Заполнение графика отпусков при увольнении сотрудника
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение графика отпусков при увольнении сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 11.06.2024 N 11-7224/2024 (УИД 74RS0007-01-2023-006160-74)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указывает, что процедура, предшествующая процедуре продления контракта, как с ее стороны, так и со стороны ответчика была пройдена, между тем приказом служебный контракт с ней был расторгнут по истечении срока его действия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы истца о наличии факта многократности заключения с ней срочных трудовых договоров, о реорганизации в форме присоединения Межрайонной ИФНС России N 23 по Челябинской области к Инспекции Федеральной налоговой службы по Тракторозаводскому району г. Челябинска и сокращении численности должностей заместителя начальника инспекции, о преимущественном праве на замещение должности гражданской службы и выплаты компенсации, о включении истца в график отпусков на 2023 год и на 2024 год, о написании истцом заявления о продлении срока служебного контракта, а также о подготовке инспекцией справки-объективки и справки о результатах работы, об отсутствии необходимости проведения конкурса на замещение должности по категории "руководители", не могут быть приняты во внимание, поскольку противоречат требованиям материального права, и не свидетельствуют о наличии ограничений по увольнению работника в связи с истечение срока действия срочного контракта.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указывает, что процедура, предшествующая процедуре продления контракта, как с ее стороны, так и со стороны ответчика была пройдена, между тем приказом служебный контракт с ней был расторгнут по истечении срока его действия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы истца о наличии факта многократности заключения с ней срочных трудовых договоров, о реорганизации в форме присоединения Межрайонной ИФНС России N 23 по Челябинской области к Инспекции Федеральной налоговой службы по Тракторозаводскому району г. Челябинска и сокращении численности должностей заместителя начальника инспекции, о преимущественном праве на замещение должности гражданской службы и выплаты компенсации, о включении истца в график отпусков на 2023 год и на 2024 год, о написании истцом заявления о продлении срока служебного контракта, а также о подготовке инспекцией справки-объективки и справки о результатах работы, об отсутствии необходимости проведения конкурса на замещение должности по категории "руководители", не могут быть приняты во внимание, поскольку противоречат требованиям материального права, и не свидетельствуют о наличии ограничений по увольнению работника в связи с истечение срока действия срочного контракта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей.
Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если в проступке нет вины работника
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работник, имеющий три неснятых выговора, уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непредставление в срок оформленного в установленном порядке сводного графика отпусков.
Правомерно ли увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей, если в проступке нет вины работника
(КонсультантПлюс, 2025)Обстоятельства дела: Работник, имеющий три неснятых выговора, уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непредставление в срок оформленного в установленном порядке сводного графика отпусков.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Нормативные акты
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за четвертый квартал 2006 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007)
(ред. от 04.07.2012)
(Извлечение)Вопрос 14: Какому органу - суду или Федеральной инспекции труда - подведомственно дело о предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ административном правонарушении, совершенном предпринимателем без образования юридического лица и не влекущем административного приостановления деятельности (например, нарушение при составлении графика отпусков, незначительная задержка расчета при увольнении)?
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 07.03.2007)
(ред. от 04.07.2012)
(Извлечение)Вопрос 14: Какому органу - суду или Федеральной инспекции труда - подведомственно дело о предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ административном правонарушении, совершенном предпринимателем без образования юридического лица и не влекущем административного приостановления деятельности (например, нарушение при составлении графика отпусков, незначительная задержка расчета при увольнении)?
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В обоснование заявленных требований К. ссылалась на то, что в период с 20 августа 2014 г. по 16 января 2018 г. она работала в обществе в должности продавца, а затем в должности старшего продавца, была допущена к работе с ведома руководителя общества без оформления трудовых отношений (заключения трудового договора), добросовестно исполняла трудовые обязанности, подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка. Работодателем составлялся график отпусков, в который включалась К., заработная плата К. была установлена в размере 30 000 руб.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В обоснование заявленных требований К. ссылалась на то, что в период с 20 августа 2014 г. по 16 января 2018 г. она работала в обществе в должности продавца, а затем в должности старшего продавца, была допущена к работе с ведома руководителя общества без оформления трудовых отношений (заключения трудового договора), добросовестно исполняла трудовые обязанности, подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка. Работодателем составлялся график отпусков, в который включалась К., заработная плата К. была установлена в размере 30 000 руб.
Статья: График отпусков: проблемы и судебная практика
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-четвертых, при составлении графика отпусков работодатель преследует собственную цель: обеспечить непрерывность производственной деятельности, сохранение высоких показателей производства и проч. Минтруд при этом указывает, что работодателю следует по возможности учитывать пожелания работников, но обязанности таковой у работодателя нет <8>.
(Заржицкая Л.С.)
("Мировой судья", 2025, N 8)В-четвертых, при составлении графика отпусков работодатель преследует собственную цель: обеспечить непрерывность производственной деятельности, сохранение высоких показателей производства и проч. Минтруд при этом указывает, что работодателю следует по возможности учитывать пожелания работников, но обязанности таковой у работодателя нет <8>.
Статья: Как без рисков разделить отпуск на части
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. В статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69 рассказали, как вносить исправления в график отпусков в течение года: перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Примечание. В статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69 рассказали, как вносить исправления в график отпусков в течение года: перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение.
Статья: 5 вопросов о правильном расчете отпускных
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Одновременно с этим Роструд указывает на то, что если работник отзывает свое заявление, то это не значит, что его отпускной стаж у данного работодателя прерывается. Следовательно, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск в более поздние периоды после отзыва своего заявления об увольнении в соответствии с тем графиком отпусков, который был составлен на предприятии ранее. Таким образом, выходом из этой ситуации в ведомстве видят два сценария. Первый - возврат работником выплаченных сумм отпускных, или же, если сотрудник откажется возвращать средства, компания может зачесть данную компенсацию при расчете отпускных, которые нужно будет выплатить работнику при его очередном уходе в отпуск.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 8)Одновременно с этим Роструд указывает на то, что если работник отзывает свое заявление, то это не значит, что его отпускной стаж у данного работодателя прерывается. Следовательно, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск в более поздние периоды после отзыва своего заявления об увольнении в соответствии с тем графиком отпусков, который был составлен на предприятии ранее. Таким образом, выходом из этой ситуации в ведомстве видят два сценария. Первый - возврат работником выплаченных сумм отпускных, или же, если сотрудник откажется возвращать средства, компания может зачесть данную компенсацию при расчете отпускных, которые нужно будет выплатить работнику при его очередном уходе в отпуск.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику после восстановления на работе
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно этот вопрос прямо не урегулирован. Если вы не включили в график отпусков сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске восстановленного работника, так как на дату составления графика работник был уволен, то, полагаем, график отпусков нужно дополнить такими сведениями. Для этого можете внести изменения в график отпусков в общем порядке. Дело в том, что согласно разъяснениям Роструда в Письме от 14.06.2012 N 853-6-1 восстановление на работе означает возвращение работника в прежнее правовое положение, существовавшее до увольнения. А в график отпусков нужно включать всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях и к которым, соответственно, относится и восстановленный работник. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Нормативно этот вопрос прямо не урегулирован. Если вы не включили в график отпусков сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске восстановленного работника, так как на дату составления графика работник был уволен, то, полагаем, график отпусков нужно дополнить такими сведениями. Для этого можете внести изменения в график отпусков в общем порядке. Дело в том, что согласно разъяснениям Роструда в Письме от 14.06.2012 N 853-6-1 восстановление на работе означает возвращение работника в прежнее правовое положение, существовавшее до увольнения. А в график отпусков нужно включать всех работников, которые на день его утверждения состоят с вами в трудовых отношениях и к которым, соответственно, относится и восстановленный работник. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1.
