Заявление работника о направлении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление работника о направлении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 84.1 ТК РФРаботодатель не должен направлять работнику по почте трудовую книжку до получения соответствующего письменного заявления работника >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Отклоняя доводы... [истицы - ред.] о том, что она обращалась к работодателю... с заявлением о направлении ей трудовой книжки, суд... исходил из того, что сообщение, направленное по электронной почте без надлежащего удостоверения, не может являться допустимым доказательством, поскольку требованиями закона прямо предусмотрено письменное обращение работника..."
(КонсультантПлюс, 2025)Отклоняя доводы... [истицы - ред.] о том, что она обращалась к работодателю... с заявлением о направлении ей трудовой книжки, суд... исходил из того, что сообщение, направленное по электронной почте без надлежащего удостоверения, не может являться допустимым доказательством, поскольку требованиями закона прямо предусмотрено письменное обращение работника..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя). Работодатель все еще несет ответственность за трудовую книжку или может не забирать ее и оставить на почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя).
Нормативные акты
Приказ ФСС РФ от 22.04.2019 N 215
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)62. Если заявителем, указавшим в заявлении о регистрации о наличии трудовых отношений с работником, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, не представлена самостоятельно копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в ПФР межведомственный запрос о предоставлении сведений из формы СЗВ-ТД о наличии трудовых отношений страхователя с работником.
(ред. от 21.04.2021)
"Об утверждении Административного регламента Фонда социального страхования Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.08.2019 N 55735)62. Если заявителем, указавшим в заявлении о регистрации о наличии трудовых отношений с работником, а также о направленных в ПФР сведениях по форме СЗВ-ТД, не представлена самостоятельно копия трудовой книжки принятого работника или трудового договора, заключенного с работником, должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в ПФР межведомственный запрос о предоставлении сведений из формы СЗВ-ТД о наличии трудовых отношений страхователя с работником.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение работника по собственному желанию.
Признают ли увольнение по собственному желанию произведенным под давлением работодателя, если работник, имея намерение уволиться, подал заявление и не отозвал его
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работник обратился с заявлением об увольнении по собственному желанию и был уволен в указанный в нем срок. До того как истек срок предупреждения, заявление не было отозвано. С приказом об увольнении работник был ознакомлен, после чего подал заявление о направлении ему трудовой книжки.
Признают ли увольнение по собственному желанию произведенным под давлением работодателя, если работник, имея намерение уволиться, подал заявление и не отозвал его
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работник обратился с заявлением об увольнении по собственному желанию и был уволен в указанный в нем срок. До того как истек срок предупреждения, заявление не было отозвано. С приказом об увольнении работник был ознакомлен, после чего подал заявление о направлении ему трудовой книжки.
Статья: Аннулируем запись в трудовой книжке
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Обратите внимание: если в документ внесена неверная запись об увольнении или переводе на другую работу, которую признали недействительной, то в соответствии с пунктом 30 названного выше Приказа N 320н работник может направить работодателю заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Запросить его специалист имеет право в той организации, которая внесла некорректную запись.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Обратите внимание: если в документ внесена неверная запись об увольнении или переводе на другую работу, которую признали недействительной, то в соответствии с пунктом 30 названного выше Приказа N 320н работник может направить работодателю заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Запросить его специалист имеет право в той организации, которая внесла некорректную запись.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка увольнения по собственному желанию работника, который направил заявление по почте, законом не предусмотрено (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Оформляйте увольнение в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка увольнения по собственному желанию работника, который направил заявление по почте, законом не предусмотрено (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022). Оформляйте увольнение в стандартном порядке, в частности: издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения) и информацию в сведения о трудовой деятельности.
