Выдача локального нормативного акта работнику
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача локального нормативного акта работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Председатель профсоюза
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может отказать в выдаче постоянного пропуска на его территорию председателю профсоюза, если такой пропуск в соответствии с локальным нормативным актом работодателя выдается только его работникам и председатель профсоюза таковым не является
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель может отказать в выдаче постоянного пропуска на его территорию председателю профсоюза, если такой пропуск в соответствии с локальным нормативным актом работодателя выдается только его работникам и председатель профсоюза таковым не является
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, возникающие в период действия трудового договора: Работник требует выдачи копий документов, связанных с работой
(КонсультантПлюс, 2025)Работник просил выдать копии локальных нормативных актов
(КонсультантПлюс, 2025)Работник просил выдать копии локальных нормативных актов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, непосредственно нормы выдачи спецодежды в трудовом договоре прописывать не обязательно, поскольку законом это не предусмотрено. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Нормы выдачи СИЗ вы должны при соблюдении специального порядка установить в локальном нормативном акте. С этим актом работник, которому полагаются СИЗ, должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 1 - 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, непосредственно нормы выдачи спецодежды в трудовом договоре прописывать не обязательно, поскольку законом это не предусмотрено. Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Нормы выдачи СИЗ вы должны при соблюдении специального порядка установить в локальном нормативном акте. С этим актом работник, которому полагаются СИЗ, должен быть ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 1 - 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 4, 10 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами).
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы);
"Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы);
Приказ Минтруда России от 12.05.2022 N 291н
"Об утверждении перечня вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты, в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2022 N 68624)Порядок выдачи не полученных своевременно вследствие действий работодателя молока или равноценных пищевых продуктов имеющими на это право работниками или возмещения работникам их стоимости устанавливается локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии), либо включается в коллективный договор или в трудовой договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в локальные нормативные акты работодателя или в трудовой договор.
"Об утверждении перечня вредных производственных факторов на рабочих местах с вредными условиями труда, установленными по результатам специальной оценки условий труда, при наличии которых занятым на таких рабочих местах работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты, в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.05.2022 N 68624)Порядок выдачи не полученных своевременно вследствие действий работодателя молока или равноценных пищевых продуктов имеющими на это право работниками или возмещения работникам их стоимости устанавливается локальным нормативным актом работодателя, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии), либо включается в коллективный договор или в трудовой договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в локальные нормативные акты работодателя или в трудовой договор.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При принятии локального нормативного акта, которым устанавливаются нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ч. 2 ст. 221 ТК РФ).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При принятии локального нормативного акта, которым устанавливаются нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения (ч. 2 ст. 221 ТК РФ).
Вопрос: Возможно ли подотчетные средства перечислять на незарплатные карты работников? Возможно ли в приказе о выдаче подотчетных средств указать только цели использования, лимиты и должности без Ф.И.О.?
(Консультация эксперта, 2023)В случае если локальным нормативным актом предусматривается выдача работникам денежных средств под отчет на основании личного заявления работника, форма такого заявления - на бумажном носителе с проставлением собственноручной подписи работника или в виде подписанного электронной подписью работника электронного документа, направляемого по электронной почте или во внутренней программе электронного документооборота, определяется таким локальным нормативным актом с учетом действующего порядка документооборота.
(Консультация эксперта, 2023)В случае если локальным нормативным актом предусматривается выдача работникам денежных средств под отчет на основании личного заявления работника, форма такого заявления - на бумажном носителе с проставлением собственноручной подписи работника или в виде подписанного электронной подписью работника электронного документа, направляемого по электронной почте или во внутренней программе электронного документооборота, определяется таким локальным нормативным актом с учетом действующего порядка документооборота.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение и передачу подарка работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет, если у работницы отсутствуют иные доходы, выплачиваемые организацией? Передача подарка работнице оформлена договором дарения...
(Консультация эксперта, 2025)В договоре дарения, заключенном с работницей, и передаточных документах (накладной) стоимость подарка указана равной 22 000 руб. (в том числе НДС 2 000 руб.), что соответствует его рыночной стоимости на дату передачи работнице. В текущем календарном году работница не получала от организации каких-либо иных подарков. Локальными нормативными актами, коллективным и трудовыми договорами выдача работникам подарков не предусмотрена. Работница с начала текущего года находится в отпуске по уходу за ребенком, в связи с чем не получает доходов от организации.