Статья: Работодателям пора озаботиться составлением графика отпусков
("Главная книга", 2024, N 24)- с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;
("Главная книга", 2024, N 24)- с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом не предусмотрено требование отмечать в графике отпусков информацию о том, что работник уволен. Но можете вносить такую информацию в график, если вам это удобно. В этом случае, в частности, при проверке контролирующими органами графика отпусков будет понятно, что отпуск (его часть) не был предоставлен определенному работнику в связи с его увольнением, а значит, не потребуется дополнительно "поднимать" документы по работнику, чтобы выяснить, в частности, почему в графике отпусков не была отражена информация о фактически предоставленном работнику отпуске. Кроме того, включение в график такой информации может быть полезно, например, для работников, ответственных у вас в организации за оформление отпусков. Так, в графике им сразу будет видно, что работник уволен, и поэтому, в частности, не нужно уведомлять его о времени начала отпуска по графику в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Например, в графике отпусков, составленном по унифицированной форме N Т-7, информацию об увольнении работника можно указать в графе 10 "Примечание", в том числе там можно указать дату увольнения и реквизиты приказа об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, законом не предусмотрено требование отмечать в графике отпусков информацию о том, что работник уволен. Но можете вносить такую информацию в график, если вам это удобно. В этом случае, в частности, при проверке контролирующими органами графика отпусков будет понятно, что отпуск (его часть) не был предоставлен определенному работнику в связи с его увольнением, а значит, не потребуется дополнительно "поднимать" документы по работнику, чтобы выяснить, в частности, почему в графике отпусков не была отражена информация о фактически предоставленном работнику отпуске. Кроме того, включение в график такой информации может быть полезно, например, для работников, ответственных у вас в организации за оформление отпусков. Так, в графике им сразу будет видно, что работник уволен, и поэтому, в частности, не нужно уведомлять его о времени начала отпуска по графику в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Например, в графике отпусков, составленном по унифицированной форме N Т-7, информацию об увольнении работника можно указать в графе 10 "Примечание", в том числе там можно указать дату увольнения и реквизиты приказа об увольнении.
Вопрос: Работница организации находится в отпуске по уходу за ребенком, на ее место по срочному трудовому договору принята другая работница. Нужно ли в графике отпусков указывать двух работниц?
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, если работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком полный календарный год, на который составляется график, включать ее в график отпусков не нужно, так как нахождение в двух отпусках одновременно невозможно. Если работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком неполный календарный год, ее нужно включить в график отпусков.
(Консультация эксперта, 2024)Таким образом, если работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком полный календарный год, на который составляется график, включать ее в график отпусков не нужно, так как нахождение в двух отпусках одновременно невозможно. Если работница будет находиться в отпуске по уходу за ребенком неполный календарный год, ее нужно включить в график отпусков.
Статья: Особенности труда сезонных работников
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года, см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года, см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал СТД-Р - отправить по адресу уволенного работника форму СТД-Р заказным письмом с уведомлением.
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал СТД-Р - отправить по адресу уволенного работника форму СТД-Р заказным письмом с уведомлением.
Статья: Отпуска: как оплачивать, когда предоставлять, на сколько отпускать
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)При составлении графика нужно учитывать, что по истечении 6 месяцев работы человек имеет право на предоставление ему полного отпуска, деление отпуска на части возможно с согласия обеих сторон <5>. Запланировать отпуск в графике и предоставить его работнику-срочнику можно как на период действия договора, так и по истечении его срока, например оформив отпуск с последующим увольнением <6>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 13)При составлении графика нужно учитывать, что по истечении 6 месяцев работы человек имеет право на предоставление ему полного отпуска, деление отпуска на части возможно с согласия обеих сторон <5>. Запланировать отпуск в графике и предоставить его работнику-срочнику можно как на период действия договора, так и по истечении его срока, например оформив отпуск с последующим увольнением <6>.