Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.09.2024 по делу N 33-10557/2024 (УИД 24RS0056-01-2023-003357-55)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком соблюдена процедура увольнения истца в связи с сокращением его должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Факт того, что в журнал учета трудовых книжек не включена информация о приеме и выдаче трудовых книжек некоторых сотрудников министерства, не свидетельствует о нарушении прав Н., в отношении которой соответствующие записи внесены в указанный журнал.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Ответчиком соблюдена процедура увольнения истца в связи с сокращением его должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.Факт того, что в журнал учета трудовых книжек не включена информация о приеме и выдаче трудовых книжек некоторых сотрудников министерства, не свидетельствует о нарушении прав Н., в отношении которой соответствующие записи внесены в указанный журнал.
Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 06.05.2024 N 33-3553/2024 (УИД 24RS0056-01-2023-003357-55)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением должностей гражданской службы в государственном органе.
Обстоятельства: Ответчиком нарушена процедура увольнения, истице не предложена имеющаяся вакантная должность, соответствующая ее профессиональному уровню, специальности, стажу.
Решение: Отказано.Факт того, что в журнал учета трудовых книжек не включена информация о приеме и выдаче трудовых книжек некоторых сотрудников министерства, не свидетельствует о нарушении прав Н., в отношении которой соответствующие записи внесены в указанный журнал.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением должностей гражданской службы в государственном органе.
Обстоятельства: Ответчиком нарушена процедура увольнения, истице не предложена имеющаяся вакантная должность, соответствующая ее профессиональному уровню, специальности, стажу.
Решение: Отказано.Факт того, что в журнал учета трудовых книжек не включена информация о приеме и выдаче трудовых книжек некоторых сотрудников министерства, не свидетельствует о нарушении прав Н., в отношении которой соответствующие записи внесены в указанный журнал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок внесения в книгу учета движения трудовых книжек записи при выдаче работнику бумажной трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную трудовую книжку нормативно не предусмотрен. Вы можете использовать формулировку, предложенную Минтрудом России в Письме от 12.02.2020 N 14-2/В-150, а именно: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)". А чтобы у вас было подтверждение получения работником бумажной трудовой книжки, предложите ему под этой записью поставить подпись. Запись можете внести, например, в графу, предусмотренную для подписи работника о получении трудовой книжки. Либо можете в разработанной вами форме книги учета предусмотреть, в частности, графу для особых отметок и вносить в нее в том числе такую запись, что следует из абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Выдача трудовых книжек подтверждается записью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и отметкой, подписью работника в соответствующей графе.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Выдача трудовых книжек подтверждается записью в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них и отметкой, подписью работника в соответствующей графе.
Нормативные акты
"Типовые нормативы времени на работы по управлению персоналом в государственных (муниципальных) учреждениях. ШИФР 14.12.01"
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек.
(утв. ФГБУ "НИИ ТСС" Минтруда России 07.03.2014 N 010)На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора запись в трудовой книжке даты и причины увольнения и номера приказа об увольнении. Выдача трудовой книжки под расписку увольняемому. Запись о выдаче трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек.
Приказ ФАС России от 01.07.2016 N 887/16
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.31. Все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих (работников) при поступлении на службу (работу), а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим (работникам) впервые, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(ред. от 06.07.2020)
"Об утверждении Инструкции по кадровому делопроизводству в территориальных органах Федеральной антимонопольной службы"8.31. Все трудовые книжки, принятые от гражданских служащих (работников) при поступлении на службу (работу), а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные гражданским служащим (работникам) впервые, регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Сложности, возникающие при прекращении трудового договора в случае смерти работника
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносится запись о выдаче трудовой книжки либо ее отправке.
(Ливена С.С., Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)В книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносится запись о выдаче трудовой книжки либо ее отправке.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Внести запись о недействительности штампа "Выдан дубликат вкладыша" рядом с первоначальной записью о дубликате вкладыша. Внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись о недействительности дубликата вкладыша в трудовую книжку.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Внести запись о недействительности штампа "Выдан дубликат вкладыша" рядом с первоначальной записью о дубликате вкладыша. Внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись о недействительности дубликата вкладыша в трудовую книжку.
Вопрос: Можно ли и как внести пропущенную запись в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них пропущенную запись можно внести последней.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них пропущенную запись можно внести последней.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
(Издательство "Главная книга", 2025)Запись в трудовой книжке при переходе на электронную книжку
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Из рассматриваемой ситуации следует, что штамп "Выдан вкладыш" не был поставлен в трудовую книжку. Поэтому работодатель должен поставить в ней штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать серию и номер нового вкладыша. И наконец, не забудьте внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись об испорченном бланке: "Бланк испорчен при первичном заполнении, подлежит уничтожению", удостоверив ее подписью лица, назначенного ответственным за ведение книги.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Из рассматриваемой ситуации следует, что штамп "Выдан вкладыш" не был поставлен в трудовую книжку. Поэтому работодатель должен поставить в ней штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указать серию и номер нового вкладыша. И наконец, не забудьте внести в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них запись об испорченном бланке: "Бланк испорчен при первичном заполнении, подлежит уничтожению", удостоверив ее подписью лица, назначенного ответственным за ведение книги.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
(КонсультантПлюс, 2025)Какую запись сделать в книге (журнале) учета движения трудовых книжек при отправке по почте трудовой книжки, нормативно не определено. Разработайте книгу (журнал) учета движения трудовых книжек на свое усмотрение (абз. 1 п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Фиксируйте в ней факт и дату отправки почтового отправления, а также его реквизиты. Формулировка может быть, например, такой: "Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки". Предусмотрите графу, куда внесете такую запись, а дату отправки трудовой книжки внесите в графу для фиксации даты выдачи трудовой книжки.
Статья: Новости от 09.06.2023
("Главная книга", 2023, N 12)Если сотрудник оформляет пенсию, по его письменному заявлению работодатель должен временно отдать ему трудовую книжку. Нужно ли вносить запись о такой выдаче в книгу учета движения трудовых книжек?
("Главная книга", 2023, N 12)Если сотрудник оформляет пенсию, по его письменному заявлению работодатель должен временно отдать ему трудовую книжку. Нужно ли вносить запись о такой выдаче в книгу учета движения трудовых книжек?