III. Административные процедуры

В приложении N 1 к настоящему Регламенту представлена блок-схема исполнения государственной функции по организации приема заявок на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, а также заявок на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, их регистрации и экспертизы, выдачи в установленном порядке свидетельств Российской Федерации об исключительном праве на наименование места происхождения товара.

Исполнение государственной функции включает в себя следующие этапы:

- Прием и регистрация заявки наименование места происхождения товара;

- Размещение информации на Интернет-сайте;

- Ознакомление с документами заявки и выдачи копий таких документов;

- Экспертиза заявки на наименование места происхождения товара;

- Пересмотр решения о государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование и решения о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

- Выдача свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара;

- Обжалование действий (бездействий) и оспаривания решений, осуществляемых (принятых) в ходе выполнения Регламента;

- Контроль исполнения административных процедур.

Заявки на наименование места происхождения товара и другая входящая корреспонденция, относящаяся к заявке, поступают в подразделение, осуществляющее работы по рассмотрению корреспонденции, и руководитель этого подразделения или лицо, уполномоченное им, из числа работников подразделения распределяет корреспонденцию ответственному работнику, должностные обязанности которого установлены в соответствующей должностной инструкции, и отвечающее квалификационным требованиям.

10. Прием и регистрация заявки на наименование места происхождения товара.

10.1. Административные действия выполняются работниками подразделения, осуществляющего функции приема входящей корреспонденции.

Заявке в день поступления присваивается десятизначный регистрационный номер (первые четыре цифры обозначают год подачи заявки, пятая цифра - код объекта промышленной собственности, пять остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).

О факте поступления материалов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера и даты поступления. Уведомление направляется в течение двух недель со дня поступления документов заявки.

Заявка не регистрируется и возвращается лицу, ее представившему, если она представлена не на русском языке или если к ней не приложен документ, подтверждающий уплату пошлины.

Зарегистрированная заявка возврату не подлежит.

Материалы, направляемые после регистрации заявки и не содержащие номера заявки или подписи, возвращаются без рассмотрения, если номер не удается установить косвенным образом.

10.2. Документы заявки и прилагаемые к ней документы могут быть переданы с использованием факса. В этом случае проверяется поступление в Роспатент оригиналов документов заявки, переданных по факсу, в течение одного месяца со дня их поступления по факсу вместе с сопроводительным письмом, идентифицирующим поступившие по факсу материалы. При соблюдении этого условия датой поступления материалов считается дата поступления материалов по факсу.

При непредставлении заявителем оригиналов материалов, переданных по факсу, заявитель уведомляется о невозможности рассмотрения материалов, переданных по факсу.

Если оригиналы материалов поступили по истечении указанного срока или они не идентичны материалам, поступившим по факсу, соответствующие материалы считаются поступившими на дату поступления их оригиналов, а содержание материалов, поступивших по факсу, в дальнейшем во внимание не принимается.

До представления оригиналов материалы, переданные по факсу, считаются непоступившими.

Если материалы, поступившие по факсу, или какая-либо их часть нечитаемы или не получены, соответствующие материалы или их часть считаются поступившими на дату поступления оригиналов.

При выявлении нарушений требований, установленных настоящим пунктом, заявитель уведомляется о наступлении соответствующих последствий.

Заявка, поступившая по факсу, регистрируется после поступления оригинала.

10.3. Заявка, поданная в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи, регистрируется, если при ее подаче соблюдены требования, установленные Роспатентом на дату ее подачи, информация о которых размещена согласно пункту 6.3 настоящего Регламента.

11. Размещение информации на Интернет-сайте.

11.1. Административные действия выполняются работниками подразделения, осуществляющего функции обслуживания Интернет-сайта Роспатента, указанного в пункте 6.2 настоящего Регламента.

После подачи заявки на государственную регистрацию наименования места происхождения товара и на предоставление исключительного права на такое наименование, а также заявки на предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, предоставляется свободный доступ к сведениям о поданных заявках на Интернет-сайте Роспатента, приведенном в пункте 6.2 настоящего Регламента.

11.2. На Интернет-сайте Роспатента не позднее одного месяца со дня поступления заявки осуществляется выкладка следующих сведений о заявках: регистрационный номер заявки, дата подачи, обозначение, заявляемое в качестве наименования места происхождения товара, наименование и адрес местонахождения заявителя, адрес для переписки (включая адрес для переписки с представителем). Выкладка указанных документов осуществляется в электронном виде, позволяющем воспроизвести их средствами компьютерной техники, а информация о заявке после обработки в цифровом виде размещается в открытом реестре, доступ к которому предоставляется бесплатно.

12. Порядок ознакомления с документами заявки и выдачи копий таких документов.

12.1. Административные действия выполняются работниками подразделения, осуществляющего функции проведения формальной экспертизы или экспертизы заявленного обозначения, в зависимости от осуществляемой по заявке административной процедуры.

