Выдача вкладыша в трудовую книжку проводки
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача вкладыша в трудовую книжку проводки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
(Консультация эксперта, 2025)Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работникам бланков трудовых книжек и вкладышей в них признайте прочий доход, если вы передаете бланки на платной основе (п. п. 7, 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", Письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18).
(КонсультантПлюс, 2025)При выдаче работникам бланков трудовых книжек и вкладышей в них признайте прочий доход, если вы передаете бланки на платной основе (п. п. 7, 16 ПБУ 9/99 "Доходы организации", Письмо Минфина России от 29.01.2008 N 07-05-06/18).
Тематический выпуск: 10 000 проводок
(Клокова Н.В., Крылова Ю.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 19-20)Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" - отражаются суммы начисленных процентов по выданным займам, начисленных штрафных санкций за нарушение условий договора займа, - в корреспонденции с дебетом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"; по дебету субсчета 73-05 "Расчеты за специальную одежду" отражаются суммы оценочной стоимости спецодежды при увольнении работника; по дебету субсчета 73-07 "Расчеты за путевки" отражается образование задолженности работника на полную стоимость путевок; по дебету субсчета 73-80 "Иные расчеты" отражается задолженность работников за трудовые книжки, вкладыши к ним и др.;
(Клокова Н.В., Крылова Ю.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2006, N 19-20)Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы" - отражаются суммы начисленных процентов по выданным займам, начисленных штрафных санкций за нарушение условий договора займа, - в корреспонденции с дебетом счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"; по дебету субсчета 73-05 "Расчеты за специальную одежду" отражаются суммы оценочной стоимости спецодежды при увольнении работника; по дебету субсчета 73-07 "Расчеты за путевки" отражается образование задолженности работника на полную стоимость путевок; по дебету субсчета 73-80 "Иные расчеты" отражается задолженность работников за трудовые книжки, вкладыши к ним и др.;
Статья: Расчеты по ущербу и иным доходам
(Гришакова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Оплата, взимаемая работодателем при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежит учету при определении базы по налогу на прибыль организаций и НДС (Письмо Минфина РФ от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).
(Гришакова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 1)Оплата, взимаемая работодателем при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежит учету при определении базы по налогу на прибыль организаций и НДС (Письмо Минфина РФ от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).
"Заработная плата в 2007 году"
(под ред. Н.З. Ковязиной)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2007)В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
(под ред. Н.З. Ковязиной)
("АКДИ "Экономика и жизнь", 2007)В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
Вопрос: Какими документами оформить и как отразить в учете операции по приобретению и списанию бланков трудовых книжек?
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Обратите внимание! При выдаче списание бланков в бухгалтерии осуществляется в момент отпуска таких бланков для оформления в пользу нового работника. В этот момент, по сути, владельцем бланка (книжки) становится работник, а не учреждение. При этом заполненные трудовые книжки продолжают числиться в кадровом учете учреждения. Специалист по кадрам отмечает в соответствующей книге выбытие книжки на дату ее выдачи при увольнении сотрудника.
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 9)Обратите внимание! При выдаче списание бланков в бухгалтерии осуществляется в момент отпуска таких бланков для оформления в пользу нового работника. В этот момент, по сути, владельцем бланка (книжки) становится работник, а не учреждение. При этом заполненные трудовые книжки продолжают числиться в кадровом учете учреждения. Специалист по кадрам отмечает в соответствующей книге выбытие книжки на дату ее выдачи при увольнении сотрудника.
Статья: Учет трудовых книжек
(Любаева Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8)В 2005 г., когда бюджетные учреждения только переходили на работу по новому Плану счетов и недостаточно четко был прописан порядок отражения в бюджетном учете отдельных хозяйственных операций, в том числе по приобретению и выдаче бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, Федеральное казначейство выпустило Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее - Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложило порядок бухгалтерских записей, отражающий приобретение и выдачу названных бланков строгой отчетности. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее, который приводится в указанном Письме, с учетом изменений, произошедших в результате принятия Инструкции N 25н.
(Любаева Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 8)В 2005 г., когда бюджетные учреждения только переходили на работу по новому Плану счетов и недостаточно четко был прописан порядок отражения в бюджетном учете отдельных хозяйственных операций, в том числе по приобретению и выдаче бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, Федеральное казначейство выпустило Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее - Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложило порядок бухгалтерских записей, отражающий приобретение и выдачу названных бланков строгой отчетности. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее, который приводится в указанном Письме, с учетом изменений, произошедших в результате принятия Инструкции N 25н.
