Запись в трудовую книжку о работе по совместительству в предшествующий период
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовую книжку о работе по совместительству в предшествующий период (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если работник обращается с просьбой о внесении записи в трудовую книжку о периодах работы по совместительству в предыдущие годы, нарушение хронологии событий не должно смущать кадровика, потому что запись вносится в соответствии с предписаниями п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)Если работник обращается с просьбой о внесении записи в трудовую книжку о периодах работы по совместительству в предыдущие годы, нарушение хронологии событий не должно смущать кадровика, потому что запись вносится в соответствии с предписаниями п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Вопрос: Работник обратился в организацию по основному месту работы с письменной просьбой внести запись в трудовую книжку об увольнении с работы по совместительству. Период работы по совместительству приходится на период работы у предыдущего основного работодателя, который внес лишь запись о приеме на работу по совместительству. Должна ли организация по основному месту работы внести такую запись, учитывая, что дата увольнения с работы по совместительству раньше даты приема на работу в организацию по основному месту работы?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работник обратился в организацию по основному месту работы с письменной просьбой внести запись в трудовую книжку об увольнении с работы по совместительству. Период работы по совместительству приходится на период работы у предыдущего основного работодателя, который внес лишь запись о приеме на работу по совместительству. Должна ли организация по основному месту работы внести такую запись, учитывая, что дата увольнения с работы по совместительству раньше даты приема на работу в организацию по основному месту работы?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Работник обратился в организацию по основному месту работы с письменной просьбой внести запись в трудовую книжку об увольнении с работы по совместительству. Период работы по совместительству приходится на период работы у предыдущего основного работодателя, который внес лишь запись о приеме на работу по совместительству. Должна ли организация по основному месту работы внести такую запись, учитывая, что дата увольнения с работы по совместительству раньше даты приема на работу в организацию по основному месту работы?
Нормативные акты
Приказ Роструда от 29.07.2019 N 207
"Об утверждении Административного регламента предоставления территориальными органами Федеральной службы по труду и занятости государственной услуги по аккредитации (продлению аккредитации) частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2019 N 56387)трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке - за последние 3 года, предшествующие дню подачи заявления о получении аккредитации);
"Об утверждении Административного регламента предоставления территориальными органами Федеральной службы по труду и занятости государственной услуги по аккредитации (продлению аккредитации) частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2019 N 56387)трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке - за последние 3 года, предшествующие дню подачи заявления о получении аккредитации);
Постановление Правительства РФ от 22.09.2018 N 1129
(ред. от 10.07.2020)
"Об утверждении Правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, за последние 3 года, предшествующие дню подачи заявления о получении аккредитации);
(ред. от 10.07.2020)
"Об утверждении Правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации"трудового договора с руководителем частного агентства занятости о работе по совместительству с отметкой работодателя о периоде работы (в случае отсутствия записи в трудовой книжке и (или) сведениях о трудовой деятельности, предусмотренных статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, за последние 3 года, предшествующие дню подачи заявления о получении аккредитации);
Административная практика
Решение Крымского УФАС России от 27.10.2021 по делу N 082/06/99-1737/2021
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.- копией трудовой книжки специалиста (листов, содержащих запись о лице, которому она выдана и запись о приемке на работу к участнику закупки), либо копией трудового договора, если специалист принят по совместительству без записи в трудовую книжку;
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.- копией трудовой книжки специалиста (листов, содержащих запись о лице, которому она выдана и запись о приемке на работу к участнику закупки), либо копией трудового договора, если специалист принят по совместительству без записи в трудовую книжку;
