Запись в трудовую книжку на период отсутствия основного работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовую книжку на период отсутствия основного работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Письменные доказательства в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)...Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы... не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
(КонсультантПлюс, 2025)...Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы... не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.05.2024 N 88-10702/2024 (УИД 62RS0002-01-2023-000696-56)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта работы в должности; 2) О признании трудового договора незаключенным; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Приказ о приеме истицы на работу не был издан, и ее с ним под роспись никто не знакомил, к трудовым функциям исполнительного директора общества она не приступала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.При этом судебная коллегия, отметила, что отсутствие в трудовой книжке ФИО1 записи о трудовой деятельности в ООО "Возрождение" с ДД.ММ.ГГГГ по совместительству не свидетельствует о нарушении прав истца, поскольку данная запись подлежала внесению по основному месту работы по желанию работника по основному месту работы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта работы в должности; 2) О признании трудового договора незаключенным; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку.
Обстоятельства: Приказ о приеме истицы на работу не был издан, и ее с ним под роспись никто не знакомил, к трудовым функциям исполнительного директора общества она не приступала.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено.При этом судебная коллегия, отметила, что отсутствие в трудовой книжке ФИО1 записи о трудовой деятельности в ООО "Возрождение" с ДД.ММ.ГГГГ по совместительству не свидетельствует о нарушении прав истца, поскольку данная запись подлежала внесению по основному месту работы по желанию работника по основному месту работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме работника на основное место работы на время отсутствия другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Как внести в трудовую книжку запись о приеме работника на основное место работы на время отсутствия другого работника
Вопрос: Как внести в трудовую книжку работника-совместителя сведения о награждении, если запись о работе по совместительству не вносилась?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Запись в трудовую книжку работника-совместителя сведений о награждении, при отсутствии записи о работе по совместительству, вносится основным работодателем по желанию работника на основании документа, подтверждающего награждение работника на работе по совместительству. Запрет такой записи при отсутствии записи о работе по совместительству законодательство не содержит.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Запись в трудовую книжку работника-совместителя сведений о награждении, при отсутствии записи о работе по совместительству, вносится основным работодателем по желанию работника на основании документа, подтверждающего награждение работника на работе по совместительству. Запрет такой записи при отсутствии записи о работе по совместительству законодательство не содержит.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по пенсионным спорам"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы в колхозе "Подгорненский", АОЗТ "Подгорненское", сельскохозяйственной артели "Подгорненская" не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2024)Разрешая спор и отказывая Х. в удовлетворении исковых требований о признании незаконным решения пенсионного органа об отказе в досрочном назначении страховой пенсии по старости по пункту 2 части 1 статьи 30 Федерального закона "О страховых пенсиях", суд первой инстанции исходил из того, что характер работы Х., связанный с тяжелыми условиями труда, в качестве каменщика, постоянно работающего в бригаде каменщиков и в специализированных звеньях каменщиков комплексных бригад, в периоды его работы в колхозе "Подгорненский", АОЗТ "Подгорненское", сельскохозяйственной артели "Подгорненская" не подтвержден записями в его трудовой книжке, являющейся основным документом о трудовой деятельности работника, а также представленными письменными доказательствами. При этом суд первой инстанции указал, что свидетельские показания не могут быть приняты в качестве доказательств, подтверждающих характер работы Х., в связи с чем пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения исковых требований.
<Письмо> ПФ РФ от 30.08.2004 N КА-09-25/9438
"О добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию"В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
"О добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию"В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Путеводитель. Что нужно знать работодателю о ведении и хранении трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)В некоторых случаях в трудовую книжку исполняющего обязанности все же понадобится внести запись. Например, это нужно сделать в ситуации, когда для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В некоторых случаях в трудовую книжку исполняющего обязанности все же понадобится внести запись. Например, это нужно сделать в ситуации, когда для замещения временно отсутствующего работника вы приняли другого по срочному трудовому договору и эта работа для него является основной (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Готовое решение: Как принять на работу на время ежегодного отпуска основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения), если принимаете работника по основному месту работы (порядок стандартный - указывать на срочность трудового договора не нужно). Совместителю при его желании запись о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) сделает работодатель по основному месту работы. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения), если принимаете работника по основному месту работы (порядок стандартный - указывать на срочность трудового договора не нужно). Совместителю при его желании запись о приеме на работу в трудовой книжке (в случае ее ведения) сделает работодатель по основному месту работы. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ.
