Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки образец
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки образец (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: При ведении трудовой книжки сведения вносились в журнал учета выдачи трудовых книжек. При оформлении трудовой книжки в электронном виде ведение такого журнала не требуется?
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 9
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
(КонсультантПлюс, 2025)на трудовые книжки и формируемые в электронном виде сведения о трудовой деятельности работников;
Статья: Ошибки, важные в кадровом делопроизводстве. Анализ споров
(Тихонова Н.)
("Трудовое право", 2020, N 6)Ошибки ведения кадрового делопроизводства могут повлечь привлечение к ответственности инспекцией труда. Например, постановлением главного государственного инспектора труда, решением судьи Ростовского областного суда начальник И. признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, и подвергнут административному наказанию в виде административного штрафа в размере 2 000 рублей. И. подана жалоба в Верховный суд РФ, которым решение изменено в части. Проведена внеплановая документарная проверка, в ходе которой выявлены нарушения требований трудового законодательства, составлены акт, протокол о следующих нарушениях: нарушение части третьей статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, не представлены документы, подтверждающие, что при увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой данной статьи (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), работникам С., К., Г., В. предлагались вакантные должности или работа, указанные в названной норме и имеющиеся у работодателя в данной местности и других местностях; нарушение части второй статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, не представлены документы, подтверждающие ознакомление работников С., К., Г., В. с приказом "Об увольнении работников"; нарушение части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации: в день прекращения трудового договора трудовые книжки работникам С., К., Г., В. не выданы, уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте указанным работникам не направлены. Однако такой вывод вызвал сомнение у суда, поскольку во исполнение указаний начальника в связи с организационно-штатными мероприятиями работники данного подразделения подлежали сокращению, создан новый штат, исключена должность инспектора, которую занимали С., К., Г., В.; действие трудовых договоров, заключенных с указанными лицами, прекращено, они уволены с занимаемых должностей по сокращению штата. До увольнения всем подлежащим сокращению работникам подготовлены и направлены уведомления с предложением существующих вакантных должностей и просьбой подтвердить готовность перехода к новому месту работы, уведомления представлены в материалы дела и зарегистрированы в журнале регистрации исходящих документов за соответствующими номерами. Также вызвал сомнение суда тот факт, что начальником допущено нарушение части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившееся в том, что в день прекращения трудового договора трудовые книжки работникам С., К., Г., В. не выданы, уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте указанным работникам не направлены. В ходе производства по делу начальником указывалось, что уведомления о необходимости явиться за трудовыми книжками либо сообщить адрес для ее направления работникам были направлены, представлены копии уведомлений (Постановление Верховного Суда РФ от 01.10.2018 N 41-АД18-22).
(Тихонова Н.)
("Трудовое право", 2020, N 6)Ошибки ведения кадрового делопроизводства могут повлечь привлечение к ответственности инспекцией труда. Например, постановлением главного государственного инспектора труда, решением судьи Ростовского областного суда начальник И. признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, и подвергнут административному наказанию в виде административного штрафа в размере 2 000 рублей. И. подана жалоба в Верховный суд РФ, которым решение изменено в части. Проведена внеплановая документарная проверка, в ходе которой выявлены нарушения требований трудового законодательства, составлены акт, протокол о следующих нарушениях: нарушение части третьей статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, не представлены документы, подтверждающие, что при увольнении по основанию, предусмотренному пунктом 2 части первой данной статьи (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя), работникам С., К., Г., В. предлагались вакантные должности или работа, указанные в названной норме и имеющиеся у работодателя в данной местности и других местностях; нарушение части второй статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, не представлены документы, подтверждающие ознакомление работников С., К., Г., В. с приказом "Об увольнении работников"; нарушение части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации: в день прекращения трудового договора трудовые книжки работникам С., К., Г., В. не выданы, уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте указанным работникам не направлены. Однако такой вывод вызвал сомнение у суда, поскольку во исполнение указаний начальника в связи с организационно-штатными мероприятиями работники данного подразделения подлежали сокращению, создан новый штат, исключена должность инспектора, которую занимали С., К., Г., В.; действие трудовых договоров, заключенных с указанными лицами, прекращено, они уволены с занимаемых должностей по сокращению штата. До увольнения всем подлежащим сокращению работникам подготовлены и направлены уведомления с предложением существующих вакантных должностей и просьбой подтвердить готовность перехода к новому месту работы, уведомления представлены в материалы дела и зарегистрированы в журнале регистрации исходящих документов за соответствующими номерами. Также вызвал сомнение суда тот факт, что начальником допущено нарушение части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, выразившееся в том, что в день прекращения трудового договора трудовые книжки работникам С., К., Г., В. не выданы, уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте указанным работникам не направлены. В ходе производства по делу начальником указывалось, что уведомления о необходимости явиться за трудовыми книжками либо сообщить адрес для ее направления работникам были направлены, представлены копии уведомлений (Постановление Верховного Суда РФ от 01.10.2018 N 41-АД18-22).
Подборка форм: Оформление трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)5.9. Журнал регистрации уведомлений о переходе на электронные трудовые книжки
Статья: Предоставление мужу ежегодного отпуска во время предоставления жене отпуска по беременности и родам
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Такое уведомление обычно готовится в двух экземплярах, оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в соответствующем журнале регистрации уведомлений работникам. Один экземпляр уведомления вручается работнику, на втором работник пишет, что уведомление получил, ставит дату получения и свою подпись.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Такое уведомление обычно готовится в двух экземплярах, оно регистрируется в установленном у работодателя порядке, например в соответствующем журнале регистрации уведомлений работникам. Один экземпляр уведомления вручается работнику, на втором работник пишет, что уведомление получил, ставит дату получения и свою подпись.
Статья: Сокращение численности или штата работников
(Ильина М.)
("Кадровый вопрос", 2015, N 12)Уведомление необходимо зарегистрировать в установленном у работодателя порядке, к примеру, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.
(Ильина М.)
("Кадровый вопрос", 2015, N 12)Уведомление необходимо зарегистрировать в установленном у работодателя порядке, к примеру, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.