Выдача трудовой книжки другому лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки другому лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.09.2024 N 88-16027/2024 (УИД 74RS0032-01-2023-002741-82)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул; 5) О признании незаконным акта о невыходе на работу.
Обстоятельства: Работодателем судебный акт о восстановлении работника на работе не исполнялся, приказ о восстановлении на работе носил формальный характер, после восстановления на работе в судебном порядке работодатель фактически не допустил работника к работе, не ознакомил с графиком работы и не предоставил рабочее место.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о том, что судами не дана правовая оценка тому, что истец имеет допуск к управлению транспортными средствами у третьих лиц как водитель. В день увольнения истец не явился на рабочее место, в его адрес направлялось уведомление об увольнении, в котором также указано о необходимости дачи разъяснении об отсутствии на работе, в связи с чем ответчик не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, суд первой инстанции не принял во внимание документы исполнительных производств, согласно которым ответчик исполнил требования о восстановлении на работе истца, вины ответчика в том, что якобы он не допускает истца к работе нет и материалами дела не подтверждается и не доказано истцом, являются несостоятельными.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за прогул; 5) О признании незаконным акта о невыходе на работу.
Обстоятельства: Работодателем судебный акт о восстановлении работника на работе не исполнялся, приказ о восстановлении на работе носил формальный характер, после восстановления на работе в судебном порядке работодатель фактически не допустил работника к работе, не ознакомил с графиком работы и не предоставил рабочее место.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Доводы кассационной жалобы о том, что судами не дана правовая оценка тому, что истец имеет допуск к управлению транспортными средствами у третьих лиц как водитель. В день увольнения истец не явился на рабочее место, в его адрес направлялось уведомление об увольнении, в котором также указано о необходимости дачи разъяснении об отсутствии на работе, в связи с чем ответчик не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, суд первой инстанции не принял во внимание документы исполнительных производств, согласно которым ответчик исполнил требования о восстановлении на работе истца, вины ответчика в том, что якобы он не допускает истца к работе нет и материалами дела не подтверждается и не доказано истцом, являются несостоятельными.
Апелляционное определение Владимирского областного суда от 11.12.2024 по делу N 33-4541/2024 (УИД 33RS0003-01-2023-001412-35)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды; 3) О возложении обязанности назначить пенсию; 4) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Факт работы истца в спорные периоды у ответчика подтверждается трудовой книжкой. Истец обращался в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ему было отказано по причине недостаточности страхового стажа, с чем истец не согласен, поскольку ответчиком не были учтены все периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.При этом в судебном заседании суда апелляционной инстанции 26.11.2024 истец П.А. пояснил, что трудовая книжка ему была выдана в последний рабочий день в ООО "Владимир и К" ****. Кем и как вносились записи, он не знает, поскольку трудовая книжка находилась у работодателя. Следовательно, даже если подпись от имени директора ООО "Владимир и К" П.В. в трудовой книжке истца выполнена не П.В., а другим лицом, то на истца не могут быть возложены отрицательные последствия за данное обстоятельство, поскольку не установлены факты неправомерного доступа истца к трудовой книжке до ****, презюмируется, что до этого дня трудовая книжка находилась у работодателя, который несет ответственность за ее сохранность и обеспечения недопустимость доступа посторонних лиц к трудовой книжке.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) Об обязании произвести отчисления в фонды; 3) О возложении обязанности назначить пенсию; 4) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Факт работы истца в спорные периоды у ответчика подтверждается трудовой книжкой. Истец обращался в пенсионный орган с заявлением о назначении страховой пенсии по старости. Ему было отказано по причине недостаточности страхового стажа, с чем истец не согласен, поскольку ответчиком не были учтены все периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.При этом в судебном заседании суда апелляционной инстанции 26.11.2024 истец П.А. пояснил, что трудовая книжка ему была выдана в последний рабочий день в ООО "Владимир и К" ****. Кем и как вносились записи, он не знает, поскольку трудовая книжка находилась у работодателя. Следовательно, даже если подпись от имени директора ООО "Владимир и К" П.В. в трудовой книжке истца выполнена не П.В., а другим лицом, то на истца не могут быть возложены отрицательные последствия за данное обстоятельство, поскольку не установлены факты неправомерного доступа истца к трудовой книжке до ****, презюмируется, что до этого дня трудовая книжка находилась у работодателя, который несет ответственность за ее сохранность и обеспечения недопустимость доступа посторонних лиц к трудовой книжке.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать трудовую книжку другому человеку можно только по нотариальной доверенности. В этом случае в книге учета указывают реквизиты доверенности и Ф.И.О. доверенного лица, а доверенное лицо расписывается в получении книжки (ст. 185.1 ГК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Выдать трудовую книжку другому человеку можно только по нотариальной доверенности. В этом случае в книге учета указывают реквизиты доверенности и Ф.И.О. доверенного лица, а доверенное лицо расписывается в получении книжки (ст. 185.1 ГК РФ).
