Правительство ввело временные правила компенсации проезда и провоза багажа в районах Крайнего Севера

Рассмотрим правила подробнее.

Работник не успел получить компенсацию

Если работник не воспользовался правом на компенсацию в 2020 и 2021 годах в связи с ограничительными мерами, он сможет реализовать это право в 2021 или 2022 году.

Получается, в зависимости от обстоятельств правила применяются так:

Работник получил деньги

Могут быть ситуации, когда работодатель предварительно компенсировал расходы сотрудника, но поездка не состоялась из-за ограничительных мер. Тогда обязанность вернуть деньги зависит от того, как поступает транспортная компания:

• если перевозчик пролонгировал на 2021 и 2022 годы свои обязательства, работник компенсацию не возвращает, а только информирует о такой пролонгации;
• если перевозчик не возвращает средства за билеты и не пролонгирует их, сотрудник сообщает об этом работодателю и полученную компенсацию также не возвращает. В этом случае организация может запросить у транспортной компании документы;
• если перевозчик возмещает стоимость приобретенных билетов, тогда сотрудник возвращает компенсацию работодателю исходя из возмещенной суммы.

То, каким образом работник должен проинформировать работодателя, нужно закрепить в локальных актах, учитывая мнение профсоюза. А вот срок информирования закрепило правительство — семь рабочих дней с даты выхода из отпуска с учетом ограничительных мер, если они распространяются на сотрудника.

Обращаем внимание, что если работник все же смог съездить в отпуск, то отчет о расходах он должен представить в течение трех рабочих дней с даты выхода из отпуска. При расчете срока нужно учитывать период ограничительных мер в месте отпуска или работы, если эти меры распространялись на работника. К отчету необходимо приложить подлинники билетов или их экземпляр в бумажном виде, если они были электронными.