Запись в трудовой о работе по совместительству в другой организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой о работе по совместительству в другой организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Вопрос: В бумажную трудовую книжку работника после записи о переходе на электронную трудовую книжку работодатель внес запись о приеме на работу по совместительству в другую организацию, а также записи о поощрениях. Как поступить работодателю и нужно ли вносить исправления в трудовую книжку?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614 <Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)До октября 2022 года помимо основного места человек был совместителем в другой организации. У специалиста есть "совместительский" трудовой договор и справка о периоде такой занятости, но в трудовой книжке записи о той работе нет. Может ли физлицо обратиться по основному месту для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться с такой просьбой к работодателю, у которого человек был совместителем, нет возможности.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)До октября 2022 года помимо основного места человек был совместителем в другой организации. У специалиста есть "совместительский" трудовой договор и справка о периоде такой занятости, но в трудовой книжке записи о той работе нет. Может ли физлицо обратиться по основному месту для внесения записи о прежней работе совместителем? Обратиться с такой просьбой к работодателю, у которого человек был совместителем, нет возможности.
Нормативные акты
Распоряжение Правительства РФ от 16.02.2013 N 196-р
(ред. от 14.02.2024)
<Об утверждении формы заявления об участии в Государственной программе содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом> 16. Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая
(ред. от 14.02.2024)
<Об утверждении формы заявления об участии в Государственной программе содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом> 16. Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)72. При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется Приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)72. При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется Приказ о приеме на работу: форма N Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников. В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
Готовое решение: Как принять работника во время его декрета - отпуска по уходу за ребенком, оформленного у другого работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Принять работника во время отпуска по уходу за ребенком, оформленного у другого работодателя, можете лишь внешним совместителем (основное место работы у него уже есть). Для этого, в частности, ознакомьте его с локальными нормативными актами, оформите трудовой договор, внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности. В договоре, в частности, обязательно укажите, что работа - по совместительству, подробно опишите режим работы, если он отличается от общего в организации.
(КонсультантПлюс, 2025)Принять работника во время отпуска по уходу за ребенком, оформленного у другого работодателя, можете лишь внешним совместителем (основное место работы у него уже есть). Для этого, в частности, ознакомьте его с локальными нормативными актами, оформите трудовой договор, внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности. В договоре, в частности, обязательно укажите, что работа - по совместительству, подробно опишите режим работы, если он отличается от общего в организации.
Статья: Трудовая книжка дистанционного работника: 12 популярных вопросов практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Таким образом, для внесения записи о совместительстве дистанционному работнику придется передать трудовую книжку работодателю по основной работе. Но как же в этом случае производить запись? Конкретно такой случай нормативно не регулируется. Вносить сразу запись о совместительстве без записи о приеме на основную работу нелогично. При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу необходимо оформить заголовок - наименование работодателя. Если мы не сделаем запись о приеме на основную работу с заголовком, будет непонятно, почему и кем вносится запись о совместительстве. Заверить запись о совместительстве печатью формально мы не можем: записи заверяются при увольнении, а не при внесении записей о совместительстве. Незаверенная запись, безусловно, вызовет сомнения в ее действительности. Но даже если ее и заверить, то будет непонятно, почему на оттиске печати один работодатель, а запись о работе по совместительству выполнена другим. Без записи о приеме на основную работу будет неочевидно, что запись о совместительстве сделал именно основной работодатель, а не сторонняя организация.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Таким образом, для внесения записи о совместительстве дистанционному работнику придется передать трудовую книжку работодателю по основной работе. Но как же в этом случае производить запись? Конкретно такой случай нормативно не регулируется. Вносить сразу запись о совместительстве без записи о приеме на основную работу нелогично. При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу необходимо оформить заголовок - наименование работодателя. Если мы не сделаем запись о приеме на основную работу с заголовком, будет непонятно, почему и кем вносится запись о совместительстве. Заверить запись о совместительстве печатью формально мы не можем: записи заверяются при увольнении, а не при внесении записей о совместительстве. Незаверенная запись, безусловно, вызовет сомнения в ее действительности. Но даже если ее и заверить, то будет непонятно, почему на оттиске печати один работодатель, а запись о работе по совместительству выполнена другим. Без записи о приеме на основную работу будет неочевидно, что запись о совместительстве сделал именно основной работодатель, а не сторонняя организация.
