Заверить копию трудовой "Верно"
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверить копию трудовой "Верно" (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как выдать документы по запросу работника
(Издательство "Главная книга", 2026)Копии (выписки) приказов и других документов надо заверить: под реквизитом "Подпись" ставят слово "Верно", дату заверения, должность, Ф.И.О. и подпись заверившего лица и, если есть, печать (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Издательство "Главная книга", 2026)Копии (выписки) приказов и других документов надо заверить: под реквизитом "Подпись" ставят слово "Верно", дату заверения, должность, Ф.И.О. и подпись заверившего лица и, если есть, печать (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Статья: Порядок заверения копии трудовой книжки
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Таким образом, надлежащее заверение трудовой книжки включает указание слова "Верно", указание должности специалиста компании, который выполняет заверение, его подпись и Ф.И.О. данного работника. Также необходимо поставить дату.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 11)Таким образом, надлежащее заверение трудовой книжки включает указание слова "Верно", указание должности специалиста компании, который выполняет заверение, его подпись и Ф.И.О. данного работника. Также необходимо поставить дату.
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 09.11.2023 N 88-21993/2023 (УИД 22RS0019-01-2022-000391-84)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О перерасчете денежных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработная плата выплачена ответчиком истцу в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о наличии в Положении об оплате труда сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму" недостатков, не предоставлении оригинала указанного документа, также правомерно отклонены судом апелляционной инстанции поскольку выводы судов основаны на положениях Федерального закона от 8 декабря 1995 года N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", положениях Устава сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму", регулирующих порядок оплаты труда членов сельскохозяйственного кооператива, а также на письменных документах, подтверждающих сумму начисленной и выплаченной истцу в спорный период заработной платы. Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О перерасчете денежных выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Заработная плата выплачена ответчиком истцу в полном объеме.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы жалобы о наличии в Положении об оплате труда сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму" недостатков, не предоставлении оригинала указанного документа, также правомерно отклонены судом апелляционной инстанции поскольку выводы судов основаны на положениях Федерального закона от 8 декабря 1995 года N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", положениях Устава сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму", регулирующих порядок оплаты труда членов сельскохозяйственного кооператива, а также на письменных документах, подтверждающих сумму начисленной и выплаченной истцу в спорный период заработной платы. Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 07.12.2023 N 88-23779/2023 (УИД 22RS0019-01-2022-000390-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О перерасчете заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что заработная плата начисляется ему не пропорционально отработанному времени и ниже минимального размера оплаты труда, что является незаконным, истцу причинен моральный вред.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы жалобы о наличии в Положении об оплате труда сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму" недостатков, не предоставлении оригинала указанного документа, также правомерно отклонены судом апелляционной инстанции, поскольку выводы судов основаны на положениях Федерального закона от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", положениях Устава СПК "Колхоз Путь к коммунизму", регулирующих порядок оплаты труда членов сельскохозяйственного кооператива, а также на письменных документах, подтверждающих сумму начисленной и выплаченной истцу в спорный период заработной платы. Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О перерасчете заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец полагает, что заработная плата начисляется ему не пропорционально отработанному времени и ниже минимального размера оплаты труда, что является незаконным, истцу причинен моральный вред.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано.Доводы жалобы о наличии в Положении об оплате труда сельскохозяйственного производственного кооператива "Колхоз Путь к коммунизму" недостатков, не предоставлении оригинала указанного документа, также правомерно отклонены судом апелляционной инстанции, поскольку выводы судов основаны на положениях Федерального закона от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации", положениях Устава СПК "Колхоз Путь к коммунизму", регулирующих порядок оплаты труда членов сельскохозяйственного кооператива, а также на письменных документах, подтверждающих сумму начисленной и выплаченной истцу в спорный период заработной платы. Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Нормативные акты
Конвенция N 102 Международной организации труда
"О минимальных нормах социального обеспечения"
(Заключена в г. Женеве 28.06.1952)Изложенный выше текст Конвенции является подлинной копией текста, заверенного подписями Председателя Международной конференции труда и Генерального директора Международного бюро труда.
"О минимальных нормах социального обеспечения"
(Заключена в г. Женеве 28.06.1952)Изложенный выше текст Конвенции является подлинной копией текста, заверенного подписями Председателя Международной конференции труда и Генерального директора Международного бюро труда.