Вопрос: О выплате среднего заработка за второй месяц со дня увольнения работника с основной работы по сокращению численности, если он продолжает работать по внешнему совместительству.
(Письмо Роструда от 21.07.2023 N ПГ/15192-6-1)Трудовое законодательство определяет условие, которое позволит получить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка за второй месяц после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации. Так, работнику необходимо представить заявление и трудовую книжку, подтверждающую отсутствие записи в трудовой книжке о его трудоустройстве. Иных ограничений законодатель не установил.
(Письмо Роструда от 21.07.2023 N ПГ/15192-6-1)Трудовое законодательство определяет условие, которое позволит получить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка за второй месяц после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников организации. Так, работнику необходимо представить заявление и трудовую книжку, подтверждающую отсутствие записи в трудовой книжке о его трудоустройстве. Иных ограничений законодатель не установил.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Запись о работе по совместительству
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Запись о работе по совместительству
Статья: Кто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителю
("Главная книга", 2024, N 23)Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого работник потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
("Главная книга", 2024, N 23)Гражданин трудился в двух организациях: по основному месту работы и по совместительству. Затем он уволился сначала с основной работы, а потом и с дополнительной. После этого работник потерял трудовую книжку. К кому из бывших работодателей ему обращаться за оформлением дубликата?
Типовая ситуация: Совмещение должностей: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Совмещение должностей - один из вариантов оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или по вакантной должности (ст. 60.2 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При совмещении человек работает по другой должности в течение рабочего дня без отрыва от основной работы. Совмещение должностей - один из вариантов оформления исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или по вакантной должности (ст. 60.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы оформить работнику дополнительную работу по должности кассира, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о возложении обязанностей кассира в порядке временного исполнения обязанностей, например приказ о совмещении (Письма Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688, от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В этих случаях не нужно вносить какие-либо записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы оформить работнику дополнительную работу по должности кассира, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о возложении обязанностей кассира в порядке временного исполнения обязанностей, например приказ о совмещении (Письма Минтруда России от 20.07.2016 N 14-2/В-688, от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940). В этих случаях не нужно вносить какие-либо записи в трудовую книжку (в случае ее ведения) и в сведения о трудовой деятельности работника (ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Информацию о переводе на другую постоянную работу необходимо включить в сведения о трудовой деятельности, а также внести в трудовую книжку, если она ведется. Запись в трудовой книжке делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее пяти рабочих дней и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Итак, имеющиеся пробелы в Порядке ведения и хранения трудовых книжек дают работодателям свободу при исправлении неверных записей. Могут ли работнику навредить "нетрадиционные" детали, такие как знак N или отсутствие уточнения о восстановлении на прежней работе? Вряд ли. Во-первых, раз нет четких ориентиров, то нет и нарушения. Во-вторых, современные записи в трудовых книжках носят в основном информационный характер. Страховой стаж для установления страховых пенсий СФР считает прежде всего на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому для работников важнее иметь правильные "персонифицированные" записи и отчисления.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Итак, имеющиеся пробелы в Порядке ведения и хранения трудовых книжек дают работодателям свободу при исправлении неверных записей. Могут ли работнику навредить "нетрадиционные" детали, такие как знак N или отсутствие уточнения о восстановлении на прежней работе? Вряд ли. Во-первых, раз нет четких ориентиров, то нет и нарушения. Во-вторых, современные записи в трудовых книжках носят в основном информационный характер. Страховой стаж для установления страховых пенсий СФР считает прежде всего на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому для работников важнее иметь правильные "персонифицированные" записи и отчисления.