(Консультация эксперта, 2025)В договоре дарения, заключенном с работницей, и передаточных документах (накладной) стоимость подарка указана равной 22 000 руб. (в том числе НДС 2 000 руб.), что соответствует его рыночной стоимости на дату передачи работнице. В текущем календарном году работница не получала от организации каких-либо иных подарков. Локальными нормативными актами, коллективным и трудовыми договорами выдача работникам подарков не предусмотрена. Работница с начала текущего года находится в отпуске по уходу за ребенком, в связи с чем не получает доходов от организации.
Готовое решение: Как оформляется предоставление компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, вы должны утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам. Они должны быть разработаны на основании Единых типовых норм с учетом результатов СОУТ, результатов оценки профессиональных рисков, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (если он есть) (п. 10 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Рекомендуемый образец оформления таких норм приведен в Приложении N 1 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (п. 15 названных Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Во-первых, вы должны утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам. Они должны быть разработаны на основании Единых типовых норм с учетом результатов СОУТ, результатов оценки профессиональных рисков, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (если он есть) (п. 10 Правил обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами). Рекомендуемый образец оформления таких норм приведен в Приложении N 1 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (п. 15 названных Правил).
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19) (не актуализируется с 28.04.2023)
(КонсультантПлюс, 2023)При привлечении работника к дисциплинарной ответственности за то, что он не носит маску или носит ее неправильно, рекомендуем учитывать информацию, представленную на сайте "Онлайнинспекция.рф". Работодатель вправе установить приказом или локальным нормативным актом обязанность работников носить маски и другие СИЗ в период распространения коронавируса. Работодатель должен указать основание их выдачи, необходимое количество, лиц, ответственных за их выдачу, утвердить форму выдачи и регистрации выдачи масок и других СИЗ. Работников нужно ознакомить с таким документом под подпись.
(КонсультантПлюс, 2023)При привлечении работника к дисциплинарной ответственности за то, что он не носит маску или носит ее неправильно, рекомендуем учитывать информацию, представленную на сайте "Онлайнинспекция.рф". Работодатель вправе установить приказом или локальным нормативным актом обязанность работников носить маски и другие СИЗ в период распространения коронавируса. Работодатель должен указать основание их выдачи, необходимое количество, лиц, ответственных за их выдачу, утвердить форму выдачи и регистрации выдачи масок и других СИЗ. Работников нужно ознакомить с таким документом под подпись.
Готовое решение: Как обеспечить работников СИЗ и смывающими средствами
(КонсультантПлюс, 2025)Нормы выдачи СИЗ вы устанавливаете сами. Вы должны их разработать на основе Единых типовых норм и утвердить локальным нормативным актом. Рекомендуемый образец оформления норм выдачи СИЗ приведен в Приложении N 1 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Ознакомьте с актом под подпись всех работников, кого он касается (ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 10, 15 данных Правил).