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В организации лица, ответственные за ведение трудовых книжек, обычно бывают назначены задолго до создания филиала. Это сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии - заместитель директора по персоналу, сам директор компании или другой сотрудник. Они и должны вести трудовые книжки филиала до тех пор, пока в филиале не будет назначено иное ответственное лицо.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)В организации лица, ответственные за ведение трудовых книжек, обычно бывают назначены задолго до создания филиала. Это сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии - заместитель директора по персоналу, сам директор компании или другой сотрудник. Они и должны вести трудовые книжки филиала до тех пор, пока в филиале не будет назначено иное ответственное лицо.
Готовое решение: Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.
(КонсультантПлюс, 2025)есть подпись работника, которая свидетельствует о том, что заявление написано им, а не третьим лицом.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Есть ли такие права работника во взаимоотношениях с работодателем, которые не связаны с выполнением трудовой функции и которые работник может передать на основании доверенности другому лицу? Есть!
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Есть ли такие права работника во взаимоотношениях с работодателем, которые не связаны с выполнением трудовой функции и которые работник может передать на основании доверенности другому лицу? Есть!
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В случае если сотрудник уволен в период отпуска по уходу за ребенком, работодателю необходимо выдать такому сотруднику выписку из трудовой книжки (в случае ее ведения не в электронном формате) о работе в организации, заверенную подписью руководителя (либо иного уполномоченного лица) и печатью организации (при условии использования печати в организации), либо сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) в форме, указанной в заявлении работника, а также копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)В случае если сотрудник уволен в период отпуска по уходу за ребенком, работодателю необходимо выдать такому сотруднику выписку из трудовой книжки (в случае ее ведения не в электронном формате) о работе в организации, заверенную подписью руководителя (либо иного уполномоченного лица) и печатью организации (при условии использования печати в организации), либо сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ) в форме, указанной в заявлении работника, а также копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком.
Вопрос: В организации лицом, ответственным за трудовые книжки, назначен руководитель. Верно ли это, если фактически ведение и хранение осуществляет работник отдела кадров? Возможно ли привлечение к ответственности за такое несоответствие?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ответ: Работодатель вправе, но не обязан делегировать собственные полномочия по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Если ведение и хранение трудовых книжек фактически осуществляет иное лицо, а не назначенный ответственным руководитель, то, по нашему мнению, это может быть признано нарушением требований трудового законодательства и, как следствие, возможно применение административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Ответ: Работодатель вправе, но не обязан делегировать собственные полномочия по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Если ведение и хранение трудовых книжек фактически осуществляет иное лицо, а не назначенный ответственным руководитель, то, по нашему мнению, это может быть признано нарушением требований трудового законодательства и, как следствие, возможно применение административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Схожую точку зрения Минтруд России высказал в Письме от 10.12.2020 N 14-2/ООГ-17894: порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 Кодекса. Именно его нужно придерживаться работодателю. Выдача трудовой книжки родственникам работника либо иным третьим лицам законодательством не предусмотрена.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Схожую точку зрения Минтруд России высказал в Письме от 10.12.2020 N 14-2/ООГ-17894: порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 Кодекса. Именно его нужно придерживаться работодателю. Выдача трудовой книжки родственникам работника либо иным третьим лицам законодательством не предусмотрена.
Вопрос: О передаче по доверенности полномочий руководителя организации по подписанию кадровых документов, в том числе книги (журналов) по учету бланков трудовой книжки и вкладышей.
(Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1)Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).
(Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1)Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя;
Статья: Срок трудовых договоров истекал на каникулах, а уволили 9 января
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)"В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом...".