также номера телефона, факса и адрес электронной почты (если они имеются).

Фамилия физического лица указывается перед именем.

Для заявителя - российского юридического лица указывается основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Для заявителя - иностранного юридического лица или постоянно проживающего за пределами Российской Федерации физического лица указывается код государства, соответственно, место нахождения или место жительства по стандарту Всемирной организации интеллектуальной собственности (далее - ВОИС) ST.3.

Если заявка подается несколькими лицами совместно, то в этой графе заявления необходимо указать всех заявителей и их адреса.

7.3.1.3. В графе под кодом 740, которая заполняется только в случае, когда ведение дел заявителем осуществляется через патентного поверенного или иного представителя, приводятся сведения о нем: фамилия, имя и отчество (если оно имеется), регистрационный номер патентного поверенного в Роспатенте, адрес места нахождения в Российской Федерации, номера телефона, факса и адрес электронной почты (если они имеются).

Извещение о назначении представителя осуществляется путем представления доверенности или соответствующего указания в заявлении, содержащейся в заявке на наименование места происхождения товара, подписанном заявителем.

7.3.1.4. Графа "Перечень прилагаемых документов" заполняется путем проставления знака "X" в соответствующих клетках и указания количества экземпляров и листов в каждом экземпляре прилагаемых документов.

Для прилагаемых документов, указываемых в графе "Другой документ", указывается цель представления.

7.3.1.5. В графе заявки на наименование места происхождения товара "Подпись" указывается дата подписания заявки и подпись заявителя.

От имени юридического лица заявка подписывается руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это в соответствии с законодательством Российской Федерации или учредительными документами юридического лица, с указанием его должности, подпись скрепляется печатью юридического лица.

В случае подачи заявки через патентного поверенного или иного представителя заявка подписывается заявителем или его представителем, подающим заявку.

Подпись расшифровывается указанием фамилии и инициалов подписавшего лица.

Если дата подписания не указана, то таковой считается дата поступления заявки.

7.3.2. Требования к представлению заявляемого обозначения.

В графе под кодом 540 приводится заявляемое обозначение в обычном шрифтовом исполнении.

7.3.3. Под заявляемым обозначением приводится указание товара, в отношении которого испрашиваются государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или только предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара.

7.3.4. В графе "Описание особых свойств товара" приводятся особые свойства товара, для которого регистрируется обозначение, отличающие данный товар от аналогичных товаров.

Из описания явным образом должна следовать обязательная, объективная зависимость особых свойств товара от характерных для данного географического объекта природных условий и/или людских факторов.

Свойства товара должны быть описаны четко и ясно в соответствии с общепринятой специальной терминологией (товароведческой, технической и т.д.).

Описание должно носить информационный характер, в частности, указывать на наличие в данном географическом объекте исходного сырья, соответствующих климатических, геологических, гидрогеологических или иных природных условий, людей (коллектива), способных изготавливать товар традиционным способом, и т.д.

В случае подачи заявки на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара описание особых свойств производимого заявителем товара должно совпадать с описанием основных особых свойств товара, в отношении которого зарегистрировано данное наименование места происхождения товара.

7.3.5. В графе "Место происхождения (производства) товара (границы географического объекта)" должно содержаться указание места происхождения (производства) товара (границ географического объекта), природные условия и (или) людские факторы которого исключительно или главным образом определяют или могут определять особые свойства товара.

Границы географического объекта могут быть описаны с помощью координат, естественных границ местности - рек, гор, озер; административных границ; долговечных сооружений, коммуникаций и т.п.

7.3.6. К заявке на наименование места происхождения товара должны быть приложены:

7.3.6.1. Заключение уполномоченного Правительством Российской Федерации органа, должно содержать:

- подтверждение того, что заявитель производит товар в границах указанного географического объекта с приведенным описанием таких границ;

- указание производимого заявителем товара и описание его особых свойств;

- установление зависимости перечисленных особых свойств товара от характерных для данного географического объекта природных условий и (или) людских факторов;

- подтверждение известности наименования (в связи с данным товаром в результате длительности его использования).

7.3.6.2. Заключение компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, прилагаемое к заявке на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, должно содержать:

- подтверждение того, что заявитель производит товар в границах указанного географического объекта с приведенным описанием таких границ;

- указание производимого заявителем товара и описание его особых свойств, соответствующих основным особым свойствам, указанным в Государственном реестре наименований;

- установление зависимости перечисленных особых свойств товара от характерных для данного географического объекта природных условий и (или) людских факторов;

- подтверждение известности наименования (в связи с данным товаром в результате его длительного использования).

7.3.6.3. В качестве документа, подтверждающего право заявителя на заявленное наименование места происхождения товара, если географический объект находится за пределами Российской Федерации, могут быть представлены, например, свидетельство или сертификат на право пользования наименованием места происхождения товара, выданные компетентным органом страны происхождения товаров, в подлиннике или в виде копии, заверенной в установленном порядке.