Ознакомление заявителя с поданной им заявкой и материалами, относящимися к ней, в том числе материалами, указываемыми экспертизой заявленного обозначения, осуществляется как непосредственно в Роспатенте по согласованию предварительно с ответственным исполнителем по заявке, даты и времени ознакомления, так и путем выдачи ему копий материалов заявки при условии соответствующей оплаты за копирование материалов.

После завершения процедуры исполнения государственной функции ознакомление заявителя (правообладателя) с материалами заявки осуществляется путем выдачи ему копий материалов заявки при условии соответствующей оплаты за копирование материалов.

12.2. Основанием для выдачи копий материалов (документов) заявки является письменное заявление лиц, указанных в пункте 12.1 настоящего Регламента. Заявление подается в Роспатент в порядке, предусмотренном пунктом 7.4 настоящего Регламента.

12.3. Копии необходимых материалов вместе с сопроводительным письмом направляются лицу, подавшему просьбу о выдаче копий, почтой или выдаются на руки в течение месяца со дня получения, а в случае невозможности выдать копии документов обратившемуся лицу направляется письмо с разъяснением соответствующих причин.

13. Экспертиза заявки на наименование места происхождения товара.

13.1. Экспертиза заявки на наименование места происхождения товара включает в себя административные процедуры проведения формальной экспертизы заявки и экспертизы заявленного обозначения.

Формальная экспертиза проводится работниками подразделения, осуществляющего функции по проведению формальной экспертизы.

Экспертиза заявленного обозначения проводится работниками подразделения, осуществляющего функции по проведению экспертизы заявленного обозначения.

13.2. В ходе экспертизы заявки на наименование места происхождения товара по каждому поступившему платежному документу проводится проверка на его соответствие установленным требованиям и осуществляется анализ сведений по уплате пошлины не позднее четырнадцати дней со дня их поступления.

При поступлении ходатайства о зачете излишне уплаченной суммы осуществляется аналогичная проверка.

При проверке платежного документа устанавливается следующее:

- соответствие представленного платежного документа установленному виду;

- правильность указания реквизитов банка;

- наличие одного регистрационного номера заявки на наименование места происхождения товара, по которой уплачена пошлина, или возможность идентифицировать платежный документ, как относящийся к определенной заявке;

- наличие наименования юридически значимого действия, за которое уплачена пошлина;

- соблюдение 3-годичного срока действия платежного документа со дня уплаты пошлины.

В случае несоответствия платежного документа установленным требованиям или несоответствия размера уплаченной пошлины установленному размеру лицу, уплатившему пошлину, направляется уведомление о необходимости доплаты пошлины или об излишне уплаченной сумме пошлины.

В случае соответствия платежного документа установленным требованиям производится анализ представленных сведений по уплате пошлин на соответствие размера уплаченной пошлины установленному размеру.

В случае несоответствия уплаченной пошлины установленному Положением о пошлинах размеру осуществляются действия, указанные в соответствующих административных процедурах.

13.3. Формальная экспертиза заявки на наименование места происхождения товара.

13.3.1. Основанием для начала формальной экспертизы является поступление заявки на наименование места происхождения товара.

Формальная экспертиза заявки на наименование места происхождения товара проводится в течение двух месяцев со дня ее подачи в Роспатент.

При направлении запроса заявителю срок проведения формальной экспертизы заявки соответственно продлевается.

13.3.2. Задачей формальной экспертизы заявки на наименование места происхождения товара является проверка содержания заявки, наличия необходимых документов и их соответствие установленным требованиям. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению или принимается решение об отказе в принятии ее к рассмотрению.

В случае положительного результата формальной экспертизы заявителю направляется соответствующее решение.

13.3.3. В ходе формальной экспертизы проверка осуществляется в отношении следующих сведений и документов:

а) заявления о государственной регистрации наименования места происхождения товара и предоставлении исключительного права на такое наименование или заявления о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

б) указания наименования или имени заявителя, его адреса;

в) имени и адреса представителя при наличии такового;

г) заявляемого обозначения;

д) указания товара, в отношении которого испрашивается регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

е) указания места происхождения (производства) товара (границ географического объекта);

ж) описания особых свойств товара;

з) документа об уплате пошлины за подачу заявки и экспертизу заявленного обозначения;

и) доверенности, выданной представителю, или указания о назначении патентного поверенного в заявлении;

к) заключения уполномоченного Правительством Российской Федерации органа о том, что в границах указанного географического объекта заявитель производит товар, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами или, либо заключение компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, о том, что в границах указанного географического объекта заявитель производит товар, обладающий основными особыми свойствами, указанными в Государственном реестре наименований мест происхождения товаров Российской Федерации (далее - Государственный реестр наименований);

л) документ, подтверждающий право заявителя на заявленное им наименование места происхождения товара в стране происхождения товара, если географический объект, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара, находится за пределами Российской Федерации;

м) перевода документов, прилагаемых к заявке на наименование места происхождения товара, поданных не на русском языке.

