НДФЛ с зарплаты за декабрь и с премии по итогам 2023 года: важное для бухгалтера
О том, как рассчитывать и уплачивать НДФЛ с зарплаты за декабрь и премии по итогам 2024 года, а также отражать сведения о таких выплатах в расчете 6-НДФЛ, см. в обзоре.
Как считать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года
Когда уплачивать НДФЛ с декабрьской зарплаты
Как считать НДФЛ с зарплаты за декабрь 2023 года
При перечислении заработной платы за декабрь налог исчислите по ставке 13% (или 15%) и удержите на дату выплаты. К примеру, если зарплату сотруднику-резиденту выплатили до новогодних праздников, то с его доходов посчитайте НДФЛ нарастающим итогом с начала года по ставке 13%, а с суммы больше 5 млн руб. – по ставке 15%.
Подробности:
Когда уплачивать НДФЛ с декабрьской зарплаты
При выплате зарплаты за декабрь досрочно в декабре перечислите с нее НДФЛ в обычном порядке:
- в день выплаты удержите налог. Дату получения зарплаты определяют на день ее выдачи;
- в зависимости от даты выплаты зарплаты перечислите НДФЛ. Так, если выплату произвели с 23 по 31 декабря, налог перечислите не позднее 29 декабря. Если зарплату выплатили раньше, к примеру с 7 по 22 декабря, налог уплатите не позже 28 декабря.
При перечислении зарплаты в январе налог удержите как обычно, а вот уплачивать НДФЛ нужно с учетом новых правил. Так, с 1 января 2024 года в общем случае НДФЛ перечисляют 2 раза в месяц. Например, если выплату произвели с 1 по 22 января, налог перечислите не позже 29 января (с учетом выходных). При выплате зарплаты с 23 января по 31 января налог нужно перечислить не позднее 5 февраля. Ранее мы писали об изменениях подробнее.
Зарплата за декабрь в 6-НДФЛ
Если зарплату выплатили в декабре, включите ее в 6-НДФЛ за 2023 год.
Выплату отразите в разделах 1 и 2. Включите в отчет справку о доходах и суммах НДФЛ. Ее заполняют только при составлении расчета за год.
В разделе 1 отражают НДФЛ, который нужно перечислить за период с 23 сентября по 31 декабря, а также возвращенный в IV квартале налог.
Включите НДФЛ, который удержали с зарплаты, в показатели поля 020. Здесь отражают общий НДФЛ по всем физлицам, который нужно перечислить с октября по декабрь.
В зависимости от даты выплаты зарплаты налог включают в поле 021, 022, 023 либо 024. В нем нужно отразить налог с разбивкой по срокам уплаты налога в IV квартале. Например, в поле 024 указывают данные за промежуток с 23 по 31 декабря со сроком уплаты 29 декабря.
В разделе 2 отражают доходы, вычеты, а также исчисленный и удержанный налог за период с 1 января по 31 декабря 2023 года нарастающим итогом.
Зарплату за декабрь и налог с нее включите в данные полей 110, 112, 115, 140, 142 и 160.
Если декабрьскую зарплату перечислили в январе, ее нужно отразить уже в 6-НДФЛ за I квартал 2024 года. Учтите, что с этого отчетного периода расчет надо сдавать по форме, которую рекомендовала ФНС. К ней есть рекомендуемые порядок заполнения и формат подачи. Она нужна до внесения корректировок в 6-НДФЛ, чтобы отчитаться по налогу с учетом недавних поправок в НК РФ. В рекомендованной форме учли изменения, к примеру, в части сроков перечисления НДФЛ.
Подробности:
НДФЛ с годовой премии
При перечислении премии по итогам года в декабре исчислите и удержите НДФЛ на дату ее выплаты. Налог перечислите в зависимости от даты выплаты также в общем порядке. К примеру, если вы выплатили премию с 23 по 31 декабря, НДФЛ нужно уплатить не позднее 29 декабря.
При выплате годовой премии в январе нужно учитывать правила, которые действуют с 1 января 2024 года. Они такие же, как и для декабрьской зарплаты, перечисленной в январе.
Подробности:
Годовая премия в 6-НДФЛ
Отражайте в расчете годовую премию в зависимости от того, когда ее выплатили.
При перечислении премии в декабре включите ее в 6-НДФЛ за 2023 год. Данные о ней внесите в разделы 1 и 2 расчета по аналогии с зарплатой. При отражении годовой премии в справке о доходах и суммах НДФЛ проставьте код дохода 2002.
Если вы выплатили годовую премию в январе, ее нужно относить к доходам I квартала 2024 года и включать в 6-НДФЛ за этот период так же, как и зарплату.
