Выявлена недостача в кассе
Подборка наиболее важных документов по запросу Выявлена недостача в кассе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете списание недостачи имущества за счет виновных лиц?
(Консультация эксперта, 2026)Возмещена виновным лицом выявленная недостача
(Консультация эксперта, 2026)Возмещена виновным лицом выявленная недостача
Корреспонденция счетов: Как отразить добровольное возмещение работником, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, причиненного организации ущерба?..
(Консультация эксперта, 2026)В результате проведенной инвентаризации на складе выявлена недостача продукции (сверх норм естественной убыли), фактическая себестоимость которой в бухгалтерском учете, равная сумме прямых расходов на ее производство в налоговом учете, составила 4 000 руб. Стоимость продукции по данным бухгалтерского учета соответствует уровню рыночных цен.
(Консультация эксперта, 2026)В результате проведенной инвентаризации на складе выявлена недостача продукции (сверх норм естественной убыли), фактическая себестоимость которой в бухгалтерском учете, равная сумме прямых расходов на ее производство в налоговом учете, составила 4 000 руб. Стоимость продукции по данным бухгалтерского учета соответствует уровню рыночных цен.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Также суд апелляционной инстанции, верно, указал, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара в магазин, так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара, не исследованы и ежедневные отчеты по кассе. Из представленных документов не представляется возможным определить период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. Д. не представлены оказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности, вверенного ответчику имущества, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика Т.А., с которой не заключался договор о полной индивидуальной материальной ответственности."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Нормативные акты
показать больше документовГотовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию до 31 декабря 2023 г. включительно
(КонсультантПлюс, 2023)Излишки (недостачу) денежных средств, выявленных в кассе, отразите в инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088). Неучтенные денежные средства (излишки), выявленные в результате инвентаризации кассы, должны быть оприходованы.
(КонсультантПлюс, 2023)Излишки (недостачу) денежных средств, выявленных в кассе, отразите в инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088). Неучтенные денежные средства (излишки), выявленные в результате инвентаризации кассы, должны быть оприходованы.
Статья: Видеонаблюдение на рабочем месте
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Для выяснения причин недостачи и определения виновных в недостаче членов бригады были проведены служебные проверки, в ходе которых установлено следующее: условия для сохранности материальных ценностей в магазине имелись; хищений посторонними лицами выявлено не было; претензий к результатам инвентаризации работники не имели; выявились факты нарушения кассовой дисциплины; проведена проверка записей с камер видеонаблюдения, установленных в помещениях магазина, в ходе которой были выявлены многочисленные факты, указывающие на то, что ответчик неоднократно брала товар без оплаты и деньги из кассы.
(Митрахович А.)
("Трудовое право", 2022, N 7)Для выяснения причин недостачи и определения виновных в недостаче членов бригады были проведены служебные проверки, в ходе которых установлено следующее: условия для сохранности материальных ценностей в магазине имелись; хищений посторонними лицами выявлено не было; претензий к результатам инвентаризации работники не имели; выявились факты нарушения кассовой дисциплины; проведена проверка записей с камер видеонаблюдения, установленных в помещениях магазина, в ходе которой были выявлены многочисленные факты, указывающие на то, что ответчик неоднократно брала товар без оплаты и деньги из кассы.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2026)При выявлении недостачи денежных средств в кассе оформите (п. п. 5, 9 ФСБУ 28/2023):
(КонсультантПлюс, 2026)При выявлении недостачи денежных средств в кассе оформите (п. п. 5, 9 ФСБУ 28/2023):
Готовое решение: Как сдать наличные деньги в банк через инкассацию
(КонсультантПлюс, 2026)поле "Акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег", так как акт может быть составлен только сотрудниками банка при выявлении ими в сумке излишка, недостачи, сомнительного денежного знака Банка России, неплатежеспособного денежного знака Банка России (Приложение 9 к Указанию Банка России от 30.07.2014 N 3352-У, п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации (утв. Банком России 29.01.2018 N 630-П)).
(КонсультантПлюс, 2026)поле "Акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег", так как акт может быть составлен только сотрудниками банка при выявлении ими в сумке излишка, недостачи, сомнительного денежного знака Банка России, неплатежеспособного денежного знака Банка России (Приложение 9 к Указанию Банка России от 30.07.2014 N 3352-У, п. 4.6 Положения о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации (утв. Банком России 29.01.2018 N 630-П)).
Корреспонденция счетов: Организация, соответствующая критериям сельскохозяйственного товаропроизводителя, установленным п. 2 ст. 346.2 НК РФ, применяет общую систему налогообложения. Как отразить в учете организации недостачу продукции растениеводства (зерна), которая хранилась на складе организации, если заведующий складом несет полную материальную ответственность и возмещает сумму причиненного ущерба (сверх норм естественной убыли)?..
(Консультация эксперта, 2026)По результатам проведенной инвентаризации 200 т яровой пшеницы (готовой продукции, предназначенной для продажи), которая хранилась шесть месяцев на складе организации насыпью, выявлена недостача 1 т зерна. Плановая (нормативная) стоимость тонны зерна равна 10 000 руб. Организация находится во второй климатической зоне. На дату инвентаризации сумма фактических затрат на производство 1 т пшеницы по данным налогового учета составила 8 000 руб. Рыночная стоимость пшеницы на дату инвентаризации составила 11 100 руб. Денежные средства работником (заведующим складом) в возмещение стоимости недостающего имущества единовременно вносятся в кассу организации.