Статья: Трудовые книжки: документальный и бухгалтерский учет
(Павелин А.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 7)В 2005 г., когда бюджетные учреждения только переходили на работу по новому Плану счетов и недостаточно четко был прописан в бюджетном учете порядок отражения отдельных хозяйственных операций, в том числе по приобретению и выдаче бланков трудовых книжек и вкладышей в них, Федеральное казначейство выпустило Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее - Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложило бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу названных бланков строгой отчетности. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в указанном Письме, с учетом изменений, произошедших в результате принятия Инструкции N 25н.
(Павелин А.)
("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 7)В 2005 г., когда бюджетные учреждения только переходили на работу по новому Плану счетов и недостаточно четко был прописан в бюджетном учете порядок отражения отдельных хозяйственных операций, в том числе по приобретению и выдаче бланков трудовых книжек и вкладышей в них, Федеральное казначейство выпустило Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее - Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложило бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу названных бланков строгой отчетности. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в указанном Письме, с учетом изменений, произошедших в результате принятия Инструкции N 25н.
Статья: Строгая квитанция
(Шахова Е.М.)
("Бюджетный учет", 2013, N 11)Внимание! Расходы на приобретение бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, сертификатов, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности)) подлежат отражению по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
(Шахова Е.М.)
("Бюджетный учет", 2013, N 11)Внимание! Расходы на приобретение бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, сертификатов, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащих номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее - бланки строгой отчетности)) подлежат отражению по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.
"16 700 бухгалтерских проводок с комментариями"
(12-е издание, переработанное и дополненное)
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Бухгалтерские проводки при выдаче работникам новых трудовых книжек взамен утраченных либо в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника
(12-е издание, переработанное и дополненное)
(Тепляков А.Б.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)Бухгалтерские проводки при выдаче работникам новых трудовых книжек взамен утраченных либо в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника
Статья: Трудовые книжки: документальный и бухгалтерский учет
(Павелин А.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)В 2005 г., когда бюджетные учреждения только переходили на работу по новому Плану счетов и недостаточно четко был прописан в бюджетном учете порядок отражения отдельных хозяйственных операций, в том числе по приобретению и выдаче бланков трудовых книжек и вкладышей в них, Федеральное казначейство выпустило Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее - Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложило бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу названных бланков строгой отчетности. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в указанном Письме, с учетом изменений, произошедших в результате принятия Инструкции N 25н.
(Павелин А.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 4)В 2005 г., когда бюджетные учреждения только переходили на работу по новому Плану счетов и недостаточно четко был прописан в бюджетном учете порядок отражения отдельных хозяйственных операций, в том числе по приобретению и выдаче бланков трудовых книжек и вкладышей в них, Федеральное казначейство выпустило Письмо от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 (далее - Письмо N 42-2.2-06/63), в котором предложило бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу названных бланков строгой отчетности. Рассмотрим на примере порядок отражения операций по выдаче трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в указанном Письме, с учетом изменений, произошедших в результате принятия Инструкции N 25н.
Статья: Бланки строгой отчетности
(Емельянова О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 7)Федеральное казначейство в Письме от 28.05.2005 N 42-22-06/63 разъяснило порядок учета трудовых книжек. Однако схема проводок, приведенная в нем, по мнению автора, не совсем корректная. В Письме предлагалось при отражении операций по выдаче бланка трудовой книжки и вкладыша в нее использовать счет 1 401 01 130 "Доходы от рыночных продаж готовой продукции, (работ, услуг)", что в силу Инструкции N 25н недопустимо. Во-первых, в счетах, отражающих операции по учету полученного дохода от рыночных продаж товаров, работ, услуг, должен указываться код вида деятельности "2" - предпринимательская и иная приносящая доход деятельность, а не "1" - бюджетная. Во-вторых, исходя из п. 47 Правил речь должна идти не о реализации бланков трудовых книжек по рыночным ценам, а о возмещении затрат, понесенных работодателем при их приобретении. Поэтому более оправданным является использование счета 2 401 01 180 "Прочие доходы".
(Емельянова О.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 7)Федеральное казначейство в Письме от 28.05.2005 N 42-22-06/63 разъяснило порядок учета трудовых книжек. Однако схема проводок, приведенная в нем, по мнению автора, не совсем корректная. В Письме предлагалось при отражении операций по выдаче бланка трудовой книжки и вкладыша в нее использовать счет 1 401 01 130 "Доходы от рыночных продаж готовой продукции, (работ, услуг)", что в силу Инструкции N 25н недопустимо. Во-первых, в счетах, отражающих операции по учету полученного дохода от рыночных продаж товаров, работ, услуг, должен указываться код вида деятельности "2" - предпринимательская и иная приносящая доход деятельность, а не "1" - бюджетная. Во-вторых, исходя из п. 47 Правил речь должна идти не о реализации бланков трудовых книжек по рыночным ценам, а о возмещении затрат, понесенных работодателем при их приобретении. Поэтому более оправданным является использование счета 2 401 01 180 "Прочие доходы".