13.3.4. При проведении формальной экспертизы заявки на наименование места происхождения товара проверяется наличие указанных в подпункте 13.3.3 сведений и документов и соответствие документов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "г", "д", "е" и "ж" этого подпункта, требованиям, установленным настоящим Регламентом.

13.3.5. Дата подачи заявки на наименование места происхождения товара устанавливается по дате поступления сведений и документов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "г", "д", "е" и "ж" подпункта 13.3.3 настоящего Регламента, или по дате поступления последнего из них, если они не были представлены одновременно.

13.3.6. До представления перевода (подпункт "м" подпункта 13.3.3 настоящего Регламента) представленные не на русском языке документы считаются непоступившими.

13.3.7. Отсутствие в материалах заявки сведений и/или документов, указанных в подпунктах "в", "к", "л" подпункта 13.3.3 настоящего Регламента, или их несоответствие требованиям, установленным настоящим Регламентом, не может являться препятствием для принятия заявки к рассмотрению и установления даты подачи заявки.

При установлении на этапе формальной экспертизы фактов неправильного оформления и/или отсутствия указанных сведений и/или документов в материалах заявки заявитель уведомляется о необходимости их представления и/или исправления в решении о принятии заявки к рассмотрению.

13.3.8. В процессе формальной экспертизы заявки на наименование места происхождения товара заявителю может быть направлен запрос отсутствующих или исправленных материалов заявки.

13.3.8.1. Если в процессе формальной экспертизы заявки на наименование места происхождения товара установлено, что заявка на наименование места происхождения товара оформлена с нарушением требований, установленных настоящим Регламентом, заявителю направляется запрос с указанием выявленных нарушений и предложением представить недостающие или исправленные сведения и/или документы в течение двух месяцев со дня его получения заявителем.

13.3.8.2. Основанием для запроса является, в частности:

- отсутствие в материалах заявки сведений и/или документов, указанных в подпунктах "а", "б", "г", "д" подпункта 13.3.3 настоящего Регламента;

- отсутствие в документе об уплате пошлины сведений, что пошлина уплачена на установленный счет уполномоченной организации;

- несоответствие суммы уплаченной пошлины установленным размерам.

Направление заявителю запроса с истребованием сведений и/или документов, указанных в подпунктах "в", "к" и "л" подпункта 13.3.3 настоящего Регламента, как единственного основания для запроса на этапе формальной экспертизы не производится.

13.3.8.3. Дополнительные материалы, представленные заявителем по запросу на этапе формальной экспертизы или по собственной инициативе, рассматриваются в порядке, предусмотренном пунктом 13.5 настоящего Регламента.

Если представленный заявителем ответ не содержит в полной мере запрошенных сведений и/или документов, ему может быть направлен повторный запрос.

Повторный запрос документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере, не направляется.

13.3.9. При оставлении запроса о дополнительных материалах без ответа или нарушении срока для обращения с ходатайством о продлении срока заявка в соответствии с пунктом 3 статьи 1523 Кодекса признается отозванной на основании решения Роспатента.

Решение о признании заявки отозванной направляется заявителю в десятидневный срок со дня принятия решения.

13.3.10. При соответствии материалов заявки установленным требованиям, а также в случае своевременного представления заявителем запрошенных сведений и документов заявителю направляется решение о принятии заявки к рассмотрению с указанием установленной даты подачи заявки.

В решении о принятии заявки к рассмотрению заявитель может быть также уведомлен о необходимости представления иных сведений и/или документов, предусмотренных Кодексом и настоящим Регламентом, отсутствие которых не является основанием для отказа в принятии заявки к рассмотрению.

13.3.11. Если представленный заявителем ответ на запрос не содержит запрошенных сведений и/или документов, заявителю направляется решение об отказе в принятии заявки к рассмотрению.

В решении об отказе в принятии заявки к рассмотрению приводятся основания, указанные в пункте 8.1 настоящего Регламента, по которым принято решение.

13.4. Экспертиза заявленного обозначения.

Экспертиза заявленного обозначения осуществляется по завершении формальной экспертизы по заявкам на наименование места происхождения товара, принятым к рассмотрению.

Срок проведения экспертизы заявленного обозначения определяется с учетом норм времени и выработки на проведение работ по делопроизводству по заявкам на наименование места происхождения товара, устанавливаемых Роспатентом, информация о которых размещена согласно пункту 6.3 настоящего Регламента.

Дополнительные материалы, представленные заявителем по собственной инициативе или в ответ на запрос или уведомление Роспатента, рассматриваются в срок не более двух месяцев со дня поступления корреспонденции.

13.4.1. В соответствии с пунктом 1 статьи 1525 Кодекса задачами экспертизы обозначения, заявленного в качестве наименования места происхождения товара (далее - экспертиза заявленного обозначения), являются проверка соответствия обозначения требованиям, установленным статьей 1516 Кодекса, а также проверка обоснованности указания места происхождения (производства) товара на территории Российской Федерации.

В ходе проведения экспертизы заявленного обозначения осуществляются:

- проверка соответствия материалов заявки требованиям, предъявляемым к содержанию и оформлению заявки и прилагаемых к ней документов, предусмотренным пунктами 7.3 настоящего Регламента, за исключением материалов заявки, проверка которых осуществляется в ходе формальной экспертизы в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Регламента;

- проверка соответствия заявленного обозначения условиям признания его наименованием места происхождения товара, установленным пунктом 2 статьи 1516 Кодекса;

- проверка обоснованности указания места происхождения (производства) товара на территории Российской Федерации в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 1525 Кодекса;

- проверка наличия и содержания заключения уполномоченного Правительством Российской Федерации органа либо заключения компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, о том, что в границах указанного географического объекта заявитель производит товар, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами;

- проверка соответствия описания основных особых свойств товара, для обозначения которого испрашивается предоставление исключительного права на использование ранее зарегистрированного наименования места происхождения товара данным, содержащимся в Государственном реестре наименований;

13.4.2. При определении соответствия заявленного обозначения требованиям к наименованию места происхождения товаров, установленным в статье 1516 Кодекса, проверяется:

- представляет собой или содержит ли заявленное обозначение современное или историческое, официальное или неофициальное, полное или сокращенное наименование страны, городского или сельского поселения, местности или другого географического объекта.

Обозначение, регистрируемое в качестве наименования места происхождения товара, может дополнительно содержать указание на видовое (родовое) обозначение товара, фантазийное обозначение, цифру или число, которые не имеют самостоятельной правовой охраны.

- наличие сведений, подтверждающих нахождение географического объекта, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара, именно в границах, указанных в заявке;

- существование наименования географического объекта на дату подачи заявки именно в качестве обозначения, используемого для индивидуализации товара, обладающего особыми свойствами, обусловленными природными условиями и (или) людскими факторами, характерными для данного географического объекта.

В том случае, если наименование географического объекта применялось ранее для индивидуализации товара, но ко времени подачи заявки утратило свою первоначальную способность быть указанием на место действительного происхождения товара и особых свойств товара, оно считается обозначением, вошедшим в Российской Федерации во всеобщее употребление как обозначение товара определенного вида, не связанное с местом его производства;

- наличие указания товара, в отношении которого испрашиваются государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или только предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара с указанием места происхождения (производства) товара (границ географического объекта);

- наличие описания особых свойств товара и их соответствие заключению компетентного органа.

13.4.3. При проверке содержания заключения уполномоченного Правительством Российской Федерации органа либо заключения компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, устанавливается наличие сведений, подтверждающих:

- производство заявителем товара, указанного в заявке, в границах указанного географического объекта, наименование которого заявляется в качестве наименования места происхождения товара;

- производство заявителем в границах указанного географического объекта товара, обладающего особыми свойствами, указанными в Государственном реестре наименований;

- наличие у производимого заявителем товара особых свойств, определяемых исключительно или главным образом характерными для указанного в заявке географического объекта природными условиями и (или) людскими факторами, и установление такой зависимости;

- известность обозначения в связи с данным товаром в результате длительности его использования.

13.4.4. До принятия решения по результатам экспертизы заявленного обозначения в случае предполагаемого отказа в государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) в предоставлении исключительного права на такое наименование заявителю направляется уведомление в письменной форме о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям статьи 1516 Кодекса с предложением представить свои доводы по приведенным в нем мотивам. Доводы заявителя учитываются при принятии решения по результатам экспертизы заявленного обозначения, если они представлены в течение шести месяцев со дня направления заявителю указанного уведомления.

Уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства не направляется в случае, когда по результатам экспертизы не выявлено оснований для отказа в государственной регистрации наименования места происхождения товара в соответствии с настоящим Регламентом.

13.4.5. Запрос дополнительных материалов в соответствии с пунктом 3 статьи 1523 Кодекса направляется заявителю только в том случае, если без таких материалов невозможно проведение экспертизы заявленного обозначения.

