2. Документы, представляемые страхователем при регистрации. Выдача страхового свидетельства

2. Документы, представляемые страхователем

при регистрации. Выдача страхового свидетельства

2.1. Юридические лица для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту своего нахождения представляют заявление (приложение N 1) и копии следующих документов:

свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

учредительных документов юридического лица и иных документов, подтверждающих его создание;

письма органов статистики о присвоении кодов по ОКПО, ОКОНХ и классификационных признаков;

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Если на момент подачи заявления страхователю открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему банковских счетах.

2.2. Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3 настоящего Порядка, для регистрации в качестве страхователя в исполнительном органе Фонда по месту нахождения этих обособленных подразделений представляют заявление (приложение N 2), копии документов, указанных в пункте 2.1 настоящего Порядка, а также копии:

документов, подтверждающих создание обособленных подразделений (положения об обособленном подразделении, распоряжения (приказа) о создании, доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения), и документов, подтверждающих обязанность обособленного подразделения исполнять обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов, включая страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по месту нахождения этого обособленного подразделения;

уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

страхового свидетельства юридического лица, выданного исполнительным органом Фонда по месту его нахождения.

Если на момент подачи заявления страхователю и (или) обособленному подразделению открыты банковские счета в кредитных организациях, страхователь также представляет справки из кредитных организаций об открытых ему и (или) обособленному подразделению банковских счетах.

2.3. Физические лица для регистрации в качестве страхователей представляют заявление (приложение N 3), паспорт и копии следующих документов:

свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность без образования юридического лица;

лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных охранников, частных детективов);

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

трудовых договоров (контрактов), гражданско - правовых договоров.

Предприниматели, осуществляющие деятельность без образования юридического лица, имеющие на момент подачи заявления банковский счет в кредитной организации, также представляют справку из кредитной организации об указанном счете.

2.4. Копии документов, представляемые юридическими и физическими лицами в соответствии с пунктами 2.1, 2.2, 2.3 настоящего Порядка, должны быть заверены в нотариальном порядке либо исполнительным органом Фонда, осуществляющим регистрацию страхователя, при предъявлении оригиналов документов.

2.5. Факт регистрации работодателей в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подтверждается выдачей исполнительным органом Фонда страхового свидетельства установленной формы (приложения N 4 и N 6).

После завершения процедуры регистрации юридического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по месту нахождения обособленного подразделения исполнительным органом Фонда выдается уведомление установленной формы (приложение N 5).

Для работодателей, указанных в подпункте 1 пункта 1.1 настоящего Порядка, страховое свидетельство (уведомление) является также документом, подтверждающим их учет в качестве страхователей по государственному социальному страхованию.

Страховое свидетельство (уведомление) выдается исполнительным органом Фонда в пятидневный срок с момента представления работодателем всех необходимых документов.

2.6. Страховое свидетельство оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается страхователю, а другой остается в исполнительном органе Фонда.

Уведомление оформляется в трех экземплярах, один из которых выдается страхователю, другой остается в исполнительном органе Фонда, осуществившем регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, а третий направляется исполнительному органу Фонда по месту нахождения юридического лица.

Выданные исполнительным органом страховые свидетельства и уведомления регистрируются в Журнале регистрации страховых свидетельств (приложение N 7) и Журнале регистрации уведомлений (приложение N 8) соответственно.

Исполнительный орган Фонда формирует из документов, представленных страхователем при регистрации, второго экземпляра страхового свидетельства (уведомления), а также других документов учетное дело страхователя и обеспечивает его хранение в установленном порядке.

2.7. При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в страховом свидетельстве.

Регистрационный номер страхователя формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

код исполнительного органа Фонда <*>, осуществляющего регистрацию страхователя, - 4 знака;

уникальный порядковый номер страхователя в реестре исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию страхователя, - 6 знаков.

Регистрационный номер присваивается страхователю исполнительным органом Фонда при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.

Юридические лица, имеющие обособленные подразделения, указанные в пункте 1.3 настоящего Порядка, регистрируются по месту нахождения указанных обособленных подразделений под регистрационным номером, присвоенным исполнительным органом Фонда при регистрации юридического лица по месту его нахождения, дополненным кодом обособленного подразделения.

Дополнительный код обособленного подразделения присоединяется к регистрационному номеру страхователя через наклонную черту и используется для идентификации обособленного подразделения в единой интегрированной системе "Соцстрах". Указанный код состоит из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

код исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, - 4 знака;

уникальный порядковый номер обособленного подразделения в реестре исполнительного органа Фонда, осуществляющего регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, - 6 знаков.

Расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения, присваивается при первой регистрации юридического лица по месту нахождения данного обособленного подразделения, указывается в уведомлении, выдаваемом страхователю в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка, и в дальнейшем не изменяется.

(п. 2.7 в ред. Постановления ФСС РФ от 23.02.2001 N 18)

2.8. Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на исполнительный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент.

Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:

код исполнительного органа Фонда, в котором страхователь зарегистрирован, - 4 знака;

символ причины регистрации - пятый знак.

Символ причины регистрации может иметь следующие значения:

1 - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения;

2 - регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения;

3 - регистрация физического лица в качестве страхователя.

2.9. Исполнительный орган Фонда, зарегистрировавший юридическое лицо по месту нахождения обособленного подразделения, обязан направить третий экземпляр уведомления в исполнительный орган Фонда по месту нахождения юридического лица в трехдневный срок со дня его выдачи.

2.10. Регистрация физических лиц производится на срок действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско - правовых договоров.

В случае продления срока действия трудовых договоров (контрактов) либо соответствующих гражданско - правовых договоров до окончания срока их действия или заключения нового договора (договоров) и представления страхователем необходимых документов в исполнительный орган Фонда повторная регистрация физического лица не производится, а срок регистрации продлевается до момента прекращения договоров.

2.11. При регистрации юридическим и физическим лицам, а также обособленным подразделениям юридических лиц, указанным в пункте 1.3 настоящего Порядка, исполнительным органом Фонда в установленном порядке определяются размеры страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на основании страхового тарифа, установленного федеральным законом, и исходя из класса профессионального риска отрасли (подотрасли) экономики, которой соответствует основной вид деятельности страхователя (обособленного подразделения).

Размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывается в специальном уведомлении (приложение N 9), выдаваемом исполнительным органом Фонда страхователю вместе со страховым свидетельством (уведомлением о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения).

Если в последующем размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих уплате страхователем, изменяется (в связи с изменением законодательства Российской Федерации, основного вида деятельности страхователя либо в связи с назначением страхователю скидки или надбавки к страховому тарифу), исполнительный орган Фонда направляет страхователю новое уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с указанием в нем даты изменения размера страховых взносов.

Копии уведомлений о размерах страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдаваемых страхователям, хранятся в учетных делах страхователей.