Кому нужно перейти на онлайн-кассы с июля

Материал обновлен 01.10.2018.

Расчеты между организациями, ИП

3 июля из понятия "расчеты" убрали указание на то, что прием, выплата денег должны быть за реализуемые товары, работы, услуги. Возник вопрос, означает ли это, что применять ККТ должен и покупатель. Из буквального толкования закона следует, что да. Но ФНС и Минфин разъяснили: при расчетах между организациями, ИП за наличные или по карте чек пробивает только продавец.

Авансы

Если сделка между организациями, ИП, то с 3 июля при выплате аванса онлайн-касса не нужна, если он перечисляется в адрес организации или ИП через систему "клиент-банк". В иных случаях ККТ использовать нужно.

Если аванс выплачивается физлицу, то чек не нужен. Исключение – покупка товара у физлица для перепродажи. Это следует из разъяснения ФНС.

Займы

Из разъяснения ФНС следует: заемщик не должен пробивать чек. Это обязанность заимодавца, но для него есть нюансы.

При выдаче и получении денег обратно ККТ не нужна, если заем нецелевой.

По займам на оплату товаров, работ, услуг нужно учесть:

• если заемщик — организация или ИП и деньги переводятся в безналичном порядке (кроме карты), касса не применяется ни при выдаче, ни при погашении займа;
• если заемщик — организация или ИП и расчет производится наличными или по карте, то при выдаче займа до 1 июля 2019 года можно применять, отсрочку, а при получении денег в счет погашения займа использовать кассу обязательно с 3 июля 2018 года;
• если заемщик — физлицо, то при выдаче займа до 1 июля 2019 года можно применять отсрочку, а при получении денег в счет погашения займа использовать кассу обязательно с 3 июля 2018 года.

Электронные расчеты с физлицами

С 1 июля 2018 года применяйте ККТ при расчетах с физлицами, кроме ИП, через все электронные средства платежа. К ним относятся в том числе клиент-банк, интернет-банкинг, мобильный банкинг. При других безналичных расчетах, например через кассу банка, ККТ нужна будет с 1 июля 2019 года.

До 1 июля применять ККТ было обязательно при получении оплаты с банковской карты.

Услуги и работы для населения

Перейти на ККТ с 1 июля 2018 года нужно было компаниям и предпринимателям на ОСН или УСН, которые наняли сотрудников и оказывают услуги общественного питания. Если работников нет, действует отсрочка до 1 июля 2019 года.

По другим услугам и работам для населения начать применять ККТ нужно с 1 июля 2019 года.

ЕНВД

Торговые автоматы

Организации и ИП, которые торгуют через автоматы, обязаны применять ККТ с 1 июля этого года. Однако у ИП без работников при торговле через автомат сохраняется отсрочка до 1 июля 2019 года.

С 3 июля вступили в силу поправки о том, что касса не нужна при торговле:

• через автоматы по продаже в розлив питьевой воды;
• механические торговые автоматы, которые принимают оплату только монетами.

Обратите внимание: с 3 июля можно применять одну ККТ на несколько торговых автоматов, не печатать и не отсылать покупателю чек. Это касается всех товаров, кроме подакцизных, маркированных, технически сложных.

Деятельность из льготного перечня, установленного в Законе о ККТ

Применять кассы по-прежнему не обязательно, если ваша деятельность есть в перечне из Закона о ККТ. Обратите внимание, что с 3 июля в него попали, например, разносная торговля в самолетах (кроме торговли технически сложными, маркированными товарами, а также продуктами с особыми условиями хранения и продажи).

Если вы используете платежные терминалы, торговые автоматы (кроме торговли питьевой водой в розлив) либо торгуете подакцизными товарами, то льгота не действует.

Кроме того, с 1 июля 2018 года кассы должны применять компании и ИП, чья деятельность была только в старой редакции перечня (например, те, которые торгуют на рынках некоторыми непродовольственными товарами или продают лотерейные билеты).

Работа в отдаленной местности

Расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях по-прежнему можно вести без применения ККТ. Условие: вы не используете автоматические устройства для расчетов (кроме автоматов с питьевой водой в розлив), а также не торгуете подакцизными товарами. Иначе перейти на ККТ нужно было с 1 июля 2018 года, а предпринимателям без работников при торговле через автоматы нужно будет с 1 июля 2019 года.

Патентная система налогообложения

С 1 июля 2018 года нужно применять ККТ в розничной торговле и общепите, если у предпринимателя есть работники. Другие ИП, если они выдают клиентам документ о расчетах (например, товарный чек), в зависимости от вида деятельности получили полное освобождение от применения ККТ или отсрочку на год.

Надо ли вам применять ККТ, можно проверить с помощью теста "Нужна ли мне касса" на сайте ФНС.