(Консультация эксперта, 2026)По результатам проведенной инвентаризации 200 т яровой пшеницы (готовой продукции, предназначенной для продажи), которая хранилась шесть месяцев на складе организации насыпью, выявлена недостача 1 т зерна. Плановая (нормативная) стоимость тонны зерна равна 10 000 руб. Организация находится во второй климатической зоне. На дату инвентаризации сумма фактических затрат на производство 1 т пшеницы по данным налогового учета составила 8 000 руб. Рыночная стоимость пшеницы на дату инвентаризации составила 11 100 руб. Денежные средства работником (заведующим складом) в возмещение стоимости недостающего имущества единовременно вносятся в кассу организации.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
(КонсультантПлюс, 2026)в графах 2 - 5 - выявленные излишки, недостачи денежных средств в кассе. Если расхождений нет, поставьте нули;
(КонсультантПлюс, 2026)в графах 2 - 5 - выявленные излишки, недостачи денежных средств в кассе. Если расхождений нет, поставьте нули;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" также применяют для контроля за своевременным погашением дебиторской задолженности подотчетных лиц. Не возвращенные работниками в установленные сроки подотчетные суммы или израсходованные не по назначению списывают с К 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в Д 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 в Д 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при удержании из зарплаты (если они могут быть удержаны из сумм оплаты за текущий месяц) или Д 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - при удержаниях в последующие периоды или возмещениях путем внесения денежных средств в кассу.
Готовое решение: Как сдать наличные деньги в банк по объявлению на взнос наличными
(КонсультантПлюс, 2026)Во-первых, в случае выявления недостачи или фальшивых купюр при сдаче наличных в банк может возникнуть необходимость внесения исправления в бухучет.
(КонсультантПлюс, 2026)Во-первых, в случае выявления недостачи или фальшивых купюр при сдаче наличных в банк может возникнуть необходимость внесения исправления в бухучет.
Статья: Три ошибки, которые приводят компанию и директора к убыткам
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)Суд отклонил иск. Ответчица пояснила, что спорные суммы вносились в кассу для выплаты зарплаты и оплаты текущих расходов в рамках обычной хозяйственной деятельности компании. Как руководитель она имела право на получение денежных средств на указанные цели. Соответствующие бухгалтерские и иные документы при увольнении ответчица передала. На момент увольнения инвентаризация не выявила недостачи на спорную сумму. Доказательств нецелевого использования денежных средств в материалы дела не было представлено, требования кредиторов по погашению задолженности по зарплате отсутствовали. При этом компания игнорировала определения суда о представлении бухгалтерской документации, тем самым ответчица была лишена возможности документально подтвердить расходы спорных средств на нужды компании (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.2021 N Ф01-2679/2021 по делу N А28-3047/2018).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 10)Суд отклонил иск. Ответчица пояснила, что спорные суммы вносились в кассу для выплаты зарплаты и оплаты текущих расходов в рамках обычной хозяйственной деятельности компании. Как руководитель она имела право на получение денежных средств на указанные цели. Соответствующие бухгалтерские и иные документы при увольнении ответчица передала. На момент увольнения инвентаризация не выявила недостачи на спорную сумму. Доказательств нецелевого использования денежных средств в материалы дела не было представлено, требования кредиторов по погашению задолженности по зарплате отсутствовали. При этом компания игнорировала определения суда о представлении бухгалтерской документации, тем самым ответчица была лишена возможности документально подтвердить расходы спорных средств на нужды компании (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 24.06.2021 N Ф01-2679/2021 по делу N А28-3047/2018).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), зачет недостачи товара излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2026)В результате инвентаризации товаров на складе организации выявлена недостача сока производителя А, балансовая стоимость которого по данным бухучета - 24 000 руб. (с учетом НДС). Одновременно выявлен излишек такого же сока в таком же количестве производителя Б, справедливая стоимость которого - 20 000 руб. (с учетом НДС). На основании заключения инвентаризационной комиссии и письменного объяснения работника приказом руководителя произведен зачет недостачи излишком. Оставшуюся сумму недостачи материально ответственное лицо (заведующий складом) в добровольном порядке вносит в кассу организации. Рыночная стоимость излишка товара соответствует его справедливой стоимости. Стоимость недостающего товара по данным бухучета соответствует уровню рыночных цен.
(Консультация эксперта, 2026)В результате инвентаризации товаров на складе организации выявлена недостача сока производителя А, балансовая стоимость которого по данным бухучета - 24 000 руб. (с учетом НДС). Одновременно выявлен излишек такого же сока в таком же количестве производителя Б, справедливая стоимость которого - 20 000 руб. (с учетом НДС). На основании заключения инвентаризационной комиссии и письменного объяснения работника приказом руководителя произведен зачет недостачи излишком. Оставшуюся сумму недостачи материально ответственное лицо (заведующий складом) в добровольном порядке вносит в кассу организации. Рыночная стоимость излишка товара соответствует его справедливой стоимости. Стоимость недостающего товара по данным бухучета соответствует уровню рыночных цен.