ЕФС-1: Минтруд пояснил страхователям нюансы заполнения формы
Данные о договорах ГПХ
Минтруд рассмотрел на примерах, как заполнять подразд. 1.1, если дата начала работ не совпадает с датой заключения договора.
Например, по договору от 13 марта начало выполнения работ с 20 февраля. В этом случае в гр. 2 подразд. 1.1 ставят дату начала работ (20 февраля), в гр. 9 – дату договора (13 марта).
Если договор заключили 1 февраля, а работы выполняли с 5 февраля по 31 марта, то для мероприятия "Начало договора ГПХ" в гр. 2 подразд. 1.1 указывают 5 февраля, в гр. 9 – 1 февраля. Для мероприятия "Окончание договора ГПХ" в обеих графах проставляют 31 марта.
Если в договоре не указали период работы, то страхователь вносит в гр. 2 дату заключения договора и дату из акта выполненных работ.
Если договор заключили на год и в нем не указали период работы, а акт выполненных работ составили до окончания срока договора, то в подразд. 1.1 указывают дату прекращения договора из акта.
Сведения об окончании договора можно направить вместе с данными о начале договора, если дата расторжения известна заранее.
Подавать сведения ЕФС-1 о дате заключения договора за периоды до 1 января 2023 года не нужно.
Сведения о трудовой деятельности и страховом стаже членов совета директоров АО
Датой начала деятельности может быть дата решения общего собрания акционеров об избрании члена совета директоров, датой окончания - дата решения о прекращении полномочий.
Данные об уволенных и восстановленных на работе по суду
Если в 2023 году суд восстановил на работе застрахованного, которого уволили до 1 января 2023 года, то не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об отмене приказа об увольнении, подают не ЕФС-1, а СЗВ-ТД. Данные заполняют такие же, как и в первичных сведениях, которые надо отменить. При этом в гр. "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении" ставят "X".
Сведения о зарплате работников учреждений
В подразд. 1.3 отражают информацию о начисленных выплатах за отчетный месяц. Это касается и годовых премий. Например, если премию начислили в феврале, то и выплаты отражают в феврале. Так же поступают с отпускными. Если их начислили в феврале за дни отдыха в марте, то выплаты включают в отчет февраля.
Сведения о перерасчетах (корректировки, удержания, исправления ошибок) подают дополнительно. В полях "Тип сведений" и "Корректируемый (отменяемый) период" ставят отметку.
Если в феврале проиндексировали зарплату с января, то сведения за январь по подразд. 1.3 отражают:
- с индексацией, если перерасчет уже сделали;
- без индексации, если перерасчет не провели. После перерасчета направляют подразд. 1.3 за январь с типом сведений "Корректирующая".
Не нужно подавать сведения о работниках, которые находятся в отпусках:
- по беременности и родам;
- в связи с усыновлением ребенка;
- по уходу за ребенком.
Максимально допустимое значение для заполнения гр. 16 "Число занятых штатных единиц по должности (профессии)" увеличили с 1 до 2.
Минтруд пояснил также, как заполнить сведения: