Все новости
Сегодня
Неуведомление о начале деятельности: Роспотребнадзор хочет увеличить штрафы
Сегодня
Удаленная работа и НДФЛ: налоговики пояснили, к каким выплатам применять ставки 13 и 15%
Сегодня
Информация о деятельности учреждения: Минфин пояснил, как исполнить обязанность по публикации
Сегодня
Отзыв заявления об увольнении: интересные примеры из практики за 2023 - 2024 годы
Сегодня
УФАС: согласовать цвет товара можно на этапе исполнения госконтракта
Сегодня
Минздрав принял стандарт медпомощи взрослым при ОРВИ
24 апреля
За нарушения при обращении с побочными продуктами животноводства грозит ответственность по КоАП РФ
24 апреля
Расширен круг граждан, которые относятся к молодым специалистам
24 апреля
Закон о Национальном словарном фонде вступит в силу 1 января 2025 года
24 апреля
Апелляция: материалы финансового контроля можно рассмотреть и без уведомления проверяемого
24 апреля
Истребование документов по сделке: суд отменил штраф из-за неверной квалификации нарушения
24 апреля
Бесплатные переводы самому себе: с 1 мая лимит для физлиц — 30 млн руб. в месяц
24 апреля
Земельный налог: суд посчитал срок возврата с момента, когда компания узнала о переплате
24 апреля
Мониторинг движения лекарств: появился список общедоступных сведений
24 апреля
Эксплуатация рекламной конструкции на публичной недвижимости: с 4 мая будет проще продлить договор
24 апреля
КВР: изменения для договоров холодного водоснабжения и лизинга уже на регистрации
24 апреля
Роструд: в трудовом договоре удаленщика можно указать населенный пункт как место работы
24 апреля
Кассация сочла лишним требование документов об оплате договора для оценки опыта по Закону N 223-ФЗ
24 апреля
Работодатель не оплатил медосмотры уволенных водителей — суд встал на сторону клиники
23 апреля
Масштабный закон с новшествами в сфере адвокатуры опубликован
23 апреля
Из реестра объектов НВОС исключат сведения об объектах, отнесенных к IV категории
23 апреля
Уточнили ряд ставок акцизов на алкоголь с 1 мая 2024 года
23 апреля
Перевод госслужащего, изменение контракта и служебные проверки: поправки опубликованы
23 апреля
НДС 0% при экспорте товаров и услуг: с 1 апреля 2025 года упрощается процедура подтверждения ставки
23 апреля
Новые правила оплаты сверхурочной работы действуют с 1 сентября 2024 года
23 апреля
Оплата больничных: опубликован порядок подачи страхователем электронных сведений и документов
23 апреля
Импорт из недружественных стран ряда товаров: что изменится с 27 апреля 2024 года
23 апреля
НДФЛ и удаленная работа нерезидента: ФНС указала, какие выплаты считать иными для ставки 13 и 15%
23 апреля
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за март 2024 года
23 апреля
Госконтракт не подписали из-за командировки уполномоченного сотрудника — суд нашел основания для РНП
23 апреля
"Земский доктор": Минздрав предлагает разрешить сменить место работы один раз
22 апреля
Уведомление об исчисленных налогах: ФНС скорректировала порядок заполнения формы
22 апреля
Госконтроль за обращением пестицидов и агрохимикатов: утверждена новая форма проверочного листа
22 апреля
На разовую премию госслужащих не начисляют районные надбавки и коэффициенты, решил суд
22 апреля
Важные новости для юриста за неделю с 15 по 19 апреля
22 апреля
КС РФ разъяснил порядок управления МКД после окончания срока действия договора с прежней компанией
22 апреля
Важные новости для бухгалтера за неделю с 15 по 19 апреля
22 апреля
ФНС запретила инспекциям требовать пояснения по отмененным контрольным соотношениям
22 апреля
Минтруд разъяснил, что делать с договорами мобилизованных работников при реорганизации компании
22 апреля
Формальные ошибки при отклонении заявок в госзакупках: примеры из практики за 2023 - 2024 годы
22 апреля
Минтруд пояснил, в какой срок клиники должны провести обследования для медико-социальной экспертизы
20 апреля
Ставки платы за НВОС проиндексированы с 1 января 2024 года
20 апреля
Обзор новых антикризисных мер за 13 – 19 апреля
2 ноября 2022

Сезон простуд 2022 – 2023: замена работников на время болезни с учетом разъяснений и практики

Осенью и зимой сотрудники чаще берут больничные, а работодателю приходится решать, кому и как передать их обязанности. Правила, по которым оформляют дополнительную работу, временный перевод или срочный трудовой договор, не изменились. Узнать важные нюансы из разъяснений и практики поможет наш материал.

Дополнительная работа наряду с основной

Самый простой способ — поручить дополнительные обязанности кому-то из работников компании.

Если в трудовых договорах и должностных инструкциях не предусмотрели выполнение функций отсутствующих коллег, нужно оформить:

  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (для той же самой профессии, должности);
  • совмещение — когда основная профессия или должность не совпадает с дополнительной (например, юристу поручают вести кадровое делопроизводство).

ТК РФ требует получать от сотрудника письменное согласие на дополнительную работу. Онлайн-инспекция подчеркивает, что стороны сами определяют форму согласия. Вместе с тем Минтруд и Роструд советуют оформлять допсоглашение к трудовому договору. Подпись работника в нем подтверждает его согласие.

Если сотруднику поручают дополнительную работу на время больничного коллеги, в соглашении можно определить срок так: с конкретного числа по день выхода основного сотрудника включительно. Подобную формулировку предлагает Роструд.

Обычно издают приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Онлайн-инспекция рекомендует ознакомить замещающего работника с этим документом.

Подробности:

Стороны договариваются о том, сколько работодатель будет платить за дополнительную работу. Минтруд отметил: в законе нет минимального и максимального размеров доплаты.

Роструд указал, что деньги за совмещение и расширение зон обслуживания не входят в МРОТ. Также ведомство неоднократно поясняло, что сверх доплаты за совмещение не нужно начислять надбавку за вредность.

Практика:

Сотрудники требовали деньги за дополнительную работу, так как произошло расширение зон обслуживания. Работодатель не оспаривал то, что объем работ увеличился, но не заключал допсоглашения о размере оплаты. 1-й КСОЮ отметил: отказ в выплате нельзя обосновать отсутствием этих соглашений.

Роструд подчеркивает, что замещающего сотрудника нужно письменно уведомить о выходе основного и отмене поручения минимум за 3 рабочих дня.

Подробности:

Временный перевод

На должность заболевшего коллеги можно перевести кого-то из работников. Заменяющего сотрудника нужно освободить от основной работы.

Временный перевод оформляют допсоглашением к трудовому договору и, как правило, издают приказ. Об этих документах недавно напомнил Роструд.

Практика:

Сотрудница временно замещала коллегу. Работодатель заплатил ей меньше, чем обычно. Выяснилось, что она подавала заявление о переводе, но отказалась подписать соглашение. Тем не менее работодатель издал приказ.

8-й КСОЮ подчеркнул: так как нет соглашения, условия об оплате труда не изменились. Для перевода недостаточно заявления и приказа. Незаконны выводы о том, что, раз сотрудница работала по другой должности, по ней и нужно начислять ей зарплату.

Подробности:

Срочный трудовой договор

На место того, кто болеет, можно принять другого сотрудника. Для этого заключают срочный трудовой договор с формулировкой "на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ФИО, должность)".

Роструд напоминает: уволить временного сотрудника нужно в день выхода на работу основного. Даже если замещающий сотрудник в тот день болеет, это не мешает расторгнуть срочный договор.

Подробности:

На должность заболевшего сотрудника допустимо оформить внутреннего или внешнего совместителя. Главное — указать в срочном трудовом договоре на совместительство.

Минтруд подчеркивает, что нет ограничений на количество трудовых договоров о работе по совместительству. Роструд разрешает внутреннее совместительство даже на время обеда, когда сотрудник свободен от основных обязанностей. О практике судов по спорам с совместителями читайте в нашем обзоре.

Подробности:

Связанные новости