Заявление на выдачу бумажной трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на выдачу бумажной трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. Если работник, которому ведется бумажная трудовая книжка, подает заявление о выдаче ему при увольнении СТД-Р, обязан ли работодатель удовлетворить его просьбу?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. Если работник, которому ведется бумажная трудовая книжка, подает заявление о выдаче ему при увольнении СТД-Р, обязан ли работодатель удовлетворить его просьбу?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052 <Как заполнять трудовую книжку с переводом на "электронку" при приеме на работу>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Работодатель в день подачи заявления работником выдает ему бумажную трудовую книжку с записью о переходе на электронный формат. Запись о переходе на электронную трудовую книжку должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее нельзя выдавать работнику бумажную трудовую книжку.
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.10.2019 N 328-ФЗ
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"8. В последний день службы сотрудника уполномоченный руководитель или по его поручению иное должностное лицо обязаны выдать этому сотруднику трудовую книжку (при наличии) или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения и осуществить с ним окончательный расчет. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении сотрудника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, под роспись или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя), поданном им в письменной форме или направленном в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения. В случае, если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки, предоставление сведений о трудовой деятельности и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
(ред. от 07.07.2025)
"О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"8. В последний день службы сотрудника уполномоченный руководитель или по его поручению иное должностное лицо обязаны выдать этому сотруднику трудовую книжку (при наличии) или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения службы в органах принудительного исполнения и осуществить с ним окончательный расчет. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении сотрудника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, под роспись или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у уполномоченного руководителя), поданном им в письменной форме или направленном в порядке, установленном федеральным органом принудительного исполнения, по адресу электронной почты федерального органа принудительного исполнения, его территориального органа или их подразделения. В случае, если последний день службы сотрудника приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выдача трудовой книжки, предоставление сведений о трудовой деятельности и окончательный расчет производятся в день, непосредственно предшествующий выходному или нерабочему праздничному дню.
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал.
(Издательство "Главная книга", 2025)Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал.
Вопрос: Обязана ли организация в день увольнения представить увольняющемуся работнику, на которого ведется бумажная трудовая книжка, по его запросу копию трудовой книжки с записью о текущем увольнении?
(Консультация эксперта, 2023)Из ст. 62 ТК РФ следует, что в ней содержится не исчерпывающий перечень документов, обязательных к выдаче работодателем по заявлению работника. В данном перечне прямо не упомянута копия трудовой книжки, но она относится к документам, перечисленным в данной норме. Конечно, можно попробовать отказать работнику в выдаче копии бумажной трудовой книжки, ссылаясь на его злоупотребление правами, поскольку он и так при увольнении получает оригинал трудовой книжки с записью об увольнении. Но такой отказ может быть признан неправомерным в случае обжалования работником отказа в судебном порядке или его жалобы в уполномоченные государственные органы с негативными последствиями в виде, например, присуждения судом работнику заявленных сумм в исковом заявлении и (или) привлечения организации и (или) ее должностных лиц к административной ответственности по соответствующей части ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
(Консультация эксперта, 2023)Из ст. 62 ТК РФ следует, что в ней содержится не исчерпывающий перечень документов, обязательных к выдаче работодателем по заявлению работника. В данном перечне прямо не упомянута копия трудовой книжки, но она относится к документам, перечисленным в данной норме. Конечно, можно попробовать отказать работнику в выдаче копии бумажной трудовой книжки, ссылаясь на его злоупотребление правами, поскольку он и так при увольнении получает оригинал трудовой книжки с записью об увольнении. Но такой отказ может быть признан неправомерным в случае обжалования работником отказа в судебном порядке или его жалобы в уполномоченные государственные органы с негативными последствиями в виде, например, присуждения судом работнику заявленных сумм в исковом заявлении и (или) привлечения организации и (или) ее должностных лиц к административной ответственности по соответствующей части ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Сведения по форме СТД-Р можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Если у вас увольняется внешний совместитель, полагаем, что вам следует выдать ему сведения по форме СТД-Р указанным в его заявлении способом в общем порядке. Такие сведения можно не выдавать только в случае, когда на работника ведется бумажная трудовая книжка. Вы не можете вести ее на внешнего совместителя. Трудовую книжку может вести только работодатель по основному месту работы, в том числе вносить в нее по желанию работника сведения о работе по совместительству. У вас может не быть информации о том, ведется она на работника по основному месту работы или нет. При этом по закону работник не обязан предоставлять вам такие сведения с основного места работы, даже если вы попросите его об этом. Непредоставление работнику формы СТД-Р может повлечь для вас риски. Рекомендуем во всех случаях предоставлять внешнему совместителю при увольнении сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Это следует из ч. 3, 5 ст. 66, ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1, 10 Порядка заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР.
Вопрос: В какой срок нужно выдать трудовую книжку на руки работнику, который выбрал электронную трудовую книжку?
(Консультация эксперта, 2024)Работник вправе отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2024)Работник вправе отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (ч. 5, 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Если в период работы сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, то его бумажная трудовая книжка выдается такому сотруднику на руки.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление на выдачу сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении от работника не требуется. Его подача не предусмотрена ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан выдать сведения, если на работника не ведется трудовая книжка. Если работник хочет получить сведения определенным способом, попросите его написать заявление в свободной форме и указать в нем способ выдачи: на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление на выдачу сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) при увольнении от работника не требуется. Его подача не предусмотрена ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ. Работодатель обязан выдать сведения, если на работника не ведется трудовая книжка. Если работник хочет получить сведения определенным способом, попросите его написать заявление в свободной форме и указать в нем способ выдачи: на бумажном носителе или в форме электронного документа (ч. 5 ст. 66.1, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на госслужащего не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает госслужащий, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в день прекращения служебного контракта (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 33 Закона о государственной гражданской службе).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на госслужащего не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает госслужащий, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить его на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения о трудовой деятельности должны быть выданы в день прекращения служебного контракта (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 4 ст. 33 Закона о государственной гражданской службе).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником (ст. 234 ТК РФ). Однако со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником (ст. 234 ТК РФ). Однако со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копии трудовой книжки или выписки из трудовой книжки (при ее ведении) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить их дистанционному работнику на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору) (ч. 6 ст. 312.2, ч. 7, 9 ст. 312.3 ТК РФ).
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Ситуация следующая. Сотруднице по ее заявлению ведется бумажная трудовая книжка. После увольнения работница свою трудовую не забирает. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен передать уведомление о невозможности выдать трудовую книжку. Учитывая эту обязанность, можно ли передать женщине трудовую вместе с упомянутым уведомлением через одного из действующих работников компании (ее бывшего коллегу), при условии, что та даст расписку в получении уведомления?
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Ситуация следующая. Сотруднице по ее заявлению ведется бумажная трудовая книжка. После увольнения работница свою трудовую не забирает. Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель должен передать уведомление о невозможности выдать трудовую книжку. Учитывая эту обязанность, можно ли передать женщине трудовую вместе с упомянутым уведомлением через одного из действующих работников компании (ее бывшего коллегу), при условии, что та даст расписку в получении уведомления?