Вопрос: После увольнения с основного места работа по совместительству стала основной. В графе 2 трудовой книжки проставлена дата приема на работу по совместительству, внесена запись о принятии на работу с указанием периода совместительства и что с такого-то числа работа стала основной. Верно ли заполнена графа 2?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник работал по совместительству в организации без внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. После увольнения с основного места работы работа в данной организации стала для работника основной. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), а затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. В случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение). Работнику в трудовую книжку была внесена следующая запись: после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указано полное наименование организации, в графе 2 проставлена дата приема на работу по совместительству (эта дата ранее (!) даты предшествующей записи об увольнении), внесена запись о принятии работника на работу и с указанием периода работы в качестве совместителя, а затем указано, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 сделаны ссылки на приказ о приеме на работу и приказ о переводе на основное место работы. Таким образом, запись в трудовой книжке работника включает в себя указания Роструда для обоих вариантов (для случая, когда записи о приеме на работу по совместительству ранее не было, и для случая, когда такая запись была). 1. Есть ли необходимость вносить в трудовую книжку запись о признании такой записи недействительной и затем вносить запись без указания на то, что с такого-то числа работа в такой-то должности является основной? 2. Верно ли заполнен графу 2 в части указания даты фактического приема на работу, а не даты внесения записи? И если нет, нужно ли признавать такую запись недействительной и вносить запись "Принят на работу с такого-то числа в такой-то должности. Период работы по совместительству с такого-то по такое-то число" и в графе 2 указывать дату фактического внесения записи?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник работал по совместительству в организации без внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. После увольнения с основного места работы работа в данной организации стала для работника основной. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), а затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. В случае если в трудовой книжке работника имеется запись о работе по совместительству, внесенная в свое время по основному месту работы, то после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании организации в трудовую книжку следует внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение). Работнику в трудовую книжку была внесена следующая запись: после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указано полное наименование организации, в графе 2 проставлена дата приема на работу по совместительству (эта дата ранее (!) даты предшествующей записи об увольнении), внесена запись о принятии работника на работу и с указанием периода работы в качестве совместителя, а затем указано, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. В графе 4 сделаны ссылки на приказ о приеме на работу и приказ о переводе на основное место работы. Таким образом, запись в трудовой книжке работника включает в себя указания Роструда для обоих вариантов (для случая, когда записи о приеме на работу по совместительству ранее не было, и для случая, когда такая запись была). 1. Есть ли необходимость вносить в трудовую книжку запись о признании такой записи недействительной и затем вносить запись без указания на то, что с такого-то числа работа в такой-то должности является основной? 2. Верно ли заполнен графу 2 в части указания даты фактического приема на работу, а не даты внесения записи? И если нет, нужно ли признавать такую запись недействительной и вносить запись "Принят на работу с такого-то числа в такой-то должности. Период работы по совместительству с такого-то по такое-то число" и в графе 2 указывать дату фактического внесения записи?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(7-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", "КНОРУС", 2015)2. Решение о сохранении за работником среднего заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев с момента увольнения по указанным основаниям, принимает работодатель. Выплата производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя, причем выходное пособие засчитывается в средний заработок, подлежащий выплате на период трудоустройства. Подтверждением того, что работник не трудоустроился после увольнения с прежнего места работы, служит отсутствие в трудовой книжке записи о приеме на новую работу. В случае трудоустройства работника в течение второго или третьего месяца после увольнения с предыдущего места работы по указанным в статье основаниям размер выплат, причитающихся работнику на период трудоустройства, должен рассчитываться пропорционально времени, когда работник не был трудоустроен.
(постатейный)
(7-е издание, исправленное, дополненное и переработанное)
(отв. ред. Ю.П. Орловский)
("КОНТРАКТ", "КНОРУС", 2015)2. Решение о сохранении за работником среднего заработка на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев с момента увольнения по указанным основаниям, принимает работодатель. Выплата производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя, причем выходное пособие засчитывается в средний заработок, подлежащий выплате на период трудоустройства. Подтверждением того, что работник не трудоустроился после увольнения с прежнего места работы, служит отсутствие в трудовой книжке записи о приеме на новую работу. В случае трудоустройства работника в течение второго или третьего месяца после увольнения с предыдущего места работы по указанным в статье основаниям размер выплат, причитающихся работнику на период трудоустройства, должен рассчитываться пропорционально времени, когда работник не был трудоустроен.
Вопрос: ...Работодателем составлен трудовой договор с работником о приеме на должность бухгалтера с исполнением обязанностей младшего научного сотрудника в свободное от исполнения обязанностей бухгалтера время. При увольнении работника приказ об увольнении составлен на две должности. Может ли работник потребовать внесения в трудовую книжку записи о работе в должности младшего научного сотрудника?