7.3.7. Иные документы, прилагаемые к заявке, представляются на русском или иностранном языке.

В случае если документы представлены на другом языке, к заявке прилагается их перевод на русский язык.

Перевод на русский язык документов может быть представлен заявителем в течение двух месяцев со дня направления ему уведомления о необходимости выполнения данного требования, в противном случае документы считаются представленными на дату поступления их перевода.

Перевод на русский язык подписывается заявителем или его представителем или заверяется в установленном законодательством порядке.

7.3.7.1. К заявке, поданной через представителя, прилагается доверенность.

Если представителем является патентный поверенный, то доверенность или ее копия, которая может быть заверена доверителем или патентным поверенным, представляется в Роспатент по желанию патентного поверенного.

В случаях обоснованного сомнения Роспатента в достоверности сведений о наличии у патентного поверенного соответствующих полномочий или их действительности доверенность или ее нотариально заверенная копия представляется в Роспатент по его запросу.

В случаях обоснованного сомнения Роспатента в соответствии содержания и оформления доверенности требованиям законодательства страны ее происхождения она должна быть легализована в консульском учреждении Российской Федерации, кроме случаев, когда легализация доверенности не требуется в силу международных договоров Российской Федерации или на основе принципа взаимности.

Прилагаемая к заявке на наименование места происхождения товара составляется на русском языке, а в случае представления доверенности, составленной на иностранном языке, к ней прилагается перевод на русский язык, подписанный заявителем или его представителем.

Представленный оригинал доверенности или ее копия, заверенная в установленном порядке, приобщаются к заявке на наименование места происхождения товара.

В случае наделения представителя правом отзывать заявку в доверенности такое право особо оговаривается.

7.3.7.2. Пошлина за подачу заявки на наименование места происхождения товара и проведение экспертизы заявленного обозначения уплачивается в установленном порядке путем перевода соответствующих сумм на расчетный счет, сведения о котором размещаются на Интернет-сайте Роспатента, приведенном в пункте 6.2 настоящего Регламента.

Документом, подтверждающим уплату пошлины, является копия платежного поручения, имеющего штамп банка об уплате, или квитанция банка об уплате пошлины наличными средствами либо перечислением с лицевого счета.

Документ, подтверждающий уплату пошлины, должен относиться к одной заявке на наименование места происхождения товара и содержать наименование действия, за которое уплачена пошлина, и указание заявляемого обозначения.

Документ, подтверждающий уплату пошлины, прилагается соответственно к заявке.

7.4. Заявка на наименование места происхождения товара и прилагаемые к ней документы представляются через экспедицию Роспатента, в том числе в региональных пунктах приема документов по адресам, указанным на сайте Роспатента, или направляются почтовым отправлением через организацию почтовой связи по адресу, указанному в пункте 6.2 настоящего Регламента.

Заявка на наименование места происхождения товара и прилагаемые к ней документы могут представляться по факсу: (495) 243-33-37 при условии последующего представления их оригиналов с соблюдением требований пункта 10.3 настоящего Регламента.

Заявка на наименование места происхождения товара и прилагаемые к ней документы могут представляться в электронном виде на машиночитаемом носителе (с одновременным представлением на бумажном носителе) и подписанные электронной цифровой подписью. Требования к заявке на наименование места происхождения товара, представляемой в электронном виде и подписанной электронной цифровой подписью, устанавливаются Роспатентом.

8. Перечень оснований для отказа.

8.1. Основаниями для отказа в принятии заявки на наименование места происхождения товара к рассмотрению являются:

- отсутствие заявления о государственной регистрации наименования места происхождения товара и предоставлении исключительного права на такое наименование или заявления о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

- отсутствие в заявке сведений о заявителе;

- несоответствие сведений о заявителе, указанных в заявке, требованиям, установленным настоящим Регламентом;

- отсутствие в заявке обозначения, предназначенного для регистрации в качестве наименования места происхождения товара, и/или в отношении которого испрашивается представление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

- отсутствие в заявке указания товара, для обозначения которого испрашиваются государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или только предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

- отсутствие в заявке указания места происхождения (производства) товара (границ географического объекта);

- отсутствие в заявке описания особых свойств товара;

- отсутствие документа об уплате пошлины в установленном размере.

8.2. Основаниями для отказа в государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) в предоставлении исключительного права на такое наименование, отказа в предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара могут быть несоответствие заявленного обозначения требованиям к наименованию места происхождения товара, установленным в статье 1516 Кодекса.

8.2.1. Согласно статье 1516 Кодекса наименованием места происхождения товара, которому предоставляется правовая охрана, является обозначение, представляющее собой либо содержащее современное или историческое, официальное или неофициальное, полное или сокращенное наименование страны, городского или сельского поселения, местности или другого географического объекта, а также обозначение, производное от такого наименования и ставшее известным в результате его использования в отношении товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами.

