Выдача денег под отчет 44-ФЗ
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача денег под отчет 44-ФЗ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма с комментариями о рисках: Должностная инструкция контрактного управляющего (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)2.1.3.9. Размещение в ЕИС необходимых в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ отчетов, а также информации, подлежащей включению в реестр контрактов.
(КонсультантПлюс, 2026)2.1.3.9. Размещение в ЕИС необходимых в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ отчетов, а также информации, подлежащей включению в реестр контрактов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Информационному письму Министерства финансов РФ от 18.02.2025 N 24-01-10/15030 <В какой форме можно заключить госконтракт?>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 5)При оформлении в простой письменной форме закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), когда это разрешено ч. 15 ст. 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, контрактом при розничной купле-продаже, следовательно, являются чеки и документы, оформленные по правилам розничной купли-продажи, но с дополнительным включением в чек идентификационного кода закупки. Информация о таком контракте отражается в реестре контрактов, заключенных заказчиками (п. 10, 11 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 27.01.2022 N 60).
Статья: Разъяснения Минфина по заключению "упрощенного" контракта
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)В связи с вышесказанным приложенный к авансовому отчету документ, подтверждающий произведенные подотчетным лицом расходы на закупку товаров, работ, услуг, связанные с осуществлением деятельности заказчика, является по смыслу ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контрактом, заключенным в простой письменной форме.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) (далее - Заявка-обоснование (ф. 0504518) применяется для формирования в электронном виде расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2020, N 17, ст. 2702) (далее - закупка товаров, работ, услуг малого объема, Закон о контрактной системе).
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) (далее - Заявка-обоснование (ф. 0504518) применяется для формирования в электронном виде расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652; 2020, N 17, ст. 2702) (далее - закупка товаров, работ, услуг малого объема, Закон о контрактной системе).
Приказ Росгвардии от 30.11.2023 N 428
"Об утверждении Порядка обеспечения в войсках национальной гвардии Российской Федерации маркированными почтовыми конвертами военнослужащих войск национальной гвардии Российской Федерации, проходящих военную службу по призыву, военнослужащих войск национальной гвардии Российской Федерации, участвующих в боевых действиях, и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2023 N 76721)2. Приобретение конвертов для обеспечения военнослужащих и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях, осуществляется получателями бюджетных средств - воинскими частями (организациями) за счет бюджетных средств, предусмотренных на почтовую и фельдъегерскую связь Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
"Об утверждении Порядка обеспечения в войсках национальной гвардии Российской Федерации маркированными почтовыми конвертами военнослужащих войск национальной гвардии Российской Федерации, проходящих военную службу по призыву, военнослужащих войск национальной гвардии Российской Федерации, участвующих в боевых действиях, и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2023 N 76721)2. Приобретение конвертов для обеспечения военнослужащих и граждан, пребывающих в добровольческих формированиях, осуществляется получателями бюджетных средств - воинскими частями (организациями) за счет бюджетных средств, предусмотренных на почтовую и фельдъегерскую связь Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Вопрос: О последствиях неразмещения заказчиком отчета о закупке у субъектов МСП в ЕИС в установленный срок.
(Письмо Минфина России от 11.03.2025 N 24-07-06/23581)В данном случае в течение указанного периода заказчики руководствуются положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в определенных частью 8.1 статьи 3 Закона N 223-ФЗ пределах.
(Письмо Минфина России от 11.03.2025 N 24-07-06/23581)В данном случае в течение указанного периода заказчики руководствуются положениями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон N 44-ФЗ) в определенных частью 8.1 статьи 3 Закона N 223-ФЗ пределах.
Вопрос: О составлении отчета об объеме закупок товаров российского происхождения, работ, услуг, выполняемых, оказываемых российскими гражданами и юрлицами.
(Письмо Минфина России от 19.01.2026 N 24-06-06/2230)Учитывая изложенное, информация об осуществленных заказчиком в отчетном году закупках, в том числе информация о которых не подлежит в соответствии с Законом N 44-ФЗ размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет в порядке, предусмотренном Положением.
(Письмо Минфина России от 19.01.2026 N 24-06-06/2230)Учитывая изложенное, информация об осуществленных заказчиком в отчетном году закупках, в том числе информация о которых не подлежит в соответствии с Законом N 44-ФЗ размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет в порядке, предусмотренном Положением.
Готовое решение: На какие цели можно выдавать наличные деньги из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг с учетом требований Закона N 44-ФЗ и Закона N 223-ФЗ;
(КонсультантПлюс, 2026)оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг с учетом требований Закона N 44-ФЗ и Закона N 223-ФЗ;
Вопрос: О составлении отчета об объеме закупок товаров российского происхождения, работ, услуг, соответственно выполняемых, оказываемых гражданами РФ, российскими юрлицами.
(Письма Минфина России от 12.01.2026 N 24-06-09/200, от 19.12.2025 N 24-06-09/123995)Учитывая изложенное, информация об осуществленных заказчиком в отчетном году закупках, в том числе информация о которых не подлежит в соответствии с Законом N 44-ФЗ, Законом N 223-ФЗ размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет в порядке, предусмотренном Положением.
(Письма Минфина России от 12.01.2026 N 24-06-09/200, от 19.12.2025 N 24-06-09/123995)Учитывая изложенное, информация об осуществленных заказчиком в отчетном году закупках, в том числе информация о которых не подлежит в соответствии с Законом N 44-ФЗ, Законом N 223-ФЗ размещению в ЕИС, подлежит включению в отчет в порядке, предусмотренном Положением.
Готовое решение: В каких случаях и как составить заявку - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518)
(КонсультантПлюс, 2026)Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) применяется для формирования расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или для обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в случае передачи полномочий по закупке товаров, работ, услуг в соответствии с п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
(КонсультантПлюс, 2026)Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) применяется для формирования расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг для собственных хозяйственных нужд учреждения или для обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в случае передачи полномочий по закупке товаров, работ, услуг в соответствии с п. п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).
Вопрос: О вопросах по выдаче военнослужащим, сотрудникам денежных средств под отчет при направлении в командировку и оплате товаров, работ, услуг подотчетным лицом от имени госзаказчика наличными средствами.
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)В части осуществления закупок товаров, работ, услуг при условии осуществления оплаты от имени государственного заказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами
(Письмо Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818)В части осуществления закупок товаров, работ, услуг при условии осуществления оплаты от имени государственного заказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит проведения государственной инвентаризации лесов в 2020 - 2023 годах и истекшем периоде 2024 года"
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)<13> Нарушение статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
(Мамедов С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2024, N 12)<13> Нарушение статьи 34 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
Последние изменения: Закупки малого объема у единственного поставщика по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Закупки по п. п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (кроме проводимых по ч. 12 этой статьи) могут быть оплачены от имени госзаказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами. Такие расчеты по закупкам с юрлицами и ИП не должны превышать 100 тыс. руб. в рамках одного контракта.
(КонсультантПлюс, 2026)Закупки по п. п. 4 и 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ (кроме проводимых по ч. 12 этой статьи) могут быть оплачены от имени госзаказчика (через подотчетное лицо) наличными средствами. Такие расчеты по закупкам с юрлицами и ИП не должны превышать 100 тыс. руб. в рамках одного контракта.
Последние изменения: Оплата по контракту по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Такая оплата возможна, если контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ путем выдачи работникам подотчетных сумм. При этом нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юрлицами по одной сделке.
(КонсультантПлюс, 2026)Такая оплата возможна, если контракт заключен на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ путем выдачи работникам подотчетных сумм. При этом нужно учитывать предельный размер расчетов наличными деньгами в РФ между юрлицами по одной сделке.