Основанием для запроса могут являться, в частности, следующие обстоятельства:

а) необходимость уточнения заявленного обозначения;

б) необходимость представления документов, указанных в пункте 7.3.6 настоящего Регламента;

в) необходимость уточнения товара, для обозначения которого испрашивается государственная регистрация наименования места происхождения товара и предоставление исключительного права на такое наименование или предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара;

г) необходимость уточнения места происхождения (производства) товара (границ географического объекта), для обозначения которого испрашивается государственная регистрация и предоставление исключительного права на использование наименования места происхождения товара или предоставление исключительного права на использование ранее зарегистрированного наименования места происхождения товара;

д) необходимость уточнения описания особых свойств товара, указанного в заявке;

е) необходимость уточнения сведений, содержащихся в заключении уполномоченного Правительством Российской Федерации органа или компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, и указанных в пунктах 7.3.6.1 и 7.3.6.2 настоящего Регламента, в частности сведений, подтверждающих фактическое осуществление заявителем производственной деятельности в границах указанного географического объекта, наличие в товаре особых свойств, их зависимость от природных условий и (или) людских факторов, характерных для указанного в заявке географического объекта;

ж) необходимость подтверждения известности обозначения в связи с указанным товаром.

Вопросы иного характера, а также замечания и предложения, возникающие при рассмотрении заявки, могут быть также включены в запрос, направляемый на указанных выше основаниях.

В том случае, когда вышеперечисленных оснований для направления запроса нет, о возникших замечаниях, предложениях и т.п. заявитель уведомляется в письме.

В случае возникновения в ходе проведения экспертизы обоснованных сомнений в отношении достоверности любого представленного заявителем документа или сведений, содержащихся в материалах заявки, Роспатент вправе запросить у заявителя дополнительные материалы.

В запросе в обосновании сомнений указываются соответствующие положения Кодекса, настоящего Регламента и других нормативных правовых актов.

Дополнительные материалы, представленные в ответ на запрос, рассматриваются в соответствии с пунктом 13.5 настоящего Регламента.

При непредставлении заявителем дополнительных материалов в течение двух месяцев со дня получения им соответствующего запроса принимается решение о признании заявки отозванной.

Решение о признании заявки отозванной направляется заявителю в десятидневный срок со дня принятия решения.

13.4.6. Рассмотрение заявки на наименование места происхождения товара с участием заявителя.

Рассмотрение вопросов, связанных с заявкой, с участием непосредственно заявителя или его представителя проводится, как правило, при возникновении необходимости в получении в ходе проведения экспертизы дополнительных разъяснений относительно заявленного обозначения, товара, для которого предназначено обозначение, особых свойств товара, их зависимости от природных условий и (или) людских факторов для данного географического объекта и в целях уяснения позиций экспертизы заявленного обозначения и заявителя по вопросу соответствия заявленного обозначения условиям регистрации его в качестве наименования места происхождения товара и возможности предоставления исключительного права на такое наименование.

Такое рассмотрение проводится по предложению Роспатента или по просьбе заявителя. В запросе Роспатента могут быть изложены вопросы, связанные с заявкой, и предложение о встрече с заявителем. Вопросы заявителя, связанные с заявкой, и просьба о проведении встречи излагаются в письме заявителя.

В случае запроса ответ на него представляется заявителем в установленный срок независимо от того, намерен ли заявитель принять участие в рассмотрении заявки.

Дата и время рассмотрения заявки предварительно согласовываются. В случае изменения обстоятельств сторона, не имеющая возможности участвовать в рассмотрении заявки в назначенное время, немедленно извещает об этом другую сторону.

Просьба заявителя может быть отклонена, если федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности сочтет совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным.

Если заявитель считает совместное рассмотрение заявки преждевременным или нецелесообразным, он может представить в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности свое мнение об этом.

При прибытии заявителя или его представителя с целью участия в рассмотрения заявки без предварительного согласования в удовлетворении его просьбы о рассмотрении заявки с его участием может быть отказано.

В случае участия представителя заявителя в рассмотрении заявки его полномочия удостоверяются доверенностью, оформленной с соблюдением условий, регламентированных пунктом 7.3.7.1 настоящего Регламента.

Рассмотрение заявки с участием заявителя осуществляется путем переговоров или на экспертном совещании.

Переговоры проводятся в случае, если вопросы могут быть разрешены непосредственно лицом, уполномоченным осуществлять функции экспертизы заявленного обозначения, и заявителем; экспертное совещание - если для разрешения вопросов требуется участие со стороны экспертизы заявленного обозначения ряда специалистов.

По результатам переговоров или экспертного совещания составляется протокол по установленной форме в двух экземплярах, содержащий сведения об участниках, доводы и предложения, приводимые сторонами, и выводы о дальнейшем делопроизводстве.

В протоколе могут быть приведены: исправленный перечень товаров и услуг; заявление об отзыве заявки; вопросы экспертизы, требующие письменных разъяснений, и т.п.

Протокол подписывается всеми участниками рассмотрения.

Один экземпляр приобщается к материалам заявки, другой передается заявителю.

При отсутствии согласия по обсуждаемым вопросам в протоколе могут быть зафиксированы особые мнения участников рассмотрения. Экземпляр протокола, передаваемый заявителю, содержащий соответствующие выводы, может заменить уведомление о прекращении производства (в случае отзыва заявки) или запрос экспертизы, что оформляется соответствующей записью в нем.