(Консультация эксперта, 2008)По общему правилу запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы в период, совпадающий с периодом работы по совместительству. Однако, поскольку указанные Правила и Инструкция не обусловливают, что запись о работе по совместительству уполномочен делать только тот работодатель, у которого работник работает по основному месту работы в период совместительства, на практике кадровые службы идут навстречу работникам и на основании подтверждающих документов отражают в составе своих записей об основной работе, охватываемых более поздним периодом, работу по совместительству, осуществлявшуюся ранее. Еще более сложной представляется схема, при которой работнику, которому уже внесена запись по новой основной работе, на руки выдается трудовая книжка для отражения работы по совместительству в предшествующий период работодателем, у которого данный работник работал на момент своего совместительства: при ней в трудовой книжке в составе одного периода трудовой деятельности появляются печати двух разных работодателей.
(Консультация эксперта, 2008)По общему правилу запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы в период, совпадающий с периодом работы по совместительству. Однако, поскольку указанные Правила и Инструкция не обусловливают, что запись о работе по совместительству уполномочен делать только тот работодатель, у которого работник работает по основному месту работы в период совместительства, на практике кадровые службы идут навстречу работникам и на основании подтверждающих документов отражают в составе своих записей об основной работе, охватываемых более поздним периодом, работу по совместительству, осуществлявшуюся ранее. Еще более сложной представляется схема, при которой работнику, которому уже внесена запись по новой основной работе, на руки выдается трудовая книжка для отражения работы по совместительству в предшествующий период работодателем, у которого данный работник работал на момент своего совместительства: при ней в трудовой книжке в составе одного периода трудовой деятельности появляются печати двух разных работодателей.
Вопрос: ...В трудовой книжке сотрудницы следующие записи: ООО "Интермед" 09.01.2008 "Принята на работу по совместительству на 1/2 ставки на должность фармацевта". Эта организация является для нее работой по совместительству, по основному месту работы записи о совместительстве в "Интермеде" не делались. С основной работы она уволилась 17.10.2008 (эта запись предшествует записи о совместительстве в "Интермеде"), и совместительство стало для нее основным местом работы через такую запись: "20.10.2008 переведена на основную работу фармацевтом". Понятно, что 2 последние записи неверные: надо было увольнять с совместительства (не делая запись) и принимать на постоянную работу. Как теперь исправить эти записи (они вносились прежним кадровиком)?
("Кадровик.ру", 2012, N 11)Далее в трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись. При ее внесении необходимо руководствоваться ч. 5 ст. 66 ТК РФ, устанавливающей, что запись о периоде, когда работник работал в организации в качестве совместителя, во-первых, вносится в трудовую книжку исключительно по желанию работника, во-вторых, должна быть сделана на предыдущем месте работы, которое было ранее основным для работника.
("Кадровик.ру", 2012, N 11)Далее в трудовую книжку работника должна быть внесена соответствующая запись. При ее внесении необходимо руководствоваться ч. 5 ст. 66 ТК РФ, устанавливающей, что запись о периоде, когда работник работал в организации в качестве совместителя, во-первых, вносится в трудовую книжку исключительно по желанию работника, во-вторых, должна быть сделана на предыдущем месте работы, которое было ранее основным для работника.
Вопрос: ...Работник был допущен к исполнению трудовых обязанностей до заключения трудового договора. Спустя три дня, при заключении трудового договора, он представил трудовую книжку. Дата увольнения с предыдущего места работы следует за датой фактического приема работника в новую организацию. В данный период он не был совместителем и не работал на предыдущем месте работы. Нарушил ли новый работодатель законодательство? Как оформить запись в трудовой книжке и оплатить работнику отработанные дни?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: Вновь принятый в организацию работник до заключения трудового договора был допущен к исполнению трудовых обязанностей. Спустя три дня, в момент заключения трудового договора, работник представил трудовую книжку, содержащую дату увольнения с предыдущего места работы, следующую за датой фактического приема работника в новую организацию. При этом в данный период работник не был совместителем и не работал на предыдущем месте работы. Было ли новым работодателем допущено нарушение законодательства о труде? Как в данном случае оформить запись в трудовой книжке и оплатить работнику отработанные дни?
