Нерабочие недели: как быть кадровику и бухгалтеру

Кто может работать

С 30 марта по 3 апреля разрешили работать:

• непрерывно действующим организациям;
• медицинским и аптечным организациям;
• организациям, обеспечивающим население продуктами питания и товарами первой необходимости;
• организациям, выполняющим неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
• организациям, осуществляющим неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
• органам власти и местного самоуправления;
• СМИ.

Минтруд выпустил рекомендации, в которых конкретизировал этот список. В частности, получили право работать в обычном порядке организации:

• обеспечивающие работу медицинских и аптечных организаций;
• предоставляющие жилищно-коммунальные услуги;
• осуществляющие транспортное обслуживание населения.

Также Минтруд сообщил, что указ не распространяется на организации, задействованные в сфере информационных технологий и связи, в том числе почты. Продолжать трудиться могут и те, кто перешел на удаленный режим работы.

В указе, который действует с 4 по 30 апреля, список почти такой же, как в первом. Дополнительно в него включены организации, оказывающие финансовые услуги. Кроме того, расширить перечень могут регионы. Полагаем, что в этот период можно также руководствоваться рекомендациями Минтруда.

С 1 по 11 мая продолжить деятельность могут те же организации, что и ранее. Главы регионов по-прежнему смогут расширить списки работающих предприятий, а также инициировать сокращение списков.

Как оплачивать нерабочие дни

Наличие в календарном месяце (марте, апреле) нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы.

Минтруд и Роструд указали, что работникам, на которых не распространяются указы о нерабочих днях, оплата производится в обычном, а не повышенном размере. Работодатель вправе самостоятельно установить дополнительные выплаты.

Сотрудникам, на которых распространяются указы о нерабочих днях, нужно выплатить зарплату, предусмотренную трудовым договором. Она, как правило, включает в себя:

• должностной оклад;
• компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если они установлены на предприятии.

В итоге сотрудник должен получить такую же оплату, какую имел бы, если бы полностью отработал нерабочие дни: выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Зарплату необходимо выплачивать в обычные сроки, установленные работодателем.

Что делать, у работника отпуск

Отпуск, который приходится на нерабочие дни, не продлевается.

Также не нужно продлевать или переносить отпуск, выпавший на "карантинный" больничный. Дни карантина, совпавшие с отпуском, не оплачиваются.

Можно ли уволить сотрудника в нерабочий день

Минтруд сообщил: если на организацию распространяется режим нерабочих дней, увольнения в этот период не оформляются.

Если срок уведомления о сокращении истекает в нерабочий день, то уволить сотрудника нужно в ближайший рабочий день, следующий за окончанием "нерабочего" периода.

Организации, у которых не приостановлена деятельность на "нерабочий" период, могут увольнять сотрудников в обычном порядке.

Можно ли объявить простой в нерабочие дни

Организации, приостановившие работу, не могут объявить простой, который приведет к уменьшению заработка сотрудников, ведь за персоналом в нерабочие дни сохраняется зарплата.

Работодатели, продолжающие деятельность, для введения простоя руководствуются общими правилами.

Как вести табель

Как указали Минтруд и Роструд, работодатель вправе установить новый код для отражения нерабочих дней в табеле учета рабочего времени. Главное - учитывать, что эти дни являются оплачиваемыми.

Когда сдавать налоговую отчетность

Для всех организаций и ИП на три месяца перенесли срок представления:

• деклараций (кроме отчетности по НДС);
• налоговых расчетов о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов;
• 6-НДФЛ;
• расчетов по авансовым платежам.

Речь идет о документах, которые нужно представить в марте - мае 2020 года.

Обращаем внимание на разъяснения ФНС, из которых следует: если перенесенный срок выпадает на субботу, воскресенье или праздничный день, то отчетность нужно сдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня.

Кроме того, до 15 мая 2020 года продлили срок представления декларации по НДС и расчета по страховым взносам за I квартал 2020 года. Также продление касается и НДС-отчетности посредников. Журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур за I квартал можно сдать до указанной даты.

Перенос этих сроков не влияет на срок перечисления обязательных платежей, даже если он зависит от срока сдачи отчетности.

Когда сдавать бухгалтерскую отчетность

Минфин и ФНС сообщили, что в 2020 году бухотчетность нужно подать в налоговую не позднее 12 мая с учетом всех переносов.

Что касается переноса срока сдачи бухотчетности в налоговую на три месяца (это предусмотрено правительством), то он затрагивает только следующие организации:

• компании, в бухотчетности которых есть сведения, составляющие гостайну;
• компании, которые находятся под санкциями (они включены в специальный перечень).

Эти организации могут сдать бухотчетность в налоговую не позднее 30 июня 2020 года. А вот в орган статистики, полагаем, им нужно отчитаться не позднее 12 мая.

Когда сдавать СЗВ-М

На дни, объявленные для отдельных категорий лиц нерабочими, приходится сдача отчетности в ПФР по форме СЗВ-М за март.

В Законе о персучете нет положений о переносе сроков. Однако ПФР посчитал возможным не штрафовать страхователей за нарушение сроков представления СЗВ-М за март 2020 года.

Полагаем, что после окончания нерабочего периода затягивать со сдачей отчетности все же не стоит.

Когда сдавать 4-ФСС и подтверждать основной вид экономической деятельности

ФСС разъяснил, что срок сдачи 4-ФСС за I квартал 2020 года продлен до 15 мая 2020 года. Ведомство объяснило это тем, что в такой же срок можно подать РСВ за этот же период.

ФСС согласовал свое разъяснение с Минтрудом.

Кроме того, фонд сообщил: последний день, когда можно подтвердить основной вид экономической деятельности для взносов на травматизм, — 12 мая 2020 года. На своем сайте ФСС пояснил, что этот перенос касается тех, кто не работает в период по 8 мая текущего года включительно из-за указов президента. Страхователи, которые продолжают трудиться, должны были представить документы, подтверждающие основной вид деятельности, не позднее 15 апреля 2020 года.

Когда платить налоги, взносы и сборы

Для субъектов малого и среднего предпринимательства, которые включены в реестр по состоянию на 1 марта и ведут деятельность в наиболее пострадавших отраслях экономики, продлены сроки уплаты ряда налогов и авансовых платежей по ним, а также страховых взносов. Подробнее читайте в нашем обзоре.

В отношении остальных организаций и ИП отметим следующее. 1 апреля вступили в силу поправки к НК РФ. По ним сроки уплаты налогов и авансовых платежей по ним, сборов и взносов, которые приходятся на нерабочие дни, установленные указом президента, переносятся на первый рабочий день. Таким образом, перечислить в бюджет налоги и взносы, срок уплаты которых по НК РФ приходится на апрель, можно не позднее 12 мая.

Однако следует иметь в виду: из разъяснений ФНС следует, что новые положения НК РФ о переносе сроков, выпадающих на нерабочие дни по указам президента, не распространяются на те организации и ИП, которые должны в этот период работать.

Когда представлять статистическую отчетность

Когда еще не было известно о третьем периоде нерабочих дней, Росстат сообщал, что с 6 по 30 апреля 2020 года продолжающие свою деятельность крупные и средние предприятия и организации, в том числе работающие в удаленном режиме, представляют отчеты по всем формам статистического наблюдения в установленном порядке.

Еще раньше ведомство перенесло сроки представления ряда форм. Новые сроки были введены в статкалендарь на сайте Росстата. Список форм отчетности можно найти на сайте ведомства в разделе "Респондентам".

Что касается малых предприятий, о них Росстат сообщал следующее. С 6 по 30 апреля 2020 года они освобождаются от заполнения всех форм. Исключение — малые предприятия, включенные в выборку для заполнения форм ПМ, ПМ-пром, ПМ-торг и работающие с 6 по 30 апреля в обычном или удаленном режиме.

Вопрос об освобождении от заполнения форм рекомендуем уточнить в территориальном органе Росстата.

В отношении периода с 1 по 11 мая Росстат разъяснил следующее. Сбор отчетов продолжается в прежнем режиме, сроки представления форм не меняются. Малые предприятия в этот период должны представить отчетность по формам 3-фермер, 1-СХ (баланс), С-1, ПМ-торг.

Однако нужно обратить внимание, что для статистической отчетности закреплено общее правило: если последний день срока сдачи приходится на выходной, то отчитаться нужно не позднее ближайшего следующего рабочего дня. Таким образом, полагаем, что те респонденты, которые по указу президента не работают с 6 по 8 мая включительно, могут сдать статистическую отчетность не позднее 12 мая. Те же, кто продолжает трудиться, сдают:

• не позднее 6 мая – формы, дата представления которых приходится на период с 1 по 6 мая включительно;
• не позднее 7 и 8 мая – формы, дата представления которых приходится на 7 и 8 мая соответственно;
• не позднее 12 мая – формы, дата представления которых приходится на период с 9 по 12 мая включительно.