8.2.2. Не признается наименованием места происхождения товара обозначение, хотя и представляющее собой или содержащее наименование географического объекта, но вошедшее в Российской Федерации во всеобщее употребление как обозначение товара определенного вида, не связанное с местом его производства.

Обозначением, вошедшим в Российской Федерации во всеобщее употребление как обозначение товара определенного вида (видовое понятие), не связанное с местом производства товара, является наименование географического объекта, которое применялось ранее для индивидуализации товара, но ко времени подачи заявки утратило свою первоначальную способность быть указанием на место действительного происхождения товара и его особые свойства.

9. Требования к порядку взаимодействия юридических лиц и граждан с Роспатентом.

9.1. После подачи заявки на наименование места происхождения товара ведение дел с Роспатентом может осуществляться заявителем, правообладателем, иным заинтересованным лицом самостоятельно, либо через представителя, в том числе патентного поверенного, полномочия которого удостоверяются соответствующей доверенностью.

Граждане, постоянно проживающие за пределами территории Российской Федерации, и иностранные юридические лица ведут дела, связанные с осуществлением по данным заявкам административных процедур, предусмотренных настоящим Регламентом, через патентных поверенных, зарегистрированных в Роспатенте, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное.

В случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации, физические лица, постоянно проживающие за пределами Российской Федерации, или иностранные юридические лица могут самостоятельно вести дела с Роспатентом по заявкам, уплачивать пошлины и совершать иные действия, предусмотренные международным договором Российской Федерации.

Если заявитель, правообладатель, иное заинтересованное лицо ведут дела с Роспатентом самостоятельно или через представителя, не являющегося зарегистрированным в указанном федеральном органе патентным поверенным, они обязаны сообщить адрес на территории Российской Федерации для переписки.

Полномочия патентного поверенного или иного представителя удостоверяются доверенностью, выданной заявителем, правообладателем или иным заинтересованным лицом.

Сведения о зарегистрированных патентных поверенных Российской Федерации представлены на Интернет-сайте Роспатента по адресу, указанному в пункте 6.2 настоящего Регламента.

В случае досрочного прекращения полномочий, указанных в доверенности, заявитель, правообладатель или иное заинтересованное лицо подает в Роспатент или подведомственные Роспатенту государственные учреждения соответствующее извещение. Извещение, поступившее от нового представителя и не подтвержденное личной просьбой заявителя, правообладателя, иного заинтересованного лица об отмене имеющейся в заявке доверенности, не является основанием для прекращения полномочий представителя по заявке, уполномоченного на ведение дел ранее. Извещение о досрочном прекращении полномочий может содержаться в доверенности, выданной новому представителю.

9.2. Переписка ведется заявителем или его представителем, уполномоченным на это, по каждой заявке в отдельности.

Материалы, направляемые после подачи заявки, должны содержать ее номер и подпись заявителя или его представителя.

9.3. Материалы, направляемые в процессе производства по заявке, представляются в сроки, установленные Кодексом. Если срок выражен словосочетанием "в течение (не позднее) (до истечения)... со дня", его исчисление начинается со дня, следующего за указанной датой. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается первый следующий за ним рабочий день. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего срока месяца. Если окончание срока приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, срок истекает в последний день этого месяца.

Срок для направления материалов в процессе производства по заявке считается соблюденным, если в последний день срока указанные материалы представлены в окно приема корреспонденции экспедиции Роспатента или сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока.

9.4. Если переписку по заявке осуществляет представитель заявителя, то дата получения или представления им корреспонденции рассматривается как дата, соответственно, получения или представления корреспонденции заявителем.

Любое действие представителя, включая патентного поверенного, в пределах предоставленных ему полномочий или любое действие Роспатента по отношению к представителю, включая патентного поверенного, имеют те же последствия, что и действия доверителя или действия по отношению к доверителю.

9.5. Производство по заявкам ведется на русском языке. К материалам, представляемым заявителем на ином языке, должен быть приложен их перевод на русский язык. Может быть представлен перевод на русский язык, заверенный в установленном законодательством порядке или подписанный заявителем или его представителем.

При отсутствии такого перевода материалы не принимаются во внимание при рассмотрении заявки, о чем заявитель уведомляется.

9.6. Материалы заявки, представленные с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, а также материалы заявки, представленные лицами, не являющимися заявителем или его представителем, не рассматриваются. Лицу, подавшему такие материалы, направляется соответствующее уведомление.

Если в процессе рассмотрения заявки поступило обращение от любого заинтересованного лица, содержащее указание номера рассматриваемой заявки и касающееся рассмотрения данной заявки, то такое обращение учитывается при проведении экспертизы, если оно поступило до принятия решения по результатам экспертизы.