Протокол может заменять ответ заявителя на запрос экспертизы (если при этом не нарушаются установленные сроки для представления ответа). В этом случае в протокол вносится соответствующая запись.

13.5. Проверка дополнительных материалов.

13.5.1. При поступлении дополнительных материалов, поданных заявителем по запросу Роспатента, проверяется соблюдение заявителем установленных сроков их представления.

Дополнительные материалы должны быть представлены в течение двух месяцев со дня получения заявителем запроса.

Проверка соблюдения заявителем установленных сроков осуществляется в соответствии с пунктом 9.3 настоящего Регламента.

К дополнительным материалам, поступившим по факсу, применяются положения пункта 10.2 настоящего Регламента.

13.5.2. При поступлении дополнительных материалов, представленных заявителем по собственной инициативе или по запросу Роспатента и принятых к рассмотрению, проверяется, не изменяют ли они заявку по существу.

Дополнительные материалы признаются изменяющими заявку по существу, если они содержат, в частности:

- указание на основные свойства товара, которыми этот товар не обладает, исходя в соответствующих случаях из заключения уполномоченного Правительством Российской Федерации органа либо из заключения компетентного органа, определяемого в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

- указание на иной (иные) товар(ы), если заявленное обозначение содержит название самого товара, для которого предназначено наименование места происхождения товара.

В случае признания дополнительных материалов изменяющими заявку по существу заявителю до принятия решения о государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) предоставлении исключительного права на такое наименование; решения о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара или решения об отказе в государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) в предоставлении исключительного права на такое наименование; решения об отказе в предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара сообщается (в очередном направляемом ему документе экспертизы) о том, какие из включенных в дополнительные материалы сведений послужили основанием для такого вывода экспертизы.

Иные сведения учитываются при проведении экспертизы.

13.6. Продление срока представления запрашиваемых материалов.

В соответствии с пунктом 3 статьи 1523 Кодекса срок представления заявителем запрашиваемых материалов может быть продлен по ходатайству заявителя.

Вместе с ходатайством представляется документ, подтверждающий уплату пошлины за продление срока в установленном размере.

Ходатайство о продлении срока представления запрашиваемых материалов направляется заявителем в Роспатент до истечения двух месяцев со дня получения заявителем запроса.

Ходатайство о продлении срока рассматривается в течение месяца со дня его поступления.

При рассмотрении поступившего ходатайства проводится проверка соответствия ходатайства установленным требованиям.

Если ходатайство подано с соблюдением установленных требований, заявитель уведомляется о продлении срока представления запрашиваемых материалов на срок, указанный в ходатайстве и исчисляемый со дня истечения установленного срока представления запрашиваемых материалов, но не более чем на шесть месяцев.

Если в ходатайстве такой срок не указан, срок представления запрашиваемых материалов продлевается на один месяц, в том числе и в случае, если ходатайство подавалось неоднократно.

Продление срока ответа на запрос экспертизы на срок свыше шести месяцев со дня истечения установленного срока представления дополнительных материалов по запросу экспертизы не допускается.

Если ходатайство оформлено с нарушением установленных требований, или документ, подтверждающий уплату пошлины за продление срока в установленном размере, к ходатайству не приложен, или сумма уплаченной пошлины не соответствует установленному размеру, продление срока представления запрашиваемых материалов не производится, о чем заявитель уведомляется.

13.7. Восстановление пропущенного срока.

В соответствии с пунктом 2 статьи 1528 Кодекса могут быть восстановлены следующие сроки, пропущенные заявителем:

- срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии формальной экспертизы;

- срок представления дополнительных материалов по запросу на стадии экспертизы заявленного обозначения.

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока, содержащее указание об уважительности причин, по которым этот срок не был соблюден, представляется заявителем в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности одновременно с дополнительными материалами, запрашиваемыми экспертизой, или ходатайством о продлении срока их представления не позднее двух месяцев по истечении пропущенного срока.

К ходатайству прилагаются также документы, подтверждающие уважительность причин, по которым сроки, указанные в абзаце втором и третьем настоящего подпункта, не соблюдены, и уплату соответствующей пошлины в размере, установленном Положением о пошлинах, до даты истечения срока на подачу ходатайства.

При рассмотрении поступившего ходатайства проводится проверка соответствия ходатайства установленным требованиям.

Если ходатайство подано с соблюдением установленных требований, заявитель уведомляется о восстановлении пропущенного срока в месячный срок со дня поступления ходатайства.

Если ходатайство о восстановлении пропущенного срока оформлено с нарушением установленных требований, или документы, указанные в абзацах четвертом и пятом настоящего подпункта, не представлены, заявитель уведомляется об этом, а также о том, что эти недостатки могут быть устранены в течение двух месяцев со дня истечения срока представления запрашиваемых материалов.

