Заявление на трудовую книжку впервые
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на трудовую книжку впервые (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.08.2023 N 33-16948/2023 (УИД 78RS0015-01-2021-005814-71)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно указано в решении суда первой инстанции, истец, получив трудовую книжку и ознакомившись с записью о своем увольнении от ответчика, с заявлениями к ответчику не обращалась, запись об увольнении не оспаривала. Впервые истец обратилась к ответчику по вопросу внесения исправлений в трудовую книжку более чем через 20 лет после увольнения - <дата>, что подтверждается ее личным обращением в А..
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании недействительной записи в трудовой книжке; 2) Об обязании внести исправления в трудовую книжку.
Обстоятельства: Истец уволился с государственной гражданской службы по собственному желанию, однако в трудовую книжку внесена запись об увольнении в связи с переводом в Фонд развития малого предпринимательства в Санкт-Петербурге. По мнению истца, запись об увольнении в связи с переводом подлежит изменению, поскольку препятствует ему в начислении доплаты к пенсии по ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Как правильно указано в решении суда первой инстанции, истец, получив трудовую книжку и ознакомившись с записью о своем увольнении от ответчика, с заявлениями к ответчику не обращалась, запись об увольнении не оспаривала. Впервые истец обратилась к ответчику по вопросу внесения исправлений в трудовую книжку более чем через 20 лет после увольнения - <дата>, что подтверждается ее личным обращением в А..
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу представляет соискатель-иностранец
(КонсультантПлюс, 2025)Если на предыдущем месте работы в РФ в отношении иностранца велась трудовая книжка и он не отказался от ее ведения, но при приеме не смог представить этот документ из-за утраты, повреждения или по другой причине, иностранец может подать заявление об оформлении новой трудовой книжки. Без заявления ее оформлять не надо. Не требуется оформлять трудовую книжку и в случае, если иностранец впервые поступает на работу в РФ по трудовому договору. Данные выводы следуют из анализа ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 2 - 5, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если на предыдущем месте работы в РФ в отношении иностранца велась трудовая книжка и он не отказался от ее ведения, но при приеме не смог представить этот документ из-за утраты, повреждения или по другой причине, иностранец может подать заявление об оформлении новой трудовой книжки. Без заявления ее оформлять не надо. Не требуется оформлять трудовую книжку и в случае, если иностранец впервые поступает на работу в РФ по трудовому договору. Данные выводы следуют из анализа ч. 5 ст. 65 ТК РФ, ч. 2 - 5, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка1. Оформление титульного листа (первой страницы) трудовой книжки и вкладыша в нее. Порядок оформления титульного листа новой трудовой книжки, которую необходимо выдать по заявлению работника при приеме на работу (например, при ее утрате), не установлен (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Рекомендуем воспользоваться правилами оформления дубликата. Печать организации или кадровой службы (при наличии печатей), в которой впервые заполнялся этот документ, ставится после того, как титульный лист заполнен и сведения заверены подписями работника и лица, ответственного за выдачу трудовых книжек. Это следует из пп. "г", "д" п. 28 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Аналогичные требования учитываются при заполнении титульного листа (первой страницы) вкладыша в трудовую книжку, что следует из п. 32 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ
(ред. от 30.09.2024)
"О муниципальной службе в Российской Федерации"1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
(ред. от 30.09.2024)
"О муниципальной службе в Российской Федерации"1) заявление с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы;
Вопрос: На титульном листе трудовой книжки работника в графе "Дата рождения" смазанная цифра. Требуется ли вносить исправления?
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Оформлять и вести на территории РФ бумажные трудовые книжки наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности необходимо, если работник впервые был трудоустроен до 01.01.2021 и не подавал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Оформлять и вести на территории РФ бумажные трудовые книжки наряду с электронными сведениями о трудовой деятельности необходимо, если работник впервые был трудоустроен до 01.01.2021 и не подавал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Вопрос: Надо ли при приеме на работу работника брать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не вправе при приеме на работу нового работника требовать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки. Работник не обязан делать такой выбор при трудоустройстве.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель не вправе при приеме на работу нового работника требовать у него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки. Работник не обязан делать такой выбор при трудоустройстве.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"д) первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнена трудовая книжка".
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник принимается на работу не впервые и предъявил вам бумажную трудовую книжку, то проверьте, не отказался ли он ранее от ее ведения. В случае отказа не принимайте трудовую книжку. Если не отказался, примите и ведите трудовую книжку в обычном порядке, в том числе внесите запись о приеме на работу, запишите серию, номер трудовой книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Если работник напишет заявление о переходе на электронную трудовую, действуйте, как мы рассказали выше. В частности, в бумажную трудовую внесите специальную запись. Это следует из ч. 2 - 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 - 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, абз. 2 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Вопрос: Какими способами может быть оформлена подработка работника в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)На впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности, бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Если же работник выбрал бумажную трудовую книжку или не подал работодателю заявление о своем выборе, то трудовую книжку в бумажном виде необходимо вести наряду со сведениями о трудовой деятельности (ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ, ч. 2, 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ (далее - Закон N 439-ФЗ)).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)С 2020 г. бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные. Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 г. могут обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся на работу в 2021 г., сведения о периодах работы с самого начала будут вестись только в электронном виде.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)С 2020 г. бумажные трудовые книжки будут заменены на электронные. Работники, которые хотят сохранить бумажную трудовую книжку, в течение 2020 г. могут обратиться к работодателю с заявлением в произвольной форме. В этом случае работодатель наряду с ведением электронной книжки продолжит вносить сведения о работе и в бумажную версию. В отношении работников, которые впервые устроятся на работу в 2021 г., сведения о периодах работы с самого начала будут вестись только в электронном виде.
Готовое решение: Как уволить пенсионера по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию в целом такой же, как и увольнение по данному основанию обычного работника. В частности, получите от пенсионера заявление, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), информацию - в сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию в целом такой же, как и увольнение по данному основанию обычного работника. В частности, получите от пенсионера заявление, издайте приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку (в случае ее ведения), информацию - в сведения о трудовой деятельности.