Запись в приказе об увольнении при отсутствии работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в приказе об увольнении при отсутствии работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личное дело работника
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие в личном деле одного из кадровых документов, например приказа о приеме или увольнении работника, не является безусловным основанием для признания таких записей в трудовой книжке недействительными
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие в личном деле одного из кадровых документов, например приказа о приеме или увольнении работника, не является безусловным основанием для признания таких записей в трудовой книжке недействительными
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Личная карточка работника (в т.ч. совместителя)
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
(КонсультантПлюс, 2025)Отказывая в удовлетворении исковых требований, суд... исходил из того, что отсутствие приказов о приеме... переводе... и увольнении... отсутствие ее подписи об ознакомлении с данными приказами в личной карточке истицы, отсутствие записи об увольнении в личной карточке, ненадлежащее ее заполнение не свидетельствуют о фальсификации внесенных в нее сведений, а хранение личной карточки истицы в личном деле не нарушает норм действующего на период трудовых отношений... законодательства..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Пример записи в приказе об увольнении, если работник не явился на работу в день увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Пример записи в приказе об увольнении, если работник не явился на работу в день увольнения
Типовая ситуация: Увольнение по собственному желанию: общие правила и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник не вышел на работу в день увольнения, сделайте в приказе запись: "С приказом не ознакомлен, в день увольнения отсутствовал на работе". В этот же день отправьте работнику уведомление о получении трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник не вышел на работу в день увольнения, сделайте в приказе запись: "С приказом не ознакомлен, в день увольнения отсутствовал на работе". В этот же день отправьте работнику уведомление о получении трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Отсутствие работника на работе после истечения срока предупреждения не является нарушением трудовой дисциплины.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Отсутствие работника на работе после истечения срока предупреждения не является нарушением трудовой дисциплины.
Статья: Больничный в последний день работы
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 13)Для таких случаев ст. 84.1 ТК РФ установлено, что, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись. Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Обратите внимание, что направить работнику трудовую книжку по почте без его согласия нельзя. Это следует из положений п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н.
Статья: Сложности увольнения по собственному желанию во время командировки
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)1. Скорее всего, работника в этот день не удастся ознакомить с приказом об увольнении. Напомним, приказ об увольнении издавать обязательно, это предусмотрено ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. А с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На случай отсутствия работника законодателем предусмотрена следующая схема: "В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)1. Скорее всего, работника в этот день не удастся ознакомить с приказом об увольнении. Напомним, приказ об увольнении издавать обязательно, это предусмотрено ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. А с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). На случай отсутствия работника законодателем предусмотрена следующая схема: "В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись" (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформляя увольнение, учитывайте некоторые особенности. В частности, сделайте на приказе об увольнении запись о невозможности ознакомить с ним работника в связи с его отсутствием, а также направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ведения) или согласовать ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)сделать на приказе об увольнении запись о том, что работника невозможно ознакомить с этим документом под подпись из-за отсутствия на работе в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)сделать на приказе об увольнении запись о том, что работника невозможно ознакомить с этим документом под подпись из-за отсутствия на работе в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
Статья: Приказ о дисциплинарном взыскании (форма, содержание, составление)
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В случае применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ он также должен быть ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если приказ по какой-то причине невозможно довести до сведения работника (например, из-за его отсутствия на работе ввиду прогула) или он отказывается ознакомиться с приказом под подпись, работодателем непосредственно на приказе делается соответствующая запись. Ввиду того что в законе не содержится требований к содержанию и удостоверению такой записи, их следует определить локальным нормативным актом работодателя.
(Коссов И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)В случае применения к работнику дисциплинарного взыскания в виде увольнения в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ он также должен быть ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если приказ по какой-то причине невозможно довести до сведения работника (например, из-за его отсутствия на работе ввиду прогула) или он отказывается ознакомиться с приказом под подпись, работодателем непосредственно на приказе делается соответствующая запись. Ввиду того что в законе не содержится требований к содержанию и удостоверению такой записи, их следует определить локальным нормативным актом работодателя.
Готовое решение: Как уволить работника в связи с истечением срока действия срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)уведомьте работницу об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме случая, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Это можно сделать, например, направив почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
(КонсультантПлюс, 2025)уведомьте работницу об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме случая, когда договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Это можно сделать, например, направив почтовое отправление с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении;
Вопрос: Кто вносит в трудовую книжку (в том числе электронную) запись о приеме на работу работника, если его предыдущий работодатель - частный нотариус умер и запись об увольнении отсутствует?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, если трудовая книжка будет выдана, работнику следует обратиться к правопреемнику предыдущего работодателя для внесения отсутствующей записи об увольнении. В случае если правопреемника нет либо трудовая книжка выдана не будет, текущий работодатель на основании представленных ему работником трудового договора (или приказа о приеме на работу) и приказа об увольнении у предыдущего работодателя может самостоятельно внести соответствующую запись об увольнении по предыдущему месту работы работника, а затем внести запись о приеме на работу.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Таким образом, если трудовая книжка будет выдана, работнику следует обратиться к правопреемнику предыдущего работодателя для внесения отсутствующей записи об увольнении. В случае если правопреемника нет либо трудовая книжка выдана не будет, текущий работодатель на основании представленных ему работником трудового договора (или приказа о приеме на работу) и приказа об увольнении у предыдущего работодателя может самостоятельно внести соответствующую запись об увольнении по предыдущему месту работы работника, а затем внести запись о приеме на работу.
Статья: Временное неисполнение и прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса: судьба трудовых отношений
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<8> См.: Губин А.Н. Кто должен издать приказ об увольнении и внести в трудовую книжку работника запись об увольнении в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя, признания его умершим или безвестно отсутствующим? // СПС "КонсультантПлюс". 2012; Жигачев А.В. Смерть индивидуального предпринимателя: что с хозяйственными операциями и налогами? // Материал подготовлен для системы "КонсультантПлюс". 2019; Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение // Подготовлен специалистами АО "КонсультантПлюс". 2023.
(Абалдуев В.А.)
("Нотариальный вестник", 2023, N 7)<8> См.: Губин А.Н. Кто должен издать приказ об увольнении и внести в трудовую книжку работника запись об увольнении в случае смерти работодателя - индивидуального предпринимателя, признания его умершим или безвестно отсутствующим? // СПС "КонсультантПлюс". 2012; Жигачев А.В. Смерть индивидуального предпринимателя: что с хозяйственными операциями и налогами? // Материал подготовлен для системы "КонсультантПлюс". 2019; Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение // Подготовлен специалистами АО "КонсультантПлюс". 2023.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)Если такой работник не может лично присутствовать в день увольнения на работе и, например, подписать приказ об увольнении, забрать полагающиеся ему документы, действуйте так же, как и в других случаях оформления увольнения в отсутствие работника. В частности, если работника невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Учтите также особенности окончательного расчета с работником, отсутствующим на работе в день увольнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Если такой работник не может лично присутствовать в день увольнения на работе и, например, подписать приказ об увольнении, забрать полагающиеся ему документы, действуйте так же, как и в других случаях оформления увольнения в отсутствие работника. В частности, если работника невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Учтите также особенности окончательного расчета с работником, отсутствующим на работе в день увольнения.