Возврат подотчетных сумм 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетных сумм 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.
Готовое решение: Когда организации применяют ККТ и в каких случаях могут работать без нее
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с возвратом покупателем приобретенного товара;
(КонсультантПлюс, 2026)- в связи с возвратом покупателем приобретенного товара;
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2023 N 17АП-7730/2023-АК по делу N А71-14751/2022
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, предусмотренной п. 3 ст. 122 Налогового кодекса РФ.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано.. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части производство по делу прекращено.Представленные заявителем первичные документы бухгалтерского учета в подтверждение доводов о возврате директором общества Новиковой И.И. спорных подотчетных сумм за счет оплаты текущих расходов общества за услуги связи, охраны, лизинга и др. не свидетельствуют о незаконности оспариваемого решения. Из анализа выписок по расчетному счету общества налоговым органом установлено, что лизинговые платежи, платежи за связь и охрану осуществлялись обществом с расчетного счета, а не за счет подотчетных средств, выданных директору общества. Из анализа бухгалтерской и налоговой отчетности общества за 2020-2022 г., 1 кв. 2023 г. налоговым органом установлено превышение доходов над расходами, в связи с чем доводы заявителя о необходимости оплаты текущих расходов общества за счет собственных средств его руководителя не находят подтверждения.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, предусмотренной п. 3 ст. 122 Налогового кодекса РФ.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано.. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части производство по делу прекращено.Представленные заявителем первичные документы бухгалтерского учета в подтверждение доводов о возврате директором общества Новиковой И.И. спорных подотчетных сумм за счет оплаты текущих расходов общества за услуги связи, охраны, лизинга и др. не свидетельствуют о незаконности оспариваемого решения. Из анализа выписок по расчетному счету общества налоговым органом установлено, что лизинговые платежи, платежи за связь и охрану осуществлялись обществом с расчетного счета, а не за счет подотчетных средств, выданных директору общества. Из анализа бухгалтерской и налоговой отчетности общества за 2020-2022 г., 1 кв. 2023 г. налоговым органом установлено превышение доходов над расходами, в связи с чем доводы заявителя о необходимости оплаты текущих расходов общества за счет собственных средств его руководителя не находят подтверждения.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Суточные при загранкомандировках
(КонсультантПлюс, 2026)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
(КонсультантПлюс, 2026)"...Обращаясь с исковым заявлением... истец (работодатель) указал, что... остаток выданных ответчику при направлении в командировку денежных средств... ответчик должен был вернуть в кассу истца в течение трех дней после возвращения из командировки, но этого не сделал, несмотря на требования работодателя (истца) вернуть неизрасходованный остаток подотчетных сумм и предоставить объяснения о неизрасходованных суммах.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2026)Возвращен работником остаток подотчетных средств
(Консультация эксперта, 2026)Возвращен работником остаток подотчетных средств
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2026)После возвращения из командировки подотчетное лицо заполняет отчет и сдает (направляет) его в бухгалтерию вместе с подтверждающими документами (пп. "а" п. 35 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 02-06-05/68733).
(КонсультантПлюс, 2026)После возвращения из командировки подотчетное лицо заполняет отчет и сдает (направляет) его в бухгалтерию вместе с подтверждающими документами (пп. "а" п. 35 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 02-06-05/68733).
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)В вашем случае нужно поступить так: оформить возврат в кассу неиспользованного аванса -> внести эти деньги в банк -> снова снять с банковского счета нужную сумму -> выдать ее под отчет другому работнику.
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Это не предусмотрено п. 1 Указания N 5348-У. Остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом, нельзя расходовать ни для выдачи аванса другому подотчетнику, ни для выплаты зарплаты. Эти деньги необходимо сдать в банк. Аналогичный вывод следует из Письма Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
(КонсультантПлюс, 2026)Нет, нельзя. Это не предусмотрено п. 1 Указания N 5348-У. Остаток аванса, возвращенный подотчетным лицом, нельзя расходовать ни для выдачи аванса другому подотчетнику, ни для выплаты зарплаты. Эти деньги необходимо сдать в банк. Аналогичный вывод следует из Письма Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561.
Готовое решение: Как направить федерального гражданского служащего в командировку
(КонсультантПлюс, 2026)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
(КонсультантПлюс, 2026)По возвращении из командировки составляется отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520), если это предусмотрено в учетной политике (п. 9 Федерального стандарта N 274н, Методические указания, Письма Минфина России от 18.03.2021 N 02-07-10/19776, от 23.12.2020 N 02-07-10/116586). Его может заполнить как подотчетное, так и уполномоченное лицо. К отчету прикрепляются электронные скан-копии подтверждающих расходы документов, удостоверенные ответственным лицом. Руководитель учреждения, в котором работает подотчетное лицо, утверждает отчет и подписывает его квалифицированной электронной подписью (разд. 4 Методических указаний).
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Подытожим: обобщив рассмотренную судебную практику, можно выделить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики облагали НДФЛ и взносами. Это:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Подытожим: обобщив рассмотренную судебную практику, можно выделить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики облагали НДФЛ и взносами. Это:
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)В Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.04.2021 N Ф04-958/2021 по делу N А81-3542/2020 отмечается, что денежные средства, выданные под отчет, в отсутствие документов, подтверждающих их целевое использование или возврат, считаются доходом подотчетного лица и облагаются страховыми взносами.
(Консультация эксперта, 2023)В Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.04.2021 N Ф04-958/2021 по делу N А81-3542/2020 отмечается, что денежные средства, выданные под отчет, в отсутствие документов, подтверждающих их целевое использование или возврат, считаются доходом подотчетного лица и облагаются страховыми взносами.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2026)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.