Вопрос: Должен ли работодатель выдать по заявлению работника копии приказов о приеме на работу, переводе, локальных нормативных актов работодателя, копию трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)По заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать (направить) работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)По заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать (направить) работнику, в частности, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из ведущейся работодателем трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 10, 11 ст. 22.3, ч. 1 ст. 62, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Как составить заявление о выдаче копии трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в частности ведущейся работодателем трудовой книжки, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику ее копию на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, в частности ведущейся работодателем трудовой книжки, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику ее копию на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Когда взыскать ущерб за задержку трудовой книжки не получится
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Работник посчитал, что трудовая книжка была ему выдана с задержкой, и обратился в суд с требованием о взыскании неполученного заработка в связи с невыдачей трудовой книжки за период с 24 марта (дата получения работодателем заявления работника о направлении ему трудовой книжки) по 27 июня (дата получения трудовой книжки).
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 18)Работник посчитал, что трудовая книжка была ему выдана с задержкой, и обратился в суд с требованием о взыскании неполученного заработка в связи с невыдачей трудовой книжки за период с 24 марта (дата получения работодателем заявления работника о направлении ему трудовой книжки) по 27 июня (дата получения трудовой книжки).
Готовое решение: Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)причину, по которой вы отменяете приказ об увольнении (например, работник направил заявление об отзыве заявления об увольнении до дня увольнения);
(КонсультантПлюс, 2025)причину, по которой вы отменяете приказ об увольнении (например, работник направил заявление об отзыве заявления об увольнении до дня увольнения);
Ситуация: Какие существуют меры по легализации трудовых отношений?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В целях легализации трудовых отношений вы вправе обратиться в суд. Для этого необходимо подготовить и подать исковое заявление. Если вы требуете установления факта трудовых отношений и (или) признания гражданско-правовых отношений трудовыми, в исковом заявлении также можно заявить требование об оформлении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку, о направлении сведений о работнике в базы персонифицированного учета Фонда пенсионного и социального страхования РФ, налогового органа, выплате задолженности по заработной плате, отдельным надбавкам, доплатам, компенсацию морального вреда (ст. ст. 382, 391 ТК РФ; ст. 131 ГПК РФ; п. п. 18, 19 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022; Информация Прокуратуры г. Москвы, 2020).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В целях легализации трудовых отношений вы вправе обратиться в суд. Для этого необходимо подготовить и подать исковое заявление. Если вы требуете установления факта трудовых отношений и (или) признания гражданско-правовых отношений трудовыми, в исковом заявлении также можно заявить требование об оформлении трудового договора и внесении записи в трудовую книжку, о направлении сведений о работнике в базы персонифицированного учета Фонда пенсионного и социального страхования РФ, налогового органа, выплате задолженности по заработной плате, отдельным надбавкам, доплатам, компенсацию морального вреда (ст. ст. 382, 391 ТК РФ; ст. 131 ГПК РФ; п. п. 18, 19 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022; Информация Прокуратуры г. Москвы, 2020).
Статья: Важна именно дата направления отзыва заявления об увольнении, а не дата его получения
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Так, Московский городской суд в Определении от 17.04.2014 N 4г/7-2982/14, рассматривая похожую ситуацию, пришел к тем же выводам, что и суды в комментируемом деле. Он указал, что до момента увольнения работник направил работодателю отзыв своего заявления об увольнении, в связи чем работодатель обязан был отменить приказ об увольнении. Доводы о том, что работник имел возможность при получении трудовой книжки и ознакомлении с приказом выразить несогласие с увольнением, суд признал несостоятельными. Он указал, что указанные действия были совершены работником после издания работодателем приказа об увольнении, при этом правом внесения изменений в этот документ работник законом не наделен.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Так, Московский городской суд в Определении от 17.04.2014 N 4г/7-2982/14, рассматривая похожую ситуацию, пришел к тем же выводам, что и суды в комментируемом деле. Он указал, что до момента увольнения работник направил работодателю отзыв своего заявления об увольнении, в связи чем работодатель обязан был отменить приказ об увольнении. Доводы о том, что работник имел возможность при получении трудовой книжки и ознакомлении с приказом выразить несогласие с увольнением, суд признал несостоятельными. Он указал, что указанные действия были совершены работником после издания работодателем приказа об увольнении, при этом правом внесения изменений в этот документ работник законом не наделен.