Вопрос: Можно ли привлечь внутреннего совместителя к сверхурочной работе сразу по основной работе и по внутреннему совместительству? Какая продолжительность работ будет максимальной?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Внутреннее совместительство (по той же или другой должности) - это дополнительная работа в одной организации, но в свободное время. Между работником и работодателем должен быть заключен второй трудовой договор. Запись в трудовую книжку делается по желанию работника.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Внутреннее совместительство (по той же или другой должности) - это дополнительная работа в одной организации, но в свободное время. Между работником и работодателем должен быть заключен второй трудовой договор. Запись в трудовую книжку делается по желанию работника.
Готовое решение: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме внутреннего совместителя по срочному трудовому договору для замещения временно отсутствующего работника внесите в трудовую книжку в бумажной форме (кроме случая, когда она не ведется) так же, как и при приеме внутреннего совместителя в других случаях. Нормативно особенности не установлены. В частности, внесите ее по просьбе работника, при этом название организации не указывайте - его вы должны были прописать при приеме работника на основное место работы. Укажите в том числе порядковый номер записи, дату приема в качестве совместителя, информацию о том, что работа осуществляется по совместительству, реквизиты документа, подтверждающего прием на работу. При этом записи о работе по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. Про срочность трудового договора, в том числе про то, что работник принят для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, не пишите. Это следует из ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 10, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Запись о приеме внутреннего совместителя по срочному трудовому договору для замещения временно отсутствующего работника внесите в трудовую книжку в бумажной форме (кроме случая, когда она не ведется) так же, как и при приеме внутреннего совместителя в других случаях. Нормативно особенности не установлены. В частности, внесите ее по просьбе работника, при этом название организации не указывайте - его вы должны были прописать при приеме работника на основное место работы. Укажите в том числе порядковый номер записи, дату приема в качестве совместителя, информацию о том, что работа осуществляется по совместительству, реквизиты документа, подтверждающего прием на работу. При этом записи о работе по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации. Про срочность трудового договора, в том числе про то, что работник принят для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, не пишите. Это следует из ч. 3 - 5 ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 10, 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письма Роструда от 06.04.2010 N 937-6-1.
Вопрос: О внесении в трудовую книжку записи о работе по внешнему совместительству работодателем по основному месту работы при наличии у работника документов, подтверждающих период работы по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614)При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
(Письмо Минтруда России от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614)При внешнем совместительстве запись в трудовую книжку по месту основной работы вносится на основании документа, представленного из другой организации, подтверждающего работу по совместительству.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.).
Готовое решение: Кто и как может предоставить персонал
(КонсультантПлюс, 2025)внесите в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности работника дополнительную информацию о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) принимающей стороне. Для частных агентств это обязательно (ч. 8 ст. 341.2 ТК РФ). Специальных требований, как вносить такую запись в трудовую книжку, не установлено. Рекомендуем руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)внесите в трудовую книжку и (или) в сведения о трудовой деятельности работника дополнительную информацию о работе по договору о предоставлении труда работников (персонала) принимающей стороне. Для частных агентств это обязательно (ч. 8 ст. 341.2 ТК РФ). Специальных требований, как вносить такую запись в трудовую книжку, не установлено. Рекомендуем руководствоваться Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Новости от 19.07.2024
("Главная книга", 2024, N 15)Единственный способ - через увольнение. То есть работника нужно уволить в общем порядке. При этом в его трудовой книжке делается обычная увольнительная запись, например "По собственному желанию". Затем уволенный сотрудник должен устроиться к другому работодателю на основную работу. И лишь при наличии основной работы его можно будет оформить как совместителя.
("Главная книга", 2024, N 15)Единственный способ - через увольнение. То есть работника нужно уволить в общем порядке. При этом в его трудовой книжке делается обычная увольнительная запись, например "По собственному желанию". Затем уволенный сотрудник должен устроиться к другому работодателю на основную работу. И лишь при наличии основной работы его можно будет оформить как совместителя.