Заявление о выдаче копии трудовой книжки срок хранения
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о выдаче копии трудовой книжки срок хранения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые правила ведения трудовых книжек
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В разделе I "Общие положения" Порядка предусмотрено, что новый Порядок распространяется в том числе на ситуацию, когда работник при увольнении подает заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Кадровая служба в номенклатуру дел на 2022 год обязательно (а в дополнение к номенклатуре дел на 2021 год желательно) вносит соответствующий заголовок дела (которое предстоит завести, если часть работников предпочла электронные трудовые книжки). Например:
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 7)В разделе I "Общие положения" Порядка предусмотрено, что новый Порядок распространяется в том числе на ситуацию, когда работник при увольнении подает заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Кадровая служба в номенклатуру дел на 2022 год обязательно (а в дополнение к номенклатуре дел на 2021 год желательно) вносит соответствующий заголовок дела (которое предстоит завести, если часть работников предпочла электронные трудовые книжки). Например:
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)В ст. 451 Перечня 2019 г. установлен срок хранения заявлений работников о предоставлении им документов, связанных с работой и их копий - 1 год. Под эту категорию подпадают заявления о предоставлении сведений, которые работодатель формирует в электронном виде о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для подачи в ПФР в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Фактически это и является частью "электронной трудовой книжки". В формулировке заголовка статьи отражается взаимосвязь заявления о предоставлении сведений о трудовом стаже и копий самих сведений (по форме СТД-Р). Заголовок дела в номенклатуре дел организации может быть сформулирован следующим образом: "Заявления работников о трудовой деятельности и копии выданных сведений по форме СТД-Р". В текущей ситуации (в случае необходимости доказывать факт существования заявления) также рекомендуем увеличить срок хранения данного дела по решению экспертной комиссии организации до 10 лет. Лишь при дальнейшем развитии цифровизации в области документирования трудовых отношений новые сокращенные сроки хранения могут быть оправданы. В номенклатуре дел и на обложке дела необходимо оформить ссылку на соответствующее решение экспертной комиссии и протокол ее заседания.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)В ст. 451 Перечня 2019 г. установлен срок хранения заявлений работников о предоставлении им документов, связанных с работой и их копий - 1 год. Под эту категорию подпадают заявления о предоставлении сведений, которые работодатель формирует в электронном виде о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для подачи в ПФР в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Фактически это и является частью "электронной трудовой книжки". В формулировке заголовка статьи отражается взаимосвязь заявления о предоставлении сведений о трудовом стаже и копий самих сведений (по форме СТД-Р). Заголовок дела в номенклатуре дел организации может быть сформулирован следующим образом: "Заявления работников о трудовой деятельности и копии выданных сведений по форме СТД-Р". В текущей ситуации (в случае необходимости доказывать факт существования заявления) также рекомендуем увеличить срок хранения данного дела по решению экспертной комиссии организации до 10 лет. Лишь при дальнейшем развитии цифровизации в области документирования трудовых отношений новые сокращенные сроки хранения могут быть оправданы. В номенклатуре дел и на обложке дела необходимо оформить ссылку на соответствующее решение экспертной комиссии и протокол ее заседания.
"Прием и увольнение работников"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, организация (учреждение) должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), невостребованные - 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены п. 43 Правил N 225.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Ладнова Е.С.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, организация (учреждение) должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), невостребованные - 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены п. 43 Правил N 225.
"Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве"
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)После окончания книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них хранится 50 лет (ч. "е" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Федеральной архивной службы России от 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.)).
(Пономарева Н.Г.)
("Альфа-Пресс", 2005)После окончания книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них хранится 50 лет (ч. "е" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. руководителем Федеральной архивной службы России от 6 октября 2000 г. (с изменениями от 27 октября 2003 г.)).
Статья: Документы для бухгалтера от 19.03.2008
(Ланина И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 12)Уточнено, что работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки не позднее трех рабочих дней (а не календарных) со дня подачи им письменного заявления. Теперь если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
(Ланина И.)
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 12)Уточнено, что работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки не позднее трех рабочих дней (а не календарных) со дня подачи им письменного заявления. Теперь если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)За исключением случаев увольнения закон не предусматривает возможности выдачи на руки сотруднику его трудовой книжки. По письменному заявлению не позднее трех дней со дня его подачи работодатель обязан выдать сотруднику заверенную копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. При необходимости получения сотрудником нотариально заверенной копии (например, для оформления сертификата профессионального бухгалтера) сотрудник кадровой службы должен самостоятельно заверять копии трудовых книжек работников своего предприятия у нотариуса.
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)За исключением случаев увольнения закон не предусматривает возможности выдачи на руки сотруднику его трудовой книжки. По письменному заявлению не позднее трех дней со дня его подачи работодатель обязан выдать сотруднику заверенную копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. При необходимости получения сотрудником нотариально заверенной копии (например, для оформления сертификата профессионального бухгалтера) сотрудник кадровой службы должен самостоятельно заверять копии трудовых книжек работников своего предприятия у нотариуса.
Вопрос: Спустя месяц после увольнения работник обратился к бывшему работодателю с письменным заявлением о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки. Правомерна ли просьба работника?
(Консультация эксперта, 2012)Действующими Правилами также предусмотрены основания, когда трудовая книжка может храниться у работодателя и после прекращения трудовых отношений (п. п. 37, 43 Правил). В таком случае трудовая книжка подлежит хранению у работодателя до момента востребования, но не менее 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
(Консультация эксперта, 2012)Действующими Правилами также предусмотрены основания, когда трудовая книжка может храниться у работодателя и после прекращения трудовых отношений (п. п. 37, 43 Правил). В таком случае трудовая книжка подлежит хранению у работодателя до момента востребования, но не менее 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Вопрос: Работодателем издан приказ о прекращении трудового договора с работником (прекращение договора по инициативе работника). Обязан ли работник перед увольнением обеспечивать заполнение обходного листа?
(Консультация эксперта, 2010)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
(Консультация эксперта, 2010)В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Вопрос: ...При увольнении в последний рабочий день работник не получил свою трудовую книжку. Начальник кадровой службы в этот же день отправил уведомление по почте о том, чтобы работник забрал трудовую книжку или дал согласие отправить ее по почте. От бывшего работника пришел ответ, что он прийти не может и просит отправить ее почтой. Как в этом случае необходимо заполнить графу 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?
(Консультация эксперта, 2010)При отправке трудовой книжки по указанному работником адресу сотруднику кадровой службы следует сделать соответствующую отметку в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следующего содержания: "отправлена по почте", а в графе 12 дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении будет соответствовать времени, когда работник фактически получил свою трудовую книжку и расписался об этом в уведомлении о вручении. Заявление от работника и копию квитанции об отправке ценным письмом также следует хранить в отделе кадров и устанавливать им срок хранения, как приложениям к книге учета, продолжительностью 50 лет (п. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000)).
(Консультация эксперта, 2010)При отправке трудовой книжки по указанному работником адресу сотруднику кадровой службы следует сделать соответствующую отметку в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следующего содержания: "отправлена по почте", а в графе 12 дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении будет соответствовать времени, когда работник фактически получил свою трудовую книжку и расписался об этом в уведомлении о вручении. Заявление от работника и копию квитанции об отправке ценным письмом также следует хранить в отделе кадров и устанавливать им срок хранения, как приложениям к книге учета, продолжительностью 50 лет (п. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000)).
"Увольнение работников"
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2013)2.3. Выдача документов, связанных с работой
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2013)2.3. Выдача документов, связанных с работой