Списание недостачи на убытки
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание недостачи на убытки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете заказчика операции, связанные с возмещением убытков, понесенных в результате порчи подрядчиком давальческого сырья (сырья, переданного ему в переработку), если в качестве возмещения убытков подрядчик перечисляет организации денежные средства в сумме, равной рыночной стоимости испорченного сырья?..
(Консультация эксперта, 2026)В этом случае суммы недостач и потерь от порчи запасов отражаются по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом учета запасов на их фактическую себестоимость. При возмещении подрядчиком убытков от порчи сырья на дату признания им претензии фактическая себестоимость испорченных материалов списывается со счета 94 в дебет счета учета расчетов с подрядчиком по возмещению убытков (счет учета расчетов по претензиям). Если сумма возмещения убытков превышает фактическую себестоимость данного сырья, следует признать прочий доход на сумму превышения в корреспонденции со счетом учета расчетов по претензиям (п. п. 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
(Консультация эксперта, 2026)В этом случае суммы недостач и потерь от порчи запасов отражаются по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом учета запасов на их фактическую себестоимость. При возмещении подрядчиком убытков от порчи сырья на дату признания им претензии фактическая себестоимость испорченных материалов списывается со счета 94 в дебет счета учета расчетов с подрядчиком по возмещению убытков (счет учета расчетов по претензиям). Если сумма возмещения убытков превышает фактическую себестоимость данного сырья, следует признать прочий доход на сумму превышения в корреспонденции со счетом учета расчетов по претензиям (п. п. 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н).
Статья: Маркетплейс потерял или повредил ваш товар: как учесть полученное от него возмещение
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 20)УСН. Возмещение маркетплейса включается в "упрощенные" доходы на дату получения этой суммы на расчетный счет <16>. Перечень "упрощенных" расходов ограничен и не включает в себя расходы в виде убытков от порчи, недостачи товаров <17>. Поэтому стоимость утраченного/испорченного товара в расходах не учитывается.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 20)УСН. Возмещение маркетплейса включается в "упрощенные" доходы на дату получения этой суммы на расчетный счет <16>. Перечень "упрощенных" расходов ограничен и не включает в себя расходы в виде убытков от порчи, недостачи товаров <17>. Поэтому стоимость утраченного/испорченного товара в расходах не учитывается.
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры, связанные с железнодорожной перевозкой и сопутствующими договорами: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Во время перевозки груз был утрачен, поврежден или возникла недостача груза
(КонсультантПлюс, 2026)2.3. Во время перевозки груз был утрачен, поврежден или возникла недостача груза
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях потребительской кооперации"
(утв. Правлением Центросоюза РФ 06.06.1995 N ЦСЦ-27)
(ред. от 28.03.1996)Основанием для списания убытков от недостачи, порчи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены или во взыскании которых отказано судом, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия потребительской кооперации.
(утв. Правлением Центросоюза РФ 06.06.1995 N ЦСЦ-27)
(ред. от 28.03.1996)Основанием для списания убытков от недостачи, порчи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены или во взыскании которых отказано судом, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия потребительской кооперации.
"Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах"
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Выявленные при инвентаризации недостачи основных средств и другого имущества в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки по недостаче основных средств и его порчи списываются на финансовые результаты.
(утв. Минсельхозом РФ 25.01.2001)Выявленные при инвентаризации недостачи основных средств и другого имущества в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки по недостаче основных средств и его порчи списываются на финансовые результаты.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание объекта основных средств в связи с его утратой в результате пожара?..
(Консультация эксперта, 2026)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате пожара
(Консультация эксперта, 2026)Признан прочий расход в сумме потерь, образовавшихся в результате пожара
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей розничную торговлю, операции, связанные с недостачей штучных товаров, возникшей в торговом зале магазина самообслуживания?..
(Консультация эксперта, 2026)Так как в данном случае виновные лица не установлены, убытки от недостачи товаров списываются на финансовые результаты организации, что отражается записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 94 (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).
(Консультация эксперта, 2026)Так как в данном случае виновные лица не установлены, убытки от недостачи товаров списываются на финансовые результаты организации, что отражается записью по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы", и кредиту счета 94 (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, Инструкция по применению Плана счетов).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Для списания убытков от недостач во внереализационные расходы нужно отсутствие виновных лиц, для признания убытков от пожара этого не требуется.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Для списания убытков от недостач во внереализационные расходы нужно отсутствие виновных лиц, для признания убытков от пожара этого не требуется.
Статья: Хищение ТМЦ: ведем учет по правилам ФСБУ 5/2019
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Обратите внимание! Если фирма решила не обращаться в полицию и не искать виновных, она может по распоряжению своего руководителя списать убыток в бухучете на прочие расходы. Но при расчете налога на прибыль его учесть нельзя.
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)Обратите внимание! Если фирма решила не обращаться в полицию и не искать виновных, она может по распоряжению своего руководителя списать убыток в бухучете на прочие расходы. Но при расчете налога на прибыль его учесть нельзя.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации списание товаров, выбывших в результате их гибели вследствие пожара на складе при отсутствии виновных лиц?..
(Консультация эксперта, 2026)Фактическая себестоимость погибшего в результате пожара товара признана прочим расходом
(Консультация эксперта, 2026)Фактическая себестоимость погибшего в результате пожара товара признана прочим расходом
Вопрос: Каков порядок бухгалтерского учета инструментов?
(Консультация эксперта, 2026)Недостача инструмента и его порча относятся за счет виновных лиц (кладовщиков, работников и пр.). Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
(Консультация эксперта, 2026)Недостача инструмента и его порча относятся за счет виновных лиц (кладовщиков, работников и пр.). Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Статья: Потери в торговом зале: списать или забыть
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Также в случае выявления недостач надо взять письменные объяснения у материально ответственных лиц, которым были вверены недостающие ценности <2>. Если впоследствии будет решено списать недостачи на убытки, нужны решение руководителя и бухгалтерская справка-расчет. Однако могут потребоваться и иные документы - об этом мы поговорим дальше. А сейчас рассмотрим особенности налогового учета потерь в различных ситуациях.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Также в случае выявления недостач надо взять письменные объяснения у материально ответственных лиц, которым были вверены недостающие ценности <2>. Если впоследствии будет решено списать недостачи на убытки, нужны решение руководителя и бухгалтерская справка-расчет. Однако могут потребоваться и иные документы - об этом мы поговорим дальше. А сейчас рассмотрим особенности налогового учета потерь в различных ситуациях.
Вопрос: Как закрыть счет 94?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, признаются прочими расходами (п. 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации (пп. "б" п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности, признаются прочими расходами (п. 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Разница между суммой балансовой стоимости списываемого объекта основных средств и затрат на его выбытие, с одной стороны, и поступлениями от выбытия этого объекта, с другой стороны, признается доходом или расходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором списывается объект основных средств (п. 25, 44 ФСБУ 6/2020).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Разница между суммой балансовой стоимости списываемого объекта основных средств и затрат на его выбытие, с одной стороны, и поступлениями от выбытия этого объекта, с другой стороны, признается доходом или расходом в составе прибыли (убытка) периода, в котором списывается объект основных средств (п. 25, 44 ФСБУ 6/2020).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Недостачи и потери от порчи ценностей".