Выбор бумажной трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Выбор бумажной трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Цифровые возможности нотариата в предпринимательском праве
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
(Семикина С.А., Кружалова А.В.)
("Нотариальный вестник", 2024, N 11)- в электронной трудовой книжке (статья 66.1 ТК РФ, сведения подаются и на тех работников, которые выбрали ведение трудовых книжек в бумажной форме) содержатся сведения о работодателе в виде "регистрационного номера в СФР" <13>. Нет публичного официального электронного сервиса, который позволял бы выяснить индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) организации по вышеназванному номеру в целях сопоставления информации по работодателю - физическому лицу в ЕГРИП в разделе "Сведения о регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию". Сервис ФНС России "Прозрачный бизнес" позволяет получить выписку из ЕГРН, используя поиск по базе по ИНН, но не регистрационному номеру в Социальном фонде России (СФР);
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель при выборе работником бумажной формы трудовой книжки обязан одновременно:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Работодатель при выборе работником бумажной формы трудовой книжки обязан одновременно:
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в случае, если работник с бумажной трудовой книжкой при приеме на работу выбирает ведение электронной трудовой книжки, законом прямо не урегулирован. Рекомендуем вам поступить так. Сначала внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку. Не забудьте сведения о такой трудовой книжке отразить в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей. Затем получите у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На основании него внесите в бумажную трудовую книжку запись о том, что работник подал вам такое заявление, и заверьте ее - как это сделать, рассказывали выше. После этого выдайте работнику бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления. Отметим, что сведения о трудовой деятельности в электронном виде (в составе единой формы ЕФС-1) вы обязаны вести на всех работников, в том числе на тех, на кого ведете и бумажные трудовые книжки. Такие выводы следуют из ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. п. 2, 4, 35, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, Письма Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052.
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)- о выборе бумажной трудовой книжки или об отказе от нее;
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)- о выборе бумажной трудовой книжки или об отказе от нее;
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" начинается с блока информации о выборе бумажной трудовой книжки или отказе от нее, если соответствующее заявление поступило к работодателю. Если здесь допущена ошибка, то она исправляется следующим образом:
Ситуация: Кому оформляется электронная трудовая книжка и как перейти на нее, если есть бумажная трудовая книжка?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Выбор между бумажной трудовой книжкой и ЭТК был предоставлен также лицам, которые замещали государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляли другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых велись бумажные трудовые книжки. Далее изложенное в отношении работников распространяется и на указанных в данном абзаце лиц (ч. 7 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Выбор между бумажной трудовой книжкой и ЭТК был предоставлен также лицам, которые замещали государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляли другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых велись бумажные трудовые книжки. Далее изложенное в отношении работников распространяется и на указанных в данном абзаце лиц (ч. 7 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Статья: Работник при приеме на работу отказывается от бумажной трудовой книжки: споры о формулировках записей и действиях кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Примечание. Случай, когда работник при приеме на работу сообщает, что бумажную трудовую книжку он потерял и хочет перейти на "электронную", мы рассматривали в вопросе-ответе "Мы планируем принять на работу нового сотрудника. Трудовую книжку он не представил, хочет сразу перейти на электронную трудовую книжку. В СТД-ПФР указано, что в 2020 г. он подавал заявление о выборе бумажной трудовой книжки и есть несколько периодов работы. Как в такой ситуации правильно перевести работника на ЭТК?" (журнал "Кадровик-практик", 2022, N 3). Ознакомьтесь при необходимости.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Примечание. Случай, когда работник при приеме на работу сообщает, что бумажную трудовую книжку он потерял и хочет перейти на "электронную", мы рассматривали в вопросе-ответе "Мы планируем принять на работу нового сотрудника. Трудовую книжку он не представил, хочет сразу перейти на электронную трудовую книжку. В СТД-ПФР указано, что в 2020 г. он подавал заявление о выборе бумажной трудовой книжки и есть несколько периодов работы. Как в такой ситуации правильно перевести работника на ЭТК?" (журнал "Кадровик-практик", 2022, N 3). Ознакомьтесь при необходимости.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Работодатель обязан хранить документы о трудовой деятельности своих работников и обеспечивать их учет. Утрата таких документов влечет для организации не только излишние затраты времени кадровых служащих по восстановлению таких документов, но зачастую и материальные издержки. В меньшей степени такие риски несут работодатели, чьи работники перешли на электронные трудовые книжки. Однако, даже если ваши работники еще используют бумажные трудовые, то правильно избранная тактика взаимодействия с работниками, чьи документы утрачены, поможет сохранить денежные средства компании.