Приказ Минпромторга России от 28.10.2014 N 2160
(ред. от 23.01.2019)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации"При оформлении дел, касающихся приема граждан на работу, формировании личных дел допускается заверение копий документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств об образовании, свидетельств о браке и т.д.) в соответствии с действующим законодательством. На копиях принимаемых документов возможно проставление заверительной надписи "Верно".
(ред. от 23.01.2019)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации"При оформлении дел, касающихся приема граждан на работу, формировании личных дел допускается заверение копий документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств об образовании, свидетельств о браке и т.д.) в соответствии с действующим законодательством. На копиях принимаемых документов возможно проставление заверительной надписи "Верно".
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В частности, указать слово "Верно", а под ним должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
(КонсультантПлюс, 2026)Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025. В частности, указать слово "Верно", а под ним должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
Готовое решение: В каком порядке выдать работнику копию трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
(КонсультантПлюс, 2026)Отметку о заверении на копии трудового договора можете оформить так же, как и на выписке из него. Особенности законом не предусмотрены. В частности, на последнем листе трудового договора, ниже информации о подписях, указываются слово "Верно", должность лица, которое заверяет копию, его подпись с расшифровкой (инициалы, фамилия), дата заверения. Если копия нужна для представления в другую организацию, укажите, что оригинал документа находится у вас. Поставьте печать (ч. 1 ст. 62 ТК РФ, п. п. 1, 5 Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, п. п. 25, 85, 86 ГОСТ Р 7.0.8-2025, п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025). Исключение, когда можете не ставить печать, - если относитесь к организациям, которые не обязаны ее иметь, и в уставе нет сведений о наличии у вашей организации печати.
Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача
(Издательство "Главная книга", 2026)Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. На последней странице копии после последней записи пишут "Работает по настоящее время". Отметку о заверении проставляют или на каждой странице, или на последнем листе прошитой копии: надпись (штамп) "Верно" или "Копия верна"; название организации, где хранится подлинник трудовой книжки; дата заверения; должность, Ф.И.О. и подпись заверившего копию лица - руководителя организации или уполномоченного работника.
(Издательство "Главная книга", 2026)Копию трудовой книжки для банка и любых других целей оформляют и заверяют одинаково. На последней странице копии после последней записи пишут "Работает по настоящее время". Отметку о заверении проставляют или на каждой странице, или на последнем листе прошитой копии: надпись (штамп) "Верно" или "Копия верна"; название организации, где хранится подлинник трудовой книжки; дата заверения; должность, Ф.И.О. и подпись заверившего копию лица - руководителя организации или уполномоченного работника.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
(Издательство "Главная книга", 2026)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
Статья: Кто ответит за убытки по больничному из-за неверно подсчитанного стажа?
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Таким образом, с одной стороны, компания не имела объективной возможности представить заверенные копии, а с другой стороны, фонд был не вправе основывать решение на незаверенных документах. Отсутствие у компании на момент проверки оригинала трудовой книжки сотрудника, на основании которой можно достоверно установить его действительный трудовой стаж, не исключает того обстоятельства, что на момент выплаты компания располагала необходимыми доказательствами и верно исчислила трудовой стаж сотрудника.
(Мокрецов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 12)Таким образом, с одной стороны, компания не имела объективной возможности представить заверенные копии, а с другой стороны, фонд был не вправе основывать решение на незаверенных документах. Отсутствие у компании на момент проверки оригинала трудовой книжки сотрудника, на основании которой можно достоверно установить его действительный трудовой стаж, не исключает того обстоятельства, что на момент выплаты компания располагала необходимыми доказательствами и верно исчислила трудовой стаж сотрудника.
Статья: Работник потерял свой экземпляр трудового договора. Как ему помочь?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)С учетом вышеизложенного можно рекомендовать заверять копию трудового договора следующим образом: либо прошить и скрепить трудовой договор и произвести на последнем листе заверительную запись, либо на каждой странице трудового договора делать заверительную запись.
Вопрос: Распространяются ли требования ГОСТ Р 7.0.97-2025 на заверение копий трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Вопрос: Можно ли использовать факсимиле руководителя организации для кадровых документов, в частности на приказах по личному составу (прием работников, их переводы, отпуска, увольнение и пр.)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа) (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).