(КонсультантПлюс, 2025)Нормы выдачи СИЗ вы устанавливаете сами. Вы должны их разработать на основе Единых типовых норм и утвердить локальным нормативным актом. Рекомендуемый образец оформления норм выдачи СИЗ приведен в Приложении N 1 к Правилам обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами. Ознакомьте с актом под подпись всех работников, кого он касается (ч. 2 ст. 22, ч. 4 ст. 221 ТК РФ, п. п. 10, 15 данных Правил).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для исполнения обязанности по обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами работодателю необходимо: разработать и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации; обеспечить разработку локального нормативного акта, устанавливающего порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил; обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ и смывающих средствах согласно Нормам и способах выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время; обеспечить проведение обучения, инструктажа или иного способа информирования работников о правилах эксплуатации СИЗ, использование которых требует от них практических навыков, знаний о простейших способах проверки их работоспособности и исправности; организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ и смывающих средств, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя; не допускать работников к выполнению работ без обеспечения СИЗ, а также в неисправных СИЗ или в СИЗ с загрязнениями, способными снизить заявленный изготовителем уровень защитных свойств; обеспечить в случае применения вендингового оборудования и дозаторов постоянное наличие в них СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств; обеспечить контроль за правильностью применения СИЗ работниками, а также хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя, сушку, выявление повреждений в процессе эксплуатации и ремонт СИЗ в период эксплуатации; обеспечить уход (стирку, химчистку, обеспыливание, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию), обслуживание СИЗ в соответствии с рекомендациями изготовителей СИЗ; обеспечить своевременный прием от работников и вывод из эксплуатации, а также утилизацию СИЗ (п. 10 Правил).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для исполнения обязанности по обеспечению работников СИЗ и смывающими средствами работодателю необходимо: разработать и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации; обеспечить разработку локального нормативного акта, устанавливающего порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил; обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ и смывающих средствах согласно Нормам и способах выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время; обеспечить проведение обучения, инструктажа или иного способа информирования работников о правилах эксплуатации СИЗ, использование которых требует от них практических навыков, знаний о простейших способах проверки их работоспособности и исправности; организовать учет и контроль за выдачей работникам СИЗ и смывающих средств, а также за своевременным возвратом СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности СИЗ либо в случае досрочного выхода СИЗ из строя; не допускать работников к выполнению работ без обеспечения СИЗ, а также в неисправных СИЗ или в СИЗ с загрязнениями, способными снизить заявленный изготовителем уровень защитных свойств; обеспечить в случае применения вендингового оборудования и дозаторов постоянное наличие в них СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств; обеспечить контроль за правильностью применения СИЗ работниками, а также хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя, сушку, выявление повреждений в процессе эксплуатации и ремонт СИЗ в период эксплуатации; обеспечить уход (стирку, химчистку, обеспыливание, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию), обслуживание СИЗ в соответствии с рекомендациями изготовителей СИЗ; обеспечить своевременный прием от работников и вывод из эксплуатации, а также утилизацию СИЗ (п. 10 Правил).
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Поэтому в идеале нужно, чтобы возможность получения заработной платы представителем была закреплена в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Достаточно простой формулировки "заработная плата, иные причитающиеся по настоящему трудовому договору и/или в соответствии с локальными нормативными актами работодателя выплаты выдаются работнику или его уполномоченному представителю". Но чаще всего в трудовой договор такое условие не включают, а оперативно заключить дополнительное соглашение с работником возможности нет. В таком случае можно обойтись надлежащим образом оформленной доверенностью.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Поэтому в идеале нужно, чтобы возможность получения заработной платы представителем была закреплена в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Достаточно простой формулировки "заработная плата, иные причитающиеся по настоящему трудовому договору и/или в соответствии с локальными нормативными актами работодателя выплаты выдаются работнику или его уполномоченному представителю". Но чаще всего в трудовой договор такое условие не включают, а оперативно заключить дополнительное соглашение с работником возможности нет. В таком случае можно обойтись надлежащим образом оформленной доверенностью.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация вправе учесть для целей налогообложения в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды, выдаваемой работникам по нормам, утвержденным локальными нормативными актами работодателя на основании результатов СОУТ, результатов оценки ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), при выполнении требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Аналогичный вывод отражен в Письме Минфина России от 17.08.2023 N 03-03-06/1/77350.
(Консультация эксперта, 2025)Организация вправе учесть для целей налогообложения в составе материальных расходов затраты на приобретение спецодежды, выдаваемой работникам по нормам, утвержденным локальными нормативными актами работодателя на основании результатов СОУТ, результатов оценки ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного представительного органа работников (при наличии), при выполнении требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Аналогичный вывод отражен в Письме Минфина России от 17.08.2023 N 03-03-06/1/77350.
Вопрос: Об установлении срока эксплуатации СИЗ, для которых указана норма выдачи "до износа".
(Письмо Минтруда России от 16.12.2024 N 15-2/ООГ-3845)В соответствии с пунктом 10 Правил работодатель обязан разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы).
(Письмо Минтруда России от 16.12.2024 N 15-2/ООГ-3845)В соответствии с пунктом 10 Правил работодатель обязан разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы).