Заявление работника о заведении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление работника о заведении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Положение о контрактной системе найма работников
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)7.2. В случаях когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), Организация расторгает контракт в срок, о котором просит работник.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)7.2. В случаях когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), Организация расторгает контракт в срок, о котором просит работник.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: К вопросу о возможности использования простой электронной подписи в кадровом делопроизводстве
(Клепалова Ю.И.)
("Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал", 2019, N 1)- сфера применения подписи: по нашему мнению, простой электронной подписью могут быть подписаны документы, не названные в трудовом законодательстве в качестве обязательных, но тем не менее имеющие большой удельный вес в объеме кадровой документации: заявления о предоставлении, продлении, переносе отпусков (основных и дополнительных); заявления на удержание из заработной платы работника оплаты за питание, посещение спортивных заведений и т.п.; заявления о предоставлении документов, связанных с трудовой деятельностью работника (с места работы, копии трудовой книжки, о заработной плате и т.п.), служебные записки, а также произвести согласование руководителями указанных кадровых документов, наложить на них резолюцию;
(Клепалова Ю.И.)
("Пермский юридический альманах. Ежегодный научный журнал", 2019, N 1)- сфера применения подписи: по нашему мнению, простой электронной подписью могут быть подписаны документы, не названные в трудовом законодательстве в качестве обязательных, но тем не менее имеющие большой удельный вес в объеме кадровой документации: заявления о предоставлении, продлении, переносе отпусков (основных и дополнительных); заявления на удержание из заработной платы работника оплаты за питание, посещение спортивных заведений и т.п.; заявления о предоставлении документов, связанных с трудовой деятельностью работника (с места работы, копии трудовой книжки, о заработной плате и т.п.), служебные записки, а также произвести согласование руководителями указанных кадровых документов, наложить на них резолюцию;
Нормативные акты
Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
(ред. от 16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним
Приказ МВД РФ от 19.06.2006 N 447
(ред. от 29.09.2011)
"О мерах по совершенствованию деятельности органов внутренних дел по лицензированию и осуществлению контроля за частной детективной и охранной деятельностью на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.06.2006 N 7980)б) документы, предусмотренные подпунктом 5.1 настоящей Инструкции, на каждого работника;
(ред. от 29.09.2011)
"О мерах по совершенствованию деятельности органов внутренних дел по лицензированию и осуществлению контроля за частной детективной и охранной деятельностью на территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.06.2006 N 7980)б) документы, предусмотренные подпунктом 5.1 настоящей Инструкции, на каждого работника;
Статья: Завязываем трудовые отношения (Начало)
(Румынина В.В.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2008, N 7)В указанном случае предприниматель должен получить от работника заявление с просьбой о выдаче ему бланка трудовой книжки в связи с тем, что он поступает на работу впервые. Это нужно, чтобы зафиксировать факт того, кому и на каком основании был выдан чистый бланк трудовой книжки, что позволит подтвердить правомерность заведения трудовой книжки. Никаких дополнительных документов от работника (из ЖЭКа, ДЭЗа и т.д.) о том, что он не имел трудового стажа до заключения предпринимателем трудового договора, требовать нельзя.
(Румынина В.В.)
("Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2008, N 7)В указанном случае предприниматель должен получить от работника заявление с просьбой о выдаче ему бланка трудовой книжки в связи с тем, что он поступает на работу впервые. Это нужно, чтобы зафиксировать факт того, кому и на каком основании был выдан чистый бланк трудовой книжки, что позволит подтвердить правомерность заведения трудовой книжки. Никаких дополнительных документов от работника (из ЖЭКа, ДЭЗа и т.д.) о том, что он не имел трудового стажа до заключения предпринимателем трудового договора, требовать нельзя.
"Комментарий к Федеральному закону "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"
(постатейный)
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.Н. Ткача)
("Юстицинформ", 2007)Для назначения на должность государственного регистратора - работника Службы кандидат, не состоящий в трудовых отношениях со Службой, представляет:
(постатейный)
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. А.Н. Ткача)
("Юстицинформ", 2007)Для назначения на должность государственного регистратора - работника Службы кандидат, не состоящий в трудовых отношениях со Службой, представляет:
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)При заключении трудового договора работник, имеющий трудовой стаж, должен представить трудовую книжку лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия (ст. 65 ТК РФ). Если работник утверждает, что он поступает на работу впервые и трудовой книжки у него нет, он не обязан предоставлять какой-либо документ, подтверждающий этот факт. Для того чтобы подтвердить правомерность использования бланка трудовой книжки для оформления впервые, сотруднику кадровой службы рекомендуется получить от работника заявление, в котором помимо просьбы об оформлении приема на работу содержится просьба о заведении трудовой книжки впервые.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)При заключении трудового договора работник, имеющий трудовой стаж, должен представить трудовую книжку лицу, ведущему документацию по персоналу предприятия (ст. 65 ТК РФ). Если работник утверждает, что он поступает на работу впервые и трудовой книжки у него нет, он не обязан предоставлять какой-либо документ, подтверждающий этот факт. Для того чтобы подтвердить правомерность использования бланка трудовой книжки для оформления впервые, сотруднику кадровой службы рекомендуется получить от работника заявление, в котором помимо просьбы об оформлении приема на работу содержится просьба о заведении трудовой книжки впервые.
Вопрос: На работу устраивается новый сотрудник и предъявляет трудовую книжку образца 1973 г. с записями о прежних местах работы. Как поступить - продолжать записи в этой книжке или завести новую образца 2004 г., или завести новый вкладыш в старую трудовую книжку? Или новая трудовая книжка заводится только на работников, впервые устраивающихся на работу?
(Консультация эксперта, 2006)На бланке нового образца (2004 г.) трудовая книжка заводится только на лиц, впервые принимаемых на работу после 01.01.2004, то есть впервые приступающих к работе на условиях трудового договора. Поскольку ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ни в Порядке обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н) не определены способы проверки факта первого трудоустройства, представляется целесообразным истребование от работника заявления о заведении ему трудовой книжки в связи с первым трудоустройством. Следует обратить внимание работодателей на то, что в соответствии с новой ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, дополнительно включенной Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
(Консультация эксперта, 2006)На бланке нового образца (2004 г.) трудовая книжка заводится только на лиц, впервые принимаемых на работу после 01.01.2004, то есть впервые приступающих к работе на условиях трудового договора. Поскольку ни в Трудовом кодексе РФ, ни в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, ни в Порядке обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (утв. Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н) не определены способы проверки факта первого трудоустройства, представляется целесообразным истребование от работника заявления о заведении ему трудовой книжки в связи с первым трудоустройством. Следует обратить внимание работодателей на то, что в соответствии с новой ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ, дополнительно включенной Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
"Практический комментарий к законодательству о трудовых спорах"
(Куренной А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2000)В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), администрация расторгает трудовой договор в срок, о котором просит работник.
(Куренной А.М.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2000)В случаях, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в учебное заведение, переход на пенсию и другие случаи), администрация расторгает трудовой договор в срок, о котором просит работник.
Вопрос: ...В связи с утерей трудовой книжки физлицом по требованию работодателя при устройстве на работу в 2002 г. представлен незаполненный бланк трудовой книжки. При увольнении в 2007 г. работнику была выдана трудовая книжка с записью "до поступления на работу трудового стажа не имел". Правомерны ли действия работодателя? Могут ли возникнуть ли у работника проблемы при назначении пенсии?
(Консультация эксперта, 2008)В описанной ситуации, имевшей место в 2002 г., отдел кадров сделал вывод об отсутствии у работника трудового стажа только на основании факта заведения трудовой книжки, без выяснения причин и обстоятельств невозможности представления трудовой книжки. Кроме того, свой ошибочный вывод он неправомерно, в нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек, отразил непосредственно в трудовой книжке, так как Правила не предусматривают ни обязанности работодателя, ни какой-либо его возможности фиксировать в начале трудовой книжки факт отсутствия трудового стажа, даже в том случае, если работник действительно оформляется на работу впервые.
(Консультация эксперта, 2008)В описанной ситуации, имевшей место в 2002 г., отдел кадров сделал вывод об отсутствии у работника трудового стажа только на основании факта заведения трудовой книжки, без выяснения причин и обстоятельств невозможности представления трудовой книжки. Кроме того, свой ошибочный вывод он неправомерно, в нарушение установленного порядка ведения трудовых книжек, отразил непосредственно в трудовой книжке, так как Правила не предусматривают ни обязанности работодателя, ни какой-либо его возможности фиксировать в начале трудовой книжки факт отсутствия трудового стажа, даже в том случае, если работник действительно оформляется на работу впервые.
Вопрос: ...Работодатель удерживает трудовую книжку. Можно ли: обратиться за дубликатом трудовой книжки к предыдущему работодателю, а после получения дубликата трудоустроиться; завести новую трудовую книжку у нового работодателя? Правомерен ли будет отказ? Как можно восстановить информацию о трудовом стаже и должностях?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Трудоустраивается специалист, имеющий высокую квалификацию и длительный стаж, полученный в различных организациях. Последний работодатель получил заявление об увольнении, но по прошествии 14 дней и далее незаконно отказывает в увольнении и удерживает трудовую книжку, о чем подано заявление в Государственную инспекцию труда, а также исковое заявление в суд. В период разбирательств сотрудник хотел бы трудоустроиться. Имеет ли он право на следующие действия: 1) обратиться за дубликатом трудовой книжки к работодателю, у которого работал до трудоустройства к недобросовестному работодателю, удержавшему трудовую книжку, а после получения дубликата - трудоустроиться по нему; 2) после приглашения на вакантное рабочее место обратиться в отдел кадров нового работодателя для заведения новой трудовой книжки? Правомерен ли будет отказ отделов кадров в осуществлении вышеуказанных действий? Каким образом при этом работник может восстановить информацию о трудовом стаже и должностях, на которых он работал?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019)Вопрос: Трудоустраивается специалист, имеющий высокую квалификацию и длительный стаж, полученный в различных организациях. Последний работодатель получил заявление об увольнении, но по прошествии 14 дней и далее незаконно отказывает в увольнении и удерживает трудовую книжку, о чем подано заявление в Государственную инспекцию труда, а также исковое заявление в суд. В период разбирательств сотрудник хотел бы трудоустроиться. Имеет ли он право на следующие действия: 1) обратиться за дубликатом трудовой книжки к работодателю, у которого работал до трудоустройства к недобросовестному работодателю, удержавшему трудовую книжку, а после получения дубликата - трудоустроиться по нему; 2) после приглашения на вакантное рабочее место обратиться в отдел кадров нового работодателя для заведения новой трудовой книжки? Правомерен ли будет отказ отделов кадров в осуществлении вышеуказанных действий? Каким образом при этом работник может восстановить информацию о трудовом стаже и должностях, на которых он работал?
Вопрос: Новый работник при трудоустройстве не может предъявить трудовую книжку и собрать сведения о трудовой деятельности с предыдущего места работы по личным причинам. Заявление на ЭТК на предыдущем месте работы не подавал. Каковы действия новой организации? Обязан ли новый работодатель оформить дубликат?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)2. При утере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)2. При утере трудовой книжки работник также вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении трудовой книжки к работодателю, к которому он поступает на работу. В заявлении необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна.
Вопрос: У работника трудовая образца Украины. Внесли запись о приеме. При заведении трудовой образца РФ правильно ли будет в старой внести запись об оформлении новой, а в новой - о ранее заведенной и заверить подписью/печатью? В каком разделе записывать реквизиты старой трудовой? Сохранять ли порядковый номер старой трудовой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Работником при трудоустройстве была представлена трудовая книжка образца Украины, в нее внесли запись о приеме. В течение месяца после приема сотрудник подает заявление о заведении новой трудовой книжки образца РФ. 1. Правильно ли будет сделать следующие записи: 1) в старой трудовой книжке Украины в разделе о работе, графе 1 - порядковый номер, графе 2 - дата выдачи ТК на руки, графе 3 - "Работником подано письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки российского образца на основании п. 13 Особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571", в графе 4 - заявление работника с указанием его даты; 2) в новой трудовой образца РФ: "Ранее была заведена трудовая книжка серия__ N__, выданная (дата)"? 2. Обе вышеуказанные записи (в старой и новой ТК) заверять подписью ответственного за ведение ТК/руководителем и печатью? 3. В каком разделе новой трудовой образца РФ делается запись реквизитов старой трудовой образца Украины? 4. При переносе в новую трудовую образца РФ записи по последней должности, занимаемой работником в организации, ее порядковый номер сохраняется со старой трудовой Украины или присваивается следующий порядковый номер (новый)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)Вопрос: Работником при трудоустройстве была представлена трудовая книжка образца Украины, в нее внесли запись о приеме. В течение месяца после приема сотрудник подает заявление о заведении новой трудовой книжки образца РФ. 1. Правильно ли будет сделать следующие записи: 1) в старой трудовой книжке Украины в разделе о работе, графе 1 - порядковый номер, графе 2 - дата выдачи ТК на руки, графе 3 - "Работником подано письменное заявление об оформлении новой трудовой книжки российского образца на основании п. 13 Особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2022 N 2571", в графе 4 - заявление работника с указанием его даты; 2) в новой трудовой образца РФ: "Ранее была заведена трудовая книжка серия__ N__, выданная (дата)"? 2. Обе вышеуказанные записи (в старой и новой ТК) заверять подписью ответственного за ведение ТК/руководителем и печатью? 3. В каком разделе новой трудовой образца РФ делается запись реквизитов старой трудовой образца Украины? 4. При переносе в новую трудовую образца РФ записи по последней должности, занимаемой работником в организации, ее порядковый номер сохраняется со старой трудовой Украины или присваивается следующий порядковый номер (новый)?
Вопрос: Супруга написала заявление об увольнении на пенсию по старости с просьбой выдать трудовую книжку на руки мужу, Ф.И.О. указала. Вправе ли инспектор по кадрам учебного заведения отказать супругу в получении трудовой книжки с учетом наличия у директора учебного заведения оригинала заявления об увольнении?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Моя супруга написала заявление об увольнении на пенсию по старости. В заявлении об увольнении указала, что трудовую книжку просит выдать на руки своему мужу с указанием его фамилии, имени и отчества. Вправе ли инспектор по кадрам учебного заведения отказать супругу в получении трудовой книжки с учетом наличия у директора учебного заведения оригинала заявления работника с данной формулировкой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: Моя супруга написала заявление об увольнении на пенсию по старости. В заявлении об увольнении указала, что трудовую книжку просит выдать на руки своему мужу с указанием его фамилии, имени и отчества. Вправе ли инспектор по кадрам учебного заведения отказать супругу в получении трудовой книжки с учетом наличия у директора учебного заведения оригинала заявления работника с данной формулировкой?