(Консультация эксперта, 2014)Вопрос: Вновь принятый в организацию работник до заключения трудового договора был допущен к исполнению трудовых обязанностей. Спустя три дня, в момент заключения трудового договора, работник представил трудовую книжку, содержащую дату увольнения с предыдущего места работы, следующую за датой фактического приема работника в новую организацию. При этом в данный период работник не был совместителем и не работал на предыдущем месте работы. Было ли новым работодателем допущено нарушение законодательства о труде? Как в данном случае оформить запись в трудовой книжке и оплатить работнику отработанные дни?
Статья: Из совместителей в основные работники и наоборот
(Павлова Е.И., Никерова Ю.А., Аверина Т.А.)
("Зарплата", 2010, N 4)Общие правила внесения в трудовую книжку
(Павлова Е.И., Никерова Ю.А., Аверина Т.А.)
("Зарплата", 2010, N 4)Общие правила внесения в трудовую книжку
Статья: Правила и нюансы заполнения трудовой книжки
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 7)Конечно, мы рассмотрели не все случаи внесения записей в трудовую книжку, однако основные моменты, вызывающие вопросы, все же осветили. Теперь вы знаете, как правильно сделать запись о приеме на работу, работе по совместительству за предыдущий период, признать запись недействительной и пр. Изучите Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию - и тогда большинство вопросов отпадет. А если они останутся, мы поможем вам найти ответы.
(Шадрина Т.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 7)Конечно, мы рассмотрели не все случаи внесения записей в трудовую книжку, однако основные моменты, вызывающие вопросы, все же осветили. Теперь вы знаете, как правильно сделать запись о приеме на работу, работе по совместительству за предыдущий период, признать запись недействительной и пр. Изучите Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию - и тогда большинство вопросов отпадет. А если они останутся, мы поможем вам найти ответы.
Вопрос: ...При оформлении на работу будущий сотрудник представил трудовую книжку и вкладыш, в котором нет записи об увольнении из предыдущей организации. Можно ли принять такую трудовую книжку для оформления?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Отсутствие записи об увольнении не свидетельствует о том, что работник может заключать трудовые договоры только на условиях совместительства.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018)Отсутствие записи об увольнении не свидетельствует о том, что работник может заключать трудовые договоры только на условиях совместительства.
Вопрос: С 1989 по 1992 гг. физическое лицо работало по совместительству. Предыдущий работодатель (организация А), где работник в указанный период трудился по основному месту работы, записи о совместительстве в трудовой книжке не сделал, так как работник об этом не просил. Сейчас физическому лицу требуется запись в трудовой книжке о работе по совместительству для получения лицензии (в лицензионную комиссию). Может ли организация Б, в которой работник работает в настоящее время, внести соответствующие записи о работе по совместительству?
(Консультация эксперта, Роструд, 2012)Вопрос: С 1989 по 1992 гг. физическое лицо работало по совместительству. Предыдущий работодатель (организация А), где работник в указанный период трудился по основному месту работы, записи о совместительстве в трудовой книжке не сделал, так как работник об этом не просил. Сейчас физическому лицу требуется запись в трудовой книжке о работе по совместительству для получения лицензии (в лицензионную комиссию). Может ли организация Б, в которой работник работает в настоящее время, внести соответствующие записи о работе по совместительству?
(Консультация эксперта, Роструд, 2012)Вопрос: С 1989 по 1992 гг. физическое лицо работало по совместительству. Предыдущий работодатель (организация А), где работник в указанный период трудился по основному месту работы, записи о совместительстве в трудовой книжке не сделал, так как работник об этом не просил. Сейчас физическому лицу требуется запись в трудовой книжке о работе по совместительству для получения лицензии (в лицензионную комиссию). Может ли организация Б, в которой работник работает в настоящее время, внести соответствующие записи о работе по совместительству?