Если устранены недостатки, указанные в уведомлении, заявитель уведомляется о восстановлении пропущенного срока в месячный срок со дня представления запрашиваемых материалов.

В противном случае ходатайство о восстановлении пропущенного срока не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

Ходатайство о восстановлении пропущенного срока, поданное по истечении установленного срока, не удовлетворяется, о чем заявитель уведомляется.

13.8. Внесение дополнений, уточнений и исправлений в документы заявки.

13.8.1. В соответствии с пунктом 2 статьи 1523 Кодекса в период проведения экспертизы заявки на наименование места происхождения товара заявитель вправе до принятия по ней решения дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки, в том числе путем подачи дополнительных материалов.

Согласно пункту 2 статьи 1523 изменение в заявке на наименование места происхождения товара сведений о заявителе, в частности вследствие изменения наименования или имени заявителя, а также исправление в документах заявки очевидных и технических ошибок может быть внесено до принятия по ней решения.

Дополнение, уточнение и исправление материалов заявки осуществляется путем подачи заявителем соответствующего письменного заявления. Образцы заявлений приведены в Приложениях 4 и 5 к настоящему Регламенту.

13.8.2. Заявитель уведомляется о поступлении заявления и о результатах его рассмотрения в срок, не превышающий одного месяца со дня поступления заявления.

К заявлению прилагается документ об уплате пошлины за внесение изменений в материалы заявки.

При непредставлении документа об уплате пошлины или несоответствии суммы уплаченной пошлины установленному размеру заявитель уведомляется о необходимости представления документа, подтверждающего уплату пошлины в установленном размере в течение двух месяцев со дня получения указанного уведомления. В случае непредставления документа об уплате пошлины в ответ на указанное уведомление заявителю сообщается о невозможности внесения испрашиваемых дополнений, уточнений и изменений в материалы заявки.

При изменении наименования заявителя - юридического лица или имени (включая фамилию, имя или отчество) заявителя - гражданина заявитель уведомляется о необходимости представления документа, подтверждающего эти изменения, только в случае возникновения обоснованных сомнений в отношении достоверности любого указания, содержащегося в заявлении и/или в любом представленном документе.

Представленные заявителем дополнительные материалы рассматриваются в соответствии с пунктом 13.5 настоящего Регламента.

О результатах рассмотрения заявления о внесении изменения, уточнения или дополнения в заявку, в том числе в сведения о заявителе, уведомляется заявитель в течение месяца со дня поступления заявления.

13.9. В соответствии со статьей 1527 Кодекса заявитель вправе отозвать заявку.

Заявка может быть отозвана по просьбе заявителя на любом этапе ее рассмотрения до внесения в Государственный реестр наименований сведений о государственной регистрации соответствующего наименования места происхождения товара и (или) о предоставлении исключительного права на такое наименование.

При поступлении от заявителя просьбы об отзыве заявки не позднее месяца со дня поступления просьбы направляется письмо с разъяснением о том, что заявка будет признана со дня направления уведомления о принятии такого заявления к сведению в течение месяца со дня направления такого письма, а также о последствиях направлениях уведомления о принятии заявления к сведению.

В случае отсутствия возражений заявителя в отношении удовлетворения его просьбы об отзыве заявка признается отозванной со дня направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению.

По отозванной заявке юридически значимые действия не могут быть совершены, в частности, экспертиза такой заявки не проводится и регистрация соответствующего наименования места происхождения товара и (или) предоставление исключительного права на такое наименование, а также предоставление исключительного права на ранее зарегистрированное наименование не производится.

Просьба заявителя считать недействительным его заявление об отзыве заявки, поступившая после направления заявителю уведомления о принятии этого заявления к сведению, не является основанием для отмены указанных выше результатов отзыва заявки.

Положения абзаца четвертого настоящего пункта действуют также и в отношении заявок, признанных отозванными. При этом датой, начиная с которой заявка признается отозванной, является дата направления заявителю решения о том, что заявка признается отозванной. В решении указываются соответствующие основания.

13.10. В соответствии со статьей 1526 Кодекса по результатам экспертизы заявленного обозначения принимается решение о государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование или об отказе в государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) в предоставлении исключительного права на такое наименование.

13.10.1. При установлении соответствия заявленного обозначения требованиям, установленным статьей 1516 Кодекса, в случае отсутствия государственной регистрации этого наименования в Государственном реестре наименований принимается решение о государственной регистрации наименования места происхождения товаров и о предоставлении исключительного права на использование такого наименования.

При установлении соответствия заявленного обозначения требованиям, установленным статьей 1516 Кодекса, в случае наличия государственной регистрации этого наименования в Государственном реестре наименований принимается решение о предоставлении исключительного права на использование ранее зарегистрированного наименования места происхождения товара.

