Закончилась книга учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Закончилась книга учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем определить период ведения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, по истечении которого можно закончить ее ведение и открыть новую. Нормативно такой срок не установлен. Например, это может быть квартал, год. Конкретный порядок оформления книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей можете предусмотреть, например, в приказе.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем определить период ведения книги (журнала) по учету движения трудовых книжек, по истечении которого можно закончить ее ведение и открыть новую. Нормативно такой срок не установлен. Например, это может быть квартал, год. Конкретный порядок оформления книги (журнала) по учету движения трудовых книжек и вкладышей можете предусмотреть, например, в приказе.
Вопрос: В 2020 г. ИП прекратил деятельность, а в 2023 г. возобновляет ее. Вправе ли он продолжить вести прежнюю книгу учета трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Соответственно, заведенные ранее книги учета движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)Соответственно, заведенные ранее книги учета движения трудовых книжек работодатель вправе вести до их окончания.
Нормативные акты
Распоряжение ЦИК России от 23.08.2011 N 221-р
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).
"Об Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации"8.6. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью заместителя Руководителя Аппарата ЦИК России - начальника Управления государственной службы и кадров, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовых книжек и вкладышей в них хранятся как документы строгой отчетности. Трудовые книжки хранятся в несгораемом шкафу (сейфе).
Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Вопрос: Как правильно оформить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что по нашему мнению, продолжение ведения книги учета движения трудовых книжек по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, допустимо до ее окончания, а правило, установленное п. 40 Порядка N 320н, о самостоятельной разработке формы работодателем касается тех случаев, когда возникает необходимость начать ведение новой книги (журнала) по учету движения трудовых книжек.
(Консультация эксперта, 2025)Следует отметить, что по нашему мнению, продолжение ведения книги учета движения трудовых книжек по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, допустимо до ее окончания, а правило, установленное п. 40 Порядка N 320н, о самостоятельной разработке формы работодателем касается тех случаев, когда возникает необходимость начать ведение новой книги (журнала) по учету движения трудовых книжек.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Примечание. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, делать заверительную надпись на пломбе и об окончании ведения книги, мы рассказали в статье в N 6, 2019, на с. 44.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Примечание. Как заполнять книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, делать заверительную надпись на пломбе и об окончании ведения книги, мы рассказали в статье в N 6, 2019, на с. 44.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)В-третьих, это внесение записей в журналы движения трудовых книжек и в регистрационные книги приказов.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)В-третьих, это внесение записей в журналы движения трудовых книжек и в регистрационные книги приказов.
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статью "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, где можно посмотреть образцы записей в книге учета движения трудовых книжек.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Примечание. См. статью "Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них" в N 6, 2019, на с. 44, где можно посмотреть образцы записей в книге учета движения трудовых книжек.
Статья: Переводы во время отпуска по уходу за ребенком
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)При увольнении издается приказ о прекращении трудового договора и увольнении работницы, он регистрируется. С приказом работницу ознакомляют под подпись. Ей выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) и расчет. О выдаче трудовой книжки делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (отчет ЕФС-1). Также прежний работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой о прекращении с работницей трудовых отношений.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)При увольнении издается приказ о прекращении трудового договора и увольнении работницы, он регистрируется. С приказом работницу ознакомляют под подпись. Ей выдается трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (если трудовая книжка не ведется) и расчет. О выдаче трудовой книжки делается отметка в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них. Сведения об увольнении передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (отчет ЕФС-1). Также прежний работодатель направляет в СФР уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком с отметкой о прекращении с работницей трудовых отношений.
Готовое решение: Как произвести увольнение работника по медицинским показаниям в связи с инвалидностью
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них советуем записать Ф.И.О. лица, которому выдаете трудовую книжку, реквизиты представленных им документов. Попросите его поставить свою подпись в подтверждение получения трудовой книжки (пп. "б" п. 39, абз. 1, 2 п. 40, абз. 1 п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Проблемная трудовая книжка при трудоустройстве
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек