Заключение договора путем обмена скан копиями
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора путем обмена скан копиями (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
(КонсультантПлюс, 2025)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2025 N 17АП-5417/2025(1)-АК по делу N А50-505/2025
Требование: Об отмене определения о передаче дела на рассмотрение другого суда.
Решение: Определение отменено.Как следует из представленных истцом документов, договор заключался сторонами путем обмена сканированными электронными образами документов по электронной почте, что не противоречит положениям пункта 2 статьи 434 ГК РФ. Следовательно, у сторон в данной ситуации оригинал договора, подписанный и скрепленный печатями организаций, отсутствует, что в свою очередь не свидетельствует об отсутствии между сторонами договорных отношений и о незаключении договора.
Требование: Об отмене определения о передаче дела на рассмотрение другого суда.
Решение: Определение отменено.Как следует из представленных истцом документов, договор заключался сторонами путем обмена сканированными электронными образами документов по электронной почте, что не противоречит положениям пункта 2 статьи 434 ГК РФ. Следовательно, у сторон в данной ситуации оригинал договора, подписанный и скрепленный печатями организаций, отсутствует, что в свою очередь не свидетельствует об отсутствии между сторонами договорных отношений и о незаключении договора.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые проблемы гражданско-правового оборота цифровых прав
(Степанян А.С.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2020, N 7)В литературе проводится также анализ электронных сделок и цифровых прав. Это является отдельной темой для изучения, но можем отметить, что все же на законодательном уровне недостаточно четко разграничены понятия и критерии отличия электронных и иных технических средств совершения сделок. На практике как физическими, так и юридическими лицами сделки заключаются путем обмена скан-копиями подписанных договоров. С точки зрения положений ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" данную форму совершения сделки можно отнести к электронной. Однако в корпоративной практике подобные сделки со стороны ФНС признаются неприемлемыми <15>.
(Степанян А.С.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2020, N 7)В литературе проводится также анализ электронных сделок и цифровых прав. Это является отдельной темой для изучения, но можем отметить, что все же на законодательном уровне недостаточно четко разграничены понятия и критерии отличия электронных и иных технических средств совершения сделок. На практике как физическими, так и юридическими лицами сделки заключаются путем обмена скан-копиями подписанных договоров. С точки зрения положений ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" данную форму совершения сделки можно отнести к электронной. Однако в корпоративной практике подобные сделки со стороны ФНС признаются неприемлемыми <15>.
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
Нормативные акты
<Письмо> Росреестра от 02.07.2025 N 13-00997/25
"О рассмотрении обращения"сформированный комплект документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемых в форме электронных документов, электронных образов документов, должен быть подписан УКЭП заявителя.
"О рассмотрении обращения"сформированный комплект документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав и представляемых в форме электронных документов, электронных образов документов, должен быть подписан УКЭП заявителя.
<Письмо> Росреестра от 23.05.2025 N 06-01206/25
<О направлении сводной таблицы с ответами на вопросы>Если изначально договор ипотеки/залога подписан на физическом носителе, а потом для подачи на регистрацию в электронном виде электронный образ (скан-копия) договора был еще раз подписан с использованием ЭЦП, необходимо ли совпадение подписантов, указанных в договоре и подписантов с ЭЦП, или они могут различаться, при условии наличия полномочий на подписание договора?
<О направлении сводной таблицы с ответами на вопросы>Если изначально договор ипотеки/залога подписан на физическом носителе, а потом для подачи на регистрацию в электронном виде электронный образ (скан-копия) договора был еще раз подписан с использованием ЭЦП, необходимо ли совпадение подписантов, указанных в договоре и подписантов с ЭЦП, или они могут различаться, при условии наличия полномочий на подписание договора?
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Электронный формат документооборота позволяет сторонам заключить трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. С этой целью дистанционный работник вправе представить работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет, трудовую книжку и т.п. в форме электронного образа документа и по требованию работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)Электронный формат документооборота позволяет сторонам заключить трудовой договор о дистанционной работе путем обмена электронными документами. С этой целью дистанционный работник вправе представить работодателю документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет, трудовую книжку и т.п. в форме электронного образа документа и по требованию работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- при заключении трудового договора;
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- при заключении трудового договора;
Статья: Форма и стороны договора управления многоквартирным домом как элементы юридического состава его заключения
(Гордеев Д.П.)
("Семейное и жилищное право", 2025, N 4)- в силу ч. 1 ст. 162 ЖК РФ ДУ заключается в простой письменной форме или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путем составления одного документа, подписанного сторонами, что является специальным требованием, применяемым к данному виду договора. ДУ не может быть заключен путем "обмена письмами, телеграммами, электронными документами", как это в общем случае допускается в п. 2 ст. 434 ГК РФ;
(Гордеев Д.П.)
("Семейное и жилищное право", 2025, N 4)- в силу ч. 1 ст. 162 ЖК РФ ДУ заключается в простой письменной форме или в электронной форме с использованием ГИС ЖКХ путем составления одного документа, подписанного сторонами, что является специальным требованием, применяемым к данному виду договора. ДУ не может быть заключен путем "обмена письмами, телеграммами, электронными документами", как это в общем случае допускается в п. 2 ст. 434 ГК РФ;
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.