В решении о государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на такое наименование и в решении о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара приводятся следующие сведения:

- регистрируемое в качестве наименования места происхождения товара обозначение или ранее зарегистрированное в качестве наименования места происхождения товара обозначение;

- наименование(я) или имя (имена) заявителя(ей) и его (их) место(а) нахождения или место(а) жительства;

- дата подачи заявки и ее номер;

- указание товара, для которого зарегистрировано наименование места происхождения товара и/или предоставлено исключительное право на наименование места происхождения товара;

- описание особых свойств товара, для которого зарегистрировано наименование места происхождения товара и/или предоставлено исключительное право на наименование места происхождения товара;

- указание места происхождения (производства) товара (границ географического объекта);

- номер государственной регистрации ранее зарегистрированного наименования места происхождения товара.

13.10.2. Если в результате экспертизы заявленного обозначения, проведенной в соответствии с пунктом 1 статьи 1525 Кодекса, установлено, что обозначение не соответствует, по крайней мере, одному из требований, предусмотренных пунктом 8.2 - 8.2.1 настоящего Регламента, принимается решение об отказе в государственной регистрации наименования места происхождения товара и в предоставлении исключительного права на такое наименование с приложением заключения экспертизы, содержащего мотивы отказа в государственной регистрации и в предоставлении исключительного права на такое наименование, основанные на Кодексе и настоящем Регламенте.

Если в результате экспертизы заявленного обозначения, проведенной в соответствии с пунктом 1 статьи 1525 Кодекса, установлено, что обозначение не соответствует, по крайней мере, одному из требований, предусмотренных пунктом 8.2 - 8.2.1 настоящего Регламента, в случае наличия государственной регистрации этого обозначения в Государственном реестре наименований принимается решение об отказе в предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование с приложением заключения экспертизы, содержащего мотивы отказа в предоставлении исключительного права на такое наименование, основанные на Кодексе и настоящем Регламенте.

В решении об отказе в государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) в предоставлении исключительного права на такое наименование и в решении об отказе в предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование приводятся основанные на Кодексе и настоящем Регламенте мотивы отказа в государственной регистрации и (или) в предоставлении исключительного права на такое наименование.

13.11. В решении об отказе в принятии заявки на наименование места происхождения товара к рассмотрению, о государственной регистрации наименования места происхождения товара и о предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара, о предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, об отказе в государственной регистрации наименования места происхождения товара и (или) в предоставлении исключительного права на наименование места происхождения товара, об отказе в предоставлении исключительного права на ранее зарегистрированное наименование места происхождения товара, о признании заявки на наименование места происхождения товара отозванной заявителю сообщается о том, что в соответствии с пунктом 1 статьи 1528 Кодекса он может оспорить решение путем подачи возражения в Палату по патентным спорам Роспатента в течение трех месяцев со дня получения соответствующего решения.

14. Выдача свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара.

14.1. Административные действия по оформлению и выдаче свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара выполняются работниками подразделения, осуществляющего функции ведения Государственного реестра наименований.

Государственная регистрация наименования места происхождения товара производится в Государственном реестре наименований.

Основанием для государственной регистрации наименования места происхождения товара в Государственном реестре наименований и выдачи свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара является решение, принятое в соответствии со статьей 1526 Кодекса.

14.2. В соответствии с пунктом 1 статьи 1530 Кодекса в течение месяца со дня получения документа об уплате пошлины за выдачу свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара производится выдача свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара.

14.3. В свидетельстве об исключительном праве на наименование места происхождения товара (приложение 6 к настоящему Регламенту) (далее - свидетельство) указываются следующие сведения:

- номер свидетельства об исключительном праве на наименование места происхождения товара;

- место размещения обозначения - наименование места происхождения товара;

- обладатель (обладатели) свидетельства;

- номер заявки;

- дата подачи заявки;

- дата государственной регистрации в Государственном реестре наименований мест происхождения товаров Российской Федерации;

- дата истечения срока действия свидетельства;

- указание товара и описание его особых свойств;

- указание места происхождения (производства) товара (границ географического объекта).

14.4. Свидетельство выдается правообладателю (при наличии нескольких лиц - одному из правообладателей) или его уполномоченному представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документов, подтверждающих полномочия, под роспись в реестре передачи свидетельства с расшифровкой фамилии получившего и указанием даты получения свидетельства.

14.5. По просьбе правообладателя (правообладателей), а также в случае неполучения им (ими) по каким-либо причинам лично или через своего уполномоченного представителя оформленного свидетельства в пятидневный срок после его оформления свидетельство направляется правообладателю (при наличии нескольких лиц - одному из правообладателей) заказным письмом с уведомлением о вручении.

14.6. После завершения процедуры по оформлению свидетельства реестр передачи свидетельства, содержащий отметку о его получении, или карточка уведомления о вручении (если свидетельство направлено по почте) приобщаются к материалам заявки.